Как повысить продуктивность на работе

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

как повысить продуктивность на работеНа работе человек выполняет свои основные трудовые функции. Некоторые работники выкладываются на максимум и делают даже сверх того, что от них требуют, а некоторые едва успевают сдать работу в срок. В рабочем процессе эти два лагеря существуют только лишь потому, что уровень продуктивности людей разный. Не каждый может довести дело до конца, а главное, довести его качественно. Именно поэтому людям надо учиться работать быстрее, эффективнее и без потери качества. Вопрос состоит лишь в том, как это сделать? Как понять, что такое продуктивность? Что делать, чтобы повысить свой уровень продуктивности на работе?

Что такое продуктивность?

Продуктивность – это соотношение качества проделанной работы и ее количества. Чем больше человек сделал за свой трудовой день, тем продуктивнее этот день прошел. Важно также оценить, что люди могут много и старательно работать, но все равно не успеют завершить свою работу в срок, им просто не хватит времени. Именно в таких случаях необходимо начинать работать над своей продуктивностью.

Если человек по-настоящему любит свою работу, то он искренне хочет приносить больше пользы в то дело, которым он занимается. Повышенная продуктивность также может выделить одного сотрудника из числа других. Начальство всегда обращает внимание на тех, кто работает эффективно, быстро и качественно. Важно понимать, что продуктивный труд – это плодотворный труд, приносящий положительный результат. Только такой труд способен привести человека к своей цели, дать ему возможность добиться успеха.

Если говорить еще проще, то продуктивный человек способен за данное ему время осуществить определенное количество действий так, что их последствия будут нести в себе максимальную пользу для конечного результата. К сожалению, люди не обладают таким навыком с рождения, а это значит, что каждый сам выбирает свой путь развития продуктивности.

Как определяется продуктивный труд?

Важно понимать, что существует несколько факторов, которые могут определить проделанную работу как продуктивную. Человеку важно развить навык продуктивности и научиться управлять им. Именно поэтому труд можно назвать продуктивным в том случае, если:

  • как повысить продуктивность на работеРабота, за которую взялся работник, выполнена качественно и без нареканий.
  • Работник проявил инициативу и взял на себя несколько дополнительных задач. Этот факт благоприятно скажется на отношениях с руководством и развитии своей продуктивности.
  • Человек должен получать душевное удовлетворение от того, чем он занимается. Если работник не любит свою работу, если она скучна и неинтересна, то процесс выполнения трудовых обязанностей не будет продуктивным.
  • Работник не обращает внимание на то, как течет время. Если человек сел и приступил к работе, а после завершил ее, не вставая с рабочего места и не считая потраченного времени, то он по-настоящему любит свое дело и готов отдаться ему целиком.

Продуктивную работу нельзя определить количеством потраченного времени. Можно тратить часы на определенное дело, но если человек выполняет свои трудовые функции без души и огонька в глазах, то труд никак не станет продуктивным. Важно любить свое дело и ставить себе цель, добиться высот в процессе выполнения поставленных задач.

Что не дает работать продуктивно?

Перед тем, как разобраться в основных правилах повышения свой продуктивности, важно понять причины, по которым общий уровень производительности труда может падать. Почему люди работают там, где не хотят работать и делают то, чего делать не желают? Ответ очень прост: отсутствие цели. Если у человека нет цели, нет желания двигаться вперед, то он не найдет своего призвания в работе, он никогда не сможет тратить свои силы и время на то, что ему действительно нравится. Именно поэтому важно заблаговременно найти тот вид деятельности, который подходит больше всего.

Также на продуктивность работы влияет упорство человека. Существуют очень целеустремленные люди, которые упорно и быстро идут к выполнению поставленных задач. Но это не всегда может играть на руку. Бывают случаи, когда человек перестает осознавать, что поставленная цель уже была достигнута, но он все равно продолжает упорно идти к ней – он идет в никуда. Так делать нельзя и следует вовремя остановиться, чтобы не тратить свои силы на пустое дело. Важно уметь контролировать свое упорство.

Нельзя строить планы на будущее. Опережение событий главным образом снижает продуктивность человека. Люди зачем-то строят себе планы на будущее, тратят большое количество времени, думая о том, что будет потом. В этом деле нельзя продумать всё в точности, никто не знает всех деталей, которые ждут впереди, именно поэтому не стоит тратить время на пустые мечтания, важно начать действовать здесь и сейчас.

Уровень продуктивности на работе не будет расти, если постоянно откладывать дела.  Такой путь неверен, ведь каждый в душе понимает, что потом уже с меньшей охотой притронется к своим делам. Обещания самому себе, что работа будет выполнена позже – это в корне неправильный подход.

Без каких-либо сомнений продуктивность в работе снижает такой фактор, как амплификация. Под этим понятием понимается ситуация, когда человек выполнил определенную работу, но решает большое количество раз проверить итоговый результат, чтобы убедиться в правильности выполнения поставленной задачи. Таким образом тратится большое количество времени. Работник выполняет одну и ту же последовательность действий большее количество раз, хотя в этом нет необходимости.

Не стоит забывать и о таком понятии, как реверсия. Это мысленное возвращение человека к событиям, которые происходили раньше. Люди нередко задумываются о прошлом и о поступках, которые они совершали. Иногда это может довести до потери настроения, а это решающий фактор, который влияет на продуктивность выполняемой работы. Раздумья о том, что было раньше бессмысленны, но люди зачем-то пытаются изменить ситуацию у себя в голове.

Все вышеперечисленные факторы по-настоящему мешают человеку двигаться вперед, важно научиться контролировать поток своих мыслей и направлять свои силы в нужное русло. Нельзя откладывать на завтрашний день то, что можно сделать сегодня. Важно жить сегодняшним днем, конкретным моментом и не думать о прошлом.

Основные правила, чтобы повысить продуктивность на работе

Когда пришло понимание проблемы, важно правильно подойти к методам ее решения. Именно поэтому следует детально изучить основные действия, которые помогут повысить свою продуктивность в рабочем процессе. Необходимо рассмотреть каждый пункт максимально подробно:

  • как повысить продуктивность в работеПостановка конкретных целей и задач. Для достижения определенной цели важно заранее продумать путь, по которому человек будет двигаться в дальнейшем. Именно поэтому постановка ясной цели поможет понять дальнейший порядок действий. Не стоит ходить вокруг, порыв продуктивности и жажды выполнить свою работу должен быть направлен на конкретный результат, который следует определить заранее.
  • Планирование дальнейших действий. Если знать порядок своих действий наперед, то работать будет гораздо легче. Хорошим вариантом будет составление собственного плана, который поможет наглядно отобразить ту работу, которую необходимо выполнить. Это поможет не тратить время на мысли формата: «Что делать дальше?»
  • Нельзя отвлекаться. Когда важно поднять продуктивность в работе, человеку необходимо огородить себя от всех отвлекающих факторов. В современном мире в роли таких факторов чаще всего выступают социальные сети, на сообщения в которых человек постоянно отвлекается, переключая свой фокус внимания. В процессе работы не должно быть посторонних людей, лишнего шума, неприятного света и других отвлекающих вещей.
  • В первую очередь — маленькие дела. Необходимо решать промежуточные задачи для достижения конечного результата. Если в процессе работы обнаружились маленькие дела, которые можно быстро выполнить, то следует расправиться с ними в первую очередь. Не рекомендуется откладывать их на потом, так как в конечном итоге они могут накопиться в одно большое дело.
  • Правильный сон. Качественный сон обязательно влияет на продуктивность в работе. Если человек выспался, то он полон сил и готов выполнять работу. Хороший сон также может вызвать желание работать лучше, чем обычно, а именно такого желания и надо для продуктивного труда. Если спать мало, то сложно будет удержать свой фокус внимания, легко можно потерять нить и не успеть закончить работу.
  • Не забывать про отдых. Устроить себе перерыв никогда не повредит. Человеческий организм устроен таким образом, что он не может постоянно работать на максимум, рано или поздно можно устать. Если немного отвлечься и сменить род своих занятий на что-то нейтральное, то это поможет быстро восстановить силы. Рекомендуется делать перерывы каждый раз, когда начинает появляться чувство усталости. Небольшой отдых позволит вернуться к делу с совершенно новыми силами, таким образом, работа пойдет продуктивнее.
  • Организованность. Быть организованным человеком – это гарантированный способ повысить продуктивность на работе. Если всегда осуществлять дела по задуманному плану, успевать на встречи, выполнять работу в срок и быстро приступать к новой, то продуктивность увеличится в разы. Важно быть в нужном месте и в нужное время, тогда человек сможет точно и эффективно организовать процесс работы.
  • Правильно распоряжение временем. Время – это самый ценный ресурс, который человек не в силах восполнить. Именно поэтому важно научиться ценить время, выполнять задачу в срок, вовремя выходить из дома, оставлять время на решение мелких задач и многие другие организационные моменты, которые связаны с распределением времени, помогут повысить свою продуктивность на работе. Правильное распоряжение временем поможет стать успешнее.

Итог

В завершении можно сказать, что продуктивность на работе – это очень важный навык, которым следует овладеть каждому человеку. Если для работника важно движение по карьерной лестнице, повышение своей заработной платы и развитие целеустремленности, то продуктивность в своей работе поможет достичь таких успехов. Нельзя откладывать свои обязанности, необходимо правильно распоряжаться временем, а также забыть о том, что было в прошлом. Если жить настоящим моментом, думая только о тех процессах, которые выполняются в конкретный промежуток времени, то продуктивность будет на высоте. Важно любить свое дело, именно в этом лежит ключ к увеличению продуктивности на работе.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>