Командировка на личном автомобиле

Отправляя сотрудника в командировку, в том числе и на личном авто, работодатель обязан обеспечить его достойными условиями. Обычно заранее способ, каким работник будет добираться до пункта назначения, приобретаются билеты, оговаривается проживание в гостиничном номере или в какой-то квартире, принадлежащей принимающей стороне. Но иногда сотрудник изъявляет желание отправиться к месту исполнения своих обязанностей на личном автомобиле. Это накладывает определенные обязательства и на него, и на работодателя.

Командировка на личном транспорте: какие документы в 2021 году готовятся

Прежде всего, факт задействования личного транспорта должен быть отражен в локальном приказе, согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 No 749. Затем заполняется стандартизированная форма Т-9, в которой отражаются все рабочие моменты. Однако в этом случае добавляется пункт «Проезд к месту командировки».

Не существует единого федерального образца составления данного соглашения. Оно пишется в свободной форме.

Главное, чтобы в нем были отражены следующие сведения:

• дата на момент составления документа;
• регистрационный номер документа;
• полное название документа;
• полное наименование компании или предприятия;
• личные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество — полностью);
• технические данные транспортного средства (здесь обязательно указывается год выпуска, полное наименование модели, регистрационный знак и номер (VIN);
• объем двигателя;
• способ и время выплаты компенсационных расходов (здесь указывается объем закупаемых во время командировки ГСМ, имеющие место текущие ремонтные мероприятия с подтверждающим расходы документом).

Кроме того, дополнительное соглашение должно содержать исчерпывающие сведения по автомобилю. В частности, внизу соглашения прописывается номер паспорта машины, а также свидетельство об официальной регистрации. Кроме того, к соглашению прикладывается копия ПТС.

Командировка на личном транспорте: правильно рассчитать затраты

Во время командировки работодатель обязан обеспечить своего работника авансом. В него входят суточные, а также определенные средства на проживание. Обычно у работников бухгалтерии не возникает вопросов, сколько выдать денег на бензин. Для этого достаточно ознакомиться с инструкцией по эксплуатации машины.

Итоговая документация

Он должен представить работодателю:

• авансовый отчет с полным указанием — когда и на что были потрачены выданные командировочные;
• подробный отчет о работе;
• заполненный путевой лист;
• чеки.

Командировка на личном автомобиле: исключительные ситуации

В отдельных случаях работодатель не заключает соглашение с сотрудником. Ему просто возмещают затраченные на бензин и деньги, затраченные на текущий возможный ремонт.

Этот вариант может быть более выгодным, но в случае внезапной проверки инспектирующими органами работодателю будет затруднительно мотивировать выплаты сотруднику.

Случается, что одного и того же человека работодатель посылает в командировку на собственном автотранспорте достаточно часто. В этом случае рациональнее заключить персональный договор аренды. Это устроит обе стороны.

С этим читают

С этим читают

Командировка директора (руководителя) организации

Командировка по совместительству

Командировка в выходной день — как оплачивается в 2021 году

Командировка за границу — особенности оформления

Автор: Мирошниченко Валерий Андреевич

(11 голос., средний: 4,30 из 5)

Загрузка...