Как отправить сотрудника в отпуск — инструкция для кадровиков и работодателей

Каждому работодателю или специалисту отдела кадров необходимо знать, как отправить сотрудника в отпуск так, чтобы соблюсти все требования трудового законодательства и не получить никаких неприятных последствий в виде необходимости выплаты компенсаций и штрафов. При этом в данном вопросе есть множество нюансов, от которых будет зависеть непосредственное решение — принадлежность работника к особым категориям, вид отпуска, цели направления сотрудника в отпуск. В частности, многих работодателей интересует вопрос, можно ли и как отправить сотрудника в отпуск без содержания по инициативе работодателя.. Полезно ознакомиться с этой информацией будет и самим работникам.

Нормативно правовая база — как отправить сотрудника в отпуск по закону

Прежде чем рассматривать непосредственные принципы направления сотрудников в отпуск, всем лицам, для которых важен данный аспект трудовых взаимоотношений, следует ознакомиться с действующими положениями российского трудового законодательства. В частности, на вопросы, связанные с отпусками трудящихся, прямое влияние оказывают следующие документы и нормативно-правовые акты:

• Ст.2 ТК РФ устанавливает регламентирование порядка отдыха трудящихся, в том числе и предоставления им отпусков, в качестве одной из основных задач трудового законодательства.
• Ст.21 ТК РФ регламентирует права трудящихся, среди которых имеет место и право на обязательное получение регламентированного законодательством отдыха, к которому относятся и отпуска.
• Ст.41 ТК РФ рассматривает возможность регулирования отпусков в коллективных договорах, заключаемых между работниками и работодателями.
• Ст.107 ТК РФ относит отпуск к одному из основных видов отдыха, предоставляемых работнику.
• Ст.114 ТК РФ рассматривает само понятие ежегодных отпусков.
• Ст.115 ТК РФ устанавливает обязательную продолжительность отпуска.
• Статьи 116-119 ТК РФ рассматривают понятие дополнительных оплачиваемых отпусков и ситуации, когда их надо предоставлять сотрудникам.
• Ст.120 ТК РФ объясняет, как следует рассчитывать продолжительность отпусков.
• Ст.121 ТК РФ посвящена принципам определения стажа, необходимого для получения отпуска, а также исключений из этих правил.
• Ст.128 ТК РФ рассматривает понятие отпуска без сохранения заработной платы.
• Ст.136 ТК РФ устанавливает правовые принципы оплаты отпусков.
• Ст.139 ТК РФ регламентирует принципы расчета размера оплаты отпускных.
• Ст.255 ТК РФ обеспечивает правовое регулирование декретного отпуска при беременности и родах.
• Ст.256 ТК РФ дает определение понятию декретного отпуска при уходе за ребенком.
• Ст.257 ТК РФ рассматривает специальные отпуска, предоставляемые в случае усыновления ребенка.

Виды отпусков, в которые может быть направлен сотрудник

Как можно понять из нормативов законодательства, существуют различные виды отпусков, и порядок направления в них сотрудника кардинально отличается в зависимости от конкретного типа отпуска и категории, к которой относится трудящийся. Всего можно выделить несколько основных видов отпусков, которые используются при ведении трудовой деятельности в общих случаях:

• Основной отпуск. Каждому сотруднику положен обязательный ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в общих случаях не должна быть меньше 28 дней в году. Такой отпуск подлежит оплате в размере среднего заработка и предоставляется в соответствии с принятым на предприятии графиком. При этом отдельным категориям трудящихся этот отпуск может предоставляться в любое время по их желанию, а также иметь большую продолжительность.
• Дополнительный отпуск. Некоторые категории трудящихся получают право на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть обязательным для работодателя. Однако такие отпуска допускается при наличии желания сотрудников заменять прямой денежной компенсацией. Предоставляются они так же в соответствии с графиком отпусков, установленным на предприятии.
• Неоплачиваемый отпуск. Каждый сотрудник при наличии особых обстоятельств или в случае принадлежности к особой категории трудящихся, может потребовать от работодателя обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы. При этом заявление на такой отпуск может подавать любой сотрудник — но удовлетворять его работодатель не обязан. Для данных отпусков не составляется график и их получение возможно только по инициативе самого сотрудника.
• Декретный отпуск. Беременные женщины, а также ухаживающие за детьми люди или усыновители вправе рассчитывать на получение особых отпусков, связанных с рождением или усыновлением ребенка, а также уходом за ними. Такие отпуска предусматривают особый порядок предоставления и нормативно-правовые принципы регулирования.
• Учебный отпуск. Если работник совмещает труд с учебой по направлению работодателя, то он обладает правом на получение особых учебных отпусков, которые более подробно рассматриваются в отдельной статье.

Как отправить сотрудника в ежегодный отпуск

Отправление сотрудника в отпуск — не просто право работника, а прямая обязанность работодателя. Согласно требованиям законодательства, направлять работника в отпуск работодатель обязан ежегодно — лишь в особых случаях допускается перенесение отпуска на следующий год. Однако и в такой ситуации действует ультимативное требование — отпуск должен быть предоставлен не реже, чем раз в два года. Это — крайне важный аспект предоставления ежегодного отпуска, с которым следует быть знакомым каждому работодателю.

В целом, порядок действий по направлению сотрудников в отпуск является достаточно простым. Далее будет приведена простая пошаговая инструкция по направлению сотрудника в отпуск, которая применима к большинству общих ситуаций:

1. До 20 декабря работодатель обязан отдельным приказом утвердить график отпусков на следующий год. При этом каждый сотрудник должен быть ознакомлен с означенным документом, что лучше всего сделать под подпись работника.
2. Не позднее, чем за две недели до начала запланированного по графику отпуска, необходимо уведомить сотрудника о его приближении. Уведомление составляется в свободной форме, однако рекомендуется также фиксировать его подписью работника или составлением акта об ознакомлении, если сотрудник отказался подписывать уведомление. Допускается использование заказного письма с описью вложений и уведомлением о получении.
3. Работодатель должен подписать приказ о направлении сотрудника в отпуск. Это можно сделать как до отправления сотрудника в отпуск, так и после такового. При этом на основании данного приказа могут осуществляться и иные процессуальные действия в рамках предприятия — начисление зарплаты через бухгалтерию, внесение сведений в табель учета рабочего времени.
4. Не позднее, чем за три дня до выхода сотрудника в отпуск, необходимо обеспечить выплату ему отпускных в размере среднего дневного заработка, умноженного на количество дней отпуска трудящегося.
5. После выхода сотрудника в отпуск работодатель фиксирует его отсутствие в табеле рабочего времени соответствующим оплачиваемому отпуску кодом.

Законодательство при наличии согласия работника допускает возможность его отзыва из отпуска до окончания срока. При этом необходимо также помнить, что продолжительность хотя бы одного отрезка непрерывного отдыха должна независимо от желания работника, составлять не меньше 14 дней. Оставшуюся часть отпуска работодатель может распределить любыми отрезками.

Некоторые категории работников имеют право на предоставление им оплачиваемых отпусков в любое удобное для них время, независимо от графика. Так, к ним относятся беременные женщины с небольшим исключением — оплачиваемый отпуск должен быть присоединен к отпуску по беременности и родам. Помимо беременных женщин, отпуска по требованию сотрудника предоставляются следующим категориям трудящихся:

• Супруги военнослужащих. Для них отпуск предоставляется по заявлению одновременно со временем отпуска их супруга или супруги.
• Совместители. Если какой-то работник трудится по совместительству, он может потребовать предоставить ему отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом если он еще не получил право на предоставление определенного количества дней оплачиваемого отпуска или использовал их в другое время, ему должен быть предоставлен неоплачиваемый отпуск на рассматриваемый период.
• Родители трех и более детей. При наличии трех и более детей достаточно подать заявление на отпуск, чтобы получить его вне графика в любое удобное для трудящегося время.

Можно ли отправить сотрудника в отпуск без содержания и как это сделать

Некоторые сотрудники, как было упомянуто ранее, могут иметь право на получение неоплачиваемого отпуска определенной продолжительности. Неоплачиваемый отпуск, согласно требованиям ТК РФ, предоставляется лишь по заявлению самого сотрудника. Удовлетворять такие требования в общих случаях работодатель не обязан, но есть ряд ситуаций, когда требования работника подлежат безусловному исполнению. Например — когда сотрудник относится к льготной категории и является пенсионером, инвалидом, ветераном, чернобыльцем. Или же — если у сотрудника умер родственник, родился или был усыновлен ребенок, либо произошло бракосочетание.

О том, можно ли отправить сотрудника в отпуск без содержания, хотели бы знать многие работодатели. Такой отпуск позволяет сэкономить средства на оплате труда работника, одновременно с этим сохранив за ним рабочее место и не теряя ценного специалиста. Однако необходимо помнить, что отпуска без сохранения зарплаты по закону могут предоставляться исключительно по заявлению сотрудника, и принудить его к написанию такого законными методами работодатель не может. Вместо этого, при невозможности выплатить зарплату или при нецелесообразности работы сотрудника в определенное время, следует использовать механизм простоя или уволить работника по сокращению штата.

Однако по факту, российские работодатели часто убеждают работников писать заявления на отпуск без сохранения зарплаты, и последние соглашаются ради того, чтобы не портить взаимоотношения, или же не потерять «серую» часть зарплаты, которая выплачивается неофициально. Есть и другие, полулегальные методы воздействия на работников. Например — угроза непредоставления премии, если работодатель самостоятельно принимает решение по каждому факту ее назначения. Единственное, что следует помнить работодателю в данном случае, что в причине непредоставления премии нельзя упоминать факт отказа работника от выхода в неоплачиваемый отпуск.

Особые отпуска и порядок направления сотрудников в них

В случае со всеми видами отпусков, как неоплачиваемых, так и декретных или же учебных, равно как и особых — педагогических или других, порядок предоставления их сотруднику в целом остается практически аналогичным стандартному отпуску. То есть, работодатель должен издать приказ о направлении работника в отпуск и указать в этом приказе обоснование — график отпусков или заявление самого сотрудника.

После этого, в соответствии с приказом, работник может направляться в отпуск. По требованию сотрудника он должен быть ознакомлен с подписанным документом и может затребовать его копию для возможной дальнейшей защиты своих прав в случае возникновения каких-либо разногласий или трудового спора.

С этим читают

С этим читают

Как правильно отправить сотрудника в командировку

Отпуск по совместительству

Право на отпуск по ТК РФ

Образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(5 голос., средний: 4,80 из 5)

Загрузка...