Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке
Оглавление:
1. Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке — правовые нормы
2. Основания для увольнения — какие существуют виды записей в трудовой книжке
3. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку — пошаговая инструкция
Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке — правовые нормы
Российское законодательство достаточно строго регламентирует вопросы, которые связаны с ведением кадровой документации. И одним из основных аспектов работы с документами для кадрового отдела является правильное оформление трудовых книжек. Это — один из основных документов, который подтверждает факт работы сотрудника на том или ином месте, а также наличие у него определенного страхового стажа.
В действующем законодательстве достаточно точно указываются нормативы, в соответствии с которыми должно производиться внесение записей в трудовую книжку. И в первую очередь это касается записей о трудоустройстве и увольнении работника. Поэтому, чтобы обеспечить неукоснительное соблюдение установленных нормативов, и простым работникам, и специалистам отдела кадров необходимо ознакомиться со следующими нормативно-правовыми документами и актами:
- Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003. Этот нормативный документ утверждает общие правила ведения и хранения трудовых книжек, а также обеспечения ими работодателей и трудящихся.
- Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003. В данном документе содержится конкретная инструкция о порядке заполнения трудовых книжек ответственными за данные мероприятия представителями работодателя.
- Трудовой кодекс РФ. Именно в Трудовом кодексе устанавливается общий перечень допустимых оснований для увольнения работника и иных принципов трудовых взаимоотношений. Увольнение должно проводиться строго в соответствии с нормативами ТК РФ и запись о нём в трудовой книжке должна соответствовать отдельным конкретным положениям документа с прямой отсылкой на них.
Основания для увольнения — какие существуют виды записей в трудовой книжке
Более подробно стоит рассмотреть существующие возможные основания для расторжения трудовых договоров, в соответствии с которыми проводится внесение записи в трудовую книжку с указанием конкретных нормативов ТК РФ:
Ч.2 ст.71 ТК РФ — непрохождение испытательного срока при приеме на работу.- П.2 ч.1 ст.77 ТК РФ — истекшее время действия заключенного срочного трудового договора.
- П.3 ч.1 ст.77 ТК РФ — инициатива самого трудящегося прекратить взаимоотношения.
- П.5 ч.1 ст.77 ТК РФ — перевод на другое рабочее место, как по желанию сотрудника, так и при его согласии.
- П.6 ч.1 ст.77 ТК РФ — отказ от продолжения трудовых взаимоотношений из-за смены собственника, подведомственности компании, реорганизации.
- П.7 ч.1 ст.77 ТК РФ — отказ от продолжения взаимоотношений по причине изменившихся условий трудового договора.
- П.8 ч.1 ст.77 ТК РФ — увольнение по причине отказа от перевода на иную должность или отсутствия подходящих должностей по медицинским показаниям.
- П.9 ч.1 ст.77 ТК РФ — отказ от перевода в иную местность при переезде работодателя.
- П.11 ч.1 ст.77 ТК РФ — увольнение по причине нарушения нормативов по заключению договора.
- П.1 ч.1 ст.81 ТК РФ — увольнение из-за прекращения деятельности субъекта хозяйствования — индивидуального предпринимателя или из-за ликвидации субъекта хозяйствования.
- П.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ — сокращение штата или численности сотрудников предприятия.
- П.3 ч.1 ст. 81 ТК РФ — несоответствие занимаемой должности, недостаточность квалификации, подтвержденные результатами независимой аттестации.
- П.4 ч.1 ст.81 ТК РФ — увольнение топ-менеджмента при смене руководителя предприятия.
- П.5 ч.1 ст.81 ТК РФ — неоднократное неисполнение служебных обязанностей.
- Подп. «а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ — увольнение за прогул как грубое нарушение трудовых обязанностей.
- Подп. «б» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ — увольнение за появление в состоянии алкогольного опьянения на работе.
- Подп. «в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ — за разглашение охраняемой законом тайны или персональных данных.
- Подп. «г» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ — совершение хищения по месту работы или в рамках исполнения служебных обязанностей.
- Подп. «д» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ — грубое нарушение требований охраны труда.
- П.7 ч.1 ст.81 ТК РФ — совершение виновных действий, повлекших за собой утрату доверия со стороны работодателя.
- П.7.1 ч.1 ст.81 ТК РФ — непринятие мер по урегулированию имеющегося конфликта интересов.
- П.8 ч.1 ст. 81 ТК РФ — совершение аморального проступка (применяется только к персоналу, ведущему воспитательную работу).
- П.9 ч.1 ст.81 ТК РФ — принятие необоснованного решения, повлекшего за собой риски для имущества (только для руководителей).
- П.10 ч.1 ст.81 ТК РФ — грубое однократное нарушение трудовых обязанностей (только для руководителей).
- П.11 ч.1 ст.81 ТК РФ — предоставление подложных документов при заключении договора.
- П.1 ч1. ст.83 ТК РФ — призыв на военную или альтернативную гражданскую службу.
- П.2 ч.1 ст.83 ТК РФ — увольнение из-за восстановления на этой должности ранее занимавшего работника по решению суда.
- П.3 ч.1 ст.83 ТК РФ — неизбрание сотрудника на должность.
- П.4 ч.1 ст.83 ТК РФ — осуждение к наказанию, исключающему возможность продолжения работы.
- П.5 ч.1 ст.83 ТК РФ — полная потеря трудоспособности сотрудником.
- П.6 ч.1 ст.83 ТК РФ — смерть работника или же работодателя (только если работодатель является физическим лицом).
- П.7 ч.1 ст.83 ТК РФ — наступление чрезвычайной ситуации, которая препятствует продолжению взаимоотношений (стихийные бедствия, катастрофы, военные действия).
- П.8 ч.1 ст.83 ТК РФ — дисквалификация сотрудника, присужденная судом за совершение административного или уголовного правонарушения.
- П.9 ч.1 ст.83 ТК РФ — приостановление или лишение работника специальных прав, необходимых для выполнения служебных обязанностей (например, водительского удостоверения).
- П.10 ч.1 ст.83 ТК РФ — потеря допуска у сотрудника к государственной тайне, когда он необходим для ведения рабочей деятельности.
- П.11 ч.1 ст.83 ТК РФ — отмена решения суда или трудовой инспекции о восстановлении сотрудника на работе.
- П.13 ч.1 ст.83 ТК РФ — возникновение иных обстоятельств, которые препятствуют дальнейшему совершению деятельности по причине требований ТК РФ или иных федеральных законов.
- П.1 ст.278 ТК РФ — отстранение от должности по причине банкротства (только для руководителей).
- П.2 ст.278 ТК РФ — принятие решения уполномоченным органом о прекращении трудового договора (только для руководителей).
- Ст.288 ТК РФ — увольнение совместителя при принятии работника на его место, для которого эта работа будет основной.
- П.1 ст.336 ТК РФ — повторное грубое нарушение устава организации (для педагогов).
- П.2 ст.336 ТК РФ — применение насилия в воспитательных методах (для педагогов).
- П.3 ст.336 ТК РФ — достижение предельного возраста для занимаемой должности (для педагогических работников).
Это — полный перечень возможных оснований для расторжения трудового договора в том виде, в котором эти основания вносятся в трудовую книжку. Более подробно о порядке внесения и оформления такой записи можно прочитать далее.
Внесение записи об увольнении в трудовую книжку — пошаговая инструкция
Прежде, чем вносить запись об увольнении в трудовую книжку, сотруднику отдела кадров необходимо убедиться в нескольких вещах. Во-первых — увольнение сотрудника обязательно сопровождается изданием приказа, и именно на основании такого приказа работодателя и происходит расторжение трудового договора. Поэтому если была замечена какая-либо процессуальная неточность — лучше сообщить о данной ситуации руководству, чтобы не нести ответственность за принятие решений, которые могут привести к негативным последствиям потом.
Далее, сотруднику необходимо предоставить возможность ознакомиться с записью в трудовой книжке и выдать её в день увольнения. При этом если сотрудник отказывается ее получить или отсутствует — следует составить акт об отказе забрать трудовую книжку за подписью свидетелей, а также направить заказным письмом с уведомлением на адрес сотрудника требование забрать его трудовую книжку. Далее будет описана более подробная инструкция по внесению записи.
Запись должна вноситься черной, фиолетовой или синей шариковой или гелевой ручкой.- Запись об увольнении вносится в раздел трудовой книжки «Сведения о работе».
- В первом столбце указывается порядковый номер записи.
- Во втором столбце фиксируется дата внесения записи и, соответственно, увольнения.
- Непосредственно в третий раздел сама запись должна вноситься в документ работника в полном соответствии с формулировкой, которая была указана в приказе. Допустимыми формулировками для прекращения трудового договора можно назвать в качестве первых фраз следующие: «Уволен за/в связи…», «Трудовой договор расторгнут…», «Трудовой договор прекращен…»
- Далее необходимо словами описать причину увольнения, например «по причине сокращения штата».
- После этого следует указать основания из Трудового кодекса в таком виде, как они предоставлены в прошлом разделе данной статьи. Однако, сокращения в трудовой книжке использовать недопустимо, то есть, вместо «П.10 ч.1 ст.83 ТК РФ», необходимо обязательно писать «Пункт 10 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
- В четвертый столбец вносятся сведения о приказе, на основании которого проводится увольнение с указанием порядкового номера этого документа.
- Под записью об увольнении в третьем столбце вносится подпись работника и подпись и печать ответственного за ведение трудовых книжек сотрудника.