Как составить резюме на работу в 2018 году – виды и советы по составлению - Делать дело


Как составить резюме на работу в 2018 году – виды и советы по составлению

Вопрос того, как составить резюме на работу в 2018 году волнует многих соискателей, решивших найти наилучшее место для приложения своих наличествующих профессиональных навыков. При правильном составлении резюме следует учитывать огромное количество нюансов и трендов среди кадровых работников, подходя к данному вопросу максимально индивидуально. Узнайте основные правила и порядок составления резюме, а также ошибки в их написании и принципы.

Что такое резюме на работу и как его составить – общие принципы

Резюме или же CV (curriculum vitae) в англоязычной и международной терминологоии является документом кадрового характера, который используется для презентации потенциальному работодателю информации о соискателе определенной вакантной должности и последующего трудоустройства. Учитывая важность данного документа для последующего устройства на работу, правила составления резюме являются крайне востребованными среди потенциальных трудящихся. Однако действующее законодательство никак не регламентирует данный вопрос, что порождает дополнительные сложности для соискателей.

Тем не менее, есть целый ряд принципов и нюансов, которые позволяют составить такой документ в наиболее подходящей форме, которая позволит с наибольшей вероятностью получить работу, упростит его рассмотрение кадровыми сотрудниками и даст возможность презентовать себя кандидату в самом лучшем виде. Любое правильное резюме должно соответствовать следующим принципам:

  • Предоставлять точную информацию о кандидате, как физическом лице, включая его возраст, паспортные данные и контакты для связи.
  • Информировать работодателя об образовании соискателя.
  • Предоставлять данные о наличии или отсутствии опыта работы, особенностях работы на иных предприятиях, причинах увольнений.
  • Сообщать о наличии каких-либо специфических навыков и умений, рекомендаций, достижений, профессиональных способностей.
  • Указывать должность или должности, на которые претендует кандидат.
  • Документ должен быть изложен максимально кратко, в едином формате.

Более же подробно принципы и правила составления резюме для приема на работу будут подробнее рассмотрены далее. В частности, отдельные рекомендации могут затрагивать как виды резюме и формы их оформления, так и общую структуру документа, порядок и способ его подачи и зависимость от целого ряда дополнительных нюансов.

Виды резюме – как правильно подобрать лучшую форму для документа

Как уже было упомянуто – форма составления резюме никак не закреплена в Российской Федерации законодательно. Более того – само понятие резюме также не встречается в российских официальных документах само по себе. Единственным нормативным актом, как-либо регулирующим вопрос составления резюме можно назвать закон «О персональных данных».

Положения такового закона прямо устанавливают отсутствие необходимости подписания согласия на обработку персональных данных или истребования такового согласия в случае трудоустройства в отношениях между соискателем и работодателем.

Соответственно, отсутствие установленных форм позволяет как кадровым агентствам, так и самим соискателям составлять данный документ в произвольном виде. Однако в целом есть целый ряд правил и нюансов, следование которым в большинстве случаев является необходимым.

Но прежде чем приступать к непосредственному написанию резюме, следует определиться с его видом. В зависимости от вида документа могут вноситься коррективы в его структуру и оформление. Разница же между разными видами и формами резюме в первую очередь заключается в том, что является основной частью документа и имеет первостепенное значение для соискателя и работодателя. Разделение по видам может выглядеть следующим образом:

  • Хронологическое резюме. Данная разновидность резюме является наиболее распространенной как среди соискателей, так и в отношении приемлемых документов для кадровых специалистов. Хронологическое резюме в первую очередь характеризуется перечислением в обратном порядке предыдущих мест работы и должностей. Является наиболее стандартизированным и востребованным на простых специальностях видом резюме, так как позволяет кадровым специалистам или работодателю быстро оценить прошлый трудовой стаж работника.
  • Функциональное резюме. Данное резюме предусматривает в своей основной части описание фактических навыков, результатов и проектов, в которых участвовал соискатель, без упоминания стажа и мест работы. Таковое резюме является более востребованным на должностях, требующих в первую очередь высокой квалификации и практических знаний. При этом оно позволяет сгладить возможные проблемы со стажем, перерывами в деятельности или отсутствием зарегистрированных трудовых отношений ранее. Актуально его использование и для выпускников. Однако восприятие такового резюме кадровиками «старой школы» и на предприятиях, где не требуются высокие личные характеристики сотрудника, может быть негативным.
  • Гибридное резюме. В данном резюме сочетаются позитивные и негативные стороны как функционального, так и хронологического резюме. Несмотря на применение хронологии мест работы, в нем большее внимание уделяется фактическим навыкам и проектам в трудовой деятельности соискателя. Использовать его стоит в случае, если имеется и хороший с точки зрения работодателя трудовой стаж, без пропусков времени и неприятных причин увольнения, и эффективные проекты или специфические навыки, которые однозначно следует продемонстрировать работодателю.
  • Резюме руководителя. Для руководящих должностей порядок составления резюме может иметь свои особенности. В частности, таковое резюме должно не просто демонстрировать хронологию трудоустройства, но и изменения в должностях на предыдущих местах деятельности и иметь описание функциональных навыков. Чаще всего данное резюме составляется либо в таргетированном виде – под конкретную вакансию конкретного работодателя, либо в удлиненной форме, с указанием не только хронологии работы и исполняемых функций, но и практических результатов деятельности.
  • Резюме проектного сотрудника. В случае, если должность предполагает в первую очередь активное участие в каком-либо конкретном отдельном проекте или просто срочный трудовой договор для выполнения четко поставленных задач, лучше всего подойдет резюме проектного сотрудника. В нём не имеет столь выраженного значения хронология работы, а основной упор устанавливается на конкретные проекты и их непосредственную хронологию и результаты деятельности.
  • Нестандартное резюме. В данную категорию можно отнести как резюме в свободной форме, так и иные, более специфические форматы резюме. В большинстве случаев на стандартные должности таковое резюме не будет привлекательным с точки зрения кадровых специалистов. В то же время для работников творческих профессий или для небольших современных компаний, такой формат может быть более удобным и эффективным.

Соответственно, подбирать оптимальную форму для резюме следует как в зависимости от имеющихся навыков, так и стажа, и предполагаемой должности. Учитывая все нюансы, плюсы и недостатки каждого из вышеозначенных видов резюме, выбрать наиболее подходящий вариант будет достаточно просто.

Порядок составления резюме и структура – что следует писать в документе

Основным требованием, каковое предъявляется ко всем без исключения резюме помимо нестандартных, является соблюдение общей структуры. Использование установленной структуры имеет не только формальное значение – правильно составленное резюме дает работодателю возможность быстро и в необходимом порядке ознакомиться со всей нужной информацией о соискателе. Соискатель же, составляя резюме по четко заданной структуре, получает возможность наиболее эффективно презентовать себя и не запутаться в процессе создания и подготовки документа. В целом, порядок составления резюме и его разделы в большинстве ситуаций выглядят следующим образом:

  • Название документа. Фиксируется либо словом «Резюме», либо латинским обозначением CV или Curriculum vitae.
  • Цель резюме. В данном случае указывается должность и структурное подразделение, где желает работать соискатель. При желании занять одну из нескольких вакансий следует указывать несколько должностей лишь в случае их близости друг к другу.
  • Контактные данные. Фамилия, имя и отчество кандидата, дата рождения, номера телефонов, адрес, электронная почта и иные контакты, по которым работодатель сможет с ним связаться.
  • Основная часть резюме. Наполнение основной части резюме зависит в первую очередь от выбранной формы документа. Так, в ней могут быть указаны места работы в обратном хронологическом порядке, а также практические навыки или выполненные ранее проекты.
  • Образование. После основной части резюме следует указать наличие образования. В случае функционального резюме и при отсутствии опыта работы, информацию об образовании следует указывать в основной части вместе с достижениями во время учебы.
  • Дополнительные навыки и иные особенности. В данной графе следует указать имеющиеся умения и навыки, которые не являются необходимыми для таковой должности, однако могут быть на ней полезны. Например – навыки вождения автомобиля для менеджера и его наличие, навыки программирования в 1С для бухгалтера и другая полезная информация.
  • Дополнительная информация. К таковой можно отнести различные хобби, награды, не связанные напрямую с ведением профессиональной деятельности и прочую информацию, которая может помочь работодателю составить психологический портрет соискателя.
  • Рекомендации. Непосредственно рекомендации в резюме вносить не стоит, однако следует указать на возможность их предоставления, если таковая присутствует.
  • Дата и подпись. В конце документа должна быть зафиксирована дата его составления, а также подпись соискателя.
  • Сопроводительное письмо. В случае, если полностью всю необходимую информацию в резюме изложить невозможно, при наличии дополнительных требований от работодателя, тестов или анкет для самостоятельного заполнения, они размещаются именно в сопроводительном письме к резюме.
Во всех частях структуры резюме необходимо указывать лишь практически полезную для работодателя информацию в соответствии с желаемой должностью. Так, если для должности требуется наличие высшего образования, не стоит упоминать окончание начальной школы, или же если должность требует умения программирования – упоминать трудовой опыт работы грузчиком.

Советы по составлению резюме – полезные нюансы, распространенные ошибки

Одной из основных ошибок при составлении резюме, особенно среди начинающих соискателей, является излишний его размер. Для работодателя нет необходимости ознакомляться с несущественными фактами из жизни соискателя, профессиональными навыками, не имеющими отношения к должности и иной, бесполезной в рабочей деятельности информацией. Чем более лаконичным и сжатым будет резюме, тем проще работодателю или кадровому сотруднику будет ознакомиться с ним и принять решение. Оптимальным размером данного документа считается один лист А4, в редких случаях – два листа.

Следует помнить о необходимости соблюдения определенного делового стиля и форматирования документа. Так, рекомендуется использовать один шрифт – Times New Roman или Arial во всём документе, избегая чрезмерных выделений и использования других излишеств.

Во многих современных резюме сейчас также предусматривается возможность предоставления фотографии. Более того – для многих должностей наличие фотографии и оценка внешности соискателя является крайне важным элементом, особенно если работа подразумевает постоянное общение с клиентами и тем более представление компании во внешних кругах. Фотография для резюме должна быть выполнена отдельно. Рекомендуется, чтобы одежда на фотографии и сама она в целом соответствовали деловому стилю.

То есть – человек должен быть изображен на ней один, смотрящим в камеру, без посторонних деталей на фоне или рядом с ним. Однако профессионалы советуют избегать чрезмерно строгого выражения лица, как на официальных документах или в паспорте – оно должно быть чуть более естественным, что позитивно сказывается на первом впечатлении работодателя или кадрового специалиста, знакомящегося с резюме.

Еще одним советом по написанию резюме может стать использование завершенных глаголов и максимальная точность формулировок. То есть, при указании на какой-либо опыт или завершенные проекты следует описывать их конкретный результат, а не факт проведения определенных мероприятий или участия в проектах. Например – не «занимался подготовкой новых сотрудников», а «подготовил к рабочей деятельности троих новых специалистов» и так далее.

Как подобрать сотрудника по резюме – советы работодателям

Подбор подходящих сотрудников по резюме является важным вопросом для работодателя. Очень часто неправильно организованная кадровая политика по отбору резюме демонстрирует крайне негативные результаты и возможностью её улучшить нельзя пренебрегать. При этом сейчас есть множество достаточно простых решений и советов, которые могут помочь значительно оптимизировать рассмотрение резюме и подбор подходящих кандидатов.

В первую очередь, самым лучшим советом будет предоставление информации о желаемой форме и виде резюме непосредственно в вакансии. Таким образом можно будет легко просматривать кандидатов по одному и тому же алгоритму, отсеивая неподходящих работников. Однако такое решение подойдет только для вакансий на типовые должности. Для ответственных или творческих должностей лучше предоставить максимум возможностей самовыражения – такие кандидаты смогут выбрать наилучший формат резюме самостоятельно.

Не следует однозначно отвергать резюме по несоответствию фактическим требованиям к вакансии. Часто кандидаты с чуть меньшим опытом работы, чем требуемый, могут продемонстрировать лучшие результаты за счет большей мотивации и потребуют меньшей заработной платы. К тому же непосредственно срок работы является одним из самых ненадежных показателей эффективности работника и уровня его практических знаний и навыков.

Также следует привлекать к рассмотрению резюме не только кадровых специалистов, но и руководителей или сотрудников тех отделов, в которых должны работать соискатели. Кадровики не могут идеально разбираться в особенностях отдельных должностей и видов работ. Поэтому функциональные резюме, если кандидат соответствует большинству требований, лучше перенаправлять на непосредственных специалистов.

Следует также понимать, что для типовых или низкоквалифицированных должностей следует уделять внимание в первую очередь соблюдению формальных требований к резюме. Их несоблюдение в данном случае может отражать низкую мотивацию и заинтересованность сотрудника в работе, что однозначно создает им негативный портрет. А учитывая высокое количество соискателей на должности с низкими требованиями – отсев таких кандидатов не будет иметь негативного влияния. Также первое, что следует проверять работодателю или кадровому специалисту при получении резюме – это указание контактных данных, которые некоторые кандидаты забывают указывать. При их отсутствии рассмотрение резюме детально не будет необходимо рассматривать, так как это будет просто бесполезной тратой времени и ресурсов по причине невозможности связаться с соискателем.

При большом количестве резюме рекомендуется разработать автоматическую систему ответов соискателям – как минимум их информирование о том, что резюме принято к рассмотрению. Это позволит поддерживать интерес к вакансии и не даст соискателям забыть о том, что и куда именно они направляли.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (31 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>