Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам

Темы: КадрыОплата трудаОрганизация бизнеса

Никто не застрахован от смерти, и мало кто ее ожидает, но это так или иначе может произойти — и тогда перед работодателем встаёт вопрос того, как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам. Полезно будет ознакомиться с этой информацией не только работодателям, но также сотрудникам кадрового отдела и всем людям в принципе, которым может потребоваться получить зарплату за своего умершего родственника, который был работником какого-либо предприятия.

Выплата зарплаты умершего работника родственникам — правовые нормы

С точки зрения нормативов российского законодательства, выплата зарплаты осуществляется непосредственно работнику на его банковский счет, привязанный к банковской карте, либо же — непосредственно из кассы предприятия лично в руки. Однако как поступать в случае смерти сотрудника, следует знать каждому работодателю, служащему отдела кадров или бухгалтерии. Ведь неправильное оформление выплаты может привести к дополнительным расходам или даже повлечь за собой различные штрафные санкции.

Чтобы лучше понимать, как именно следует действовать в случае смерти сотрудника, следует обратиться к нормативам действующего трудового законодательства. В частности, в контексте выплаты зарплаты умершего работника родственникам имеют значение следующие положения нормативно-правовых документов и актов Российской Федерации:

  • Статья 22 ТК РФ предписывает работодателю в обязательном порядке обеспечивать в полной мере выплату заработной платы трудящимся.
  • Статья 83 ТК РФ рассматривает ситуации, в которых трудовой договор прекращается по независящим обстоятельствам, к которым относится в том числе и смерть сотрудника.
  • Статья 136 ТК РФ посвящена непосредственно порядку выплаты заработной платы сотруднику и отдельным лицам, если это предусматривается законодательством.
  • Статья 141 ТК РФ регламентирует непосредственно выплату заработной платы, которая причиталась сотруднику вплоть до дня его смерти, а также определяет сроки таковой выплаты и круг лиц, которые могут на нее рассчитывать.

Зная нормативы действующего законодательства, можно легко определить, как именно происходит выплата зарплаты умершего работника его родственникам, и не совершить никаких ошибок. О том, как уволить умершего работника, можно прочитать в отдельной статье. Далее же будут рассматриваться именно особенности выплаты зарплаты его родственникам.

Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам — порядок действий

Для специалистов по кадровому делу помочь с решением вопроса о выплате зарплаты умершего сотрудника может простая пошаговая инструкция. В общем случае выглядит она следующим образом:

  1. При получении свидетельства о смерти сотрудника, работодатель должен издать приказ о его увольнении.
  2. Работодатель рассчитывает причитающиеся к моменту увольнения выплаты, в том числе и компенсацию неиспользованного отпуска и непосредственно заработанную работником заработную плату, а также иные задолженности перед трудящимся.
  3. Эти средства должны в течение недельного срока быть выплаченными обратившемуся за ними родственнику или иждивенцу сотрудника на основании его заявления, составляемого в свободной форме.
Лицо, обращающееся за заработной платой умершего родственника должно предъявить документы, подтверждающие его личность и факт родства с сотрудником.

К родственникам и лицам, способным получить выплату зарплаты за умершего работника, можно отнести круг лиц, определенных в статье 2 Семейного кодекса РФ. В частности, это — супруга или супруг умершего, дети или родители умершего. Отдельно следует отметить, что право на получение зарплаты имеют и иждивенцы.

Отдельные особенности и нюансы выплаты зарплаты умершего работника

Следует понимать, что выплата зарплаты умершего сотрудника имеет множество особенностей и нюансов. В первую очередь, следует отметить, что недельный срок, который отводится работодателю на выплату заработной платы, начинает отсчитываться не с момента смерти сотрудника, а с момента обращения за причитающейся ему заработной платой.

Одним из распространенных вопросов, связанных с выплатой зарплаты умершего, является определение приоритета выплаты при обращении нескольких родственников. Формально, работодатель не должен определять, кому именно из них следует выдать средства умершего, и можно сделать это в отношении первого обратившегося лица, имеющего подтверждающие родство, свойство или иждивение документы. Однако, чтобы избежать возможных споров, в случае если родственники умершего не достигают между собой соглашения можно следующими способами:

  1. Предложить им обратиться в суд. В таком случае работодатель может быть привлечен к ответственности за формальное неисполнение своей обязанности по выплате зарплаты умершего в течение недели после обращения за ней лиц, имеющих на это право.
  2. Перечислить средства на банковский счет сотрудника. В этом случае формальное обязательство работодателя будет исполнено, а деньги, находящиеся на банковском счету, станут частью общего наследуемого имущества, распределение которого будет решаться в рамках наследственного права.
Выплата зарплаты умершего работника не облагается НДФЛ и на нее не начисляются страховые взносы. В то же время, работодатель вправе учитывать ее в качестве своих расходов при расчете налога на прибыль.

С точки зрения бухгалтерских проводок, выплата зарплаты умершего предусматривает особый подход. Так для начисления средств используется любой стандартный счет Дт 20, 23, 44, 25 и другие, и Кт 70. При расчете с родственниками используется счет 76: Дт 70, Кт 76. После непосредственной выплаты закрывается расчет так — Дт 76, Кт 50, 51.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (26 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>