Как проверить доверенность

Темы: ДелопроизводствоОрганизация бизнесаОформление

Для совершения различных сделок и операций люди часто наделяют своих представителей определенными правами и полномочиями, что позволяет решить множество организационных проблем. Но работая с таким документом, нужно быть очень внимательными, поскольку бумага может оказаться ненастоящей. В материале статьи будет раскрыт дан ответ вопрос о том, как проверить доверенность на подлинность, прибегая к различным способам.

Когда нужно проверить действительность доверенности

Установка подлинности документа актуальна в случаях, когда у стороны правоотношений возникает обоснованное сомнение в том, что человек действительно правомочен осуществить тот или ной вид действий.

Прежде чем разбирать способы, как проверить доверенность, стоит определить виды таких документов. Законодательно понятие доверенности закреплено в ст. 185 ГК РФ. Ключевым признаком является письменная форма, в которой отражается право лица представительствовать перед третьими лицами от имени доверителя. Виды:

  • Разовая доверенность. Понадобится для однократного выполнения какого-то действия. Активно используется для совершения разовых сделок, таких, как купля-продажа, подписание соглашения и т.д.
  • Специальная доверенность. Отличается продолжительностью действия, то есть доверенное лицо может выполнять однотипные действия в течение определенного срока.
  • Генеральная доверенность. Содержит максимум полномочий и охватывает все необходимые действия для управления имуществом доверителя.

Документ также можно классифицировать, исходя из целевого назначения (когда человеку, например, нужен представитель интересов в государственных органах или для выполнения операций в банке).

По закону доверенность не может содержать полномочия, выходящие за рамки действующего права.

Наиболее часто к проверкам прибегают при купле-продаже имущества, сделках, связанных с финансовыми операциями юридических и физических лиц.

Также доверенности часто выдаются и на предприятиях. К примеру, юрисконсульту или сотруднику отдела безопасности для представления интересов в правоохранительных органах, суде и т.д. Документ составляется в соответствии с требованиями локальных актов компании и подписывается генеральным директором.

Действие доверенности прекращается, когда:

  • Доверитель признан умершим.
  • Доверитель утратил дееспособность полностью или частично.
  • Доверитель отозвал права или делегированных полномочий отказалось доверенное лицо.
  • Юрлицо-представитель ликвидировано.

Для составления рассматриваемого документа не предусмотрена унифицированная форма. Закон требует письменной формы и нотариального заверения в некоторых случаях. Также нужны реквизиты, а именно дата составления, подпись. Документ не будет иметь юридической силы, если какой-то из перечисленных элементов отсутствует.

С точки зрения законодательства у сторон правоотношений нет обязанности проверять подлинность предъявляемых документов. Доверенность анализируется с целью подтверждения делегируемых полномочий. В случае если недействительность документа будет выявлена уже после заключения сделки, это может привести к негативным последствиям для обеих сторон.

Способы проверки доверенности, кто уполномочен это делать

Прежде чем прибегать к помощи официальных лиц и ресурсов, целесообразно связаться с доверителем и проверить подлинность предъявляемого документа напрямую. Данный способ сопровождается трудностями, если доверитель проживает в другом населённом пункте или по другой причине невозможно связаться.

Если связаться с доверителем не удалось, можно направить письменный запрос в Федеральную нотариальную палату (ФНП). Но такой способ не будет оперативным, поэтому при условии доступа к интернету можно зайти на сайт ФНП и воспользоваться базой данных. Туда вносится информация о совершении нотариальных действий и регистрации электронной версии документа. Чтобы это сделать, нужно перейти на сервис проверки доверенностей сайта ФНП и заполнить данные по форме. Сервис может отразить информацию и об аннулировании документа.

По итогам поиска возможен один из следующих вариантов:

  • Доверенность найдена и сопоставлена, данные сходятся.
  • Нет совпадений, так как доверенность написана от руки или информация не вносилась в электронную систему.
  • Доверенность аннулирована.
  • Документ зарегистрирован, но с неточностями в реквизитах. Рекомендуется обратиться к нотариусу, выдавшему документ, за дополнительными разъяснениями.

Также важно помнить, что заверять доверенности уполномочены не только нотариусы, но и командиры воинских частей, начальники пенитенциарных органов, главврачи медучреждений. Документы, удостоверенные другими лицами, также можно подтвердить, обратившись в соответствующее учреждение. Возможно, запись сохранится в журнале регистрации.

Единый реестр располагает всеми операциями по выдаче доверенностей, начиная с 01.01.2017 г. Поэтому если по результатам поиска в базе нет нужной бумаги, не стоит спешно обвинять предъявителя в подделке, возможно оформление осуществлялось до 2017 г.

Информация может также не успеть поступить в электронную базу, если доверенность была оформлена в тот же день, когда проверялся статус. Возможно, стоит подождать несколько дней и сведения обновятся.

Если перечисленные способы не подействовали и по-прежнему остаются сомнения в подлинности документа, целесообразно связаться с нотариусом, выдавшим документ.

Как проверить доверенность, не заверенную нотариусом

Перечисленные способы эффективны, если документ заверялся нотариально. Но по закону не все доверенности нужно подтверждать. Такая мера требуется для реализации конкретных типов сделок. В большинстве случаев достаточно будет подписи сторон, сроков и перечня делегированных полномочий.

Если документ не проходит через нотариуса, то, соответственно, информация не попадает в электронную базу. Значит, такой способ, как проверка доверенности на подлинность по номеру, окажется неэффективным. Тем не менее, информацию о документе, точнее об отмене, всё же можно проверить, даже не зная номера, введя реквизиты на сайте ФНП.

В качестве меры предосторожности рекомендуется не спешить совершать каких-либо действий, пока не проверен документ.

Если все перечисленные способы не дали позитивного результата, то шанс того, что предъявленный документ подделан, достаточно велик. В этом случае нужно проявить повышенное внимание и проанализировать текст. Возможно, потенциальный мошенник мог ошибиться при заполнении реквизитов.

Последний способ проверки подлинности документа – почерковедческая экспертиза. Но это возможно только по решению суда, поэтому в обычной ситуации реализация окажется проблематичной.

Однако важно понимать, что человек, чьи намерения законны, не будет нервничать при проверке документа. Если названые способы безуспешны, но предъявитель начал беспокоиться, вероятно, стоит прекратить сделку.

В статье рассматривались способы, как проверить доверенность, выданную нотариусом, а также документ без заверения, по номеру или другим известным реквизитам. Закон не обязывает проверять рассмотренный документ, но если речь идёт о крупных суммах или имуществе, следует принять все профилактические меры, чтобы избежать мошеннических действий и обезопасить стороны от всевозможных рисков.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (8 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>