Как рассчитать зарплату по окладу

Трудовое законодательство предусматривает обязанность нанимателей по выплате заработной платы подчиненным. При этом за просрочку выдачи вознаграждения за труд или неграмотное обеспечение рассматриваемых выплат управленец может быть привлечен к ответственности ввиду нарушения положений ТК РФ. Исходя из этого, распространенным вопросом среди нанимателей и их бухгалтеров является то, как рассчитать зарплату по окладу для персонала фирмы.

Понятие оклада в соответствии с ТК РФ

Практика нередко демонстрирует, что не все трудоустроенные субъекты четко разделяют понятие заработной платы, оклада, а также его различных видов, например, «базовый оклад». Все приведенные категории расшифровываются в рамках ст. 129 ТК РФ. В частности, в указанном нормативе приведены такие трактовки понятий:

  1. Должностной оклад – это фиксированная сумма вознаграждения за труд субъекта, который исполняет свои рабочие обязанности в соответствии с положениями индивидуального соглашения и должностной инструкции. Оклад предоставляется за календарный месяц и не включает в себя различные компенсационные и стимулирующие суммы.
  2. Базовый оклад сотрудника – это минимальная сумма служащего в государственном или муниципальном формировании, который исполняет свои рабочие обязанности в рамках профессионального стандарта и локальных инструкций. При этом также важно отметить, что в базовый оклад не включаются суммы компенсационных и стимулирующих сумм, а также иных социальных преференций, предоставляемых гражданину в финансовом выражении.
  3. Зарплата сотрудника подразумевает под собой итоговую сумму вознаграждения за труд, которая находится в прямой зависимости от квалификации субъекта, уровня сложности исполняемых им обязанностей, объема работы за отчетный период, а также от количества дополнительных выплат. Предполагается, что именно в сумму итоговой зарплаты включаются все категории дохода (оклад, надбавки, компенсации, премии и т.д.). Однако важно подчеркнуть, что, если субъект получает в качестве дохода только сумму оклада, то по итогам месяца, данное количество средств будет признано заработной платой.

Так, зарплата является комплексным понятием, которое включает в себя такие составляющие, как оклад и дополнительные выплаты. При этом заработную плату уместно рассчитывать в соответствии с объемом оклада, а также исходя из тарифной ставки субъекта. Конкретный способ расчета необходимо определять, исходя из индивидуальных условий ситуации.

Общая информация о том, как рассчитать зарплату по окладу

При трудоустройстве сотрудники нередко интересуются, как рассчитать оклад. Однако оклад — это фиксированная сумма, изначально устанавливаемая в индивидуальном трудовом соглашении, которая формируется, исходя из уровня квалификации субъекта, его образования, а также профессиональных стандартов или иных законодательных нормативов. В свою очередь, при расчете итоговой зарплаты, во внимание необходимо принимать следующие категории:

  1. Подоходный налог. Данная величина вычитается из дохода всех сотрудников. В свою очередь страховые суммы неуместно удерживать из зарплаты персонала, данные средства следует отчислять из прибыли компании.
  2. Авансовая сумма, которая должна быть вычтена из итогового дохода субъекта, если он получил ее ранее.
  3.  Удержания по исполнительным листам. В случае, когда работник имеет обязательства по кредиту или алиментам, бухгалтерия, на основании соответствующего заявления или постановления суда, вправе вычитать определенный процент заработка субъекта на обозначенные нужды.
  4. Сотрудник может иметь надбавки, доплаты и иные добавочные выплаты, которые могут увеличивать итоговую сумму заработной платы.

Формула расчета зарплаты может варьироваться относительно индивидуальных обстоятельств в компании. Наиболее распространенная и простая формула использует следующие позиции для определения итоговой зарплаты:

  1. Размер оклада. Данную величину необходимо искать в штатном расписании предприятия, в трудовом соглашении с субъектом, а также в Приказе о трудоустройстве, публикуемом управленцем.
  2. Количество отработанных дней за отчетный (месячный) период. Исчисление данного показателя должно происходить в соответствии с установленным планом (производственным календарем) и фактическими данными (табель учета рабочего времени). В целом, общий результат будет зависеть от количества рабочих дней (пять или шесть дней в неделю), специфики деятельности предприятия и конкретной должности. В рамках рассматриваемого показателя также учитываются все дни болезни, отпуска, прогулов, простоев и т.д.
  3. Дополнительные суммы. Предполагаются премии, доплаты, средства возмещения, и иные выплаты, полагающиеся субъекту помимо оклада.

Так, отвечая на вопрос, как рассчитать заработную плату по окладу, необходимо отметить следующую формулу: Зарплата = Оклад / РД * Д, где:

  • РД – количество рабочих дней, предполагаемых для данного отчетного периода;
  • Д – количество дней, фактически отработанных сотрудником в рамках отчетного периода.

Данная формула позволяет определить объем зарплаты от оклада, если в отчетном месяце субъект не получает премий или иных добавочных выплат. Для более детального рассмотрения актуальности данной формулы приведем пример:

Пример. Работники ООО «Бальзамин» трудятся пять дней в неделю по 8 часов. В Положении об оплате труда ООО «Бальзамин» зафиксировано, что сотрудникам полагается ежемесячная премия, в объеме 20% от оклада. Впрочем, в Положении также указано, что премия не будет выдана, если работник не достиг должного уровня выработки за отчетный период, либо имеет дисциплинарное взыскание в отчетном месяце.

Монтажник Лавров С.Л. в марте 2019 года получил письменное замечание за прогул. Как следствие, вместо 22 положенных рабочий дней, субъект отработал только 21.

Оклад Лаврова С.Л., исходя из штатного расписания, составляет 23.000 руб. В марте 2019 года сотрудник не получает никаких дополнительных выплат ввиду наличия дисциплинарного нарушения, следовательно, для итогового исчисления зарплаты, уместно применить рассмотренную выше формулу: Зарплата = 23.000 / 22 * 21 = 21.954,55 руб. Так, данная величина будет начислена Лаврову за март.

Однако важно отметить, что зачастую сотрудники получают зарплату с различными надбавками и дополнительными выплатами, так как само «тело» оклада практически повсеместно является относительно низкой суммой.

Следовательно, уместно рассмотреть пример расчета итоговой зарплаты от оклада, если субъект имеет дополнительные выплаты:

Пример. Сотрудники ООО «Северочек» трудятся 5 дней в неделю, 8 часов. В Положении об оплате труда предприятия фиксируется, что если работники не имеют дисциплинарных замечаний и полностью выполняют план, то они могут рассчитывать на дополнительные 20% от оклада.

В марте кадровая сотрудница Акопян А.К. не имела замечаний и дисциплинарных взысканий, а также отработала все 22 рабочих дня. Ее оклад, в соответствии с трудовым соглашением, составляет 28.000 руб. Как следствие, работница вправе претендовать на премию. Для исчисления зарплаты уместно использовать такую формулу: Зарплата = Оклад + ДВ, где «ДВ» значит «дополнительные выплаты». Фактически, итоговый доход Акопян А.К. будет составлять: 28.000 + 20% = 33.600 руб.

Особенности применения «северного» расчетного коэффициента

В районах с неблагоприятными климатическими условиями действуют особые правила в рамках предоставления зарплаты сотрудникам. В частности, подразумевается использование районного повышающего («северного») коэффициента, который применяется к доходам трудоустроенных лиц на предприятиях, располагающихся в местностях Крайнего Севера и приравненных территориях.

Данный коэффициент характерен для социальных выплат и для обеспечения заработной платы каждому отдельному сотруднику.

На территории России не предусматривается единого значения данного коэффициента. Он разрабатывается локально, местными властями области.

Также важно подчеркнуть, что повышающий коэффициент должен применяться не к окладу, а к итоговой сумме зарплаты (включая дополнительные выплаты), однако до отчисления из нее налоговых сумм.

Следовательно, формулой подобной зарплаты будет: Доход (Оклад + дополнительные выплаты) * Коэффициент.

Пример. Соколова Е.С. трудоустроена в ООО «Край» на должности бухгалтера и имеет оклад в объеме 50.000 руб. Ей также положена премия в объеме 15% от оклада, в соответствии с положениями трудового соглашения. В марте 2019г. Соколова отработала все рабочие смены. Повышающий коэффициент региона, где располагается предприятие «Край» имеет значение 1,76. Следовательно, расчет итоговой зарплаты будет выглядеть следующим образом:

  1. 50.000 + 15% премии = 57.500 руб. – предварительная сумма заработка до учета районного коэффициента.
  2. 57.500 * 1,76 = 101.200 руб. – зарплата, учитывающая повышающий коэффициент.
  3. 101.200 – 13% = 88.044 руб. – итоговая сумма, которую Соколова Е.С. получит на руки.

Нюансы расчета заработной платы по окладу

Ряд нюансов в вопросе расчетов заработной платы наблюдается при вознаграждении за труд военнослужащих. Так, в контексте военной службы зарплату принято именовать «довольствием», на чей объем влияют такие факторы:

  • должность военного;
  • звание;
  • стаж, или общая длительность службы субъекта;
  • условия, в которых военный проходит службу.

Оклад довольствия военнослужащего состоит из должностного оклада и оклада, положенного субъекту, в соответствии с его званием. Данную сумму зачастую получают служащие по контракту. Однако объем НДФЛ остается аналогичным гражданскому работнику – 13%.

Расчет зарплаты военнослужащего происходит по следующему алгоритму:

  1. Должностной оклад и оклад в соответствии со званием суммируются.
  2. К получившейся сумме прибавляются надбавки (например, за стаж, трудные условия работы или любые иные дополнительные выплаты).
  3. С получившейся величины удерживается подоходный налог, а также иные вычеты, если подобное характерно для конкретной ситуации.

Таким образом, расчет зарплаты в соответствии с окладом является простой процедурой. Однако бухгалтеру, тем не менее, необходимо внимательно подходить к вопросу подобных исчислений, так как неграмотно рассчитанная зарплата может стать причиной привлечения к ответственности.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (6 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>