Как выглядит товарный чек

Темы: БухгалтерияДокументыОрганизация бизнесаРасчеты

Процедура реализации продукции должна документально оформляться. Это позволяет обеспечить потребителя и продавца рядом прав, гарантируемых законодательством. Одним из наиболее распространенных документов, посредством которых оформляют отмеченную операцию, является товарный чек.

Когда необходим товарный чек

Нередко при осуществлении покупки субъекты запрашивают у продавца документальное обоснование реализации. Например, это необходимо, когда сотрудник закупает канцелярию или любые иные товары для предприятия. В дальнейшем товарный чек прилагается к отчетности и данные затраты относятся к расходам компании, а не к личным тратам гражданина. В обозначенных условиях товарный чек считается приложением к кассовому и учитывается в бухгалтерии.

В обстоятельствах, когда лицо приобретает бракованный товар, а дефекты становятся явными только в процессе использования, именно благодаря товарному чеку возможно выдвижение претензий продавцу. Документ становится доказательством ранее осуществленного приобретения.

Помимо прочего, юридической силой бумага наделяется в тех ситуациях, когда между продавцом и потребителем возникают конфликты такого уровня, которые возможно разрешить только в суде. Тем не менее, прежде чем направиться в суд, настоятельно рекомендуется реализовать принципы досудебного разбирательства.

Формируя кассовый чек, важно отметить следующий нюанс: при продаже товаров, исходя из принятых законодательных правил, реализатор обязан уведомить потребителя о дефектах, имеющихся в продукции, если таковые есть. При этом данную процедуру уместно осуществить как в устном, так и в письменном вариантах. Чек на товар уместно составлять в качестве приложения к кассовому, когда необходимо документально доказать имеющиеся изъяны.

Что такое товарный чек

Рассматриваемый термин фиксируется не во многих федеральных нормативах – в большей степени в ГК РФ. В частности, в ст. 493 ГК РФ отмечается, что с помощью товарного чека доказывается факт продажи продукции. Альтернативой данному документу уместно считать свидетельские показания. Более того – исходя из ПП РФ № 55 от 19.01.1998г. и ПП ВС РФ № 17 от 28.06.2012г., при наличии свидетельских показаний, факт выдачи или невыдачи товарного чека не имеет значения.

В настоящий момент конкретного определения товарного чека не содержится ни в одном нормативе. Во всех актах используется либо упоминание данного термина, либо описание особенностей его применения.

Товарный чек не принадлежит к классу строгой отчетности. Уместно выделить базовые параметры рассматриваемой бумаги:

  • товарный чек – первичный документ;
  • оформление документа уместно в электронном формате. Зачастую для этого применяется специальная компьютерная программа;
  • чек составляется в момент расчета между продавцом и потребителем. Продавец имеет возможность взять онлайн шаблон товарного чека;
  • в чеке отображаются все детали относительно покупки и ее стоимости.

К базовым характеристикам такого чека можно отнести следующие позиции:

  • на бланке документа должна отмечаться информация о продавце и базовые характеристики фирмы;
  • дата предоставления чека визирует факт реализации финансовых расчетов с потребителем;
  • изучаемые чеки составляются в двух экземплярах.

Правила оформления товарного чека

Требования к оформлению рассматриваемого документа фиксируются в ФЗ № 54 в редакции от 26.07.2019г. Однако в отмеченном нормативе не приводится унифицированного бланка, а только перечисляются базовые реквизиты, необходимые для такого рода документации.

Так, компании вправе самостоятельно разрабатывать образец товарного чека. Основным требованием в данной процедуре является фиксация бланка в локальном нормативе.

Документ включает в себя таблицу, в которой приводятся списком приобретенные товары. Шаблон чека хранится в компьютере продавца, который распечатывает бланк товарного чека каждый раз, когда осуществляется покупка.

Количество строк в чеке не ограничивается. Это зависит от количества позиций, приобретаемых покупателем. Соответственно, чек можно расширять и сужать, исходя из локальных потребностей.

Помимо базовых реквизитов также уместно добавлять те параметры, которые характерны для определенной торговой точки. Например, если магазин реализует меховые изделия, в чеке нередко отмечаются артикул, сорт и вид меха. Также в чек можно внести лого компании, что благотворно скажется на ее имидже.

Важно привести базовые реквизиты, которые необходимо отразить в товарном чеке:

  • наименование, адрес и базовые коды предприятия (ОГРН, ИНН);
  • личные данные о продавце, который оформляет товарный чек. Необходимо указать его фамилию и инициалы;
  • детализированные сведения о товарах, а именно: название каждой позиции, количество приобретаемых единиц, стоимость каждой из них и итоговая цена;
  • обязательно наличие «живой» подписи продавца, который резюмировал сделку.

Важно подчеркнуть, что проставление печати не является обязательным с 2016 года. Тем не менее, если компания использует штамп в своей ежедневной деятельности, его также уместно проставить и на чеке.

Так как чек на товар составляется в двух экземплярах, один должен оставаться у продавца, а второй – передаваться покупателю. В случае, когда документ заполняется от руки, чтобы не дублировать одну и ту же информацию, некоторые продавцы используют ксерокс, при условии, что подписи на документе проставляются от руки в обоих случаях.

Инструкция по заполнению товарного чека

Рассматриваемый документ довольно прост в оформлении. Уместно выделить такие рекомендации по его заполнению:

  • в первой строке отмечается название фирмы, ОГРН и ее адрес. Важно, чтобы вносимые сведения совпадали с учредительными документами;
  • важно подчеркнуть, что вносимый адрес должен отражать фактическое расположение торговой точки, в рамках которой была осуществлена продажа;
  • после этого посередине сроки прописывается название бумаги, ее номер в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, а также фиксируется актуальная дата реализации;
  • ниже приводится личная информация о продавце. Подразумевается необходимость указания его должности и ФИО;
  • после этого в документе идет табличная часть. В ней детализируется информация о совершенной покупке, с указанием единиц измерения, количества и стоимости;
  • в графе «итого» указывается итоговая стоимость всей покупки. При этом следует отметить не только цифровой вариант, но и прописью указать сумму;
  • в завершение документа продавец ставит свою визу, а также ее расшифровку. Без этого чек считается недействительным.

Образец бланка товарного чека 2021 года

ООО «Ежевичок»

ОГРН 10122510123

Адрес г. Барнаул, ул. Светлая, д. 11

 

ТОВАРНЫЙ ЧЕК № 11 от 14 июля 2021 г.
Продавец Зарубежная И. М.

 

Название  товара Ед изм. Кол-во Цена Сумма
Куртка ветровка оранжевая шт. 1 3300,00 3300, 00
Кроссовки Nike шт 1 5200,00 5200, 00
Итого 8500, 00

 

Итого восемь тысяч рублей пятьсот, 00 коп.

Подпись:        Зарубежная             Зарубежная И. М.

Чем отличается от кассового чека

Под кассовым чеком понимается специфический регистр, предназначенный для передачи информации в фискальную инстанцию. Товарный чек обеспечивает возможность контролирующим организациям гарантировать корректность порядка проведения расчетов с потребителями и своевременное перечисление налогов.

Кассовый чек предоставляется по факту распечатки на кассовом аппарате. Товарный чек не принадлежит к налоговым бумагам. Его оформляют в качестве дополнения к кассовому, либо вместо него.

В большинстве случаев чек на товар заполняется от руки, с учетом распечатанного на компьютере бланка. Основная цель рассматриваемого регистра – детализация позиций, которые были приобретены клиентом.

Заключение

Таким образом, товарный чек содержит табличную часть, в которой приводится перечень покупок потребителя. Его необходимо оформлять для грамотного документооборота на предприятии, а также во избежание претензий от покупателей.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (32 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>