Карточка предприятия ИП

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Любой предприниматель стремится к тому, чтобы достичь высоких результатов деятельности. Поэтому он заинтересован в создании положительного имиджа перед потенциальными партнерами. Познакомить их в течение короткого времени с нюансами своей работы ему позволяет карточки предприятия ИП по образцу.

Зачем нужна карточка ИП

Хотя на практике рассматриваемая форма входит во внутренний документооборот, но не заполняется в обязательном порядке и не подлежит учету.

Она представляет собой небольшой бланк, в котором отображается ключевая информация о предпринимателе, но значительно шире, чем, например, в визитке. Если в ней лицо указывает только название и контакты, то в карточке ещё обозначаются местоположение, расчетные и корреспондентские счета.

Основное назначение данного документа состоит в том, чтобы представить другим юридическим и физическим лицам краткие сведения о себе, тем самым формируя у них первое впечатление.

Этот бланк также может понадобиться ИП в следующих ситуациях:

  • Заведение новых знакомств в бизнес среде;
  • Проведение расчетных операций с поставщиками, клиентами, транспортными компаниями, другими организациями по представленным реквизитам;
  • Заключение контракта, одноразового договора (по карточке стороны могут найти нужную информацию, чтобы вписать её);
  • Проверки ФНС или других госорганах;
  • Планирование сотрудничества (с целью определения надежности организаций и предпринимателей, с кем лицо собирается вести дела).

В чем отличие карточки ИП от карточки ООО

Визуально типичная карточка предприятия ИП практически не отличается от аналогичного документа для ООО.

Однако если провести сравнительный анализ, то можно обнаружить значительные различия между ними. Основные моменты заключаются в следующем:

  • ИП – всегда физическое лицо, а предприятие – юридическое, соответственно, указывается разный статус;
  • Для ООО чаще всего использует формат листа А4, для ИП нет стандартной формы;
  • Предприниматель обычно оформляет бланк самостоятельно (особенно в начале своей деятельности), либо делегирует сторонним лицам. а предприятию можно привлекать к процессу юристов или отдел бухгалтерии;
  • Организации проще вносить корректировки и оповещать своих партнеров в случае смены счетов или других значимых данных, но процедура занимает большое количество времени; предпринимателю быстрее сообщить другим об изменениях сведений на стадии старта и намного сложнее – в период расширения бизнеса.

Требования к оформлению личной карточки ИП

Индивидуальный предприниматель, согласно действующему законодательству, является зарегистрированным лицом, осуществляющим деятельность в рамках обозначенных нормативно-правовых положений.

Также, как и к карточке предприятия, к алгоритму ее заполнения предпринимателем не предъявляется особых требований, поэтому лицо наделяется правом произвольного вписывания данных.

Если проанализировать типовые варианты бланка, можно заметить, что большинство ИП предпочитают сходный стиль оформления:

  • формат А4, иногда – А5;
  • максимальный объем – 1 печатная страница;
  • табличный вид систематизации данных для простоты восприятия;
  • лаконичность повествования.

Что указывают в образце

Поскольку нет четких требований по составлению карточки предприятия и бланка ИП, предприниматель берет на себя полностью формирование документа, т.е. самостоятельно придумывает способ переноса информации, стиль, последовательность и дизайн.

На практике процедуру составления можно условно разбить на несколько шагов.

Сначала вносится общая информация об ИП, а затем перечисляются счета, коды и номера регистрации.

Основные сведения включают:

  • название бланка (проставляется всегда по центру);
  • Ф.И.О. лица, которое получило лицензию на деятельность;
  • Адрес фактического нахождения и почтовый индекс;
  • Вид деятельности по лицензии;
  • Обслуживающий банк;
  • Контактные данные (номер для связи, электронная почта).

К конкретной информации, интересующей других лиц, относятся:

  • ИНН;
  • БИК;
  • р/с и к/с;
  • другая важная информация, например, о взаимодействии с контролирующими органами.

В качестве дополнений предприниматель, если посчитает уместным, может указать:

  • Дату начала своего дела;
  • Логотип;
  • партнеров, с которыми имеет многолетний опыт сотрудничества, осуществляет совместную деятельность;
  • другие виды деятельности, в которых он прямо или косвенно принимает участие.

Завершающим шагом является заверение печатью и живой подписью предпринимателя по его выбору.

Особенности составления карточки ИП

В процессе разработки бланка каждый предприниматель сталкивается с рядом существенных вопросов, ведь от правильности и аккуратности подачи данных зависит восприятие их потенциальными клиентами и партнерами.

Перед тем, как приниматься за процедуру внесения сведений в карточку предприятия индивидуального предпринимателя, составитель должен ознакомиться с некоторыми особенностями:

  • за ИП закреплено право на отправку запроса карточки другому ИП или предприятия;
  • информацию необходимо подавать достоверно, поскольку она подлежит проверке;
  • запрещается разглашать конфиденциальную информацию и все, что относится к коммерческим секретным данным;
  • обязательно избегать орфографических ошибок;
  • оперативно передавать другим любым доступным способом уведомление о смене счетов или изменениях в реквизитах;
  • отражать только те сведения, что представляют значимость для предприятий и клиентуры.

Карточка ИП – своеобразный способ для предпринимателя заявить о себе в бизнес среде и завести новые деловые знакомства. Поэтому ее грамотное оформление играет немаловажную роль на пути к достижению успехов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (26 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Ирина:

    Имидж, сегодня , важная штука, это точно, нужно делать все, что-бы он был на уровне , сама тружусь в ИП , в курсе вопроса.
    И мой дружеский совет, будете ее заполнять, относитесь серьезно, что-бы потом не пришлось исправлять, у нас такое было !

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>