Карточка предприятия ООО
Оглавление:
1. Карточка предприятия ООО − что это, для чего нужна
2. Основания заполнения карточки предприятия
3. Правовые требования к заполнению карточки организации
4. Образец карточки и важные реквизиты
5. Нюансы составления карточки
Карточка предприятия ООО − что это, для чего нужна
Карточка является внутренним бланком организаций с ограниченной ответственностью, в котором отражены ключевые сведения о ней. Однако, ее заполнение не носит принудительный характер.
В отличие от визитки, в этом документе:
- данные представлены в развернутом виде, а не компактно;
- записи составляются, чаще всего, на листе формата А4.
Главное предназначение карточки предприятия заключается в негласном информировании других юридических лиц или клиентов о местоположении ООО, расчетных и корреспондентских счетах и контактном телефоне.
Карточка требуется:
- во время знакомства с новыми контрагентами, поставщиками и транспортными компаниями с целью получения уточнений по оказываемым и приобретаемым услугам;
- в ходе подписания контракта (позволяет оперативно подготовить для договора нужную информацию);
- при расчетах с клиентурой и деловыми партнерами;
- на момент участия в закупках государства и муниципалитетов (для недопущения ошибок в финансовых потоках);
- для проверки надежности тех юридических лиц, с которыми ведет дела предприятие;
- при решении важных вопросов в области налогообложения, предоставления льгот.
То есть, общество тоже имеет право на запрос карточки, если оно желает ознакомиться с деятельностью партнера. Таким образом, она позволяет сформировать первое впечатление о компании.
Основания заполнения карточки предприятия
Внутренний документ организации составляется на базе её учредительных положений. Статьи Гражданского кодекса указывают ряд актов, служащих основанием для заведения карточки:
- свидетельство регистрации;
- устав компании;
- договор учредительства;
- справка о постановке на налоговый учет.
В практике первый и последний документ используется только в случаях, когда предприятие желает показать, что его деятельность подтверждена органами государственного управления.
Правовые требования к заполнению карточки организации
В отдельных случаях список указанных учредительных актов может дополняться другими документами, если они содержат следующую информацию:
- подробное наименование компании;
- вид деятельности по классификации;
- адрес нахождения головного офиса;
- форма управления.
Стоит отметить, что первоочередным для создания карточки предприятия является Устав. Поэтому при обнаружении весомых противоречий в указанных документах заносятся только те сведения, которые прописаны Уставом сообщества.
Образец карточки и важные реквизиты
Унифицированного варианта карточки предприятия со статусом ООО на сегодняшний момент нет.
В связи с этим допускается произвольный подход в оформлении: способ, последовательность и стиль компания вправе выбрать сама. Также актуальным остается возможность переноса информации на фирменные бланки.
К обязательным реквизитам, о которых нельзя забывать при оформлении карточки, относится:
- название документа по центру;
- юридическое имя организации;
- фактическое и зарегистрированное местоположение;
- почтовый индекс;
- данные о взаимосвязи с налоговыми органами (ИНН, ОКПО, код вида деятельности по классификатору, другие счета);
- номер телефона для связи, рабочая почта и сайт компании;
- информация по банковским реквизитам;
- Ф.И.О. действующего руководителя;
- Основание формирования карточки для ООО (в основном, запрос контрагентов).
Дополнительно компания может отметить:
- период своего функционирования;
- торговую марку, логотипы;
- партнеров, с которыми ведутся совместные проекты или уже достигнуты конкретные результаты;
- благотворительные фонды (если компания занимается помощью).
Часто для удобства восприятия все записи делаются в табличном виде.
После фиксации всех необходимых данных на усмотрение предприятия ставится печать в отведенном месте и подпись генерального директора.
Нюансы составления карточки
Формирование какого-либо документа сопровождается вопросами о правильности этой процедуры, особенно когда она не регламентирована законодательством.
Прежде чем вносить информацию, составителю необходимо ознакомиться с некоторыми особенностями карточки предприятия:
указываемые сведения всегда должны быть правдивыми;- никогда не отражают конфиденциальные данные, а также все, что связано с коммерческой тайной;
- нужно своевременно вносить изменения, касающиеся новых реквизитов и оперативно сообщать об этом своим партнерам и клиентам;
- запрещается допускать орфографические ошибки; кроме того, внимательно проставляются счета.
Встречаются ситуации, когда в образец карточки предприятия со статусом ООО необходимо срочно внести корректировки. Сделать это можно посредством изменения макета и распечатки исправленного, либо путем обращения к исполнителю, если это – стороннее лицо.
Изменения можно транслировать посредством рассылки email-писем, отправки официального уведомления.
Чем быстрее общество проинформирует тех, с кем сотрудничает, тем меньше проблем в будущем его ожидает.
Карточка предприятия служит важным элементом взаимодействия с другими компаниями, контрагентами и клиентами. Чем лучше и грамотнее она составлена, тем выше шансы организации заслужить статус добросовестного лица.
Почитал Ваши советы, по заполнению карточки ООО , все правильно, а как можно ее заполнять с неверными данными, это нужно быть вообще профаном в этом деле, Вы же о себе пишите, только правду и ни чего другого ! Со счетами будите внимательны . У нас были неточности, так потом пришлось переделывать, а кому это нужно .