Как рассчитать отпускные

Любому наемному работнику, оформленному в компании по трудовому договору, положен ежегодный отдых, который оплачивает наниматель. Его минимальная возможная продолжительность составляет 28 календарных дней в год. Локальные документы фирмы или законодательные акты могут увеличить этот период. Кроме того, отпускников зачастую интересуют размеры оплаты за период отдыха. Перед тем, как рассчитать отпускные в 2019 году, нужно определиться с расчетным периодом и доходами, которые учитываются при расчете.

Как считают отпускные

Формула, по которой производят расчет отпускных выплат, достаточно проста в применении. Особенности исчисления того или иного показателя в ней, указаны в Постановлении Правительства № 922.

Алгоритм того, как рассчитываются отпускные следующий:

  1. Определяется годовой доход работника.
  2. Исходя из зарплаты за год, высчитывают оплату за один день.
  3. Получившуюся сумму умножают на длительность (в днях) отпускного периода.
  4. Из общей суммы высчитывают подоходный налог.

Получившийся результат и будет отпускной выплатой за весь период отдыха.

Доход сотрудника за год — это не только его зарплата. В эту величину включают все выплаты, которые наниматель производил сотруднику из фонда оплаты труда. Он состоит из:

  • оклада по должности и контракту или сдельного заработка;
  • всех видов надбавок и доплат, связанных с выполнением работы или ее условиями;
  • премиальных и иных выплат.
В доход для исчисления среднего заработка не входят различные пособия, помощи и дотации.

Например, в компании принято выдавать наемным работникам один раз в год определенную денежную сумму. Включение этих денег в расчет среднего заработка зависит от того, как их интерпретирует наниматель. Если такая ежегодная выплата считается мат. помощью по случаю праздников, то в расчет она не войдет. Когда в локальных нормативных документах ее называют премией по итогам года или 13-й зарплатой, то при определении сумм отпускных ее величина включается.

То же самое касается и различных видов неденежных бонусов, например, питания. При включении его в соцпакет за счет нанимателя суммы, потраченные на работника, не добавляют к общему заработку.

После определения годового дохода производят расчет среднедневного заработка. В идеальном случае, если работник отработал предшествующий отпуску год, и у него не было периодов, когда ему начислялся средний заработок или какое-либо пособие, формула расчета дохода за один день такая:

Годовой доход / 12 / 29,3.

Для упрощения расчета определено среднее число дней в месяце — 29,3.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, вычитают подоходный налог и выплачивают работнику не менее чем за три дня до начала отдыха.

Как определяют расчетный период

По умолчанию расчетным периодом считается предшествующий отпуску рабочий год (12 полных месяцев).

Из этого правила есть два исключения.

  1. Во-первых, может сложиться ситуация, когда работник не получал зарплату целый год. Например, длительная болезнь или декрет. В таком случае, до того, как посчитать отпускные, нужно определить равнозначный расчетный период. Если выходящая на работу после исполнения ребенку 3 лет, сотрудница хочет взять отпуск сразу после декрета, то необходимо считать ее средний заработок до ухода на больничный по БиР.
  2. Во-вторых, получить часть ежегодного отдыха можно не отработав полный календарный год в компании. В таком случае, расчетный период будет меньше 12 месяцев.

После того, как определен расчетный период, необходимо определить количество месяцев, которые отпускник отработал полностью. В отработанное время не включают дни, когда сотрудник получал пособие по нетрудоспособности, ездил в командировку и за ним сохранялся средний заработок.

Например, в предшествующем новому трудовому отдыху периоде, работник уже использовал часть отпуска или по вине нанимателя произошел простой.

Эти дни исключаются из длительности расчетного периода. В этом случае формула расчета претерпит изменения.

Первоначально нужно определить количество полностью отработанных месяцев и умножить их на 29,3, а затем в неполных месяцах подсчитать дни, когда сотруднику начислялась зарплата, а не пособие или средний заработок. Потом годовой доход делят на количество дней и получают среднедневной заработок.

Аналогично действуют при расчете отпускных, если наемный сотрудник работает в компании меньше года. В качестве общего дохода используют заработанные им с момента поступления на работу деньги, а количество дней определяют исходя и числа полностью отработанных месяцев.

Примеры того, как рассчитывают отпускные

Сотруднику определен месячный оклад в размере 10 000 рублей, а также премия 4 000 рублей. Раз в год он получает дополнительно от нанимателя вознаграждение в размере 10 000 рублей. Он уходит в отпуск на 20 календарных дней. Ставка НДФЛ — 13 %.

Годовой доход будет равен 14 000 * 12 = 168 000 рублей, в том случае, если ежегодная выплата обозначена нанимателем, как мат. помощь, и 178 000 рублей, при наименовании разовой выплаты премией по итогам года.

В идеальной ситуации работник за предшествующий отдыху год работал в компании и не был:

Определение среднего заработка за один день будет происходить по общепринятой формуле: 168 000 / 12 / 29,3 = 477,82 или 178 000 / 12 / 29,3 = 506,26.

Выплата за весь период отпуска, при условии учета годовой премии, будет равна:

506,26 * 20 * 0,87 = 8 808,92 рубля.

Вместе с тем, наемный сотрудник может взять отпуск, отработав полгода, а в некоторых случаях и ранее этого стажа в компании. Для примера эти же 20 дней он попросил после 8 месяцев работы. Расчет отпускных будет следующим:

14 000 * 8 = 112 000 рублей (доход за период работы).

8 * 29,3 = 234,4 дня (в фактически отработанных месяцах).

112 000 / 234,4 = 477, 82 (среднедневной заработок).

477,82 * 20 * 0,87 = 8 314,07 (отпускная выплата после вычета налога).

Если в расчетном периоде работник пропускал некоторые дни, например по болезни или был командирован куда-либо, то количество дней исчисляется так:

В июне сотрудник 10 дней болел.

Полных месяцев 11, в них учитывают 11 * 29,3 = 322,3 дня. За июнь войдет 20 дней. Итоговое количество дней 322,3 + 20 = 342,3 дня.

Отпускные составят:

(14 000 * 11 + 9 333,33) / 342,3 * 20 * 0,87 = 8 302,66 рубля.

Прежде чем приступить к исчислению отпускных выплат, нужно определить расчетный период, а также общей суммой дохода работника за этот отрезок времени. При этом необходимо помнить, что не все выплаченные сотруднику деньги или оказанные услуги включаются нанимателем в фонд оплаты труда. Годовой доход составят только те суммы, которые являются фактически заработанными. Различные помощи, в том числе и в материальном выражении, отдельные составляющие соцпакета компании, например, абонементы на фитнес за счет профкома, не войдут в итоговый доход и не учитываются при определении отпускных выплат.

 

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (5 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>