Как правильно отправить сотрудника в командировку

Темы: КадрыКомандировкиОрганизация бизнеса

Вопросы того, как правильно отправить сотрудника в командировку, являются актуальными для многих российских руководителей, работодателей и сотрудников отдела кадров. Ведь нарушение установленной процедуры может привести к неприятным последствиям для компании, в том числе к значительным расходам на оплату штрафов. Узнайте полный порядок действий по отправлению работников в командировку в рамках пошаговой инструкции, а также ознакомьтесь со всеми особенностями и нюансами данной процедуры.

Как правильно отправить сотрудника в командировку — пошаговая инструкция

В первую очередь, прежде чем разбираться со всеми тонкостями и нюансами направления трудящихся в командировку, полезно будет ознакомиться с общими принципами направления в нее сотрудников. В частности, начинающим предпринимателям, сотрудникам отдела кадров и бухгалтерам может помочь в этом простая пошаговая инструкция. Общий порядок действий в большинстве ситуаций будет выглядеть следующим образом:

  1. Составление приказа о направлении сотрудника в командировку. Сейчас обязательные к применению формы отменены, поэтому работодатель вправе составлять данный приказ в свободной форме, использовать предлагаемые государством формы Т-9 или Т-9а, либо же разработать собственные формы данной документации.
  2. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись. Каждый работник в обязательном порядке должен иметь возможность ознакомиться с приказом о командировке. В качестве подтверждения такового ознакомления, работодателю следует получить подпись сотрудника.
  3. Выдача денег под отчет. Работодатель обязан до начала командировки выдать сотруднику средства на служебную командировку — в том числе на оплату билетов, проживания и иных расходов. Кроме этого, должны быть выданы суточные на каждый день поездки.
  4. Составление командировочных документов. Сейчас работодатели не обязаны выдавать работникам командировочные удостоверения или служебные задания, однако многие все же предпочитают обеспечить дополнительное регулирование вопросов, связанных с командировкой. Порядок таких действий определяется сугубо локальными нормативными актами компании.
  5. Получение авансового отчета. По возвращении из командировки в течение трех дней сотрудник должен сдать авансовый отчет и документы, которые подтверждали бы его расходы на протяжении командировки. Помимо этого, предприятию должны быть возвращены все неиспользованные средства.
Выше определены лишь самые основные действия, которые следует произвести работодателю в рамках командировки сотрудника. Однако есть множество других нюансов и особенностей, которые следует учитывать. При этом, данные нюансы могут значительно увеличить количество необходимых действий со стороны работодателя или лица, ответственного за оформление командировки.

Особенности и нюансы командировок — что следует учитывать

Командировка является достаточно серьезным событием в работе каждого человека, и учитывая некоторые ее сложности, законодательство регулирует широкий спектр ограничений по направлению людей в командировки. Кроме этого, есть также ряд и других нюансов, не всегда очевидных для работодателя. Поэтому следует обратить внимание на следующие аспекты командировок:

  • Ограничения по направлению в командировки. Беременных работниц и несовершеннолетних сотрудников законодательство запрещает направлять в командировки в принципе. Также, предусматривается ограничение по направлению в командировки некоторых других категорий трудящихся — они могут отправиться в них только при условии своего письменного информированного согласия, и имеют право отказаться от поездки без каких-либо последствий. Остальных сотрудников можно направлять в командировку, не спрашивая их мнения.
  • Время учета командировки. В выходной день направить работника в командировку работодатель может только при условии его согласия. При этом к командировке всегда относятся все дни нахождения сотрудника в пути, независимо от того, был он отправлен в командировку в рабочее или в нерабочее время.
  • Отпуска и командировки. Нельзя совмещать отпуск и командировку — ведь в последней сотрудник не получает возможности отдохнуть. Однако законодательство не ограничивает работодателя в возможности предоставить работнику отпуск во время командировки так, чтобы командировка прервалась на период отпуска и возобновилась по его окончании. Это может быть актуально при зарубежных командировках, где работнику может быть выгоднее отдохнуть на месте ее прохождения.
  • Зарубежные командировки и их особенности. Средства, выдаваемые работникам при командировках по России, всегда должны предоставляться в рублях. Однако в командировках за рубеж позволяется использовать большее количество средств на обеспечение сотрудников, причем работодатель вправе выдавать их в валюте государства, в которое направляется сотрудник.
  • Сроки командировки. Законодательство сейчас не ограничивает работодателей в определении сроков командировки — нет никакого минимального или максимального периода времени, в течение которого сотрудник может быть в командировке.
  • Перерасход средств. В командировке может возникнуть ситуация, когда для обеспечения своих базовых потребностей, которые должен был оплатить работодатель, сотрудник использует свои личные средства. Эти расходы, если они подтверждаются платежными документами, работодатель обязан компенсировать своему сотруднику.
В случае командировок государственных служащих и некоторых иных категорий трудящихся, может возникать множество дополнительных нюансов и особенностей правового регулирования такого процесса.

Правовое регулирование командировки — на какие нормативные документы полагаться

Каждому работодателю, руководителю или специалисту по кадровому делу будет не лишним ознакомиться с особенностями нормативно-правового регулирования командировок в Российской Федерации. Более того, знание официальных документов и порядка направления сотрудников в командировки будет полезно и для самих работников, которые беспокоятся о защите своих прав. К значимым в рассматриваемом вопросе документам можно отнести следующие положения законодательства:

  • Статья 137 ТК РФ позволяет работодателю погашать средства неизрасходованного аванса путем проведения удержания из заработной платы трудящегося.
  • Статья 166 ТК РФ содержит в себе основные принципы, регулирующие служебные командировки и само определение такой поездки.
  • Статья 167 ТК РФ посвящена гарантиям, которые предоставляются сотрудникам на время их нахождения в командировке.
  • Статья 168 ТК РФ регламентирует общие принципы возмещения расходов в связи со служебными командировками сотрудников.
В некоторых ситуациях на направление трудящихся в командировки, а также на правовые последствия командировок для работодателей (например, на принципы учета расходов) влияют и иные нормативно-правовые документы, и акты.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (8 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>