Как проводится прием на работу по совместительству

Работа по совместительству является достаточно распространенной практикой в российской трудовой сфере, однако также она требует и правильного оформления документации. Несмотря на то, что данный вопрос практически в полной мере урегулирован положениями действующего законодательства, далеко не каждый кадровый специалист точно знает, как правильно оформить трудоустройство работника по совместительству.

Что такое работа по совместительству и как она оформляется

Понятие работы по совместительству используется в российском трудовом законодательстве и имеет четкое и однозначно определение. В соответствии с положениями статьи 282 ТК РФ, совместительством называются любая трудовая деятельность сотрудника, осуществляемая им помимо основной работы. То есть – на основании трудового договора с тем же самым или иным работодателем, при наличии уже действующего трудового договора. Однако таковой вид деятельности имеет множество своих нюансов и особенностей.

Порядок оформления на работу по совместительству имеет определенные отличия от стандартного трудоустройства. Они касаются как и списка необходимых документов, так и последующего ведения трудовой деятельности и множества иных вопросов, находящихся в ведении работодателя или его кадрового отдела. Незнание данных нормативов может привести к нарушению трудового законодательства и, как следствие – к штрафным санкциям от проверяющих органов. Также следует иметь в виду, что работа по совместительству отличается от удаленной или надомной работы и от работы в режиме неполного или сокращенного рабочего дня.

Правовое регулирование совместительства и приема на работу по нему в российском трудовом законодательстве наиболее широко раскрывается положениями главы 44 ТК РФ. Данная глава рассматривает большую часть аспектов труда совместителей и нюансов, которые следует знать как сотруднику, так и работодателю.

Виды совместительства – внешнее и внутреннее, их различия

Говоря о различных видах совместительства и приеме на работу сотрудников по нему, следует помнить, что подобный труд возможен в различных вариантах. Основным фактором, влияющим на квалификацию совместительства, является непосредственно место осуществления трудовых правоотношений. Так, соответственно с данным местом, виды совместительства делятся на:

• Внешнее. Прием на работу по внешнему совместительству проводится в случае, если основное место работы является иным субъектом хозяйствования, чем тот, в который желает трудоустроиться соискатель.
• Внутреннее. В случае, когда осуществляется прием на работу по внутреннему совместительству, фактически смены работодателя не происходит, так как работник заключает новый договор в рамках одной и той же организации. В этом случае процесс оформления может быть упрощенным – как для сотрудника, так и для кадровых специалистов.

1. Предварительные процедуры. К ним можно отнести подачу резюме, собеседование и анкетирование. Так как большая часть данных действий не регламентирована в полной мере законодательством, их конкретная форма по отношению к совместительству остается за работодателем.
2. Подача документов заявителем. Список необходимых документов при приеме на работу по совместительству имеет определенные отличия от стандартного трудоустройства.
3. Ознакомление с трудовым договором работы по совместительству, а также нормативными актами работодателя. Трудовой договор совместительства в обязательном порядке должен оформляться с учетом этого факта и усматривать в своих положениях именно труд в данном порядке. Помимо этого договор и правила внутреннего распорядка в отношении совместителей также должны иметь определенные отличия в сравнении со стандартным трудоустройством.
4. Заключение трудового договора между сотрудником и работодателем и его регистрация работодателем.
5. Издание приказа о приеме на работу по совместительству. Как и трудовой договор, данный приказ должен в обязательном порядке указывать именно на факт совместительства.
6. Ознакомление соискателя с изданным приказом и его регистрация на предприятии.
7. Решение вопросов, связанных с внесением данных о совместительстве в трудовую книжку сотрудника.
8. Оформление личной карточки сотрудника и внесение его в табель учета рабочего времени.
9. Дополнительные процедуры. К таковым можно отнести заведение на сотрудника личного дела или же обязательного уведомления предыдущего работодателя в установленном законом порядке, например, в ситуациях, когда в течение прошлых двух лет таковой работник находился на госслужбе, подпадающей под требования статьи 64.1 ТК РФ.

Следуя вышеозначенному порядку с учетом всех нюансов договора совместительства, кадровый специалист или работодатель не совершит никаких ошибок. При оформлении внутреннего совместителя некоторые из пунктов могут быть пропущены – в частности, в таковой ситуации нет необходимости обязательного оформления нового личного дела или личной карточки, так как достаточно будет внесения изменений в уже хранящиеся на предприятии документы. При внешнем же совместительстве вопросы, связанные с ним, должны будут решаться не только у работодателя, предлагающего совместительство, но и в кадровом отделе на основной работе.

Какие документы нужны при приеме на работу по совместительству

Как было упомянуто выше, трудоустройство по совместительству предполагает немного иной список документов, предъявляемых работником в сравнении с обычным приемом на работу. В частности, работник в случае такового трудоустройства обязан предоставить работодателю следующий пакет данных:

• Паспорт гражданина РФ или документ, удостоверяющий личность и право на пребывание в РФ иностранца.
• Документы об образовании или наличии квалификации, если должность предусматривает таковые.
• Медицинская справка в определенных законом ситуациях.

Ограничения для работы по совместительству и другие нюансы такового трудоустройства

Работа по совместительству предусматривает ряд ограничений, которые препятствуют трудоустройству на таковую соискателя. Кадровым специалистам и работодателям следует иметь таковые ограничения ввиду, потому что ответственность за их игнорирование будет возложена именно на предприятие и его должностные лица, а не на работника. К основным ограничениям, существенным при приеме на работу по совместительству можно отнести:

• Возраст соискателя. Прием на работу по совместительству несовершеннолетних в соответствии с положениями Трудового кодекса является недопустимым.
• Класс опасности предприятия. На вредные и опасные производства прием на работу по совместительству является недопустимым.
• Рабочее время и рабочая неделя. Работа по совместительству предполагает, что она будет занимать не больше половины времени от длительности труда на основном рабочем месте.
• Статус предприятия. Запрещается трудоустройство по совместительству на простаивающие предприятия.

Следует отметить, что работодатель также обязан учитывать и ряд дополнительных нюансов, предоставляемых работой по совместительству. К таковым в первую очередь следует отнести законодательные ограничения и требования в отношении отпусков – оплачиваемых или неоплачиваемых. Работающий сотрудник по совместительству имеет право требовать предоставления ему отпуска в то же самое время, как и на основном месте работы. При этом если совместитель не отработал к моменту отпуска положенные шесть месяцев, работодатель всё равно обязан предоставить его авансом. В случае же если график работы по совместительству не предусматривает предоставления отпуска в аналогичном объеме, то дополнительное время отпуска совместитель может потребовать предоставить ему в виде отпуска за свой счет без сохранения зарплаты.

Испытательный срок при приеме на работу по совместительству устанавливается по соглашению между работодателем и работником. Ограничения для испытательного срока, установленные российскими законами, являются аналогичными, как и при обычном трудоустройстве. В частности, его запрещено применять в отношении трудоустраивающихся данным образом беременных женщин или же в отношении всех других соискателей, если договор заключается на сроки менее двух месяцев. В ином же случае для совместителя может быть установлен испытательный срок как и в общем порядке.

Совместительство также предполагает свободную возможность заключения между работодателем и соискателем договора об удаленной работе, надомном труде или же срочного трудового договора. Никаких иных особенностей, помимо уже указанных ранее, таковой формат трудоустройства не предполагает. Труд по совместительству, если на таковой распространяются дополнительные надбавки и компенсации, предусмотренные федеральным или региональным законодательством, равно как и специальные коэффициенты инфляции, также должен в полной мере предусматривать использование всех означенных доплат.

При желании сотрудника, работающего на совместительстве, трудоустроиться на данную работу как основную, трудовой договор может быть изменен или заключен заново, если его основная работа была прекращена.