Как проверить больничный лист

Основанием для выдачи сотрудникам средств в качестве компенсации за дни временной нетрудоспособности является предоставленный ими больничный лист. Нанимателю необходимо тщательно изучить документ не только на предмет наличия помарок и описок, но также и на подлинность. О том, как это сделать, рассказывается далее.

Нормативная база оформления больничных листов

Больничный лист представляет собой регламентированную форму, которая была разработана и установлена Приказом Минздрава РФ № 624-н от 29.06.2011г. Также, исходя из Приказа Минздравсоцразвития РФ № 347-н от 26.04.2011г., рассматриваемый документ относится к полиграфической продукции, чья степень защиты – «В».

Помимо медицинских учреждений, форму больничного листа можно получить на официальном сайте ФСС, а также на всех региональных порталах структуры. Однако, оформление бумаги может производиться только в медицинской службе, которая имеет соответствующую лицензию на осуществление врачебной деятельности.

Важно отметить, что больничный лист не может быть составлен и выдан такими медицинскими работниками:

  • сотрудниками скорой помощи;
  • лицами, трудящимися на объектах переливания крови;
  • санаторными служащими;
  • субъектами, трудящимися в медицинских центрах МЧС;
  • судмедэкспертами;
  • любыми иными неуполномоченными врачами.
С 01.07.2017г. граждане РФ могут оформлять электронный лист на основании ФЗ № 86 от 01.05.2017г. Исходя из норматива, чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть визирован электронной подписью уполномоченного лица. В данных обстоятельствах невозможно подделать бумагу.

Несмотря на сложность процедуры фальсификации больничного листа, случаи предоставления нанимателю неподлинного документа распространены. При этом, пособие должно предоставляться сотруднику на протяжении первых 10 дней с момента направления в бухгалтерию соответствующей бумаги. Ввиду этого, выявление подделки должно произойти достаточно оперативно. В случае, если средства уже были уплачены работнику, взыскать их с него обратно можно через суд.

Обстоятельства, в которых необходима проверка больничных листов на подлинность

В условиях, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте определенное количество времени ввиду болезни, по факту выздоровления он обязан предоставить закрытый больничный лист. Далее, на протяжении 10 рабочих дней бухгалтером рассчитывается объем положенного субъекту пособия, после чего исчисленная сумма средств включается в месячную зарплату.

Объем подобных выплат находится в прямой зависимости от количества лет стажа и размера заработка гражданина. Наниматель обеспечивает подчиненному полную сумму компенсации за счет собственных финансов, однако, в дальнейшем, может правомерно рассчитывать на соответствующее возмещение текущих издержек от ФСС.

ФСС возмещает компенсацию больничного листа сотрудника, начиная с четвертого дня болезни. То есть, первые три дня временной нетрудоспособности лица в любом случае оплачивает наниматель. Исключением является сотрудница, которая оформляет больничный по уходу за заболевшим ребенком до трех лет.

Выплаты ввиду документально заверенной нетрудоспособности полагаются таким группам сотрудников:

  • субъектам, проходящим длительное лечение на дому или в стационаре;
  • беременным сотрудницам;
  • лицам, оказывающим уход за больным членом семьи (например, за ребенком).

Вопросами того, как проверить подлинность больничного листа, могут заниматься бухгалтеры, служащие кадрового подразделения, служба безопасности фирмы, а также управленец.

Проверка может осуществляться такими способами:

  1. Оценка бумажного носителя. Проверка проводится на предмет фальсификации, после этого – на наличие описок, неточностей и фактических ошибок. Главными субъектами данной процедуры выступают наниматель и подчиненный, предоставивший документ.
  2. Проверка электронных больничных листов. С 01.07.2017г. федеральным законодательством была утверждена возможность оформлять электронные больничные листы. В отличие от бумажных носителей, которые выдаются сотрудникам на руки, электронные версии хранятся на специальных серверах ФСС, доступ к которым предоставляется непосредственно сотрудникам соцстраха, поликлиникам, выписывающим бумагу, нанимателям и работникам, которые находились в состоянии временной нетрудоспособности. Любой из указанных субъектов вправе получать доступ к электронному больничному листу.

Особенности проверки электронных больничных листов на сайте ФСС нанимателем

Осуществить проверку электронного больничного листа подчиненного нанимателю необходимо не только для оценки правильности внесенных данных, но также и для ввода информации. Управленец должен добавить требуемые сведения и затем отправить документ в госинстанцию. Для этого руководитель компании должен выполнить такой порядок действий:

  1. Оформить электронную подпись с целью визировать документацию для соцстраха, а также создать аккаунт компании на сайте «Госуслуги». Указанная электронная подпись может быть оформлена посредством обращения управленца фирмы в соответствующий аккредитованный центр.
  2. Запросить у подчиненного специальный номер документа, который сообщается лицу его лечащим врачом в поликлинике.
  3. По адресу сайта «http://cabinets.fss.ru» войти в раздел «Кабинет страхователя».
  4. Затем в указанном профиле необходимо нажать на графу «Электронные листы», после чего – осуществить запрос, нажав на соответствующую кнопку.
  5. В предложенном окне необходимо ввести номер полученного от подчиненного документа, а также личный СНИЛС сотрудника.
  6. В случае требования портала также необходимо выбрать сертификат, который бы подтверждал право компании на запрос больничного в соцстрахе.
  7. После загрузки данных сервер предложит пользователю нужный больничный лист в графе «Список листов».
  8. В случае запроса портала необходимо выбрать графу «Заполняется нанимателем».
  9. В предложенном окне потребуется внести все сведения, которые должны заполняться управленцем в стандартном документе. Затем заполненную бумагу потребуется сохранить.

По факту завершения всех вышеописанных процедур больничный листок будет направлен в ФСС. Сотрудниками соцстраха, в свою очередь, будут произведены расчеты компенсационных сумм по понесенным нанимателем издержкам.

Помимо этого, управленец также может использовать различные фильтры, предусмотренные сайтом, для удобства осуществления поиска. Например, запрашиваемый документ также может быть найден по:

  • ФИО сотрудника;
  • статусу бумаги;
  • дате формирования.

После оформления файла его также можно конвертировать в формат «xml» с целью дальнейшего включения в документооборот.

Особенности проверки больничного листа по запросу в медицинское учреждение

В отношении поликлиники существует два способа проверки больничных листов:

  1. Бухгалтеру компании, в которой трудоустроен заболевший сотрудник, потребовалось осуществить фактическую проверку полученного от работника документа. Для этого компания формирует официальный запрос, который направляется в медицинское учреждение.
Документ должен содержать все стандартные реквизиты. Его необходимо заверить подписью управленца и штампом организации
  1. Самому медицинскому сотруднику необходимо осуществить проверку электронного больничного листа.

Для осуществления проверки электронного документа необходимо, в первую очередь, быть уполномоченным лицом медицинской компании (то есть, иметь право использовать электронную подпись). Затем следует осуществить такой порядок действий:

  1. Войти в раздел «Кабинет МСЭ».
  2. В предложенном окне выбрать конкретный больничный листок.
  3. Выбранный документ также можно найти посредством использования разных встроенных фильтров (таких же, какими может пользоваться наниматель).

Медицинский сотрудник, используя электронную систему оформления больничных листков пациентов, может рассчитывать на такой функциональный набор ресурса:

  • добавление различных сведений в документ, корректировка информации в определенном порядке;
  • ввиду наличия достаточных оснований, медицинский сотрудник также может удалить больничный лист конкретного пациента.

Особенности проверки электронных больничных листов на сайте ФСС для работников

Нередко работники компании задаются вопросом: как проверить больничный лист на подлинность в 2018 году самостоятельно. С этой целью также возможно использовать портал http://cabinets.fss.ru.

В данном случае сотруднику следует перейти во вкладку «Кабинет застрахованного». Для этого субъект заблаговременно должен завести себе аккаунт на сайте «Госуслуги».

Сотруднику не обязательно оформлять электронную подпись. Однако, в обратном случае лицо должно пройти идентификацию в специализированном центре по регистрации на сайте «Госуслуги». Например, это возможно сделать, обратившись в МФЦ, отделение «Почты России» или в филиал «Ростелекома». Данная процедура бесплатна.

Используя «Кабинет застрахованного» на рассматриваемом портале, работник вправе получить такую информацию:

  • сведения о выданных ему листках временной нетрудоспособности;
  • данные о возможности вывода документа на бумажные носители;
  • сведения по начисленным и фактически обеспеченным компенсационным суммам;

Также работник может:

  • просматривать личную информацию о себе;
  • уточнять те сведения, которые являются некорректными.

При этом, сотрудник вправе, как наниматель и медицинский служащий, использовать различные встроенные фильтры с целью ускорения процесса поиска.

Порядок проверки внешних признаков бумажного больничного листа

Порядок того, как проверить больничный, заключается в сверке установленных требований и реального состояния документа. Так, внимание необходимо обращать на такие аспекты:

  1. Цвет бланка. Официально установленный оттенок должен быть голубой. К середине он светлеет, а к краям темнеет и переходит в слабый фиолетовый подтон. Ячейки и графы должны быть желтого оттенка.
Фальшивые больничные листы зачастую имеют либо очень яркий, либо очень тусклый цвет (часто – однотонный), а ячейки – белые или насыщенно оранжевые.
  1. Состояние бумаги. Подлинный больничный изготавливается из плотной бумаги, напоминающей на ощупь ту, из которой производятся купюры. Фальсификации, зачастую, изготавливают на тонкой бумаге, которая не издает того характерного звука, который слышится при пересчете денег.
  2. Наличие сетки. В оригинальном документе по всему полю бланка располагается заметная фоновая сеть (за исключением графы «Подпись врача»). Подразумевается, что документ содержит три защитных волокна: синие, розовые и зеленые. Подделка, зачастую, их не содержит, а если и содержит, то они одноцветные.
  3. Штрих-коды и микротексты. Оригинал документа содержит особый шрих-код в верхнем углу, состоящий из 12 цифр; графа, где должен подписываться медик, подчеркнута не только линией, но также выделена микротекстом «Листок нетрудоспособности». Его можно заметить под строками, где должен подписываться управленец и главбух.
Если в листке в верхнем левом углу отсутствует бинарный код, это не является фальсификацией.
  1. Номер бумаги. Оригинальный больничный содержит выпуклый номер, создающийся особым типографским методом. Подделка в этом месте зачастую является гладкой на ощупь.
  2. Водяные знаки. Предполагается, что у подлинника больничного листа при рассмотрении его под светом проявляется логотип ФСС РФ в круге, состоящем из фразы «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двух колосков. В случае с фальсификацией подобная отметка может отличаться по одному и более признакам.
  3. Проверка с помощью света. Так, ультрафиолетовое излучение позволяет увидеть подлинные цвета внешней стороны документа, а именно зеленый и красный. Также проявляются все детали защитных волокон. Если была предоставлена подделка, то защитные волокна исчезают под ультрафиолетовым излучением, либо исчезает сам текст бумаги.
  4. В графах, заполняющихся врачом, присутствуют грубые ошибки. Например, прописываются ложные названия медицинских структур, указываются неправдивые адресы или фальшивые фамилии докторов.

Порядок действий нанимателя, если в процессе проверки больничного листа им обнаружена подделка

Разобравшись, как проверить больничный на подлинность, управленцу следует ознакомиться с тем, какие меры ответственности следуют по факту выявления фальсификации.

Так, если подделка была обнаружена после того, как сотруднику было предоставлено пособие, компания может удержать с подчиненного полный объем обеспеченных ранее средств. Например, практика демонстрирует, что наиболее распространенным способом является взыскание определенного процента заработной платы ежемесячно до полного погашения.

В условиях, если работник был снят с должности, а подделка обнаружена после его увольнения, то взыскать с субъекта средства возможно только через судебную инстанцию. Данный процесс регламентирует ст. 137 ТК РФ.

За предоставление поддельного больничного документа также могут применяться иные меры взыскания, а не только материальное наказание. Зачастую сотруднику выносят строгий выговор, либо увольняют. Очень редко используется привлечение подчиненного к уголовной ответственности. Это происходит, если государственными структурами подобное нарушение будет расценено как махинация с бюджетными средствами и подделка документов. Уголовная ответственность выражается в лишении свободы на период до двух лет, либо арест на 18 недель.

Если же наниматель скрывает факт фальсификации, то подобное нарушение может быть расценено, как пособничество, и мера наказания будет проявляться в виде штрафа размером до 80.000 руб.

Таким образом, проверка больничного листа на подлинность является обязательной процедурой. Нанимателю рекомендуется осуществлять проверку незамедлительно после предоставления документа подчиненным, до фактической выдачи ему средств. Работнику также необходимо ознакомиться с рекомендациями по выявлению подделки, чтобы компенсация больничного в дальнейшем имела правомерный характер.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (6 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>