Карточка предприятия ООО

Когда предприятие заинтересовано в установлении долгосрочных партнерских отношений со своими клиентами и инвесторами, оно старается максимально эффектно представить информацию о себе. Поэтому в практике руководство прибегает к необязательной, но действенной процедуре – составлению карточки предприятия по заготовленному образцу для ООО.

Карточка предприятия ООО − что это, для чего нужна

Карточка является внутренним бланком организаций с ограниченной ответственностью, в котором отражены ключевые сведения о ней. Однако, ее заполнение не носит принудительный характер.

В отличие от визитки, в этом документе:

• данные представлены в развернутом виде, а не компактно;
• записи составляются, чаще всего, на листе формата А4.

Главное предназначение карточки предприятия заключается в негласном информировании других юридических лиц или клиентов о местоположении ООО, расчетных и корреспондентских счетах и контактном телефоне.

Карточка требуется:

• во время знакомства с новыми контрагентами, поставщиками и транспортными компаниями с целью получения уточнений по оказываемым и приобретаемым услугам;
• в ходе подписания контракта (позволяет оперативно подготовить для договора нужную информацию);
• при расчетах с клиентурой и деловыми партнерами;
• на момент участия в закупках государства и муниципалитетов (для недопущения ошибок в финансовых потоках);
• для проверки надежности тех юридических лиц, с которыми ведет дела предприятие;
• при решении важных вопросов в области налогообложения, предоставления льгот.

То есть, общество тоже имеет право на запрос карточки, если оно желает ознакомиться с деятельностью партнера. Таким образом, она позволяет сформировать первое впечатление о компании.

Основания заполнения карточки предприятия

Внутренний документ организации составляется на базе её учредительных положений. Статьи Гражданского кодекса указывают ряд актов, служащих основанием для заведения карточки:

• свидетельство регистрации;
• устав компании;
• договор учредительства;
• справка о постановке на налоговый учет.

В практике первый и последний документ используется только в случаях, когда предприятие желает показать, что его деятельность подтверждена органами государственного управления.

Правовые требования к заполнению карточки организации

В отдельных случаях список указанных учредительных актов может дополняться другими документами, если они содержат следующую информацию:

1. подробное наименование компании;
2. вид деятельности по классификации;
3. адрес нахождения головного офиса;
4. форма управления.

Стоит отметить, что первоочередным для создания карточки предприятия является Устав. Поэтому при обнаружении весомых противоречий в указанных документах заносятся только те сведения, которые прописаны Уставом сообщества.

Образец карточки и важные реквизиты

Унифицированного варианта карточки предприятия со статусом ООО на сегодняшний момент нет.

В связи с этим допускается произвольный подход в оформлении: способ, последовательность и стиль компания вправе выбрать сама. Также актуальным остается возможность переноса информации на фирменные бланки.

К обязательным реквизитам, о которых нельзя забывать при оформлении карточки, относится:

• название документа по центру;
• юридическое имя организации;
• фактическое и зарегистрированное местоположение;
• почтовый индекс;

• данные о взаимосвязи с налоговыми органами (ИНН, ОКПО, код вида деятельности по классификатору, другие счета);
• номер телефона для связи, рабочая почта и сайт компании;
• информация по банковским реквизитам;
• Ф.И.О. действующего руководителя;
• Основание формирования карточки для ООО (в основном, запрос контрагентов).

Дополнительно компания может отметить:

• период своего функционирования;
• торговую марку, логотипы;
• партнеров, с которыми ведутся совместные проекты или уже достигнуты конкретные результаты;
• благотворительные фонды (если компания занимается помощью).

Часто для удобства восприятия все записи делаются в табличном виде.

После фиксации всех необходимых данных на усмотрение предприятия ставится печать в отведенном месте и подпись генерального директора.

Нюансы составления карточки

Формирование какого-либо документа сопровождается вопросами о правильности этой процедуры, особенно когда она не регламентирована законодательством.

Прежде чем вносить информацию, составителю необходимо ознакомиться с некоторыми особенностями карточки предприятия:

• указываемые сведения всегда должны быть правдивыми;
• никогда не отражают конфиденциальные данные, а также все, что связано с коммерческой тайной;
• нужно своевременно вносить изменения, касающиеся новых реквизитов и оперативно сообщать об этом своим партнерам и клиентам;
• запрещается допускать орфографические ошибки; кроме того, внимательно проставляются счета.

Встречаются ситуации, когда в образец карточки предприятия со статусом ООО необходимо срочно внести корректировки. Сделать это можно посредством изменения макета и распечатки исправленного, либо путем обращения к исполнителю, если это – стороннее лицо.

Изменения можно транслировать посредством рассылки email-писем, отправки официального уведомления.

Чем быстрее общество проинформирует тех, с кем сотрудничает, тем меньше проблем в будущем его ожидает.

Карточка предприятия служит важным элементом взаимодействия с другими компаниями, контрагентами и клиентами. Чем лучше и грамотнее она составлена, тем выше шансы организации заслужить статус добросовестного лица.

С этим читают

С этим читают

Карточка предприятия ИП

Личная карточка водителя

Личная карточка работника: форма т-2

Личная карточка учета выдачи СИЗ: образец

Автор: Воронова Юлия

(31 голос., средний: 4,90 из 5)

Загрузка...