Как правильно оформить сотрудника в штат: трудовой договор, документы для приема на работу


Как правильно оформить работника

Для любого кадровика вопрос трудоустройства работника является одним из наиболее приоритетных при выполнении своих трудовых обязанностей. При этом необходимо учитывать множество нюансов, начиная со сбора всех необходимых документов и заканчивая тем, каким образом лучше устроить сотрудника, будь то трудовой договор или договор подряда.

Как оформить работника по разным типам трудоустройства

Современное российское законодательство предусматривает два основных вида приёма на работу:

  • Приём работника на работу согласно трудовому договору
  • Гражданско-правовые отношения

Для трудового договора характерны следующие нюансы:

  1. Заключается между работодателем и работником зачастую на неопределённый срок и по которому работник обязуется выполнять вменённые ему трудовые обязанности, а работодатель, в свою очередь, обязуется выплачивать заработную плату на протяжении всего срока действия договора.
  2. Работник не может передавать вверенные ему обязанности третьим лицам, а обязан выполнять их самостоятельно.
  3. Выполняемая работа зачастую носит неопределённый по времени характер, то есть в глобальном плане от сотрудника требуется выполнение действий, а не достижение конкретного результата (например, продавец в магазине, в обязанности которого входит постоянная систематическая продажа товара).
Одним из подвидов трудового договора является срочный трудовой договор, то есть – заключаемый на определённый период (согласно ТК РФ – не более 5 лет) в случаях, когда заключение обычного договора не представляется возможным.

Например – Иванов И.И. устраивается разнорабочим в колхоз на сбор урожая. Ответственная за сбор организация обязана заключить с ним исключительно срочный трудовой договор, так как указанный вид работ (сбор урожая) всегда носит сезонный характер.

При оформлении работника на работу по гражданско-правовому договору также имеется несколько нюансов сравнительно с трудовыми правоотношениями.

Во-первых – данные правоотношения регулируются исключительно гражданским правом и, в частности, ГК РФ.

Во-вторых – гражданско-правовые договоры по своей природе могут различаться. Основными при приёме на работе могут быть договоры:

  • Подряда;
  • Оказания услуг;
  • Перевозки;
  • Поставки;
  • Управления недвижимым имуществом и прочее.

В-третьих – заключение гражданско-правового договора означает, что наёмный работник обязуется выполнить конкретно поставленную задачу. Например, компания может нанять программиста для разработки собственного сайта и заключить с ним договор подряда. Но если данная компания нанимает аналогичного программиста для постоянного поддержания сайта и выполнения прочих обязанностей, то работодатель обязан заключить с ним трудовой договор.

Если между работником и работодателем будет заключён гражданский договор, но работник при этом будет выполнять все функции, характерные для трудовых отношений, то тогда суд или другой контролирующий орган может признать заключённый договор трудовым, что повлечёт ответственность со стороны работодателя.

Нормативная база при оформлении работника в 2018 году

На данный момент нормативная база при приёме на работу различается в зависимости от того, по какому договору принимается работник:

  • Трудовые отношения регулируются нормами ТК РФ, в частности, Главами 10-11 Раздела 3 «Трудовой договор».
  • Гражданско-правовые отношения регулируются нормами ГК РФ, в частности, отдельными главами Раздела 4 «Отдельные виды обязательств», регулирующих тот или иной вид правоотношений между работником и работодателем.
  • Федеральные и локальные государственные акты, регулирующие определённые сферы, например, Правила внутреннего служебного распорядка МВД, регулирующие трудовые и прочие отношения в данной сфере.
  • Локальные акты предприятий – на каждом предприятии данные документы сугубо индивидуальны, однако они не могут ущемлять права сторон по сравнению с нормами действующего законодательства.

Другие способы трудоустройства на работу

Помимо вышеозначенных способов, российское законодательство предусматривает и другие варианты приёма на работу.

Аутсорсинг – зачастую, является одним из подвидов договора возмездного оказания услуг и означает передачу определённых рабочих обязанностей от компании работодателя компании, специализирующейся на оказании данных услуг.

Например: компания «Альфа», специализирующаяся на продаже и установке пластиковых окон, заключила договор с компанией «Бета», специализирующейся на предоставлении юридических услуг, дабы последняя исполняла обязанности юриста первой. В данном случае данный договор и будет квалифицировать аутсорсинг.

В отличие от гражданско-правовых договоров, аутсорсинг имеет признаки трудовых правоотношений, поскольку может заключаться на длительный срок (не менее 1 года) и целью постоянного исполнения обязанностей, а не достижения определённого результата.

Аутстаффинг в отличие от аутсорсинга, имеет разовый характер, и означает передачу обязанностей одной компании работникам, работающим в другой компании.

В 2016 году произошли значительные изменения касательно данной сферы: аутстаффинг разрешен в том случае, когда нанимаемые работники числятся за частными агентствами занятости, либо, так называемыми, «аутстаффинговыми агентствами».

Отдельной категорией трудоустройства является удалённая работа, которая делится на дистанционную и надомную.

При дистанционной работе результатом трудовой деятельности являются нематериальные ценности, например, исследования, результаты интеллектуальной деятельности, журналистские расследования и прочее.

Ярким примером дистанционной работы на сегодняшний день являются фрилансеры (программисты, копирайтеры, SMM-менеджеры и прочие) работающие удалённо на работодателя. При этом в данном случае работа возможна как по трудовому, так и гражданскому договору.

Результатом надомной работы работника являются вещи материального мира. Оформляться надомные работники могут так же, как и дистанционные.

Также следует сказать несколько слов о неофициальном трудоустройстве. В текущих реалиях многие работодатели, в том числе и крупные корпорации принимают на работу сотрудников без должного оформления, поскольку это не влечёт за собой уплату налогов, оформление документов, однако данный способ трудоустройства может привести работодателя не только к налоговой, но и административной, и даже уголовной ответственности.

Так, административная ответственность предусматривает не только штраф в размере до 50000 рублей, но и приостановление деятельности предприятия, в случае же уголовной ответственности виновное лицо может быть привлечено к уплате сумм в размере до 200000 рублей и даже лишению свободы сроком до 2 лет.

Какие документы необходимы при оформлении работников

При заключении гражданско-правового договора перечень документов устанавливается этим самым договором в каждом индивидуальном случае отдельно. Если между работником и работодателем заключаются трудовые правоотношения, то работник обязан предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт либо иной документ удостоверения личности;
  • СНИЛС;
  • Заявление работника;
  • Для военнообязанных лиц – военный билет;
  • Для профессий, требующих специальных знаний – диплом либо иной документ, подтверждающий квалификацию будущего работника в указанной отрасли;
  • Трудовая книжка.
Трудовая книжка не требуется в случаях, когда работник устраивается на работу впервые (в данном случае работодатель обязан самостоятельно заняться оформлением трудовой книжки) либо устраивается на работу по совместительству.

Данный перечень не является исчерпывающим, в различных производственных отраслях от работника могут потребоваться дополнительные справки и документы. Так, довольно часто от работника требуется подписать соглашение о неразглашении тайны (коммерческой или государственной в зависимости от типа организации), разрешение на обработку персональных данных и прочее.

Также, если сотрудник принимается на должность на льготных условиях, от него требуются справки, подтверждающие данную льготы (например, справка об инвалидности, удостоверение ветерана и прочее).

Порядок приёма работника на работу

После подачи всех документов работником перед подписанием договора работник должен быть ознакомлен с внутренними документами организации, к которым относятся:

  • Коллективный договор;
  • Должностная инструкция;
  • Прочие инструкции, связанные непосредственно с рабочей деятельностью сотрудника;
  • ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка) и прочие локальные акты.

Ознакомление со всеми необходимыми документами должно быть документально заверено работником и работодателем с помощью росписи в журнале, на листе ознакомления либо в трудовом договоре (в данном случае все вышеперечисленные локальные акты прилагаются к договору).

Подписание трудового договора

Следующей стадией после ознакомления со всеми локальными актами и инструкциями предприятия является подписание трудового договора с работником. Тут следует выделить несколько моментов:

  • Работник приступает к выполнению своих обязанностей с даты, указанной в документе. Если таковой не установлено – то на следующий день с момента подписания договора.
  • Документ составляется и подписывается минимум в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, другой – у работодателя.
  • Трудовой договор не имеет унифицированной формы, каждый работодатель вправе устанавливать собственные изменения, но они не должны ущемлять права работника по сравнению с нормами действующего трудового законодательства.

По сложившимся правилам документооборота, в трудовом договоре обычно указываются следующие данные:

  • Данные о работнике – ФИО, паспортные данные, дата и год рождения, адрес проживания и прочее;
  • Данные о работодателе – наименование, ФИО лица, ответственного за приём, паспортные данные;
  • Дата и место подписания договора;
  • Должность и место работы;
  • Срок начала трудовых обязанностей;
  • Срок окончания трудовых обязанностей (в случае заключения срочного трудового договора)
  • Сумма оплаты труда (оклад, премии и прочие надбавки);
  • Рабочий график;
  • Права, обязанности работника и работодателя;
  • Условия страхования, а также дополнительные условия при работе на вредном или опасном предприятии.

Как оформить работника на работу после подписания трудового договора?

С момента подписания трудового договора и до момента, когда работник приступит к своим трудовым обязанностям, работодатель обязан выполнить ряд действий.

Во-первых – оформить и подписать приказ о приёме на работу, на основании которого вносятся данные в трудовую книжку и который подтверждает права и обязанности сторон в подписанном трудовом договоре.

Приказ формы Т-1 оформляется по умолчанию в одном экземпляре и остаётся у работодателя, однако его дубликат должен быть выдан работнику по устному либо письменному требованию.

Во-вторых — работодатель обязан оформить личную карточку работника. Формы данной карточки следующие:

  • Т-2 – для большинства не специализированных предприятий;
  • Т-2 ГС и Т-2 МС – для служащих, поступающих на государственную или муниципальную службу соответственно;
  • Т-4 – для работников, занимающих научные либо педагогические должности.

В-третьих – работодатель обязан оформить личное дело, в котором собирается вся информация и все документы по сотруднику. По общим правилам, срок заведения личного дела законодательно не установлен, однако на практике рекомендуется оформлять данный документ на стадии принятия сотрудника, даты не фиксировать в нём все необходимые данные. Также, сроки и порядок оформления личного дела могут изменяться в зависимости от выбранного профиля работы, в частности, данный вопрос довольно строго регламентируется на уровне государственных и муниципальных организаций.

 В-четвёртых – работодатель обязан внести необходимые данные в трудовую книжку в течение одной недели с момента преступления работника к трудовым обязанностям. В трудовой книжке указываются данные в соответствии приказу Т-1, а также порядковый номер, время начала трудовых обязанностей, занимаемая должность и внутреннее подразделение (либо филиал), в котором работает сотрудник.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (31 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение (2)
  1. Андрей:

    Надо отметить, что российский Трудовой кодекс достаточно в жесткие условия ставит работодателя, и если он ущемляет права работника, государство может применить серьезные меры наказания. И это правильно. 

  2. Светлана Ивановна:

    Хорошая статья, молодцы, все по пунктам написали, мне как раз на следующей недели нужно оформляться на работу, теперь все знаю, что и как работодатель должен сделать, ну, что-бы потом проблем у меня не было!

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>