Как написать заявление в 2021 году

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Заявление — один из самых распространенных видов документов, и поэтому знать, как писать его, будет полезно практически каждому человеку. Узнайте, как написать заявление в свободной форме или же по установленному шаблону и где можно получить пустые бланки для заявлений. Помочь правильно написать заявление может использование образцов и примеров оформления подобной документации.

В какой форме подаются заявления

Заявления могут подаваться в самые разнообразные учреждения, а также самым разнообразным людям с различными целями. При этом, существует все же несколько базовых критериев, по которым могут отличаться подобные документы друг от друга. Форма заявления может определяться как с точки зрения механизма его подачи, так и с точки зрения непосредственно принципов его написания.

По механизму передачи заявления, они разделяются на следующие формы:

  • Письменная. Это — классический и наиболее распространенный способ оформления заявлений, подразумевающий написание документа — как от руки, так и путем заполнения готового пустого бланка заявления, и передачу его получателю. Сама передача может осуществляться как лично, так и через доверенное лицо или же при помощи почтового отправления.
  • Устная. В некотором случае, когда документальное оформление заявления не является обязательным, можно просто обратиться к лицу в целях получения от него какой-либо информации или осуществления им каких-либо действий.
  • Факсовая. Передача заявлений по факсу — как написанных от руки, так и печатного характера, на текущий момент применяется достаточно редко, однако все же может использоваться.
  • Электронная. Сейчас электронный документооборот становится все более популярным и востребованным. В том числе — во многих случаях достаточно лишь передачи заявления в электронной форме для получения желаемого результата.

По форме составления заявления, различают:

  • Заявления по строгой форме. В данном случае законодательные нормативы, принципы организации труда на предприятии или иные нормативные документы строго регламентируют использование особой формы при составлении.
  • Заявления в свободной форме. Такие заявления составляются без четко установленных требований к их содержанию. Однако общие правила и принципы делового документооборота все равно распространяются на такую документацию.

Что такое заявление в свободной форме

Под свободной формой заявления подразумевается составление документа без обязательного к применению бланка или установленной на уровне каких-либо нормативов формы. Однако все же есть несколько принципов правильного написания заявлений в свободной форме, которые выглядят следующим образом:

  • Указание реквизитов. Традиционно в верхней правой части листа указываются как реквизиты получателя заявления, так и реквизиты автора заявления. При написании реквизитов, должны указываться полностью фамилия и инициалы сторон, а также должности и наименования организаций.
  • Наименование документа. После реквизитов, обязательно необходимо указать название документа, обычно оно указывается по центру, более крупным кеглем, чем остальной текст, и выглядит как «Заявление».
  • Суть заявления. В основной части документа необходимо кратко и емко изложить основную суть заявления, которая может содержать просьбу, требования или нести сугубо информационный характер.
  • Дата и подпись. Чтобы заявление считалось полноценным документом, имеющим юридическую значимость, в нем должны присутствовать дата составления и подпись составителя, либо место для печати организации.
  • Сведения о приложениях. Ко многим заявлениям может быть необходимо приложение определенных дополнительных документов. Наличие подобных приложений должно быть в обязательном порядке отражено в самом тексте заявления.
Рекомендуется составлять заявления в двух или большем количестве экземпляров и предусматривать в таких документах место для подписи получателя. В таком случае, один экземпляр заявления остается у заявителя с отметкой о получении со стороны получателя, что может подтвердить факт подачи и принятия заявления.

Нюансы оформления популярных заявлений

Составляя заявление, необходимо помнить о том, что ряд подобных документов могут иметь отдельные тонкости и нюансы, которые следует учитывать при работе с подобными документами. Узнайте о том, как правильно написать заявление в наиболее распространенных ситуациях, с которыми приходится сталкиваться гражданам.

Прием сотрудника на работу

Человек, желающий получить работу в определенном месте, должен знать, как правильно составить заявление в случае трудоустройства. Для приема сотрудника на работу ему необходим написать заявление по шаблону, предоставленному работодателем, или же в свободной форме.

К подобному заявлению также в обязательном порядке необходимо приложить документы об образовании, резюме и иные сведения, которые могут интересовать работодателя. Обычно заявление о приеме сотрудника на работу подается в отдел кадров компании.

Оплачиваемый отпуск

Для того, чтобы уйти в оплачиваемый отпуск вне графика, или чтобы получить отдых в определенное время перед формированием графика отпусков, необходимо подать соответствующее заявление. При этом если работник просто хочет выйти в оплачиваемый отпуск согласно уже установленному графику — писать заявление ему нет необходимости.

Если же работник хочет направиться в отпуск вне графика и имеет на это предусмотренное законом право — ему следует написать об этом заявление работодателю в свободной форме, указав правовые основания, дающие ему возможность подобного отпуска. Когда же работник такого права не имеет, работодатель может отклонить его заявление, однако это не отменяет возможности согласия с просьбой сотрудника.

Увольнение

Право на свободный труд является прямо закрепленным в Конституции Российской Федерации. Поэтому работники в любой момент могут решить прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, подав ему соответствующее заявление. Заявление на увольнение по собственному желанию, за исключением отдельных категорий работников, должно подаваться как минимум за две недели до даты планируемого увольнения.

Ы любой момент до даты увольнения сотрудник может забрать свое заявление. Для этого ему нужно составить новое заявление и передать его работодателю. Исключение составляют случаи, если работодатель в этот момент уже заключил трудовой договор с новым сотрудником.

Кроме этого, работник также может подать заявление на увольнение по соглашению сторон. Однако его работодатель уже вправе не принимать и не подписывать, если его не устраивают условия такого соглашения.

В полицию и суд

Каждый человек имеет право на безопасность и правосудие. И каждый человек имеет возможность подать заявление в полицию в случае совершения против него, третьих лиц или общественного порядка противоправных действий. При этом необходимо понимать, что полиция обязательно должна принять такое заявление. Чтобы обеспечить детальное рассмотрение заявления и гарантировать соблюдение своих прав, при подаче заявления в полицию следует удостовериться в фиксации обращения в журнале, а также потребовать проставления отметки о принятии заявления на его копии.

Подача искового заявления в суд имеет множество тонкостей и нюансов, с которыми лучше ознакомиться в отдельной статье.

Образцы (примеры) заявлений

Лучше всего составлять заявления, глядя на образцы или примеры подобной документации. Далее приведены наиболее распространенные примеры заявлений, которые можно использовать в самых разнообразных случаях:

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (15 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>