Командировка на личном автомобиле
Оглавление:
1. Командировка на личном транспорте: какие документы в 2021 году готовятся
2. Командировка на личном транспорте: правильно рассчитать затраты
3. Итоговая документация
4. Командировка на личном автомобиле: исключительные ситуации
Командировка на личном транспорте: какие документы в 2021 году готовятся
Прежде всего, факт задействования личного транспорта должен быть отражен в локальном приказе, согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 No 749. Затем заполняется стандартизированная форма Т-9, в которой отражаются все рабочие моменты. Однако в этом случае добавляется пункт «Проезд к месту командировки».
Не существует единого федерального образца составления данного соглашения. Оно пишется в свободной форме.
Главное, чтобы в нем были отражены следующие сведения:
дата на момент составления документа;- регистрационный номер документа;
- полное название документа;
- полное наименование компании или предприятия;
- личные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество — полностью);
- технические данные транспортного средства (здесь обязательно указывается год выпуска, полное наименование модели, регистрационный знак и номер (VIN);
- объем двигателя;
- способ и время выплаты компенсационных расходов (здесь указывается объем закупаемых во время командировки ГСМ, имеющие место текущие ремонтные мероприятия с подтверждающим расходы документом).
Кроме того, дополнительное соглашение должно содержать исчерпывающие сведения по автомобилю. В частности, внизу соглашения прописывается номер паспорта машины, а также свидетельство об официальной регистрации. Кроме того, к соглашению прикладывается копия ПТС.
Командировка на личном транспорте: правильно рассчитать затраты
Во время командировки работодатель обязан обеспечить своего работника авансом. В него входят суточные, а также определенные средства на проживание. Обычно у работников бухгалтерии не возникает вопросов, сколько выдать денег на бензин. Для этого достаточно ознакомиться с инструкцией по эксплуатации машины.
Модель автомобиля | Число и расположение цилиндров | Мощность двигателя, л.с. | Рабочий объем, л | КПП | Базовая норма расхода топлива, л/100 км |
LADA KALINA (ВАЗ 11186) | 4L | 87 | 1,596 | 5М | 8,6 |
Итоговая документация
По завершении работы в другом регионе или в одном из структурных подразделений, находящихся в другом городе, сотрудник должен отчитаться по имеющимся итогам. И в частности, по списанию ГСМ при командировке на личном автомобиле.Он должен представить работодателю:
- авансовый отчет с полным указанием — когда и на что были потрачены выданные командировочные;
- подробный отчет о работе;
- заполненный путевой лист;
- чеки.
Командировка на личном автомобиле: исключительные ситуации
Этот вариант может быть более выгодным, но в случае внезапной проверки инспектирующими органами работодателю будет затруднительно мотивировать выплаты сотруднику.
Случается, что одного и того же человека работодатель посылает в командировку на собственном автотранспорте достаточно часто. В этом случае рациональнее заключить персональный договор аренды. Это устроит обе стороны.