Как сшивать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
Оформление СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
Информация по застрахованным лицам передаётся по форме СЗВ-СТАЖ всеми предприятиями, вне зависимости от их типа. Ключевым, в данном случае, является факт заключения трудового договора или же гражданско-правового договора на выполнение различного рода услуг.
Рассматриваемые отчётные формы, помимо данных о страховых лицах, должны содержать в себе также и сведения о предприятии, выступающем в роли страхователя. Их следует отразить в форме ОДВ-1. Она представляет собой сопроводительный документ, который нужно сшить вместе с СЗВ-СТАЖ.
При этом, ОДВ-1 должен содержать следующие сведения:
- Идентификационный номер предприятия, КПП. Указывается код причины постановки на учет в налоговых органах, ИНН и само название юридического лица.
- Тип предоставляемых данных. Отмечается тип формы (она может быть исходная, отменяющая или корректирующая).
- Отчётный период. Здесь следует отразить периодизацию, по которой предоставляются отчётные данные.
Формат и порядок передачи отчётности
Чтобы ответить на вопрос касательно формы предоставления отчётных данных, следует исходить из штатной численности работников. Если на предприятии работает менее 25 человек, то СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 предоставляются на бумажном носителе, с приложением электронного формата на цифровом носителе.
Форма ОДВ-1 прикладывается к СЗВ-СТАЖ, после чего бумаги проходят процедуру подписания руководителем предприятия. По требованию управленца отчётные формы на бумажном носителе могут подписываться самим исполнителем, после чего заверяться визой руководства и скрепляться печатью.
Если предприятие передаёт отчётность на бумаге, то заполненные и подписанные формы отчётности следует распечатать в двух экземплярах и пронумеровать. После этого форму СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 следует подшить друг к другу нитью, оставив два свободных края с оборотной стороны.
Далее на место прошивки следует приклеить листок бумаги, где исполнителем пишется «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью 2 (два) листа». Впоследствии, директором указывается должность, ставится подпись и фирменная печать.
После этого руководителем предприятия лично (либо через представителя), отчётные материалы передаются в территориальное отделение ПФР, обслуживающее организацию.
При сдаче отчётности следует помнить о сроках. Отдельное внимание важно уделить почтовой пересылке. При таком способе передачи датой предоставления отчёта будет считаться день отправки по почтовому штемпелю.
Если же сведения отправляются в электронной форме, то день их отправки по каналам связи в адрес территориального органа ПФР и будет считаться датой предоставления. Конечно, такая операция должна быть подтверждена самим оператором ПФР.
В дополнение к этому, следует упомянуть о возможности удалённой проверки электронного варианта ЗСВ-СТАЖ и ОДВ-1. Так, Пенсионным фондом России разработаны и предоставлены в открытый доступ специальные модули проверки. Соответствующее программное обеспечение управленец может найти на официальном сайте госструктуры.
Таким образом, в данной статье были рассмотрены основные вопросы, касающиеся форматов отправления ЗСВ-СТАЖ и ОДВ-1, а также нюансы их сшивания. В заключении следует повторно обратить внимание на сроки предоставления этих документов, несоблюдение которых может обернуться штрафными санкциями в отношении работодателя.
(27 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
