Какие справки выдаются при увольнении

Темы: КадрыОрганизация бизнесаУвольнение

При расторжении трудового договора законодательство предписывает нанимателю отдать работнику трудовую книжку. Вместе с тем бывший сотрудник в момент увольнения или после него может потребовать оригиналы или копии любых документов, связанных с его доходом или стажем работы в компании. Для этого ему необходимо составить заявление и указать, какие дополнительные справки ему необходимо выдать при увольнении.

Справки при увольнении

В различных жизненных ситуациях работнику может потребоваться подтверждение его дохода, стажа работы и фактов уплаты тех или иных платежей. При увольнении часть сведений можно затребовать у работодателя сразу, а некоторые из них получить в дальнейшем по мере надобности.

Как правило, бывшие сотрудники запрашивают информацию для:

  • нового нанимателя;
  • налоговых органов;
  • пенсионных фондов;
  • соцзащиты.

Все эти организации интересуют сведения о доходах или обязательных платежах, а также стаже на бывшем рабочем месте за разные периоды.

Например, справка 2-НДФЛ понадобится будущему работодателю для правильного расчета различных пособий (больничные, по беременности и т. д.), а в налоговые нужны сведения для расчета вычетов. В первом случае информация понадобится с начала текущего года, во втором — за предыдущий год.

Документы, которые могут пригодиться бывшему сотруднику:

Если документ содержит информацию, касающуюся только работника, то выдается справка, если форма отчетности сборная, по всем наемным сотрудникам, то из нее делают выписку, с данными на того человека, который ее запросил.

При этом выдача всей требуемой бывшим работником информации является обязанностью нанимателя. Если заявление не принимают, игнорируют или отказывают в подготовке необходимых документов, то сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Работодателю будет грозить ответственность от предупреждения (если раньше нарушений не было) до штрафа в 50 тыс. рублей.

Заявление на выдачу справок при увольнении с работы

В момент увольнения работодатель обязан отдать уходящему сотруднику трудовую книжку и другие документы, оригиналы которых хранятся в отделе кадров. Например, сертификаты о прохождении аттестации или медкнижку.

Справки и выписки предоставляются после письменного обращения увольняющегося работника. Унифицированной формы такого заявления не разработано, оно пишется в свободной форме на имя руководителя компании.

В нем указывают:

  • должностное лицо, которому адресовано обращение;
  • данные сотрудника, запрашивающего информацию;
  • перечень необходимых документов;
  • временной период, за который нужны сведения;
  • количество экземпляров;
  • способ получения готовых справок и выписок;
  • подпись составителя и дату.

Заявление может выглядеть примерно так:

Директору ООО «Френди»

Ропушкину П. Р.

Специалиста отдела продаж

Веселкина А. К.

Тел. 8123547862

Заявление

В связи с предстоящим 30.11.2021 года увольнением прошу выдать мне следующие справки формы 2-НДФЛ:

за 2017 год — 1 экз.

за период с 01.01.2021 по 30.11.2021 — 1 экз.

Указанные документы заберу самостоятельно 02.12.2021 года.

28.11.2021 Веселкин А. К.

На подготовку запрашиваемых документов нанимателю необходимо время.

Поэтому заявление лучше написать за несколько дней до момента увольнения. Также можно указать и способ получения готовых документов. Если работник не намерен забирать их лично, то он может попросить об их отправке по почте или передаче через уполномоченное лицо.

Также и наниматель, если работник не явился за подготовленными справками, может уведомить бывшего сотрудника об исполнении его просьбы либо отправить их заказным письмом.

Передача справок при увольнении работника

После того, как справки будут подготовлены, в соответствии с заявлением работника, необходимо задокументировать факт их передачи заявителю. Оформить передачу можно любым способом:

  • актом приемки-передачи;
  • описью с подтверждением получения;
  • записями в журнале по учету документов;
  • подтверждающей надписью на вторых экземплярах справок или заявлении на их изготовление;
  • заявлением о получении документов;
  • описью почтового отправления с уведомлением о вручении.

Например, на своем заявлении с просьбой об изготовлении справок бывший сотрудник может написать следующую фразу: «все справки и выписки, получены мною (Ф. И. О.) дата и подпись».

Зафиксировать передачу готовых справок и выписок необходимо любым подходящим способом.

Это избавит нанимателя от проблем в будущем, если бывший сотрудник пожалуется на то, что не получил запрашиваемые документы.

В том случае, когда бывший работник отказывается получать запрошенные справки, нужно составить в произвольном виде акт об отказе и приложить подготовленные данные к этому документу.

В обязанности нанимателя при расторжении трудового договора с работником входит не только своевременный расчет с ним и выдача трудовой книжки. По заявлению уходящего сотрудника ему необходимо подготовить различные справки и выписки из отчетных форм, касающиеся его стажа или дохода в компании. При невыполнении просьбы бывшего подчиненного руководству компании грозят штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (33 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>