Как получить электронный больничный лист — работнику и работодателю

Темы: Больничный Кадры Организация бизнеса

Сейчас каждый сотрудник и каждый работодатель вправе использовать не только бумажные формы документооборота, но и применять цифровые версии многих документов, однако далеко не все знают, как получить электронный больничный лист. При этом следует помнить, что алгоритм действий для того, чтобы получить электронный больничный лист работнику или работодателю, может быть отличным в зависимости от конкретной ситуации.

Оглавление:
1. Как получить электронный больничный лист — что это такое, правовые нормы
2. Как работнику получить электронный больничный лист
3. Выдача электронного больничного листа работодателю

Как получить электронный больничный лист — что это такое, правовые нормы

Механизм использования электронных больничных листов и само это понятие возникли в российском правовом поле в 2017 году, однако до сих пор еще многие работники и работодатели не знают о том, как получить электронный больничный лист, и что для этого нужно сделать. Прежде всего — чтобы понимать свои права и обязанности, каждому участнику трудовых взаимоотношений необходимо ознакомиться с законодательным регулированием данного вопроса. Оно обеспечивается положениями следующих нормативно-правовых документов и актов:

Приказ Минздравсоцразвития РФ №624н от 29.06.2011. Данный документ регламентирует в целом порядок выдачи больничных листов медицинскими учреждениями в России.
Статья 183 Трудового кодекса РФ раскрывает в своих положениях неотъемлемое право граждан на получение гарантий в случае наступления периода временной нетрудоспособности.
ФЗ №255 от 29.12.2006. Этот закон выступает основным нормативно-правовым документом федерального уровня, который регламентирует систему социального страхования на случай наступления временной нетрудоспособности.
Постановление Правительства РФ №375 от 15.06.2007 обеспечивает нормативно-правовое регулирование вопросов оплаты больничных листов в Российской Федерации.
Постановление Правительства РФ №1567 от 16.12.2017 регулирует вопросы, связанные с необходимым взаимодействием органов здравоохранения, сотрудников предприятия, работодателей и органов социального страхования при оформлении листков нетрудоспособности в электронной форме.

По состоянию на июль 2019 года, Минздрав вместе с Правительством РФ подготавливают новый пакет нормативной документации в вопросах оформления электронных больничных листов, однако точного времени вступления в силу новых правил по оформлению электронного больничного пока ещё не предусмотрено.

Более подробно о том, что такое электронный больничный лист, каковы его преимущества и недостатки для каждой из сторон трудовых взаимоотношений можно прочитать в отдельной статье.

Как работнику получить электронный больничный лист

В первую очередь каждому работнику в Российской Федерации следует понимать, что электронный больничный оформляется исключительно по желанию самого сотрудника. Работодатель не может принудить трудящихся к оформлению листков нетрудоспособности в электронном виде, равно как и медицинское учреждение не вправе отказать человеку в оформлении обычного бумажного больничного на установленном по форме бланке.

Оформить электронный больничный сотрудник может только в том случае, если одновременно и в медицинском учреждении предусмотрена возможность использования электронной формы документооборота, и его работодатель зарегистрирован, как использующий электронные больничные листы. Если хоть одно из этих требований не соблюдено — придется обойтись обычным бумажным документом.

Однако использование электронного больничного может значительно упростить жизнь самого сотрудника и его взаимоотношения с работодателем. Для того, чтобы иметь возможность оформлять себе электронный больничный, от сотрудника ничего не требуется.

Так, работник может просто обратиться в медицинское учреждение, которое подключено к единой информационной системе, и попросить при оформлении больничного оформить его именно в электронном виде. Одновременно с этим от сотрудника могут потребовать согласие на обработку персональных данных — это абсолютно законные действия сотрудников медицинского учреждения.

По закрытии больничного сотруднику предоставят подписанный листок с печатью медицинского учреждения, на котором будет указан непосредственно номер его больничного листа. Если работник имеет желание — он может зарегистрироваться на сайте ФСС и самостоятельно отслеживать всю информацию по каждому открытому им когда-либо электронному больничному листку. Однако эта процедура не является обязательной.

Выдача электронного больничного листа работодателю

Вопрос того, как получить электронный больничный лист работодателю также является крайне актуальным для многих российских субъектов хозяйствования. В первую очередь, работодатель — как ИП, так и юридическое лицо, должен быть зарегистрирован в ФСС и заключить с фондом соглашение об использовании электронных больничных. Для этого работодателю необходимо иметь усиленную электронную цифровую подпись. Кроме этого, каждый из работников должен также иметь регистрацию как минимум в государственном сервисе Госуслуги.

После этого, получая от работника предоставленный ему номер документа, работодатель может использовать свой отдельный личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет заполнять все листки временной нетрудоспособности, оформленные для его сотрудников, получать точный расчет размеров пособия и направлять сведения напрямую в ФСС.

В большинстве используемых работодателями программ для ведения кадрового учета и бухгалтерии, в том числе в 1С, Тензор, ПАРУС, предусмотрены встроенные функции по работе с электронными больничными листами.

Следует отметить, что работодателю следует позаботиться о том, чтобы все особенности и нюансы использования электронной системы учета больничных листов и порядок работы с ними присутствовали в нормативно-правовых документах и актах локального уровня. Кроме этого, необходимо понимать, что работодатель не вправе принуждать работников к использованию именно электронной формы больничного и обязан обрабатывать и предоставляемые ими больничные на традиционных бумажных носителях.

Автор: Архипова Ольга Сергеевна

(35 голос., средний: 4,20 из 5)

Загрузка...