Как проверить подлинность больничного листа

Темы: БольничныйКадрыОрганизация бизнеса

Листок нетрудоспособности — это бланк строгой отчетности. К его хранению предъявляются особые требования. Во избежание неправомерных выплат в результате его фальсификации работником, а также во избежание отказа от возмещения компенсации по линии Фонда Социального Страхования, представители работодателя должны знать, как проверить подлинность больничного листа.

Как проверить больничный лист на подлинность в 2021 году

Каждый трудоустроенный человек имеет законное право на выплату компенсации по причине временной нетрудоспособности. Кроме того, выплаты от работодателя положены женщинам в связи с беременностью и родами. Правовой базой для начисления компенсации является бланк строгой отчетности — больничный лист (п.5 ст. 13 ФЗ от 2006 № 255).

Среди комплекса мер, предпринятых государством для защиты листка нетрудоспособности от фальсификации, следует выделить принятие унифицированного образца документа. Согласно приказам Минздравсоцразвития РФ №347н от 26.04.2011 и №624н от 29.06.2011 г., заполнять листки следует только в установленном данными нормативными документами порядке.

В этой связи важнейшей задачей для сотрудников бухгалтерии является выяснение, не куплен ли бланк. К сожалению, Интернет используется не только для честной торговли, но и для разнообразных мошеннических схем. На некоторых сайтах предлагаются бланки строгой отчетности для скачивания и последующего использования работниками в личных целях.

Кроме того, иногда встречаются ситуации, в которых выплата компенсации полагается по факту несчастного случая. Имея на руках фальсифицированный бланк, можно заполнить его по своему усмотрению (в сети хватает рекомендаций и инструкций для этого). Поэтому работодателю важно знать, что работник действительно посещал медучреждение и лист нетрудоспособности заполнен именно специалистом.

Избежать неприятностей, связанных с получением фальшивок, можно, зная, какие именно принимаются меры предосторожности. По ним можно проверить подлинность больничного листа.

Так, бланк имеет класс защиты «В». На официальном сайте ФСС для общего ознакомления предлагаются образцы обеих сторон больничного. Они являются полноцветными, поэтому у работодателя или его представителя есть возможность легко определить фальсификацию.

Кроме того, Фонд побеспокоился также о том, чтобы работодатель был в курсе всех актуальных защитных элементов, которые присутствуют на бланке. Госинстанцией также приводятся наиболее часто встречающиеся варианты подделки.

Таким образом, отталкиваясь от базовых данных, предлагаемых Фондом, работодатель будет знать, как проверить больничный на подлинность.

Больничный лист: внешние признаки фальсификации

Дизайнерское и техническое решение листка нетрудоспособности утверждается на государственном уровне.

Отличительными признаками подлинного документа являются:

  1. Качество. Настоящий бланк имеет шелковистую текстуру. Он обладает определенной плотностью и в тактильном отношении схож с той бумагой, которая используется для печати денег.
  2. Водяные знаки. Так же, как и при защите денежных купюр, подлинный бланк листка нетрудоспособности оснащается специальными знаками, которые хорошо просматриваются на свету. Прежде всего, на бланке четко виден логотип Фонда. При этом, само название организации словно окружает этот логотип. Кроме того, он дополнен двумя колосьями. Этот знак довольно сложен для подделывания, а сфальсифицированные больничные, как правило, не имеют его вовсе. Если же он есть, то упрощен или уменьшен.
  3. Поверхность. Бланк полностью покрыт тонкой фигурной сеткой. Исключение составляет графа «Подпись врача». Защитные волокна имеют три цвета: четко просматривающийся ярко-синий, размыто-розовый и бледно-зеленый. Если посмотреть бланк на свет, то заметна плавная игра этих трех тонов. Под воздействием ультрафиолета можно четко увидеть волокна. При этом, сама поверхность бланка глянцевая. Документ мнется не сразу, а во время сминания издает характерный хруст. Поддельные бланки имеют волокна одного цвета или не имеют их вовсе.
  4. Цветовое решение. Бланк выполнен в нескольких оттенках. Превалирует голубой тон, который становится более темным к краям. Более того, непосредственно к границе бланка синий цвет переходит в темно-фиолетовый. Графы, которые заполняют специалисты, выполнены в желтом неярком свете. Подделку отличить очень легко, поскольку соблюсти плавную гамму цветов, свойственную подлиннику, очень трудно. Как правило, сфальсифицированные бланки более яркие, а графы для заполнения в них белые.
  5. Номер. В подлиннике номер выбивается при помощи типографского оборудования, поэтому он не только просматривается визуально, но и ощущается тактильно. Он представляет собой слегка выпуклое число. Как правило, мошенники не располагают таким оборудованием, поэтому на подделках номер полностью гладкий.
  6. Тестирование излучением. Под воздействием ультрафиолета желтые и голубые тона кардинально меняют свой цвет на красный и зеленый. При этом четко просматриваются все защитные волокна. Под воздействием инфракрасных лучей любой текст исчезает, а в сфальсифицированном листке он по-прежнему читается.
  7. Штрих-код. Достойную степень защиты обеспечивает 12-значный штрих-код, выбитый в правом верхнем углу. Ниже графы «Подпись врача» находится не линия подчеркивания, а микроскопический текст «Листок нетрудоспособности». При многократном увеличении четко просматриваются подстрочные тексты в тех местах, где ставит свою подпись работодатель и бухгалтер. Сфальсифицировать микротекст, замещающий подчеркивание, практически невозможно. Для этого нужно крайне сложное оборудование.

Обнаружить фальсификацию можно также и без применения технических средств. Для этого достаточно проявить внимание к тому, как бланк заполнен. Часто мошенники допускают фактические ошибки при указании наименования учреждения, оказавшего врачебные услуги. Иногда обнаруживается, что указанный адрес медучреждения не соответствует реальному.

При заполнении больничного надо учитывать некоторые организационные тонкости, которые мошенники могут попросту недооценить. Например, обязательно должен указываться конкретный период стационарного лечения. При этом, любой лист визируется не только подписью доктора, но и его личной печатью, а также печатью лицензированного медицинского учреждения. Иногда бухгалтеру бывает достаточно внимательного взгляда на печать больницы, чтобы усомниться в подлинности больничного.

Одна из самых распространенных ошибок мошенников — указывать фамилии врачей, которые на самом деле не работают в учреждении, «выдавшем» больничный. Например, им удалось заполучить печать врача — утерянную или украденную. Соответственно, в фальшивом бланке будут указаны данные доктора так, чтобы они соответствовали печати.

Наконец, существует еще один и, возможно, самый действенный способ проверки подлинности больничного — онлайн. Для этого необходимо воспользоваться программой АРМ. Если ввести номер больничного, который находится под штрих-кодом, в эту программу, то он высветится, если листок не сфальсифицирован. Но здесь есть нюанс: если бинарный код в верхнем левом углу отсутствует, то это не расценивается, как признак фальсификации.

Подлинность больничного листа на сайте ФСС можно установить, проинспектировав номера похищенных или украденных бланков, которые периодически публикуются на сайте Фонда.

Если у работодателя или его представителя есть какие-то сомнения, то рекомендуется оперативно проверить данную информацию одним из представленных способов.

Руководитель также может лично проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС. Для этого достаточно сделать звонок в региональный департамент Фонда и осведомиться о подлинности бланка с конкретным номером.

Ответственность работника в случае установления факта фальсификации больничного листа

При обнаружении факта фальсификации виновный сотрудник подлежит уголовной ответственности, поскольку каждый бланк строгой отчетности, связанный с временной нетрудоспособностью, считается основанием для материальных выплат.

К такому работнику могут быть применены следующие санкции:

  • штраф вплоть до 120 000 руб. (иногда эта сумма заменяется штрафом в размере зарплаты за период до года);
  • принудительные работы (360 часов);
  • исправительные работы (1 год);
  • ограничение свободы (2 года);
  • арест до 4 месяцев.

Выбор наказания определяет суд. Оно может отличаться в каждом отдельном случае.

Что касается выплат по сфальсифицированному бланку, то о них, разумеется, не может быть речи. Фальшивый больничный ни к чему не обязывает работодателя. Точно так же и Федеральная служба социального страхования не имеет права принять к учету все расходы, которые понес работодатель по фальшивому больничному листу своего сотрудника.

Иногда фальшивку обнаруживают постфактум. Если выплаты уже имели место, и работодатель понес определенные траты, то он имеет право требовать возвращения денежных средств. Для этого с работника удерживается вся сумма, выплаченная по сфальсифицированному больничному. Удержание осуществляется поэтапно, если сотрудник не имеет возможности погасить долг одномоментно. Бухгалтерия удерживает каждый месяц определенную сумму из его трудовых доходов.

Если же подделка обнаружилась уже после того, как работник поменял место трудоустройства, то задолженность все равно будет с него взыскана с привлечением судебных инстанций, согласно ст. 15 ФЗ № 255. Это же правило оговаривается в ст. 137 ТК.

Иногда по каким-то субъективным соображениям работодатель не сообщает правоохранителям об обнаруженном факте фальсификации. В этом случае руководство предприятия не будет привлекаться к уголовной ответственности за сокрытие преступления. Уголовное преследование за недонесение предусматривается только в случае особо тяжких преступлений.

Что касается электронного формата листков нетрудоспособности, то здесь вероятность фальсификации практически исключается. Помимо того, что электронными документами легче оперировать, они не требуют особых условий хранения. Поэтому все больше регионов подключаются к системе электронного документооборота.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (37 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Леся:

    Правильно, проверять больничные нужно, сейчас столько предложений , продают все от дипломов, медкнижек и больничных. А по нему ведь деньги выплачивают и то, что достать могут даже после увольнения, тоже хорошо. У нас на работе такой случай был, правда этот человек выговором отделался, но после этого, больше таких случаев не было.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>