Как вести себя руководителю в новом коллективе

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

как вести себя руководителю в новом коллективеРабота в новой компании или переход на новую должность – это всегда стресс для человека. Никто не может сказать, что будет дальше, именно этот страх неожиданностей зачастую мешает сосредоточиться на выполнении своих обязанностей в полном объеме. Как вести себя руководителям на новом рабочем месте, когда окружающий коллектив, все подчиненные и вышестоящие лица просто незнакомы? С чего следует начинать, чтобы не упасть в грязь лицом и стать достойным руководителем для своей команды? Именно на эти вопросы необходимо ответить, чтобы добиться максимальных успехов на новом рабочем месте.

Укрепление авторитета руководителя в новом коллективе

Ни для кого не секрет, что для любого руководителя важен его авторитет. Когда в коллективе уважают и соблюдают все меры дисциплины, работа идет максимально продуктивно. Но как укрепить свой авторитет новому начальнику, которого никто еще не знает и не ставит всерьез? В тот момент, когда руководитель организации или любой другой вышестоящий по должности человек представляет коллективу нового руководителя, следует придерживаться следующих правил:

  1. Рекомендуется предоставить коллективу информацию о себе, рассказать о том, что на данную должность человек пришел из той же сферы, что опыта в данной деятельности достаточно.
  2. Следующим этапом следует организовать совещание, где должны присутствовать все подчиненные. Здесь новому руководителю следует познакомиться со всеми коллегами, необходимо узнать об обязанностях каждого из работников, узнать о том, за что каждый из них отвечает.
  3. Параллельно с новыми знакомствами руководитель может анализировать отношение своих новых коллег к самому себе. Когда люди общаются, достаточно просто понять их отношение к человеку и ко всей беседе в целом.
  4. В каждой сфере есть свою моменты, именно поэтому каждый новый руководитель должен обсудить основные нюансы с соответствующими подчиненными, чтобы быстро войти в курс по делам организации, а также постепенно налаживать общение со своими новыми коллегами.
  5. Когда процесс работы уже налажен, новому руководителю рекомендуется периодически контактировать со своими сотрудниками, делать это можно также и в неформальной обстановке (на обеде). Говорить можно о жизни, о каких-то насущных темах, параллельно можно узнавать отношение работника к его прошлому начальнику, помечать какие-то моменты, чтобы учитывать их в дальнейшем общении с человеком.

Правила поведения при знакомстве и дальнейшем общении с коллегами

Совсем неважен этап, на котором находится новый руководитель при общении со своими коллегами, в любом из случаев (первое совещание, общение через день / неделю / месяц, формальная или неформальная обстановка) следует соблюдать определенный перечень правил поведения:

  • Нельзя смешивать рабочее и личное пространство.
  • С коллегами важно договариваться заблаговременно, не ставить их перед фактом.
  • Если руководитель дал слово, он должен сдержать свое обещание в любом случае.
  • Строгость может быть уместна, но несправедливость очень сильно отталкивает подчиненных от руководителя.
  • Начальник должен быть лучше подчиненного в той сфере, к которой он относится. Больший опыт и умение обучать других очень важны для руководителя. Этот факт повышает уважение со стороны работников.
  • Процесс работы должен быть хорошо организован, нельзя требовать невозможного.
  • Руководителю следует защищать своих подчиненных перед начальством, если он чувствует несправедливость. Если отстаивать правоту своих коллег перед начальством, то уважение других будет обеспечено.

Ошибки новых руководителей

. Чтобы предотвратить появление возможных проблем, также рекомендуется обратить внимание на самые популярные ошибки руководителей при работе в новом коллективе:

  • как вести себя с подчиненными в новом коллективеЧеловек стремится к идеалу. Нельзя моментально стать идеальным начальником для новых работников. Зачастую стремление стать идеалом может вызвать у подчиненных мнение, что их начальник старается произвести впечатление, то есть не показывает свою настоящую натуру, подобных обманов не любит никто.
  • Нельзя менять все и сразу. Не рекомендуется новому руководителю спешить изменить что-то в уже налаженном процессе работы. Нельзя игнорировать мнение своих коллег, быстро наступившие перемены могут привести к стрессу у работников, что является не самым благоприятным исходом. Рекомендуется уточнять у коллег мнение об их отношении к возможным изменениям. Конечно, не стоит учитывать каждого, можно просто составить план на основании мнений большинства. Изменения рекомендуется вводить плавно, без спешки, анализируя реакцию коллег.
  • Не следует прятаться в кабинете. Коммуникация с коллегами очень важна, не стоит запираться в кабинете и заниматься своими делами до конца рабочего дня. Рекомендуется выходить к своим подчиненным, интересоваться результатами тех или иных рабочих процессов. Возможно, где-то понадобится помощь или мнение руководителя.
  • Равнодушие к коллективу. Не рекомендуется проявлять равнодушие к своим подчиненным. В самом начале работы на новом месте следует потратить время на изучение своих людей, понимание их целей. Также достаточно большой эффект может принести ознакомление с вещами, которые мешают работникам добиваться больших результатов в своей работе. Всегда существуют какие-либо факторы, мешающие работать. Устранив причины, можно не только улучшить отношение с работниками, но и обеспечить большую эффективность труда.
  • Большая гибкость. Эта ошибка относится к прошлому пункту о равнодушии: в общении с коллегами также следует знать меру. Конечно, рекомендуется быть гибким руководителем и стараться выполнять разные просьбы подчиненных, но идти на поводу у каждого – не лучший вариант. Важно знать меру и не давать своим же подчиненным манипулировать. Дисциплина и субординация также должна соблюдаться на рабочем месте, чтобы избежать лишних проблем.

По итогу можно сказать, что большое количество ошибок заключается в том, что новые руководители стараются произвести впечатление на своих подчиненных, попутно внося новые правила, которые могут многим не понравится. Такого делать не стоит, важно найти подход и плавно улучшать отношения с новыми работниками. После определенного момента можно начать вводить свои правила и порядки, но при этом не угнетая права коллег.

Советы новым руководителям

В конечном итоге, после разбора всех правил и ошибок, важно понять, как же все-таки должен себя вести руководитель на новом рабочем месте? Здесь главное перестать паниковать и направить все силы на укрепление как своего авторитета, так и общего уровня отношений с сотрудниками. Но также существует ряд других очень полезных советов новым руководителям:

  • Рекомендуется узнать у него, какие цели и планы у вышестоящего начальника  есть на конкретный отдел, где уже нанят новый руководитель, в какой срок должна быть выполнена поставленная задача и каким должен быть итоговый результат.
  • Следует также познакомиться с руководителями других отделов, чтобы дать о себе знать. Этот шаг также поможет разобраться в структуре компании, узнать об основных процессах, происходящих внутри. Общение с коллегами позволит появиться новым идеям, это также может положительно сказаться на мнении о новом руководителе как у его подчиненных, так и у вышестоящего руководства. Общение никогда не бывает лишним.
  • Можно также организовать регулярные встречи внутри коллектива. Например, один раз в неделю можно проводить общее 30 минутное совещание, чтобы узнать от сотрудников информацию о текущих процессах и достигнутых за неделю результатах. Не стоит забывать и о встречах один на один, ведь личное общение руководителя и конкретного сотрудника зачастую помогает решить большое количество вопросов, которые могут быть связанны как с процессом работы, так и с самим сотрудником.
  • Планирование всех задач отдела или организации в целом (все зависит от новой должности) будет хорошим вариантом обеспечения стабильного и надежного рабочего процесса. Если знать, к чему идти, то путь будет гораздо проще. Именно поэтому рекомендуется составить конкретный план на неделю или месяц, который должен быть выполнен за установленный срок так, чтобы результат полностью удовлетворял поставленным требованиям. Это поможет конкретнее формулировать задачи, которые предоставляются подчиненным.
  • Зачастую у команды на новом рабочем месте, которая уже сформировалась, есть свой лидер. Главной задачей нового начальника является необходимость найти этого лидера и улучшить отношение с ним. Такие сотрудники становятся главными помощниками руководителей, так как вся команда уже признала их, процесс управления коллективом пойдет гораздо удобнее и эффективнее.
  • Одежда и общий внешний вид играет не малую роль для нового руководителя. Соблюдение общих правил поможет правильно войти в новый коллектив. Не стоит выделяться и выходить за рамки, это может не понравится как самим подчиненным, так и вышестоящему руководству.

Итог

Подводя итоги, можно сказать, что новому руководителю следует придерживаться определенных правил и порядков, чтобы хорошо войти в новый коллектив. Для большего понимания в завершении следует прописать конкретный и достаточно обобщенный алгоритм действия нового руководителя:

  1. как вести себя руководителю в новом коллективе в первый рабочий деньНа работу следует приходить в деловом стиле одежды.
  2. В первый день следует познакомиться со всеми коллегами, предложить собраться на общем совещании.
  3. Важно быть доброжелательным и вежливым.
  4. Можно попросить сотрудников рассказать пару слов о себе.
  5. Следует заверить работников, что работа будет идти в том же режиме, без каких-то изменений, чтобы не вызвать волнений.
  6. Все документы и отчеты следует предоставлять строго в обозначенный срок.
  7. Рекомендуется наблюдать и контролировать рабочие процессы внутри отдела.
  8. Руководитель должен понять свою команду, найти подход к каждому и устранить все внешние факторы, препятствующие эффективной работе.
  9. Конкретный план действий поможет работать четко и продуктивно.
  10. Рекомендуется выявить лидеров коллектива и наладить с ними контакт, тогда работа пойдет лучше.
  11. Дисциплина и субординация внутри коллектива должна быть на первом месте.
  12. Справедливый начальник – хороший начальник.

Работа на новом месте – это стресс для человека, но его можно победить. Уверенность в себе и своих действиях заставит поверить подчинённых в высокий профессионализм нового начальника.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (14 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>