Как отразить в СЗВ-ТД перевод на другую должность

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОхрана труда

С 2020 года Правительство РФ активно переводит население и нанимателей на электронный формат ведения трудовых книжек. В связи с этим у российских работодателей появилась необходимость в подаче дополнительных отчетов в ПФ РФ. В частности, речь идет о форме СЗВ-ТД. Данный отчет управленцы должны подавать в ряде случаев, в том числе, при переводе сотрудника на другую должность.

Общая информация об оформлении, в том числе, перевода в СЗВ-ТД

СЗВ-ТД, в первую очередь, необходим ввиду активного перехода государства на электронный формат ведения трудовых книжек. Такая отчетность предназначена для накопления в ПФ РФ информации о трудоустроенном населении и о фактах их рабочей жизни. Поступающие сведения систематизируются на индивидуальных лицевых счетах, которые формируются в соответствии с ФЗ № 27 от 01.04.1996г.

Все факты трудовой жизни, вносимые в СЗВ-ТД в рамках каждого отдельного сотрудника, эквивалентны информации, отражаемой в трудовых книжках субъектов. В 2021 году особенно актуальной информацией в СЗВ-ТД считаются такие факты:

  • отметка в СЗВ-ТД о получении от сотрудника заявления относительно его решения по переходу с 2021 на электронный формат ведения трудовой книжки. При этом работник также может отказаться, зафиксировав в своем заявлении, что хочет продолжить вести бумажный эквивалент обозначенного документа. Важно отметить, что для всех кадров, которые будут впервые приниматься на должности с 01.01.2021г., изначально будут оформляться электронные варианты рассматриваемых документов;
  • получение от подчиненного заявления, в котором будет содержаться прошение о предоставлении информации о фактах его профессиональной деятельности. Указанные факты при этом отмечаются в электронном формате;
  • отметки о запретах на работу в статусе определенных должностей или в рамках конкретных видов деятельности.

СЗВ-ТД должен формироваться каждый месяц. Однако потребность в его предоставлении зависит от наличия фактических кадровых событий в рамках отчетного периода.

Все сведения, отражаемые в СЗВ-ТД, регламентируются трудовым законодательством, что подразумевает необходимость внесения в отчет информации только относительно тех субъектов, которые трудоустроены в компании на основании трудового договора. Важно отметить, что сведения о внешних совместителях также требуется включить в СЗВ-ТД, исходя из Приложения № 2 к ПП РФ № 730п от 25.12.2019г. Однако в рамках внесения информации о совместителях следует учитывать, что в отчет включаются сведения как о внешнем совместительстве, так и о внутреннем совмещении. Но для совместителей не является обязательным:

  • обеспечение трудовой книжки при устройстве на вторую работу в соответствии со ст. 283 ТК РФ;
  • фиксировать факт принятия на вторую должность в трудовой книжке на основании ст. 66 ТК РФ.
ФЗ № 27 не исключает потребности относительно систематизации сведений о деятельности совместителей. На этом основании СЗВ-ТД заполняется в рассматриваемом русле вне зависимости от сущности совмещения.

Особенности оформления СЗВ-ТД

К основной информации, которую следует вносить в СЗВ-ТД, относятся такие позиции:

  • дата фактического кадрового события;
  • сущность осуществленного события;
  • информация о характере профессиональной деятельности сотрудника. Необходимо отметить название должности субъекта, его квалификацию, соответствующий код профессии;
  • причина снятия субъекта с должности, если увольнение имело место быть;
  • базовые реквизиты документа, который стал основанием для проведения конкретного кадрового мероприятия;
  • в случае необходимости также следует зафиксировать отмену некорректно внесенной записи.

Оформление отчета правомерно как на бумаге, так и в электронном формате. Если заполнение данных СЗВ-ТД происходит через специализированную систему, то сведения вносятся автоматически в форму отчета, на основании ранее внесенной первичных сведений, вследствие чего легче проверить заполненную информацию на достоверность, а также на соответствие заполненным шифрам и классификаторам.

Вариант сдачи документа зависит от количества трудоустроенных кадров. Если численность штата 24 человека и меньше, то сдавать отчет можно либо в электронном варианте, либо в распечатанном. В случае, когда сотрудников больше 25 субъектов, то подача отчета правомерна только в электронном формате через специализированную программу.

Порядок отражения перевода в СЗВ-ТД

В первую очередь необходимо отметить, что существует несколько видов переводов сотрудников на другие должности. В частности, это временный вид перевода и постоянный. В соответствии с конкретным типом отмеченного кадрового события могут меняться график работы субъекта, его должность, характер сотрудничества (основное или совместительство) и проч.

Исходя из вида перевода, также определяется потребность в предоставлении отчета. Так, СЗВ-ТД сдается в ПФ РФ в случае постоянного перевода, если перевод происходит с основной работы на должность по совместительству и наоборот, а также если сотрудник переходит на должность в иное подразделение. В случае временного перевода СЗВ-ТД не предоставляется в Пенсионный фонд. Также сдача документа необязательна, если субъект начинает работать по другому графику, на других условиях или, например, в дистанционном режиме, по тому же трудовому соглашению, которое оформлялось изначально.

Также важное значение имеет факт, отмечается ли перевод в первичном отчете, либо компания уже предоставляла СЗВ-ТД на указанное кадровое мероприятие конкретного сотрудника. Так, в случае, когда отчет СЗВ-ТД касательно перевода определенного субъекта раньше не сдавался, то, помимо сведений о переводе, в документ потребуется внести информацию о предыдущем кадровом событии в профессиональной жизни гражданина в рамках компании-нанимателя. Если же на дату перевода работника СЗВ-ТД относительно фактов профессиональной жизни конкретного кадра уже предоставлялся относительно другой информации, то в отчетность вносится только непосредственный факт перевода.

СЗВ-ТД: примеры перевода на другую должность

Можно выделить такие примеры сдачи СЗВ-ТД при переводе лица на другую должность.

Пример 1. 01.06.2021 секретарь Осиновская Ю. В. была переведена на должность менеджера по персоналу на период отпуска по БиР Бирюковой Я. Ф. В данном случае СЗВ-ТД не сдается относительно отмеченного перевода Осиновской, так как он носит временный характер до выхода Бирюковой из декрета.

Пример 2. 01.03.2018 Самойленко Л. К. была прията на должность бухгалтера по заработной плате в бухгалтерский отдел. 20.04.2021 Самойленко была переведена на должность младшего финансового аналитика в финансовый отдел. В 2021 году СЗВ-ТД на данную сотрудницу не подавалось. В период с 02.03.2018 по 01.01.2021 в ее трудовой книжке не было.

Такая ситуация обуславливает необходимость до 15.05.2021г. подать СЗВ-ТД касательно Самойленко Л. К. за апрель 2021 года. При этом в отчете фиксируются такие сведения:

  • 03.2018; ПРИЕМ; Бухгалтер, бухгалтерский отдел; Приказ от 01.03.2018 № 23/КК;
  • 04.2021; ПЕРЕВОД; Финансовый аналитик, финансовый отдел; Приказ от 20.04.2021 № 4333/К.

Таким образом, отображение перевода на другую должность в СЗВ-ТД заключается во внесении записей в унифицированный бланк отчета. Во избежание допущения ошибок, нанимателю необходимо заблаговременно изучить все нюансы подачи документа в локальное отделение ПФ РФ.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (38 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>