Категории персональных данных

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОхрана труда

Данные, характеризующие конкретного человека, могут значительно варьироваться. Для общего понимания и удобства принято делить их на несколько категорий. В данной статье будет рассмотрено, что такое специальные категории персональных данных и чем они отличаются от остальных.

Виды персональных данных и их специфика

Как известно, персональные данные представляют собой сведения, тесно связанные с личностью их обладателя. В настоящее время данный вид информации носит конфиденциальный характер, не подлежит огласке и требует разработки действенной системы защиты.

Изучая категории обрабатываемых персональных данных, следует выделить три основных.

Биометрика

Каждый человек по своей природе уникален и неповторим. Такой эффект достигается, например, за счет неповторимых папиллярных узоров на кончиках пальцев.

Бурно развивающийся мир информационных технологий активно использует эту категорию данных, как основу систем безопасности. Так, к примеру, доступ к важной информации может легко быть получен при распознании лица или отпечатков человека, имеющего исключительное право получить к ней доступ.

Говоря об особенностях защиты биометрических данных, следует выделить заметный плюс – они не подвергаются изменению. Этот факт делает их одной из самых надёжных и защищённых категорий.

Общие данные

Как следует из названия, под ними понимаются первичные, идентифицирующие человека сведения. Прежде всего, это фамилия, имя и отчество, дата рождения, пол и т.д.

Также к данному виду относятся и вторичные данные, такие как номер мобильного телефона, адрес проживания, информация об образовании и профессии.

Характеризуя данную категорию с правовой точки зрения, следует отметить, что общедоступная информация может находиться в пользовании любого гражданина, но при соблюдении установленных законодательством ограничений на ее распространение.

Специальная категория

Характеризуя общий объем информации о человеке, следует выделить те элементы, которые имеют повышенную степень конфиденциальности.

К таковым смело можно отнести расовую и этническую принадлежность субъекта. Кроме этого, к специальной категории можно отнести убеждения и взгляды, которых придерживается конкретный человек в своей жизни (будь то политические или религиозные увлечения).

Это те элементы жизни человека, которые не подлежат обработке оператором (работодателем). Хотя, в ряде случаев имеются определенные исключения.

Государство гарантирует невмешательство в личную жизнь своих граждан и в сведения, относящиеся к их личной жизни.

Особенности обработки специальных категорий персональных данных

Работодателю, в процессе работы с информацией о работниках, нередко приходится сталкиваться с вышеуказанными категориями обрабатываемых персональных данных.

Законом прямо запрещается работодателю получать такого рода информацию от работников. Впрочем, существуют исключительные ситуации:

  1. Работодателем получено письменное волеизъявление человека, в котором последний даёт согласие на обработку.
  2. Оператором выступает лицо, занимающееся медицинской деятельностью, в чьи обязанности входит сохранение врачебной тайны. Данная необходимость может быть обусловлена постановкой диагноза пациенту.
  3. Информация о состоянии здоровья человека играет роль в предотвращении вреда жизни и здоровью работника или другим лицам.
  4. Выполнение судебного решения или мотивированного постановления иного должностного лица, подлежащего выполнению.
  5. Осуществление оперативно-розыскной деятельности уполномоченными на то структурами. В целях предотвращения общественной опасности и противодействия преступности органами внутренних дел, при условии должного юридического оформления, может производиться обработка такой категории данных без согласия субъекта.

Указанный перечень случаев не является исчерпывающим. Главной особенностью работы с такой информацией, на которую должен обратить внимание работодатель, является его обязанность незамедлительного прекращения работы с ней в случае устранения причин, по которым обработка инициировалась.

Регламентированной формы заявления на обработку специальных данных нет. Сотрудник предприятия, изъявивший такое желание, пишет его собственноручно в произвольной форме.

Что касается информации о судимости, такие данные обрабатываются исключительно государственными органами или другими уполномоченными учреждениями.

Коммерческие или любые другие организации не вправе проводить обработку информации о судимости без письменного одобрения лица. это не актуально, если такие сведения общедоступны (например, информация опубликована в сети Интернет).

В случае, если одним из условий успешного трудоустройства является отсутствие судимости, кандидат на соискание такой работы сам обязан предоставить требуемую информацию.

Действия же самого работодателя по поиску информации о судимости конкретного человека неправомерны. Типичным примером может выступать практика оказания «содействия» в данном вопросе работниками отдела по безопасности предприятия.

Стоит отметить, что членство работника в профсоюзной организации также имеет статус специальной информации. Доступ к такой категории персональных данных также должен сопровождаться заявлением от работника.

Кроме этого следует дифференцировать подход к обработке специальной информации. Так, специфика предприятия может напрямую зависеть от качества этих сведений (к примеру, если работодателем выступает политическая партия). Тут возникает непосредственная необходимость в осведомлённости о политических убеждениях лица.

Подводя итог, следует отметить, что специальная, равно как и общая категория персональных данных, подлежит обработке исключительно при получении на то согласия носителя информации. Кроме этого, работодателю нужно быть осведомлённым обо всех исключениях, дающим право обойти это правило, но остаться в рамках правового поля.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (12 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>