Карточка предприятия ООО

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Когда предприятие заинтересовано в установлении долгосрочных партнерских отношений со своими клиентами и инвесторами, оно старается максимально эффектно представить информацию о себе. Поэтому в практике руководство прибегает к необязательной, но действенной процедуре – составлению карточки предприятия по заготовленному образцу для ООО.

Карточка предприятия ООО − что это, для чего нужна

Карточка является внутренним бланком организаций с ограниченной ответственностью, в котором отражены ключевые сведения о ней. Однако, ее заполнение не носит принудительный характер.

В отличие от визитки, в этом документе:

  • данные представлены в развернутом виде, а не компактно;
  • записи составляются, чаще всего, на листе формата А4.

Главное предназначение карточки предприятия заключается в негласном информировании других юридических лиц или клиентов о местоположении ООО, расчетных и корреспондентских счетах и контактном телефоне.

Карточка требуется:

  • во время знакомства с новыми контрагентами, поставщиками и транспортными компаниями с целью получения уточнений по оказываемым и приобретаемым услугам;
  • в ходе подписания контракта (позволяет оперативно подготовить для договора нужную информацию);
  • при расчетах с клиентурой и деловыми партнерами;
  • на момент участия в закупках государства и муниципалитетов (для недопущения ошибок в финансовых потоках);
  • для проверки надежности тех юридических лиц, с которыми ведет дела предприятие;
  • при решении важных вопросов в области налогообложения, предоставления льгот.

То есть, общество тоже имеет право на запрос карточки, если оно желает ознакомиться с деятельностью партнера. Таким образом, она позволяет сформировать первое впечатление о компании.

Основания заполнения карточки предприятия

Внутренний документ организации составляется на базе её учредительных положений. Статьи Гражданского кодекса указывают ряд актов, служащих основанием для заведения карточки:

  • свидетельство регистрации;
  • устав компании;
  • договор учредительства;
  • справка о постановке на налоговый учет.

В практике первый и последний документ используется только в случаях, когда предприятие желает показать, что его деятельность подтверждена органами государственного управления.

Правовые требования к заполнению карточки организации

В отдельных случаях список указанных учредительных актов может дополняться другими документами, если они содержат следующую информацию:

  1. подробное наименование компании;
  2. вид деятельности по классификации;
  3. адрес нахождения головного офиса;
  4. форма управления.

Стоит отметить, что первоочередным для создания карточки предприятия является Устав. Поэтому при обнаружении весомых противоречий в указанных документах заносятся только те сведения, которые прописаны Уставом сообщества.

Образец карточки и важные реквизиты

Унифицированного варианта карточки предприятия со статусом ООО на сегодняшний момент нет.

В связи с этим допускается произвольный подход в оформлении: способ, последовательность и стиль компания вправе выбрать сама. Также актуальным остается возможность переноса информации на фирменные бланки.

К обязательным реквизитам, о которых нельзя забывать при оформлении карточки, относится:

  • название документа по центру;
  • юридическое имя организации;
  • фактическое и зарегистрированное местоположение;
  • почтовый индекс;
  • данные о взаимосвязи с налоговыми органами (ИНН, ОКПО, код вида деятельности по классификатору, другие счета);
  • номер телефона для связи, рабочая почта и сайт компании;
  • информация по банковским реквизитам;
  • Ф.И.О. действующего руководителя;
  • Основание формирования карточки для ООО (в основном, запрос контрагентов).

Дополнительно компания может отметить:

  • период своего функционирования;
  • торговую марку, логотипы;
  • партнеров, с которыми ведутся совместные проекты или уже достигнуты конкретные результаты;
  • благотворительные фонды (если компания занимается помощью).

Часто для удобства восприятия все записи делаются в табличном виде.

После фиксации всех необходимых данных на усмотрение предприятия ставится печать в отведенном месте и подпись генерального директора.

Нюансы составления карточки

Формирование какого-либо документа сопровождается вопросами о правильности этой процедуры, особенно когда она не регламентирована законодательством.

Прежде чем вносить информацию, составителю необходимо ознакомиться с некоторыми особенностями карточки предприятия:

  • указываемые сведения всегда должны быть правдивыми;
  • никогда не отражают конфиденциальные данные, а также все, что связано с коммерческой тайной;
  • нужно своевременно вносить изменения, касающиеся новых реквизитов и оперативно сообщать об этом своим партнерам и клиентам;
  • запрещается допускать орфографические ошибки; кроме того, внимательно проставляются счета.

Встречаются ситуации, когда в образец карточки предприятия со статусом ООО необходимо срочно внести корректировки. Сделать это можно посредством изменения макета и распечатки исправленного, либо путем обращения к исполнителю, если это – стороннее лицо.

Изменения можно транслировать посредством рассылки email-писем, отправки официального уведомления.

Чем быстрее общество проинформирует тех, с кем сотрудничает, тем меньше проблем в будущем его ожидает.

Карточка предприятия служит важным элементом взаимодействия с другими компаниями, контрагентами и клиентами. Чем лучше и грамотнее она составлена, тем выше шансы организации заслужить статус добросовестного лица.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (31 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Игорь Петрович:

    Почитал Ваши советы, по заполнению карточки ООО , все правильно, а как можно ее заполнять с неверными данными, это нужно быть вообще профаном в этом деле, Вы же о себе пишите, только правду и ни чего другого ! Со счетами будите внимательны . У нас были неточности, так потом пришлось переделывать, а кому это нужно .

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>