Как написать заявление на отпуск в 2018 году - образец, порядок действий


Как написать заявление на отпуск — образец 2018

Ежегодно работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам трудовые отпуска. Кроме этого в законодательстве установлены причины, по которым работник может получить дополнительные дни или годы отдыха от работы. В любом случае оформление отдыха начинается с заявления работника о предоставлении очередного или внеочередного отдыха.

Надо ли заявление на отпуск

В конце каждого года наниматели разрабатывают документ, который называется графиком отпусков. Он составляется с учетом специфики производства и пожеланий работников. В этом документе указывают либо точные даты начала и длительности очередных и дополнительных отпусков, либо проставляют месяц, в котором работник может взять отпуск.

Если в графике проставлена точная дата начала отпуска и сотрудник идет на отдых в соответствии с этим документом, то заявление с просьбой об отпуске можно и не писать.

В остальных случаях заявление необходимо, так как заранее неизвестно с точностью до дня, когда нужно предоставить дни отдыха сотруднику. А законодательство обязывает нанимателя произвести расчет и выдачу положенных денежных выплат не меньше, чем за три дня до начала отпуска (ТК РФ, ст. 136).

Эта норма касается только основных и дополнительных трудовых отпусков.

Образец заявления на отпуск в 2018 году

Заранее составленный график отпусков помогает работодателю соблюсти еще одну норму, установленную в Трудовом Кодексе — поставить каждого сотрудника в известность о начале отпуска не позже, чем за 14 дней до его начала (ТК РФ, ст. 123).

Заявление на отпуск не имеет стандартной формы, в организациях кадровая служба может самостоятельно разработать образец этого документа, чтобы унифицировать кадровый документооборот.

Как правильно написать заявление на отпуск 2018

При необходимости работник пишет заявление на получение отпуска. В этом документе он указывает просьбу о предоставлении дней отпуска, его причины, и дополняет заявление официальными документами, подтверждающими обоснование отпуска.

Например, «прошу предоставить мне 5 дней отпуска с 05.04.2018, без сохранения заработной платы, в связи с предстоящим бракосочетанием, в соответствии со ст. 128, ТК РФ».

Если причина, по которой работнику необходимы выходные дни, не регламентируется законодательством, а оставлена на усмотрение работодателя, то перед подачей заявления нужно получить предварительное согласие руководства.

Ведь у нанимателя есть право отказать сотруднику в предоставлении такого отдыха. Как правило, достаточно устного разговора с непосредственным начальником.

Форма заявления на отпуск

В законодательстве не установлена единая форма заявления на предоставление дней отдыха. Поэтому используют либо установленную в компании форму для заявлений по кадровым вопросам, либо пишут в свободном стиле. Обязательными реквизитами этого документа будут:

  • кому адресовано заявление;
  • кто его пишет;
  • формулировка просьбы, в зависимости от причины отпуска;
  • дата и подпись с расшифровкой составителя документа;
  • перечень приложенных документов-обоснований (при необходимости).
При составлении заявление полностью указывают должности руководителя, на чье имя пишут обращение, и сотрудника, который обращается за предоставлением отпуска.

Если обстоятельства, ставшие причиной просьбы известны заранее, то заявление должно быть датировано как минимум за 3 суток до предполагаемого отпуска. Этот срок позволит своевременно оформить приказ о его предоставлении и выплатить положенные по законодательству деньги.

Содержание заявления на отпуск зависит от причины, по которой человек хочет взять дни отдыха.

Отпуска за работу

Наемному персоналу работодатель обязан предоставить ежегодный отдых от работы длительностью в 28 календарных дней (ТК РФ, ст. 115). К этому отпуску могут предоставляться дополнительные дни отдыха. Они устанавливаются законодательно (например, за работу в условиях вредного производства или Крайнего Севера), или коллективным договором.

Работник может взять его полностью или разделить на части, одна из которых должна быть не меньше двух недель. По согласованию с нанимателем его можно перенести на следующий рабочий год или частично компенсировать неотгуляную часть деньгами.

Если такой вид отдыха предоставлен в соответствии с графиком отпусков, с указанной датой его начала, то заявление на отпуск необязательно. Заявление от работника необходимо при:

  • переносе даты начала отпуска
  • получении денежной выплаты за неотгуляный отпуск;
  • отсутствии вновь принятого работника в графике отпусков;
  • предоставлении части отпуска не указанной в графике;
  • получении неиспользованных дней отпуска при увольнении;
  • отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью;
  • продлении отпуска из-за больничного или выполнения общественных обязанностей.

Например, сотрудник принят на работу в текущем календарном году. Менять график отпусков из-за него не стали, а по истечении полугода он решил сходить в отпуск. Текст заявления будет выглядеть так: «прошу предоставить мне отпуск за текущий рабочий год с 03.08.2018, сроком в 17 календарных дней».

Новые работники могут взять часть положенного отпуска и проработав у нанимателя меньший срок. Однако, это возможно только при предварительном согласовании с работодателем.

Если работник не хочет или не может воспользоваться трудовым отпуском в этом рабочем периоде, то он может попросить работодателя перенести его на будущий год или выплатить деньги за неиспользованные дни отпуска.

Собрать вместе отпуска за несколько лет не получится, так как в законодательстве запрещено работать без трудового отпуска два года подряд (ТК РФ, ст. 124).

Использование дней отпуска перед увольнением

Еще один нюанс предоставления очередного отпуска связан с предстоящим увольнением сотрудника. Законодательство обязывает нанимателя при увольнении сотрудника выплатить ему деньги за неотгуляный отпуск (ТК РФ, ст. 127). Забрать остаток отпуска для отдыха перед уходом с работы можно по согласованию с работодателем.

В случае увольнения отдельного заявления на отпуск писать не нужно. Эта просьба просто добавляется в текст заявления о расторжении трудовых отношений.

Например, сотрудник решил уйти по собственному желанию. Для того чтобы не отрабатывать две недели перед увольнением, оставил часть отпуска неиспользованным. Текст заявления будет таким «прошу уволить меня по собственному желанию с 19.04.2018, неиспользованные дни отпуска предоставить с 05.04.2018».

Работодатель может и отказать в использовании этих дней, сославшись на необходимость ввести в курс дела нового сотрудника или провести процедуру передачи ценностей с уходящего сотрудника на другое материально ответственное лицо.

Отпуска без оплаты

Кроме трудового отпуска, работодатель обязан в некоторых случаях предоставлять и неоплачиваемые дни отдыха по просьбе работника (ТК РФ, ст. 128, 173, 286, 319). Основания для такого отпуска могут быть различными и кроме, установленных в законодательстве, указываются в коллективном договоре.

Сотрудник может попросить несколько дней без оплаты и по причине, не указанной в законодательстве. Насколько эта просьба обоснованна — решать работодателю.

Например, такая расплывчатая формулировка, как семейные обстоятельства. Для работника, причина, по которой он хочет отпроситься с работы, выглядит вполне серьезно, однако наниматель может посчитать такое обоснование не существенным.

Обязаны дать дни отдыха при вступлении в брачные отношения, отцу при рождении ребенка или сотруднику, у которого умер близкий родственник. Дополнительные основания могут быть указаны в коллективном договоре или профсоюзном соглашении.

Например, давать отгулы не только в случае рождения ребенка, но и внуков. Или предоставлять дополнительные выходные дни сотрудникам, у которых есть несовершеннолетние дети.

При составлении просьбы об отгуле без сохранения зарплаты лучше дополнительно указать норму законодательства или пункт колдоговора, которые регулируют предоставление такого отпуска, а также по возможности приложить к заявлению документ подтверждающий причину отпуска.

Примеры текстовки заявления: «прошу предоставить дополнительно 4 дня отпуска без сохранения заработной платы, на основании ст. 286, ТК РФ, так как длительность трудового отпуска на основном рабочем месте составляет 32 календарных дня, а на работе по совместительству — 28 дней».

«Прошу предоставить две недели без сохранения заработной платы на основании ст. 128 ТК РФ, как работающему пенсионеру, копию пенсионного удостоверения прилагаю».

>Отпуска для обучения

При получении среднего специального, высшего и послевузовского образования сотрудникам положены дополнительные дни отпуска на прохождение вступительных или промежуточных испытаний. В зависимости от причины учебного отпуска, он может предоставляться:

  • с сохранением средней оплаты труда;
  • с выплатой 50 % зарплаты;
  • без оплаты со стороны работодателя (за свой счет).
Различные курсы повышения квалификации, тренинги, языковые курсы, не дают право на дополнительные дни учебного отпуска.

Для обучения на этих видах образовательных программ можно только попросить нанимателя оформить несколько дней без сохранения зарплаты. Или учиться на них во время трудового отпуска.

Также придется отпрашиваться у работодателя или планировать основной отпуск на время учебы в университете или колледже, если продолжительность сессий в них больше, положенной по законодательству продолжительности учебного отпуска.

Пример текста заявления: «прошу предоставить мне выходные дни для поступления в институт с 03.07.2018 по 17.07.2018 без сохранения заработной платы, в соответствии со ст. 173, ТК РФ, а также 7 дней основного отпуска с 18.07.2018 по 25.07.2018, в связи с продолжительностью вступительных экзаменов с 03.07.2018 по 25.07.2018».

В процессе обучения для получения отпуска понадобится документ из учебного заведения, подтверждающий сроки сдачи сессий.

Как правило, это справка-вызов. Ее необходимо приложить к заявлению на учебный отпуск.

Декретные отпуска

Отпуск по беременности и родам и отпуск уходу за ребенком предоставляются будущей матери, после того, как она принесет от врача больничный лист. После этого оформляется приказ о таких видах отпусков.

Однако уйти в отпуск по уходу за ребенком может любой его близкий родственник, а мать в это время выйти на работу. Другому члену семьи, кроме свидетельства о рождении ребенка, нужно приложить к заявлению на декрет документ, подтверждающий родство, а также справку с работы матери, что она не пользуется в данный момент этим видом отпуска.

Примерное содержание заявления: «прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим сыном Бобрыкиным А.Г. до 16.04.2020 (достижение им трехлетнего возраста), в соответствии со ст. 256 ТК РФ, так как моя жена Бобрыкина М. Х., в данный момент находится на больничном по беременности и родам, копии свидетельства о рождении сына, свидетельства о браке и больничного листа жены прилагаю».

Бабушка или дедушка ребенка предоставляют к заявлению на такой вид отпуска свидетельство о рождении отца (матери) малыша, как доказательство своего близкого родства с ним.

Помимо обязательного ежегодного отпуска, законодательство позволяет работникам брать выходные дни по иным основаниям. Их перечень достаточно большой. Чтобы воспользоваться правом на отдых, кроме заранее запланированного в графике отпусков, необходимо поставить в известность работодателя, путем заявления на предоставление отпуска или выходных дней.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (40 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>