Как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ

Отечественное законодательство часто претерпевает изменения в части отчетности компаний о трудовой деятельности. Так, ввиду недавних нововведений, часть полномочий ПФ РФ перешла в ведомство ФНС РФ. Как следствие, ПФР утратил некоторую часть информации, которая теперь направляется в налоговую службу. Это обусловило необходимость подачи дополнительных отчетов в фонд для предоставления туда информации относительно работы персонала, что в дальнейшем даст возможность субъектам получать положенный им объем пенсии. В связи с этим, распространенным вопросом является вопрос о том, как отражать прогулы в СЗВ-СТАЖ?

Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

Отчет, составляемый по форме СЗВ-СТАЖ, подразумевает специализированный бланк, в котором отражаются сведения о трудовой деятельности наемных лиц в компании. Документ должен направляться в локальное отделение ПФР по месту регистрации нанимателя.

СЗВ-СТАЖ является тесно связанным с другим форматом, предназначенным для ПФ РФ ввиду перехода части полномочий ФНС РФ, − СЗВ-М. Несмотря на то что обе формы раскрывают информацию, касающуюся трудоустроенных субъектов, СЗВ-СТАЖ является более полной и информативной отчетностью. В нее включаются не только личные сведения о работниках, но также данные о периодизации трудовой деятельности у текущего нанимателя. Помимо прочего, форма отражает периоды, когда субъект являлся штатным служащим, однако ввиду различных причин не исполнял свои трудовые функции. Например, к таким периодам зачастую относятся отпуска, больничные и прочее. В эту категорию также включаются простои и прогулы.

Крайняя дата подачи СЗВ-СТАЖ – 15 марта. Так как форма является ежегодной, то подавать ее следует раз в год до указанной отметки. Если данная дата выпадает на выходной день, то предоставить отчет необходимо в ближайшую рабочую дату. Впрочем, в 2019 году 15 марта выпадает на пятницу, что не предполагает никаких отсрочек.

Порядок оформления СЗВ-СТАЖ следующий:

  1. В верхнюю часть документа вносится информация относительно страхователя. Туда следует прописать наименование компании, ее регистрационный номер, присвоенный индивидуально в ПФ РФ, а также коды ИНН или КПП (для ИП и предприятий соответственно).
  2. Затем следует обозначить отчетный период, за который предоставляется информация. В 2019 году это – «2018 год».
  3. После этого составителем фиксируются сведения о наемных субъектах. В данном разделе отчета составляющему необходимо быть заранее ознакомленным с перечнем кодов, которые предназначены для классификации отчетов. В частности, шифр «ИСХД» ставится, если бумага составляется впервые, «ДОП» − на дополнительном экземпляре (подается зачастую ввиду ошибки кода 30), а также «ОТМ» − отменяющий отчет.
  4. Сведения о выплаченных за персонал страховых взносах. Важно отметить, что 4-й и 5-й разделы отчета оформляются только в том случае, если субъект уходит на пенсию.

Как отмечалось ранее, заполнение отчета подразумевает внесение информации относительно нерабочих периодов, к которым в частности относится прогул.

Понятие и ответственность за прогул

Под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в рамках одной рабочей смены. Важно отметить, что опоздания на 15 минут в рамках одного рабочего месяца, которые суммарно дают более 4-х часов, не могут считаться прогулами.

За подобное нарушение субъекта правомерно привлечь к дисциплинарной ответственности, закрепленной в ст. 192 ТК РФ, в частности:

  • сделать гражданину замечание;
  • оформить выговор (либо выговор с занесением в личное дело);
  • увольнение на основании ст. 81 ТК РФ.

Какую конкретно меру применить к нарушителю будет определять наниматель лично, на основании документальных доказательств и свидетельских показаний. Решающим фактором будет являться наличие уважительной причины у прогульщика. Так как законодательство не регламентирует критерии «уважительности» причин, то данная оценка также остается в полномочиях управленца.

Все способы наказания нарушителя за прогул приведены в трудовом законодательстве и являются исчерпывающими.

Денежные штрафы за прогулы противозаконны.

Прогул также должен быть документально зафиксирован. В первую очередь это данные первичных документов, фиксирующих посещаемость работы, показания очевидцев, докладные записки, заявления и т.д. На этом основании наниматель должен составить акт об отсутствии конкретного подчиненного на рабочем месте, после чего запросить у него объяснительную бумагу. Гражданин вправе предоставить документ на протяжении двух дней. При этом объяснительная является правом субъекта, а не его обязанностью. На этом основании наниматель публикует приказ, если сочтет уместным применение какого-либо наказания к субъекту.

Информация о прогуле также вносится в отчетность, в частности, в СЗВ-СТАЖ.

Особенности отражения прогула в СЗВ-СТАЖ

Четкой формулировки ответа, как в СЗВ-СТАЖ показать прогул, в Инструкции по заполнению, регламентированной ПП РФ № 3-п от 11.01.2017г., нет. Однако, на основании ст. 2 ФЗ № 173 от 17.12.2001г., прогул по вине работника (без уважительных причин) признается неоплачиваемым периодом, который не входит в страховой стаж субъекта. Это почти всегда вызывает сложности при составлении СЗВ-СТАЖ.

Прогулы в указанной форме отчетности приводят к разрыву непрерывного стажа. Таким образом, в строке, где необходимо указывать период трудовой деятельности, длительность прогула можно не отражать. Например, субъект был трудоустроен 13.01.2019г. Однако в период с 28.01.2019г. по 31.01.2019г. прогуливал работу. Ввиду этого в СЗВ-СТАЖ необходимо отразить два периода:

  • с 13.01.2019г. по 27.01.2019г.;
  • 01.02.2019г. по 28.02.2019г.

Одновременно с указанными условиями, для периодов, которые не учитываются в страховой стаж (в частности, бесплатный отпуск, простой по вине сотрудника, а также иные подобные периоды, обозначаемые шифрами ДЛДЕ-ТИ и ЧАЭС), ПП РФ № 3-п от 11.01.2017г. предполагается применение шифра «НЕОПЛ». Таким образом, данный код является наиболее адекватным и уместным ответом на вопрос, как отражаются прогулы в СЗВ-СТАЖ.

Следовательно, код прогула в СЗВ-СТАЖ рекомендуется отражать следующим образом:

  • в строках 6 и 7 необходимо обозначить периодичность прогула, по приведенному ранее примеру: с 28.01.2019г. по 31.01.2019г.;
  • в строке 11 прописать шифр «НЕОПЛ».
Если прогул был вынужденным и не по вине сотрудника, то он не уменьшает его страховой стаж и никак не влияет на периодичность рабочей деятельности. Однако в таком случае в строке 11 следует прописывать, например, «ПРОСТОЙ».

Таким образом, прогулы необходимо отражать в форме СЗВ-СТАЖ, как один из фактов рабочей деятельности работников. Нанимателю необходимо заранее ознакомиться с правилами оформления данного документа, после чего грамотно и своевременно подать отчет в ПФ РФ.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (25 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>