Коммерческая тайна

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОхрана труда

Понятие коммерческой тайны является крайне важным для деятельности многих современных российских предприятий, и поэтому как определение данного термина, так и фактические принципы его использования следует знать любому руководителю, кадровику или специалисту по безопасности. Следует понимать также, какие сведения относятся к коммерческой тайне, а какая информация не является составляющей ее, а значит — не подлежит соответствующей правовой защите. Узнайте принципы правового регулирования, обеспечиваемого законодательством о коммерческой тайне, а также практические меры по обеспечению защиты подобной конфиденциальной информации и предусмотренной ответственности за ее разглашение.

Что такое коммерческая тайна

Рассматривая вопрос о том, что такое коммерческая тайна, следует сначала обратиться к положениям действующего российского законодательства. Именно в нем содержится само определение рассматриваемой тайны, а также принципов того, какая информация её составляет. Согласно Федеральному закону №98 от 29.07.2004, коммерческая тайна — это особый режим конфиденциальности сведений, которые позволяют обладателю подобных данных не допустить излишних расходов, увеличить доходы, сохранить действующее положение на рынках товаров, услуг и труда или же извлечь из такого режима иную коммерческую выгоду.

При этом данный закон регулирует значительное количество и других аспектов, касающихся того, чем является коммерческая тайна, и как именно она определяется. В частности, информация может считаться коммерческой тайной лишь в случае совокупности следующих факторов:

  • Данная информация может оказывать влияние на результативность коммерческой деятельности субъекта хозяйствования именно за счет своей недоступности и соблюдения режима тайны.
  • Таковая информация не общедоступна и не относится к базовым сведениям о субъекте хозяйствования, к которым должен предоставляться свободный доступ.
  • Обладатель рассматриваемой информации обеспечивает принятие определенных мер по отнесению ее к подлежащей особой защите и непосредственно по обеспечению таковой защиты.
В контексте ряда сведений, например, различных технологических разработок и решений, информация может быть защищена не только непосредственно как коммерческая тайна, но также и обладать защитой с точки зрения авторского права и иных сопутствующих интеллектуальных прав одновременно.

Следует отметить, что законодательство точно так же предусматривает и определяет особый порядок взаимодействия с информацией, составляющей рассматриваемую тайну. Нарушение такового порядка может повлечь отказ в признании сведений охраняемыми законом, а также в привлечении к ответственности за их разглашение. Таким образом, следует понимать, что относится к данной информации.

Положение о коммерческой тайне и другие важные документы

Так как законодательство во многом возлагает на обладателя тайны обязанность по её защите, знать о принципах работы и правилах отнесения сведений к этому особому режиму информации следует каждому работодателю, специалисту по кадровому делу или же работнику службы безопасности предприятия. Все меры защиты тайны, а также порядок определения того, какая информация должна быть к ней отнесена, обладатель подобных сведений обязательно должен отразить в локальных нормативных актах субъекта хозяйствования — то есть создать соответствующую документацию.

Несмотря на то, что законодательство России не предусматривает строгий формат того, какими должны быть подобные локальные акты, наиболее распространенным способом отражения порядка работы с коммерческой тайной и иных аспектов ее применения на предприятии является положение о коммерческой тайне. Данный документ составляется в свободной форме, однако должен вводиться в действие отдельным приказом работодателя и иметь официальные реквизиты субъекта хозяйствования.

Регулировать вопросы использования тайны на предприятии не обязательно может исключительно один документ. Однако использование единого положения о коммерческой тайне позволяет субъектам хозяйствования упростить взаимодействия как в рамках самого предприятия, так и с его контрагентами и государственными органами.

Наиболее частыми и важными аспектами, которые находят отражение в положении о коммерческой тайне или аналогичной внутренней документации компании, можно назвать следующие вопросы:

  • Определение перечня информации, в отношении которой используется режим коммерческой тайны. Без подобного определения отнесение практически любых сведений к тайне с юридической точки зрения в большинстве случаев будет считаться ничтожным. Поэтому данный пункт является одним из основных, которые должны присутствовать в документе в обязательном порядке.
  • Ограничение доступа к информации. Чтобы данные считались тайной, к ним должен быть предусмотрен ограниченный доступ. Для ограничения доступа, в свою очередь, на предприятии должен устанавливаться конкретный порядок обращения с тайной, а также методы контроля соблюдения рассматриваемого порядка.
  • Ведение учета лиц, имеющих доступ к информации. Субъекты хозяйствования обязаны четко определять и фиксировать круг лиц, имеющих доступ к тайне предприятия в целом, как к особому виду информации, а также к отдельным сведениям, составляющим рассматриваемую тайну.
  • Регулирование взаимоотношений в сфере использования информации. Работодатель вправе принимать иные нормативные акты на предприятии, которые бы фиксировали порядок работы с коммерческой тайной со всеми трудящимися, отдельными их категориями и контрагентами. При этом принципы работы с подобной информацией могут содержаться как в трудовых договорах при урегулировании трудовых взаимоотношений с трудящимися, так и в должностных инструкциях и прочих документах. В рамках взаимодействия с партнерами и иными контрагентами регулирование тайны может обеспечиваться нормативами, закрепленными в договорах гражданско-правового характера.
  • Принципы использования грифа «коммерческая тайна». Документы и прочие носители охраняемой информации, чтобы они могли признаваться таковыми, могут нести на себе отдельный гриф «коммерческая тайна». На нем также должны быть указаны полные реквизиты субъекта хозяйствования.
  • Меры по обеспечению защиты информации. Компания вправе устанавливать дополнительные меры фиксации соблюдения принципов работы с охраняемыми сведениями и регулировать иные аспекты безопасности, например применение особых организационных и технических решений, направленных на гарантию защиты подобной конфиденциальной информации.
  • Ответственность за разглашение. Внутри субъекта хозяйствования могут устанавливаться принципы несения ответственности другими лицами за разглашение тайны. В случае с трудящимися ответственность не может предусматривать дополнительные ограничения, не предусмотренные трудовым законодательством. В отношении с контрагентами их ответственность регулируется только при условии ознакомления с таковой ответственностью и при возможности такового ознакомления — с соответствующей маркировкой в заключенных договорах гражданско-правового характера.
Положение о коммерческой тайне, принятое внутри компании,должно обязательно быть доступным для ознакомления всем лицам, имеющим доступ к подобной информации. При этом ознакомление в целях юридически значимого подтверждения данного факта следует проводить под роспись.

Образец положения по коммерческой тайне

Чтобы лучше понимать, как именно может выглядеть положение по коммерческой тайне, лучше всего ознакомиться с документацией, которая может использоваться в различных субъектах хозяйствования на наглядном примере. Конечно, необходимо понимать также, что для каждого предприятия характерны свои индивидуальные особенности ведения деятельности и порядка обращения с коммерческой тайной. Но в качестве базового примера все же можно использовать образец документа для построения на его базе собственной документации.

Меры предприятия по защите коммерческой тайны

Для обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны субъекты хозяйствования вправе принимать широкий перечень мер. Конечно, в первую очередь базовой мерой обеспечения защиты коммерческой тайны предприятия является установление строгого порядка обращения с данной информацией — при его отсутствии никакой ответственности за разглашение подобных сведений быть не может. Однако, кроме этого, современные предприятия используют широкий спектр и иных мер, таких как:

  • Организационные меры защиты коммерческой тайны. Регулирование доступа к конфиденциальным сведениям, установление порядка получения такого доступа и перечня имеющих его лиц — все это является сугубо организационными мероприятиями по защите информации.
  • Технические меры защиты коммерческой тайны. Использование различных технических средств, таких как установка видеонаблюдения, специализированного программного обеспечения, использование шифрования данных и многоуровневой аутентификации позволяет значительно снизить риски разглашения коммерческой тайны или как минимум обеспечить эффективную идентификацию утечек и источников подобных утечек сведений.
  • Социально-психологические меры защиты коммерческой тайны. К подобным мероприятиям относится работа непосредственно с персоналом и контрагентами, в рамках которой им разъясняется важность определенной информации для компании, потенциальная ответственность этих лиц за разглашение подобных сведений, а также обеспечивается создание взаимного доверия и атмосферы лояльности к компании.
  • Юридические меры защиты коммерческой тайны. Такие меры направлены в первую очередь не на обеспечение уже самой защиты тайны, а на предотвращение ущерба в случае ее разглашения. Так, предприятие может потребовать возмещения причиненного ущерба такими действиями в судебном порядке, а также обеспечить защиту своей коммерческой тайны путем взаимодействия с государственными органами и системой правосудия.

Чаще всего работа с коммерческой тайной предполагает наличие особых работников, в чьи обязанности входит обеспечение безопасности конфиденциальной информации. Часто такие функции возлагаются в целом на службу безопасности предприятия, однако также могут устанавливаться и в отношении руководителей отделов, критически значимых для деятельности компании отдельных специалистов, сотрудников бухгалтерии или отдела кадров на предприятии.

Примеры разглашения коммерческой тайны

Под разглашением коммерческой тайны подразумевается в первую очередь действие или бездействие лица, имеющего доступ к конфиденциальной информации, которое привело к тому, что эта информация стала известной каким-либо третьим лицам или стала публично доступной. Также, под разглашением может подразумеваться и несанкционированное получение доступа к тайне с последующей передачей конфиденциальной информации. При этом необходимо понимать, что разглашение может произойти как умышленно, так и непредумышленно. Тем не менее отсутствие умысла при наличии обязательств обеспечивать сохранность коммерческой тайны, не освобождает разгласившее конфиденциальные сведения лицо от ответственности.

Лучше всего рассмотреть ситуации, считающиеся разглашением коммерческой тайны на следующих простых примерах:

  • Взлом электронных носителей, либо хищение или взлом иных материальных носителей. Частой ситуацией в связи с которой получают разглашение коммерческие тайны современных предприятий являются противоправные действия третьих лиц, никак не связанных с компанией.
  • Халатность. Иногда доступ к коммерческой тайне третьи лица могут получить по причине халатности работников, несущих ответственность за ее сохранность. Например, клиент может увидеть документацию, свободно лежащую на столе, программист — обеспечить возможность удаленного доступа на сервера компании и так далее.
  • Продажа информации заинтересованным лицам. Часто коммерческая тайна компании может быть в первую очередь интересна ее конкурентам — и именно это является достаточно распространенным примером разглашения подобных конфиденциальных сведений и секретных данных.
  • Хищение сведений в личных целях. В некоторых случаях работники могут разглашать коммерческую тайну преследуя свои личные цели. Например — из желания получить личную выгоду или считая подобные действия «местью» работодателю за какие-либо его действия. Кроме этого, иногда хищение коммерческой тайны может быть также сопряжено с шантажом и иными правонарушениями.

Ответственность за разглашение конфиденциальной информации

Российское законодательство прямо предусматривает наличие ответственности за разглашение коммерческой тайны. В частности, нарушение порядка работы с любой конфиденциальной информацией с точки зрения трудового законодательства считается основанием для применения к сотруднику дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за единоразовый проступок.

Единственными мерами дисциплинарной ответственности за разглашение коммерческой тайны могут быть лишь увольнение, выговор или замечание. Иные виды дисциплинарной ответственности не предусмотрены действующим законодательством. При этом сотрудник также может нести материальную, административную или уголовную ответственность за противозаконные действия, связанные с разглашением конфиденциальной информации.

Кроме этого, законодательство предполагает также наличие материальной ответственности за нарушение принципов работы с коммерческой тайной, а также уголовную и гражданско-правовую ответственность.

Административная ответственность за разглашение коммерческой тайны регламентируется в первую очередь статьей 13.14 КоАП РФ, которая предполагает наложение штрафа в размере от 500 до 1000 рублей на простых граждан и от 4 до 5 тыс. рублей для должностных лиц. Однако, если подобное правонарушение было совершено юридическим лицом и предполагало использование средств массовой информации — то оно может быть квалифицировано по статье 13.15 КоАП РФ и предполагать штраф от 500 тыс. до 1 млн. рублей.

Уголовная ответственность за разглашение коммерческой тайны регулируется статьей 183 УК РФ, в том числе предусматривая несение ответственности не только за незаконное разглашение таких сведений, но также и за их сбор. При этом мера ответственности зависит от конкретной ситуации и может предполагать вплоть до 7 лет лишения свободы или штраф до 1,5 млн рублей.

Материальную и административную ответственность за разглашение коммерческой тайны могут нести как физические, так и юридические лица. В то же время уголовная ответственность касается только конкретных физических лиц, а дисциплинарная — только сотрудников самого субъекта хозяйствования.

Что не является коммерческой тайной

Несмотря на то, что российское законодательство не предоставляет четких и однозначных критериев отнесения информации к коммерческой тайне и конкретных ее примеров, в законе «О коммерческой тайне» строго зафиксирован перечень информации, которая не может составлять коммерческую тайну. Так, не относятся к ней следующие сведения:

  • Реквизиты предприятия, а также иные сведения, содержащиеся в учредительных документах, государственных реестрах и документах, подтверждающих право на осуществление предпринимательской деятельности.
  • Сведения об используемом государственном или муниципальном имуществе, а также соответствующих бюджетах.
  • Данные о санитарно-эпидемиологической безопасности на субъекте хозяйствования, экологической и пожарной безопасности.
  • Информация о системе оплаты труда на предприятии, численности штата, а также о механизме охраны труда в компании.
  • Сведения про наличие задолженности перед работниками.
  • Информация о нарушениях действующего законодательства РФ предприятием.
  • Данные о структуре и размерах доходов некоммерческих организаций.
  • Сведения про лиц, которые могут действовать от имени предприятия без доверенности.
  • Данные, доступ к которым не может быть ограничен в соответствии с иными требованиями федерального законодательства.

Таким образом, есть информация, которую ни при каких условиях субъект хозяйствования не может относить к коммерческой тайне. Ее разглашение не может подразумевать несение ответственности и в целом любые ограничения на использование и передачу такой информации являются юридически ничтожными.

Заключение

В Российской Федерации законодательство обеспечивает определенную защиту бизнеса и субъектов хозяйствования от возможного причинения им ущерба — устанавливая механизмы правового регулирования понятия коммерческой тайны, а также предусматривая наличие ответственности за ее разглашение. При этом берется во внимание тот факт, что именно наличие определенных конфиденциальных данных может являться источником дохода субъектов хозяйствования. Однако следует понимать, что коммерческой тайной может считаться отнюдь не вся информация, и даже с той, которая действительно может быть коммерческой тайной, необходимо использование особых правовых механизмов взаимодействия.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (9 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>