Контрактный управляющий — кто это

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

Обычной практикой бюджетных организаций является выполнение плана по   разнообразным государственным закупкам. Данная область профессиональной деятельности требует отдельной штатной единицы. Согласно 44-ФЗ от 5.04.2013, ответственность за соблюдение нормативов по госзакупкам возлагается на контрактного управляющего. Это гарантирует соблюдение правовой нормы в закупочной сфере.

Контрактный управляющий — кто это

Данная штатная единица требуется, если в течение 12 месяцев общая численность закупок какого-либо заказчика не превышает 100 млн руб. Допускается утверждение в этой должности нескольких сотрудников с аналогичным функционалом.  Но их обязанности в этом случае все же разделяются.

Каждому из них поручается конкретный участок работы, связанный с закупками:

  • офисной техники;
  • методических пособий;
  • стройматериалов;
  • продуктов питания;
  • профессионального оборудования.

Прежде всего, человек, состоящий в данной должности, обязан сформировать четкий план предстоящих закупок: на квартал или год (в зависимости от производственной необходимости). В течение года данный список   может корректироваться. Изменения вносятся в информационную базу.

Кроме того, при возникновении корректировки плана закупок   изменяется, соответственно, и план-график реализации. Изменения вносятся также при выполнении какой-то одной части закупок.

В единую информационную систему вносятся и   документы, сопровождающие сделку. Если же руководство считает нужным пригласить нескольких поставщиков, то управляющий обязан внести в базу точное количество подобных приглашений и дату их отправления.

В обязанности управляющего входит также личное участие в самом факте закупки. Он является непосредственным организатором и руководителем торгово-закупочной операции. Иногда возникают конфликтные ситуации с выбором поставщиков. Управляющий должен рассматривать все эти ситуации и принимать максимально объективное решение.

Контрактный управляющий — это сотрудник, который ведет не только закупочную деятельность, но и рассматривает претензии со стороны поставщиков.

Работа с поставщиками  требует недюжинных дипломатических усилий. Для выявления качества и масштабов конкурентной среды управляющий должен проводить собеседование с потенциальными клиентами. Во время собеседования он сможет оценить возможности каждого и степень их полезности.

Немаловажной частью работы контрактного управляющего является мониторинг инновационных технологий рынка. Человек, состоящий в данной должности, должен   быть в курсе актуальных потребительских запросов и в то же время изучать механизмы обеспечения государственных нужд.

Все вышеперечисленные нюансы должны отразиться в плане не закупок. Если план составлен грамотно, то впоследствии управляющему придется только пошагово реализовать его, внося необходимые корректировки по мере необходимости.

Контрактный управляющий: требования к подготовке

Абсолютно любые закупки муниципальных или государственных заказчиков    доверяются профессионально подготовленным персоналиям.

Пригласить на данную должность работодатель имеет право стороннего специалиста (с ним заключается отдельно трудовой договор).

Однако гораздо чаще приглашается действующего сотрудника из штата. При этом его оформляют как совместителя. Это удобно обеим сторонам. Как правило, действующий сотрудник привлекается к выполнению данной работы неоднократно. Это позволяет руководству быть спокойным за этот участок профессиональной деятельности.

Допускается также не совместительство, а работа на постоянной основе. В этом случае работодатель оформляет сотрудника приказом по предприятию.

Работодатель должен обеспечить условия для прохождения обучения.  Ведь в интересах руководства утверждать компетентного, эрудированного сотрудника, который был бы в курсе всех нюансов этой работы. Человек, не владеющий опытом, попросту не справится.

Уровень компетентности управляющего предполагает:

  • Знание 44-ФЗ.
  • Знание Гражданского и Бюджетного Кодексов.
  • Умение составлять закупочную документацию.
  • Умение оценивать заявки с точки зрения их актуальности и полезности.
  • Знание нюансов планирования торгово-закупочной деятельности.
На должность контрактного управляющего можно утвердить только сотрудника с высшим образованием. Кроме того, он должен располагать дипломом или иным документом о втором образовании в области планирования и реализации закупок.

Надзорные органы имеют право в любой момент потребовать от управляющего предъявить следующие документы, подтверждающие его право на ведение данной деятельности:

  1. удостоверение о повышении квалификации (обучение: от 72 до 100 часов).
  2. свидетельство о повышении квалификации (обучение: более 100 часов).
  3. диплом о профессиональной переподготовке (обучение: более 1000 часов).

Обучение может осуществляться в заочной или очной форме. Сегодня особенно актуальны курсы онлайн. Это   удобно тем, что человек может не прерывать свою основную профессиональную деятельность.  Однако при любой форме обучения курсы состоят не только из теоретической, но и практической части.

Если претендент на должность выбирает дистанционную форму, то работодатель должен снизить основную нагрузку для него.

Контрактный управляющий: должностная инструкция

Не существует единого федерального образца должностной инструкции. В данной должности в течение короткого периода времени могут состоять разные люди с разными режимами работы и неодинаковым уровнем профессиональной занятости. Поэтому   чаще всего работодатели ограничиваются тем, что составляют дополнительное приложение к трудовому договору, в котором оговариваются график и условия оплаты.

В то же время на многих предприятиях практикуется должностная инструкция для управляющего. Это делает работу централизованной и позволяет работодателю контролировать каждый ее участок.

Примерное   содержание должностной инструкции по разделам:

  1. Общие положения. Здесь перечисляются требования к работнику, а также правила назначения и увольнения.
  2. Обязанности. Перечисляются все должностные обязанности контрактного управляющего (начиная с составления и корректировки плана до его реализации).
  3. Права. В этом разделе перечисляются права управляющего. В том числе подчеркивается, что управляющий имеет право корректировать закупки по своему усмотрению и представлять руководству на утверждение предполагаемые изменения.
  4. Ответственность перед работодателем. В этом разделе рационально перечислить все дисциплинарные и административные меры, которые могут быть применены к работнику при допущении каких-либо нарушений.
  5. Правовая база. Здесь необходимо перечислить нормативные документы, согласно которым определяется круг обязанностей управляющего.

Наконец, управляющий, занимающийся закупками, должен быть знаком со многими электронными площадками. Как правило, это требование не входит в должностную инструкцию. Но знание основных площадок диктуется самой природой этой должности.

Именно в сети часто находятся нужные клиенты. Многие площадки специализируются на торгово-закупочной деятельности в течение долгого времени. Здесь складывается свой социум, многие клиенты и заказчики хорошо знают потенциальные возможности друг друга.

Умение лавировать в множестве интернет-предложений, выбирать и делать максимально выгодные предложения можно только в том случае, если человек хорошо владеет сетевыми сервисами.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (31 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>