Как рассчитывается отпуск

Темы: Кадры Организация бизнеса Отпуск

Кроме выполнения трудовых обязанностей, работникам положен и отдых от работы. Наниматель ежегодно оплачивает определенное количество дней отпуска. На продолжительность этого периода влияет внутренняя кадровая политика компании, условия труда и особенности местности, где проживают сотрудники. Перед тем, как посчитать количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно учесть некоторые нюансы.

Оглавление:
1. Как считать отпускные дни
2. Как считают рабочий год для отпуска
3. Как рассчитать неотгулянный отпуск
4. Как считать дни отпуска вместе с праздниками
5. Как рассчитать количество дней отпуска после декрета

Как считать отпускные дни

Минимальная продолжительность трудового отпуска установлена в 4 календарные недели ежегодно. Принадлежность сотрудника к некоторым социальным группам, определенные условия выполнения служебных обязанностей или работа на государство дают возможность получить дополнительные дни для трудового отдыха.

Например, вредные условия на рабочем месте дают право на продление отпуска, как минимум на 7 дней, а ненормированный режим труда добавит к отдыху еще 3 дня.

Локальными нормативными документами компании может быть установлена повышенная продолжительность отпуска.

Например, минимальный ежегодный отпуск может быть 30 дней для всех наемных работников или установлена градация дополнительных дней отдыха в зависимости от стажа.

Вместе с тем, сотрудник не обязан брать весь отпуск за один раз. Он может разбить его на несколько частей, одна из которых должна длиться не менее 2 недель.

Законодательство также позволяет переносить часть отдыха на следующий рабочий год или получить денежную компенсацию за неотгулянные дни сверх нормативной продолжительности отпуска.

Кроме того, у работника есть право обратиться за предоставлением трудового отдыха через полгода с момента трудоустройства. Он может взять как все положенные ему дни, так и их часть за фактически отработанное время.

В некоторых ситуациях необходимо посчитать не всю продолжительность трудового отпуска, а ее часть. Это могут быть:

неотработанные дни для получения компенсации;
перенос или продление отпуска из-за болезни работника во время такого отдыха;
желание беременной сотрудницы использовать положенные дни перед больничным по БиР;
отзыв сотрудника в период отпуска.

Во всех этих случаях сотруднику либо не положен полный отпуск, либо он уже отгулял его часть и должен знать, на сколько дней отдыха он может рассчитывать.

Как считают рабочий год для отпуска

При подсчете положенного количества дней трудового отдыха за основу берут не календарный, а рабочий год. Этот период включает 12 месяцев отработанных в компании. Из них исключают:

простои по вине сотрудника;
прогулы;
дни, когда работник явился на рабочее место в состоянии опьянения;
отпуск по уходу за ребенком.

Такие дни удлиняют продолжительность рабочего года.

Например, сотрудник работает в компании с 01.03.2020, первый рабочий год считается, начиная с этой даты по 01.03.2021 года. Но в случае, если в этот период был простой по вине работника, то эти дни добавляют к рабочему году и дата его окончания сдвигается на соответствующее количество дней.

Из ТК РФ исключено положение о том, что рабочий год продляется в том случае, когда наемный сотрудник использовал отпуск за свой счет больше 14 календарных дней в году.

Вместе с тем, такое положение вполне могло сохраниться в нормативных актах, которые регулируют трудовые взаимоотношения в отдельных отраслях. Если дополнительного регулирования нет, то отпуск за свой счет не влияет на продолжительность рабочего года.

Как рассчитать неотгулянный отпуск

При общепринятой продолжительности трудового отпуска, ежемесячно сотрудник нарабатывает по 2,33 календарных дня отдыха. Если стаж работника меньше года, то он может взять как целый отпуск за текущий рабочий период либо его часть за фактически отработанное время. Например, за 8 месяцев работы в организации ему положено 19 (18,6) дней отдыха.

Еще одной ситуацией, когда необходимо рассчитать количество неотгулянных дней, является увольнение сотрудника. При расторжении трудовых отношений ему выплачивается компенсация за неиспользованные дни трудового отдыха. Они считаются как разница между положенной продолжительностью отпуска и его отгулянной частью.

При увольнении сотруднику необходимо компенсировать весь неиспользованный отпуск.

Например, в ситуации, когда работник переносил часть отдыха за предыдущий рабочий год на текущий период или не использовал отпуск несколько лет, эти дни также входят в расчет и компенсируются.

Как считать дни отпуска вместе с праздниками

Несмотря на то, что отпуск считается и предоставляется в календарных днях, продлить отдых можно. Например, ст. 120 ТК РФ, предусматривается увеличение продолжительности отдыха, если на этот период попадает официальный праздник, являющийся выходным днем. Например, работник взял отпуск с 1 мая на 28 дней. По общему правилу выходить на работу ему нужно 29 мая, но учитывая два праздничных дня (1 и 9 мая), он должен появиться на рабочем месте только 31 мая.

Учитывать этот нюанс можно и при разделении отпуска на части. Используя праздничные дни при составлении графика отпусков можно продлить ежегодный отдых, как минимум на 2 — 3 дня, разбивая его на части.

Как рассчитать количество дней отпуска после декрета

По окончании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, сотрудник может написать заявление нанимателю о предоставлении трудового отпуска. При этом по своему желанию декретница может использовать весь положенный трудовой отдых за предстоящий после декрета рабочий год или взять неотгулянный отпуск за предшествующий началу декретного отпуска период.

Даже если перед больничным по БиР работница отгуляла положенные за рабочий год дни отпуска, у нее остаются неиспользованными отпускные дни за период листка нетрудоспособности.

Длительность больничного по БиР в общем случае составляет 140 дней или 4 месяца и примерно 20 дней. Применяя правило округления в рабочий период засчитывают 5 месяцев, а за них положено 11 дней трудового отпуска. Их сотрудница и может использовать после декретного отпуска, если не хочет брать трудовой отдых авансом. Перед тем, как рассчитать общую продолжительность трудового отдыха, эти дни отпуска добавляют к неотгулянным дням за рабочий период до больничного по БиР.

Продолжительность трудового отпуска зависит от принятой в компании кадровой политики, различных соглашений между нанимателем и представителями работников, а также от условий труда или принадлежности к определенным социальным слоям населения. Продлить отпуск можно включив в него праздничные дни. А неиспользованный за год отдых переносят на следующий рабочий год. При увольнении все неотгулянные дни подлежат денежной компенсации.

Автор: Архипова Ольга Сергеевна

(26 голос., средний: 4,00 из 5)

Загрузка...