Как отказать соискателю в приеме на работу

Проводя различные собеседования и тесты при приеме на работу, руководство компаний и кадровики, помимо деловых качеств потенциальных сотрудников, оценивают личностные характеристики и социальные обстоятельства кандидатов. Это делается с целью подбора максимально удобного и квалифицированного работника. Иногда человек с хорошими профессиональными данными имеет различные особенности и обязательства, которые могут не с лучшей стороны быть восприняты кадровиком при проведении собеседования. Несостоявшемуся нанимателю нужно как-то обосновать отказ в приеме на работу.

Как отказать соискателю в приеме на работу

Большинство людей, которые подыскивают себе новое рабочее место, просто подают резюме или приходят на собеседования. Их вполне устраивает обещание потенциального начальника перезвонить или написать в случае положительного решения о приеме на работу.

Вместе с тем бывают случаи, когда человек абсолютно уверен в том, что его наймут в фирму, и требует объяснения причин, не позволивших работодателю принять его в качестве сотрудника. Со своей стороны, наниматели неохотно примут даже опытного специалиста, если у него или нее:

  • были проблемы с законом;
  • есть маленький ребенок;
  • приближается пенсионный возраст;
  • имеется инвалидность.

Кроме того, работодатель может неохотно рассматривать кандидата, который имеет экзотическую внешность или не совпадает с остальным коллективом по религиозным или политическим воззрениям. Все эти причины для отказа в приеме на работу нельзя озвучивать, так как они относятся к дискриминационным (ТК РФ, ст. 64). Такое обоснование ситуации может повлечь за собой штрафные санкции для нанимателя и решение суда о заключении трудового договора.

Обоснованный отказ в приеме на работу

Проще всего объяснить причину отклонения кандидатуры потенциального работника недостаточным уровнем профессиональных качеств. Такой отказ будет обоснованным и безопасным с точки зрения законодательства.

В случае заключения трудового договора с соискателем, у которого меньше общий трудовой стаж, поясняя такое решение, можно сослаться на наличие специфических навыков или дополнительных знаний.

Например, юристу пояснить, что другой кандидат на предыдущем месте работы специализировался на претензионной работе, а не подошедший соискатель занимался в большей степени ситуациями в кадровой сфере. Или новый сотрудник дополнительно знает иностранный язык, который в ближайшем будущем будет востребован при работе с контрагентами.

При приеме на работу, не требующую специальных навыков, например, для уборки помещений или погрузочных работ можно объяснить свой отказ медицинскими противопоказаниями.

Кроме того, сослаться можно на результаты дополнительных проверок или тестирований кандидата, а также отсутствие необходимых для приема на работу документов.

Дополнительные требования должны быть закреплены законодательно.

Если проверка службой безопасности обосновывается только внутренними нормативными актами компании, то ее результаты можно оспорить, а отказ в приеме на работу признать безосновательным или дискриминирующим.

Дополнительные требования к кандидатам, не связанные с их квалификацией могут содержаться в:

  • Трудовом кодексе;
  • федеральных либо местных законах;
  • постановлениях правительства;
  • нормативных актах министерств и ведомств;
  • приказах вышестоящих государственных органов.

Обоснованным будет выглядеть и отказ в найме на рабочее место, выделенное в рамках различных квот, кандидата у которого отсутствуют основания для занятия такой должности.

Например, можно пояснить, что вакансии, числящиеся в банке данных службы занятости, подходят только для инвалидов, а здорового человека на них нанимать нельзя.

Письменный отказ в приеме на работу

Претендент на рабочее место, которому отказали в найме может потребовать официальных пояснений. Также некоторые компании практикуют письменную форму отказа для потенциальных соискателей.

По требованию несостоявшегося сотрудника необходимо составить и направить этому человеку официальный ответ не позднее, чем через 7 дней, после получения такого заявления. Пояснения оформляют на фирменном бланке компании от лица ее руководителя либо начальника кадровой службы.

В тексте документа нужно:

  • описать вакансию;
  • требования к подходящему кандидату;
  • проинформировать о дополнительных проверках;
  • обосновать отказ объективными причинами.

При наличии претензий в дискриминационном характере отказа, в официальный ответ также добавляют информацию о том, что личность соискателя не повлияла на принятие решения об отказе.

Необходимо регистрировать заявление и ответ на него, чтобы избежать обвинений в отказе от пояснений либо несоблюдении сроков его составления.

После получения заявления от несостоявшегося сотрудника, его нужно зарегистрировать как входящую корреспонденцию. Сам ответ лучше всего направлять по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Пример письма с отказом в найме

Закрытое акционерное общество «Банк Потенциал»

22.10.2018 № 36-89

Перешкодову Митрофану Никифоровичу

120365, г. Нижнекузнецк, пр-т Слободы, 17-44

Уважаемый Митрофан Никифорович!

На Ваше заявление от 17.10.2018 года (входящий № 15-458), сообщаем следующее.

09.10.2018 года нашим банком в областной базе вакансий была размещена информация о необходимости подбора кандидата, на должность заведующего кладовой. Помимо квалификационных требований о профессиональном образовании и стаже работы не менее 7 лет в банковской или смежной сферах, нами также были сформированы требования об отсутствии оснований, препятствующих потенциальному соискателю в занятии данной должности.

12.10.2018 года Вы откликнулись на указанную вакансию и предоставили пакет документов, исходя из которых, Ваш уровень образования и опыт работы подходили для рассмотрения Вас в качестве кандидата на должность.

В ходе собеседования Вы согласились на прохождение дополнительных проверок и тестирования, о чем свидетельствует бланк согласия, который был заполнен Вами собственноручно, и передан специалисту департамента по работе с персоналом.

Наша служба безопасности провела проверочные мероприятия. Результат проверки показал, что два года назад Вы были осуждены по ч. 3 ст. 160 УК РФ (хищение с использованием служебного положения). Одним из видов наказания, примененного к Вам, был запрет на занятие профессиональной деятельностью, связанной с хранением и передачей денежных средств и ценностей на период в 4 года.

Поскольку должность заведующего кладовой в нашем банке предполагает полную материальную ответственность и работу с денежными средствами, принадлежащими банку, мы вынуждены были отказать Вам в приеме на работу, так как срок наказания за совершенное Вами правонарушение еще не истек.

После погашения Вашей судимости мы можем еще раз рассмотреть Вашу кандидатуру, при наличии подходящих вакансий.

С уважением, директор департамента по работе с персоналом ЗАО «Банк Потенциал» Игнорский П. В.

Перед тем, как отказать в приеме на работу потенциальному сотруднику, нанимателю нужно обосновать причины такого решения. При этом можно использовать только те основания, которые предусмотрены нормативно-правовыми актами. Давая пояснения неподходящему кандидату на вакантную должность, нельзя ссылаться на личностные или социальные характеристики соискателя, которые могут послужить в будущем базой для обвинения работодателя в дискриминации. Если проверяющие органы докажут факт отказа в приеме на работу из-за инвалидности, возраста, приверженности определенной партии или религии, то компанию и ее руководством привлекут к административной ответственности.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (10 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>