Как предоставляется выходной день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОтпуск

Вопрос о том, как предоставляется выходной день в счет отпуска, крайне актуален для множества российских трудящихся. В жизни каждого сотрудника может возникнуть необходимость срочно получить выходной в счет отпуска. Поэтому каждому участнику трудовых взаимоотношений необходимо понимать, как именно предоставляется выходной в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ — эта информация будет полезна как простым сотрудникам, так и работникам отдела кадров или же руководителям.

Выходной в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ — законы и нормативы

Прежде чем рассматривать конкретные механизмы, по которым сотрудник может получить выходной в счет отпуска, каждой стороне необходимо ознакомиться с нормативами действующего Трудового кодекса РФ:

  • Статья 2 регламентирует обеспечение права каждого сотрудника на отдых — как в виде выходных, так и в виде отпусков в качестве одного из базовых принципов трудового законодательства.
  • Статья 21 устанавливает в качестве одного из основных и неотъемлемых прав трудящегося право на отдых — в виде выходных и отпусков в том числе.
  • Статья 41 регулирует принципы заключения коллективного договора, в том числе и возможность отражения в данном документе порядка предоставления выходных в счет отпуска, в том числе с установлением дополнительных возможностей для сотрудников.
  • Статья 107 перечисляет существующие виды отдыха, на которые может рассчитывать каждый трудящийся в Российской Федерации.
  • Статья 111 регулирует понятие выходных дней, на которые должен иметь право абсолютно любой сотрудник.
  • Статья 122 регламентирует принципы и порядок предоставления сотрудникам ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Статья 123 посвящена установления понятия графика отпусков, в соответствии с которым работодатели и сотрудники обеспечивают планирование периодов отдыха трудящихся.
  • Статья 124 рассматривает ситуации перенесения либо продления периодов отпуска в отдельных случаях, что также может использоваться для получения выходного дня в счет отпуска трудящимися.
  • Статья 125 регулирует правовые нормативы, соответственно которым происходит разделение отпуска на части, фактически необходимое для того, чтобы работник мог получить выходной в счет отпуска.
  • Статья 128 устанавливает порядок выхода сотрудников в неоплачиваемые отпуска, в счет которых также трудящимся могут предоставляться выходные дни.
В отношении отдельных категорий трудящихся, обладающих дополнительными правами на предоставление внеочередных оплачиваемых либо неоплачиваемых отпусков, имеют также значение и другие нормативы Трудового кодекса. Более подробно о том, кто может получить выходной день в счет отпуска в обязательном порядке вы сможете прочитать далее.

Как предоставляется выходной день в счет отпуска в общих случаях

Рассматривая возможность получения выходного дня в счет отпуска, необходимо понимать, что в данном случае следует в точности соблюдать положения трудового законодательства, чтобы права как сотрудников, так и их работодателей не были нарушены, в том числе и по случайности. Ведь даже случайное нарушение прав одной из сторон может привести к значительным негативным последствиям в ходе проверки деятельности компании налоговой службой или инспекцией по труду.

С точки зрения закона получить именно выходной день в счет отпуска невозможно. Это связано с тем, что трудовое законодательство четко разделяет понятие выходных дней и дней отпуска. Но фактически, под выходным в счет отпуска обычно подразумевается предоставление одного или нескольких дней оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска во время, не предусмотренное действующим графиком отпусков.

В случае, если работнику потребовалось получить выходной в счет отпуска, он может обратиться к работодателю для предоставления ему:

  • Оплачиваемого отпуска. Сотрудник может захотеть получить полноценный оплачиваемый выходной, уменьшив соответствующим образом продолжительность ежегодного отпуска на количество получаемых выходных дней. При этом существует ряд ограничений, которые препятствуют возможности получения такого выходного в счет отпуска во многих ситуациях.
  • Неоплачиваемого отпуска. Иногда необходимость получения внеочередного свободного от работы дня возникает спонтанно, и в таких ситуациях может быть целесообразным прошение у работодателя о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Таким образом не будет нарушен принятый график отпусков, а сам сотрудник получит возможность решить возникшие у него проблемы и получить один или несколько дней отдыха.

В общих случаях, решение о том, предоставлять ли сотруднику выходной в счет отпуска, или же отказать ему в удовлетворении подобного прошения, принимает исключительно сам работодатель. Конечно, есть перечень определенных случаев и ситуаций, в которых работодатель не имеет права отказывать в удовлетворении заявления сотрудника, и подобные ситуации будут рассмотрены далее в отдельном порядке.

Если же работник не относится к категориям трудящихся, которые обладают правом на получение отпуска вне графика или обязательного получения неоплачиваемого отдыха, то ему остается лишь рассчитывать на то, что работодатель удовлетворит заявление. Чтобы повысить свои шансы на получение выходного вместо отпуска можно предложить несколько механизмов решения:

  1. Предложить свои услуги по работе в выходной день или выходу вне графика. В такой ситуации, особенно если на предприятии используется суммированный учет рабочего времени, работодателю может даже не требоваться вносить изменения в принятый график отпусков и уменьшать продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха трудящегося.
  2. Обратиться заранее. Чем раньше сотрудник предупредит работодателя о необходимости получить выходной в счет отпуска — тем большей будет вероятность, что его просьба и заявление будут удовлетворены.
  3. Сообщить причины, по которым необходимо выходной. Многие работодатели и руководители с пониманием относятся к честному объяснению причин, побудивших сотрудника получить выходной в счет отпуска, и могут удовлетворить просьбу, если посчитают такую причину обоснованной.
Необходимо понимать, что шансы на то, чтобы получить выходной в счет отпуска, напрямую зависят как от характера руководителя, так и от вида выполняемой работы и сферы ответственности сотрудника. Кроме этого, решающим фактором часто выступают взаимоотношения конкретного работника и руководителя. В случае наличия конфликта последний может отказать сотруднику в предоставлении выходного дня просто по причине своей личной неприязни к трудящемуся.

Если же работодатель согласен удовлетворить просьбу работника о предоставлении выходного в счет отпуска — ему необходимо издать соответствующий приказ. На основании этого приказа, если отпуск предоставлялся как оплачиваемый, также впоследствии должны быть внесены изменения в действующий график отпусков на предприятии.

Кто может требовать от работодателя предоставления выходного в счет отпуска

Как уже было упомянуто ранее, отдельные категории работников могут иметь право на получение выходного в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ в обязательном порядке. Это значит, что работодатель не вправе отказать им в предоставлении подобного выходного дня. При этом необходимо понимать, что определенные социальные гарантии могут различаться для случаев оплачиваемых или неоплачиваемых отпусков и зависеть в том числе как от личности сотрудника и его социальной группы, так и от ситуации, в связи с которой работнику потребовалось выйти в отпуск.

И отдельно следует рассмотреть случаи, в связи с которыми сотрудник имеет право потребовать предоставления короткого неоплачиваемого выходного:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Рождение ребенка.
  3. Свадьба.

По факту наступления этих событий работнику предоставляются до пяти дней неоплачиваемого отпуска. При этом необходимо понимать, что работодатель вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие наличие ситуации, требующей предоставления такого отдыха.

По вышеозначенным основаниям выходные предоставляются по каждому событию отдельно. При этом предоставление подобных отпусков не сокращает продолжительность других полагающихся сотруднику периодов отпуска, как неоплачиваемых, так и оплачиваемых.

Определенные категории сотрудников, могут получать выходные в счет неоплачиваемого отпуска, который предоставляется им ежегодно сроком не более установленного для них количества дней в году. Примером подобных работников можно назвать следующих граждан:

  • Участники ВОВ.
  • Работающие пенсионеры.
  • Работающие инвалиды.
  • Родители и супруги военнослужащих или правоохранителей, погибших при исполнении своего долга.

Продолжительность предоставляемых отпусков без сохранения зарплаты может варьироваться в вышеозначенных ситуациях от 14 до 60 календарных дней в году. При этом отдельные нормативные документы и акты могут также расширять перечень льготных категорий граждан, имеющих схожие гарантии. Необходимо помнить, что выходной в счет неоплачиваемого отпуска, если у сотрудника есть право на него и он не использовал все полагающиеся дни неоплачиваемого отдыха, предоставляется строго тогда, когда этого потребует работник, и отказать в удовлетворении его заявления работодатель не имеет права.

Наконец, есть несколько категорий трудящихся, которые вправе игнорировать установленные положения графика отпусков на работе и требовать предоставления им выходных в счет оплачиваемого отпуска, когда им это будет удобно. К таким категориям относятся:

  • Матери-одиночки, воспитывающие ребенка возрастом до трех лет или ребенка-инвалида.
  • Беременные женщины.
  • Лица, имеющие трех и более детей.
  • Несовершеннолетние работники.
  • Сотрудники, ранее отозванные из отпуска.

Всем этим гражданам выходной в счет отпуска предоставляется в любой удобный для них день по их заявлению, пока они не израсходовали все полагающиеся им на этот год дни оплачиваемого отпуска. Работодатель обязан в полной мере оплатить такой выходной день в порядке, по которому оплачиваются отпуска — то есть, рассчитать средний заработок работника и выдать ему отпускные на время получаемого выходного.

Особенности и нюансы предоставления выходного в счет отпуска

И сотрудникам, и работодателям следует помнить, что существуют определенные правовые нюансы, которые необходимо учитывать при предоставлении работникам выходного в счет отпусков. В первую очередь необходимо понимать, что действующие на предприятии локальные нормативные акты, в том числе и коллективный договор, могут расширять возможности сотрудников по получению выходных в счет отпуска. Однако уменьшать их прав в сравнении с требованиями Трудового кодекса никакие локальные нормативы не могут.

Кроме этого, необходимо учитывать, что при написании заявления на предоставление оплачиваемого отпуска, работнику должны быть выплачены отпускные не позднее, чем за три дня до начала планируемого периода отдыха. Так как предоставляемые в счет отпуска выходные являются полноценным отпуском с точки зрения законодательства, то даже когда работник обладает правом на получение отпуска вне очереди, сообщить о желании получить выходной в счет отпуска он должен работодателю как минимум за три дня до планируемого выходного. При этом считаются именно календарные, а не рабочие дни. То есть, в пятницу можно сообщить о желании получить выходной в счет отпуска в понедельник, даже если суббота и воскресенье являются нерабочими днями.

Необходимо также понимать, что законодательство обязывает работодателей предоставлять отпуск сотрудникам так, чтобы хотя бы одна из его частей предполагала 14 подряд идущих календарных дней отпуска. Поэтому возможность разделения отпуска на части касается только оставшихся 14 или большего количества дней оплачиваемого отпуска. При этом пожелания и требования самого работника в данном контексте не имеют значения, ведь работодатель просто не вправе будет предоставить отпуск, когда в итоге сотрудник из-за этого не сможет получить 14-дневный отдых.

Также, следует помнить, что право на отпуск у трудящихся возникает после полугода работы с момента трудоустройства. Исключение в этом случае устанавливается только для беременных сотрудниц и несовершеннолетних работников. При этом работодатель вправе предоставлять отпуск авансом — а в случае несовершеннолетних трудящихся или беременных женщин прямо обязан это делать по их требованию.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (9 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>