Какие отношения в организации регулируются коллективным договором

Отношения между нанимателем и подчиненными должны иметь юридическое обоснование. Одним из способов урегулировать производственную деятельность является заключение коллективного соглашения. При заключении документа нанимателю и подчиненным необходимо знать, какие отношения в организации регулируются коллективным договором, для чего он нужен и какие последствия влечет его отсутствие.

Понятие коллективного договора, его назначение

Исходя из ст. 40 ТК РФ, под коллективным соглашением понимается особый нормативный документ локального значения, основной целью которого является обеспечение правомерных отношений между управленцем и его подчиненными. Данная бумага призвана согласовывать взаимодействия между сторонами трудового контракта с помощью социального партнерства.

Помимо социальных аспектов, коллективное соглашение также фиксирует ряд положений, регламентирующих прочие аспекты трудовой жизни. Например, в тексте документа может отражаться порядок обеспечения льгот и дополнительных гарантий, которые не регламентируются законодательно, отдельным категориям работников.

Рассматриваемое соглашение носит срочный характер, то есть, не может заключаться на период более трех лет, исходя из ст. 43 ТК РФ. По факту окончания его актуальности документ необходимо продлевать.

Продлевать соглашение можно также не более чем на три года.

Порядок оформления коллективного соглашения определяется трудовым законодательством, в котором не предусмотрена пролонгация документа по умолчанию.

Исходя из ст. 3 ТК РФ, профсоюзное членство не может стать причиной дополнительных поощрений или ограничений, закрепленных в коллективном договоре.

Так, посредством рассматриваемого документа наниматель и подчиненные приходят к единому мнению относительно своих прав и совместных интересов. Его положения актуальны для всего персонала компании без исключений. Согласно ст. 41 ТК РФ, сущность и порядок систематизации информации в документе для каждой компании индивидуальны, поскольку формируются исходя из договоренности субъектов.

Стандартное коллективное соглашение должно регулировать такие аспекты хозяйственной жизни:

  • порядок оплаты трудовой деятельности сотрудников;
  • порядок применения ряда льгот и выплаты компенсационных сумм;
  • порядок обеспечения материальной помощи сотрудникам;
  • особенности оплаты питания персонала;
  • особенности индексации зарплаты работников;
  • порядок прохождения сотрудниками обучения для повышения их квалификации;
  • особенности охраны безопасности труда, а также здоровья и жизни персонала;
  • все вопросы трудовой деятельности. Подразумевается периодичность и продолжительность рабочих смен, особенности обеспечения отпуска и т.д.;
  • особенности проведения мероприятий по оздоровлению коллектива, если у подчиненных есть на это соответствующие основания;
  • порядок разрешения конфликтов с сотрудниками (при забастовках, конфликтах, в случае простоев и т.д.).

При составлении коллективного соглашения Министерство Труда РФ рекомендует опираться на Макет данного документа, принятый указанным органом 06.11.2003г. В Макете присутствуют все необходимые аспекты, которые соглашение должно регламентировать.

При наличии особых производственных нюансов наниматель вправе дополнять и расширять положения договора.

Так, может показаться, что положения коллективного соглашения повторяют индивидуальные контракты с сотрудниками. Однако, посредством индивидуального договора с лицом нельзя наладить профессиональные отношения со всем коллективом. Поэтому субъектами рассматриваемого документа выступают не наниматель и подчиненный, а наниматель и трудовой коллектив в целом.

Преимущества оформления коллективного договора на предприятии

Среди управленцев нередко бытует мнение, что оформление коллективного договора выгодно только для сотрудников. Это аргументируется тем, что соглашение фиксирует ряд льгот и гарантий для трудоустроенных на предприятии субъектов.

Однако, наниматели также могут получить ряд существенных преимуществ от процедуры заключения коллективного соглашения, в частности:

  • снижение количества документов в документообороте, что позволяет упростить процесс заключения индивидуальных соглашений с подчиненными;
  • согласно ст. 255 НК РФ, уменьшение нагрузки налогового бремени путем учета дополнительных выплат (в частности, премий), которые зафиксированы в коллективном соглашении, в затратах на оплату труда;
  • оптимизация имеющейся на предприятии системы управления затратами, а также системы оплаты труда;
  • стабилизация системы взаимоотношений с коллективом, уменьшение текучести кадров за счет предоставления сотрудникам ряда льгот и гарантий;
  • снижение процента конфликтных ситуаций и, в случае их появления, оперативное разрешение спорных моментов;
  • уменьшение количества забастовок и правомерное использование зафиксированного в документе набора методов, которые позволяют устранить подобное явление.

Для сотрудников предприятия преимущества наличия коллективного соглашения заключается в следующем:

  1. Дополнительные преференции, распространяющиеся не только на самих работников, но также на их родственников.
  2. Обеспечение защиты интересов трудоустроенных на конкретном предприятии субъектов, четкое разграничение интересов нанимателя и подчиненных. При этом, оговоренный ряд льгот фиксируется в письменном виде, что позволяет его использование. Практически всегда подобные гарантии предоставляются в более широком объеме, нежели определенный в государственных актах.
  3. Четко фиксируются отношения с нанимателем, определяется способ общения с ним и обмен информацией между сторонами соглашения.

Посредством оформления коллективного соглашения, а также с учетом экономических возможностей компании, управленцы могут создавать более привлекательные условия работы с целью привлечения высокопрофессиональных специалистов. Также наниматели также могут стимулировать уже имеющихся подчиненных к достижению более высоких результатов деятельности.

Однако на компанию, тем не менее, оказывается дополнительная финансовая нагрузка. Это означает, что при составлении рассматриваемого документа управленцам необходимо закрепить в соглашении не столько хорошие условия труда, сколько посильные.

В случае, если компания не имеет финансовых возможностей предоставить сотруднику ту или иную преференцию, но фиксирует ее в коллективном соглашении, дальнейшее неисполнение обязанностей компанией может привести к серьезным неблагоприятным последствиям.

Отношения, которые регламентируются коллективным договором

Посредством коллективного соглашения компания может регулировать следующие аспекты производственной деятельности:

  1. Порядок оплаты труда подчиненных. В рассматриваемом договоре должны фиксироваться основные положения относительно системы оплаты труда: порядок начисления средств и удержаний с них, система премирования сотрудников, механизмы индексирования вознаграждений, особенности надбавок и доплат.
  2. Особенности выплаты пособий и предоставления компенсационных сумм. В соглашении фиксируется информация о: видах матпомощи, порядке обеспечения выходного пособия, надбавок за сверхурочные, особенности предоставления компенсационных сумм. Также в данную категорию относятся выплаты многодетным семьям и надбавка за выслугу лет.
  3. Особенности повышения квалификации. Подразумевается организация регулярных образовательных курсов для работников, оплата подобных программ и прочие аспекты получения дополнительных профессиональных навыков.
  4. Порядок действий при сокращении количества персонала. В коллективном соглашении могут фиксироваться положения, регламентирующие порядок поиска нового рабочего места для лица, увольняемого с должности, особенности выплаты средств по факту увольнения, а также иной перечень вопросов, характерный для рассматриваемой процедуры.
  5. Трудовое время и особенности отдыха сотрудников. В данном пункте оговариваются нюансы работы при неполном рабочем дне, особенности сокращенного рабочего времени, а также обеспечение добавочных отпускных дней. Также предполагается регламентация отдыха для особых категорий работников, например, порядок обеспечения дополнительного отпуска для беременной женщины.

Помимо указанного, коллективное соглашение также может регламентировать иные сферы рабочей жизни сотрудников, например, особенности совмещения учебы и работы, экологические нюансы трудовой деятельности, порядок оздоровления субъектов и их родственников и т.д.

Подобные положения являются индивидуальными для каждой компании, поскольку они основываются на сфере бизнеса, в которой занят хозсубъект.

Порядок заключения коллективного соглашения между нанимателем и подчиненными

Наиболее распространенными вопросами при оформлении рассматриваемого документа являются такие: что регулирует и как заключается коллективный договор?

Процесс заключения коллективного соглашения начинается с проведения переговоров. Субъектами процедуры выступают представители управленческого аппарата, а также представители работников (или профсоюза). Данный порядок регламентируется ст. 36-39 ТК РФ.

Процесс непосредственного оформления коллективного соглашения заключается в следующем:

  1. Оформление документа, который является основанием для проведения переговоров. Подразумевается специальная бумага, направляемая коллективу работников стороной управленца.
  2. Стороны определяют своих представителей.
  3. Формируется единая представительская структура, куда будут включаться представители сотрудников и профсоюзного образования. Если профсоюз не предоставляет на переговоры своих представителей, процедура проходит без них. У профсоюза имеется право направить своих представителей на протяжении месяца постфактум.
  4. Оформление ответа на предложение о проведении переговоров. Сторона, которой предлагается обсуждение, должна предоставить письменный ответ на протяжении 7 дней. В тексте документа должны отражаться все субъекты, которые, в дальнейшем, будут представлять участника переговоров.
  5. Создание специализированной комиссии. В нее должны включаться представители обеих сторон. Основной функцией образования является подготовка проекта коллективного соглашения. Именно членами комиссии определяется, возможно ли реально выполнить все положения, которые стремятся включить в договор стороны переговоров.
Трудящиеся лица, входящие в состав комиссии, освобождаются от своих должностных обязанностей на период переговоров, при этом, зарплата сохраняется за ними в полном объеме.
  1. Деятельность экспертов. Предполагается, что компания может привлечь к составлению проекта коллективного соглашения специалиста со стороны. Подобные профессионалы проверят проект документа, внесут правки и оценят черновой вариант на предмет соответствия всем постановлениям законодательства. Оплата деятельности экспертов происходит за счет лица, которое инициировало его приглашение.
  2. Оформление запроса и получение сведений у другой стороны процедуры. С целью правомерного ведения переговоров нередко необходима специфическая информация. Одна сторона составляет запрос о предоставлении нужных сведений и направляет оппоненту. Вторая сторона обязана предоставить запрашиваемые данные на протяжении 2-х недель с даты запроса.
Если требуемые сведения носят секретный характер, в первую очередь проситель получает уведомление об ответственности за разглашение данных.
  1. В условиях, если стороны не могут достигнуть согласия, формируется протокол разногласий. После составления данного документа, процедуру необходимо вести, руководствуясь положениями ст. 38 ТК РФ.
  2. Дискуссия среди персонала. Проект коллективного соглашения предоставляется на собрании работников для ознакомления с ним коллектива. Таким образом трудоустроенные субъекты могут вносить предложения относительно составления соглашения, вследствие чего черновой вариант дополняется и дорабатывается.
  3. Подписание соглашения. Чистовой вариант коллективного договора визируется представителями обеих сторон переговоров.
  4. Регистрация документа. Соглашение должно быть грамотно зарегистрировано в локальной службе самоуправления или через МФЦ на протяжении одной недели с даты его подписания.
Процесс переговоров относительно вопросов коллективного соглашения не должен длиться более трех месяцев.

Особенности контроля за исполнением положений коллективного соглашения

На нанимателя и подчиненных по факту заключения коллективного соглашения накладываются такие обязанности:

  • полное исполнение всех зафиксированных в документе положений;
  • контроль их исполнения.

В условиях, если сторонами коллективного соглашения не будут соблюдаться позиции соглашения, нарушители будут привлечены к ответственности в зависимости от осуществленного нарушения.

К структурам, которые призваны контролировать исполнение коллективного соглашения, относятся:

  • профсоюзные организации;
  • областные советы по вопросам трудовых и социальных аспектов;
  • Министерство Труда РФ.

Ответственность за нарушение позиций коллективного соглашения различная и варьируется в зависимости от вида нарушения. Сотрудник или наниматель, нарушившие правила документа, могут быть привлечены как к дисциплинарной ответственности (за опоздание), так и к уголовной (при невыплате зарплаты более двух месяцев).

Таким образом, коллективное соглашение регламентирует все аспекты производственной деятельности и, как следствие, все аспекты профессиональных взаимоотношений между нанимателем и подчиненными.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>