Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Темы: Кадры Организация бизнеса Трудовая книжка Увольнение

Российское законодательство требует от работодателей и сотрудников отдела кадров четко соблюдать установленные требования по ведению трудовых книжек. Именно поэтому каждый специалист по кадровому делу должен точно знать, как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке. Ведь при неправильном внесении информации может потребоваться в лучшем случае — вносить в трудовую книжку исправления, а в худшем — это может стать основанием для восстановления сотрудника на работе, оплаты штрафов и выплаты компенсации работнику.

Оглавление:
1. Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке — правовые нормы
2. Основания для увольнения — какие существуют виды записей в трудовой книжке
3. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку — пошаговая инструкция

Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке — правовые нормы

Российское законодательство достаточно строго регламентирует вопросы, которые связаны с ведением кадровой документации. И одним из основных аспектов работы с документами для кадрового отдела является правильное оформление трудовых книжек. Это — один из основных документов, который подтверждает факт работы сотрудника на том или ином месте, а также наличие у него определенного страхового стажа.

В действующем законодательстве достаточно точно указываются нормативы, в соответствии с которыми должно производиться внесение записей в трудовую книжку. И в первую очередь это касается записей о трудоустройстве и увольнении работника. Поэтому, чтобы обеспечить неукоснительное соблюдение установленных нормативов, и простым работникам, и специалистам отдела кадров необходимо ознакомиться со следующими нормативно-правовыми документами и актами:

Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003. Этот нормативный документ утверждает общие правила ведения и хранения трудовых книжек, а также обеспечения ими работодателей и трудящихся.
Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003. В данном документе содержится конкретная инструкция о порядке заполнения трудовых книжек ответственными за данные мероприятия представителями работодателя.
Трудовой кодекс РФ. Именно в Трудовом кодексе устанавливается общий перечень допустимых оснований для увольнения работника и иных принципов трудовых взаимоотношений. Увольнение должно проводиться строго в соответствии с нормативами ТК РФ и запись о нём в трудовой книжке должна соответствовать отдельным конкретным положениям документа с прямой отсылкой на них.

Основания для увольнения — какие существуют виды записей в трудовой книжке

Более подробно стоит рассмотреть существующие возможные основания для расторжения трудовых договоров, в соответствии с которыми проводится внесение записи в трудовую книжку с указанием конкретных нормативов ТК РФ:

Ч.2 ст.71 ТК РФ — непрохождение испытательного срока при приеме на работу.
П.2 ч.1 ст.77 ТК РФ — истекшее время действия заключенного срочного трудового договора.
П.3 ч.1 ст.77 ТК РФ — инициатива самого трудящегося прекратить взаимоотношения.
П.5 ч.1 ст.77 ТК РФ — перевод на другое рабочее место, как по желанию сотрудника, так и при его согласии.
П.6 ч.1 ст.77 ТК РФ — отказ от продолжения трудовых взаимоотношений из-за смены собственника, подведомственности компании, реорганизации.
П.7 ч.1 ст.77 ТК РФ — отказ от продолжения взаимоотношений по причине изменившихся условий трудового договора.
П.8 ч.1 ст.77 ТК РФ — увольнение по причине отказа от перевода на иную должность или отсутствия подходящих должностей по медицинским показаниям.
П.9 ч.1 ст.77 ТК РФ — отказ от перевода в иную местность при переезде работодателя.
П.11 ч.1 ст.77 ТК РФ — увольнение по причине нарушения нормативов по заключению договора.
П.1 ч.1 ст.81 ТК РФ — увольнение из-за прекращения деятельности субъекта хозяйствования — индивидуального предпринимателя или из-за ликвидации субъекта хозяйствования.
П.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ — сокращение штата или численности сотрудников предприятия.
П.3 ч.1 ст. 81 ТК РФ — несоответствие занимаемой должности, недостаточность квалификации, подтвержденные результатами независимой аттестации.
П.4 ч.1 ст.81 ТК РФ — увольнение топ-менеджмента при смене руководителя предприятия.
П.5 ч.1 ст.81 ТК РФ — неоднократное неисполнение служебных обязанностей.
Подп. «а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ — увольнение за прогул как грубое нарушение трудовых обязанностей.
Подп. «б» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ — увольнение за появление в состоянии алкогольного опьянения на работе.
Подп. «в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ — за разглашение охраняемой законом тайны или персональных данных.
Подп. «г» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ — совершение хищения по месту работы или в рамках исполнения служебных обязанностей.
Подп. «д» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ — грубое нарушение требований охраны труда.
П.7 ч.1 ст.81 ТК РФ — совершение виновных действий, повлекших за собой утрату доверия со стороны работодателя.
П.7.1 ч.1 ст.81 ТК РФ — непринятие мер по урегулированию имеющегося конфликта интересов.
П.8 ч.1 ст. 81 ТК РФ — совершение аморального проступка (применяется только к персоналу, ведущему воспитательную работу).
П.9 ч.1 ст.81 ТК РФ — принятие необоснованного решения, повлекшего за собой риски для имущества (только для руководителей).
П.10 ч.1 ст.81 ТК РФ — грубое однократное нарушение трудовых обязанностей (только для руководителей).
П.11 ч.1 ст.81 ТК РФ — предоставление подложных документов при заключении договора.
П.1 ч1. ст.83 ТК РФ — призыв на военную или альтернативную гражданскую службу.
П.2 ч.1 ст.83 ТК РФ — увольнение из-за восстановления на этой должности ранее занимавшего работника по решению суда.
П.3 ч.1 ст.83 ТК РФ — неизбрание сотрудника на должность.
П.4 ч.1 ст.83 ТК РФ — осуждение к наказанию, исключающему возможность продолжения работы.
П.5 ч.1 ст.83 ТК РФ — полная потеря трудоспособности сотрудником.
П.6 ч.1 ст.83 ТК РФ — смерть работника или же работодателя (только если работодатель является физическим лицом).
П.7 ч.1 ст.83 ТК РФ — наступление чрезвычайной ситуации, которая препятствует продолжению взаимоотношений (стихийные бедствия, катастрофы, военные действия).
П.8 ч.1 ст.83 ТК РФ — дисквалификация сотрудника, присужденная судом за совершение административного или уголовного правонарушения.
П.9 ч.1 ст.83 ТК РФ — приостановление или лишение работника специальных прав, необходимых для выполнения служебных обязанностей (например, водительского удостоверения).
П.10 ч.1 ст.83 ТК РФ — потеря допуска у сотрудника к государственной тайне, когда он необходим для ведения рабочей деятельности.
П.11 ч.1 ст.83 ТК РФ — отмена решения суда или трудовой инспекции о восстановлении сотрудника на работе.
П.13 ч.1 ст.83 ТК РФ — возникновение иных обстоятельств, которые препятствуют дальнейшему совершению деятельности по причине требований ТК РФ или иных федеральных законов.
П.1 ст.278 ТК РФ — отстранение от должности по причине банкротства (только для руководителей).
П.2 ст.278 ТК РФ — принятие решения уполномоченным органом о прекращении трудового договора (только для руководителей).
Ст.288 ТК РФ — увольнение совместителя при принятии работника на его место, для которого эта работа будет основной.
П.1 ст.336 ТК РФ — повторное грубое нарушение устава организации (для педагогов).
П.2 ст.336 ТК РФ — применение насилия в воспитательных методах (для педагогов).
П.3 ст.336 ТК РФ — достижение предельного возраста для занимаемой должности (для педагогических работников).

Это — полный перечень возможных оснований для расторжения трудового договора в том виде, в котором эти основания вносятся в трудовую книжку. Более подробно о порядке внесения и оформления такой записи можно прочитать далее.

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку — пошаговая инструкция

Прежде, чем вносить запись об увольнении в трудовую книжку, сотруднику отдела кадров необходимо убедиться в нескольких вещах. Во-первых — увольнение сотрудника обязательно сопровождается изданием приказа, и именно на основании такого приказа работодателя и происходит расторжение трудового договора. Поэтому если была замечена какая-либо процессуальная неточность — лучше сообщить о данной ситуации руководству, чтобы не нести ответственность за принятие решений, которые могут привести к негативным последствиям потом.

Далее, сотруднику необходимо предоставить возможность ознакомиться с записью в трудовой книжке и выдать её в день увольнения. При этом если сотрудник отказывается ее получить или отсутствует — следует составить акт об отказе забрать трудовую книжку за подписью свидетелей, а также направить заказным письмом с уведомлением на адрес сотрудника требование забрать его трудовую книжку. Далее будет описана более подробная инструкция по внесению записи.

Запись должна вноситься черной, фиолетовой или синей шариковой или гелевой ручкой.
Запись об увольнении вносится в раздел трудовой книжки «Сведения о работе».
В первом столбце указывается порядковый номер записи.
Во втором столбце фиксируется дата внесения записи и, соответственно, увольнения.
Непосредственно в третий раздел сама запись должна вноситься в документ работника в полном соответствии с формулировкой, которая была указана в приказе. Допустимыми формулировками для прекращения трудового договора можно назвать в качестве первых фраз следующие: «Уволен за/в связи…», «Трудовой договор расторгнут…», «Трудовой договор прекращен…»
Далее необходимо словами описать причину увольнения, например «по причине сокращения штата».
После этого следует указать основания из Трудового кодекса в таком виде, как они предоставлены в прошлом разделе данной статьи. Однако, сокращения в трудовой книжке использовать недопустимо, то есть, вместо «П.10 ч.1 ст.83 ТК РФ», необходимо обязательно писать «Пункт 10 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
В четвертый столбец вносятся сведения о приказе, на основании которого проводится увольнение с указанием порядкового номера этого документа.
Под записью об увольнении в третьем столбце вносится подпись работника и подпись и печать ответственного за ведение трудовых книжек сотрудника.

Автор: Архипова Ольга Сергеевна

(27 голос., средний: 4,80 из 5)

Загрузка...