Корпоративная безопасность — что это

Комплекс мероприятий, направленных на обеспечение информационной, технической и экономической безопасности, работает на сохранение всех бизнес-процессов и их оптимизацию. Корпоративная безопасность предполагает систематический мониторинг всех производственных процессов. Ее задача — обеспечение безопасных условий для роста компании и реализации всех профессиональных задач.

Корпоративная безопасность: составляющие

Только в условиях гарантированной безопасности компания может стать успешной и состоявшейся. Расширение партнерских связей, увеличение клиентской аудитории и стабильность рынка сбыта возможны, если в компании имеет место грамотно сформированная система безопасности. Она во многом определяет не только профессиональную состоятельность предприятия, но и является важной имиджевой составляющей.

При самых крупных инвестициях предприятие не может быть конкурентоспособным, если руководство не гарантирует блокировку воздействия разнообразных отрицательных факторов на бизнес-процессы.

Понятие корпоративной безопасности компании включает в себя:

  • жесткое ограничение доступа к коммерческой тайне;
  • практикумы для сотрудников, на которых рассматриваются способы предотвращения негативных факторов;
  • возможность проведения быстрого служебного расследования при обнаружении угрожающих факторов;
  • профессиональная кадровая политика;
  • физическая защита сотрудников;
  • техническая защита сотрудников.

Нельзя полагать, что единожды сформированная система корпоративной безопасности останется статичной на все время существования предприятия. Руководство должно проводить в этом направлении постоянную аналитическую работу, собирать информацию, из которой было бы ясно: есть ли какие-то способы повысить эффективность безопасности.

Спокойная деловая атмосфера на предприятии, фирме или в учреждении возможна, когда руководство систематически работает над совершенствованием безопасности на всех уровнях.

Что необходимо для обеспечения физической безопасности

Физическая безопасность может обеспечиваться силами самого предприятия или другой компании, которая реализует профессиональные услуги в данной области. Часто физическая безопасность обеспечивается сотрудничеством с подготовленными специалистами, работающими по договору на устранение любых угроз. Они выявляют факт имеющихся угроз и вырабатывают комплекс мероприятий по их устранению.

Для этого в компании устраиваются:

  • блокпосты, имеющие связь между собой (в случае возникновения локальной опасности представители охраны должны иметь возможность связываться друг с другом и реагировать адекватно);
  • система видеонаблюдения, позволяющая проводить мониторинг особенно важных точек;
  • строго дозированное посещение предприятия (допускается устройство КПП у входа с использованием технических средств контроля; крупные корпорации прибегают к системе распознавания лиц или вход по отпечатку пальца, а не только по предъявлению пропуска);
  • мониторинг прилегающей территории, в том числе автономной автопарковки.

Физическая безопасность руководства и персонала предполагает также периодические учения, на которых отрабатываются поведенческие навыки в экстремальных ситуациях. Особенно важно, чтобы каждый член коллектива знал пути эвакуации в случае пожарной опасности. С этой целью вывешиваются информативные стенды с расположением схем эвакуации.

Информационная корпоративная безопасность

Корпоративная безопасность — это умение сохранить вне зоны доступа технологические тайны и важную документацию. Только при соблюдении принципов конфиденциальной информации возможно успешное ведение бизнеса.

Выделяются два направления по выработке корпоративной безопасности:

  • аппаратное обеспечение;
  • организация труда.

В рамках аппаратного обеспечения безопасности руководство создает защиту базы данных на локальных компьютерах, замкнутых сетевых коммуникациях и всем программном обеспечении.

Если обнаруживаются перехваты определяющих профессиональных документов, система безопасности мгновенно их блокирует. Руководство может поменять способ передачи информации или попросту устранить возможность утечки. Для этого используется кодированная связь, а также запрет на передачу особо важных документов открытыми каналами. Поэтому курьерская служба — по-прежнему является важной частью общей системы корпоративной безопасности компании.

Работа над обеспечением информационной безопасности предполагает разбивку замкнутой системы на несколько составляющих. При этом безопасность должна быть сформирована в каждой подсистеме. Очень эффективным считается блокировка BIOS. Это мера обеспечит блокировку попыток внести в BIOS какие-то принципиальные изменения.

Внутренние коммуникации как источник информационной угрозы

Облачные технологии обеспечивают ведение бизнеса особым комфортом.

  • минимизируется архив;
  • ускоряется передача данных;
  • устраняется географический фактор (устанавливаются коммуникации с самыми удаленными подразделениями);
  • обеспечивается доступ к базе данных для руководства в любое время суток.

Но с другой стороны, без должного обеспечения конфиденциальности сетевая информация чрезвычайно уязвима для конкурентов и злоумышленников. Иногда простейшие мероприятия по ограничению доступа к факсу или принтеру может повысить уровень защиты базы данных.

Информационная безопасность на предприятии тем выше, чем меньше общих сетей для коммуникации внутри ее. Дело в том, что даже при наличии грамотно сгенерированных паролей и при ограничении доступа сетевое общение внутри корпорации автоматически предполагает доступ к паролям многих лиц.

Враждебным проникновением считается не только кража документов, данных и сведений, но и порча их. Иногда буквально несколько цифр в базе данных могут обрушить весь экономический процесс. Поэтому очень эффективным в этом отношении является отключение оптических проводов. Это особенно актуально для USB портов.

Передача данных конкурентам упрощена в век цифровых технологий. Достаточно скопировать важные сведения на жесткий носитель и вынести их за пределы предприятия. Задачи руководства опять-таки заключается в ограничении доступа к архивным сведениям и технологическим секретам.

Безопасность корпоративной документации

Если у злоумышленников поставлена цель завладеть какой-то информацией, он добьется своего независимо от того, хранятся ли документы на облаке, на удаленном сервере или на бумажных носителях.

Разработка хакерских программ с агрессивным поглощением идет параллельно с разработкой способов защиты от враждебного поглощения. Поэтому для компании, заинтересованной в корпоративной безопасности, основополагающим является вопрос сотрудничества с профессиональными сетевыми специалистами, которые будут отслеживать все инновационные предложения по защите базы данных.

ОфисМетрика на страже корпоративной безопасности

Информационная безопасность может быть нарушена и без умысла. Иногда сотрудники в частной беседе могут разговаривать о предметах, сутью которых является коммерческая тайна. Задача руководства — изначально проводить разъяснительные беседы, а в случае необходимости брать подписку о неразглашении тех или иных данных.

Сетевой серфинг на работе — еще один пример неумышленной порчи базы данных. Для того чтобы выяснить наличие правонарушителей в компании, многие руководители практикуют сбор информации о каждом сотрудников в рамках программы ОфисМетрика.

Данная методика позволяет составить представление о том, кто из сотрудников чем был занят в тот или иной промежуток времени. Все сведения подаются руководству в графическом виде, что позволяет более наглядно уяснить проблему.

Но даже тотальный контроль в организации может не всегда препятствовать использованию кем-то из персонала вредоносных программ. При этом не всегда удается выяснять, кто внес заведомо искаженную информацию в базу данных, а кто скопировал сведения. Система только беспристрастно выдает уже совершившиеся факты правонарушений.

Поэтому ОфисМетрика становится все более актуальной для современного бизнеса. Она представляет собою программу, скрупулезно учитывающую рабочее время персоналий на производстве или в офисе. ОфисМетрика дает возможность отражать детально факт присутствия в сети кого-то из сотрудников и, соответственно, весь комплекс совершенных им действий на рабочем месте.

В рамках данной методики фиксируется:

  • время заступления сотрудника на рабочее место;
  • время ухода сотрудника домой;
  • период бездействия на работе (фиксируется по отсутствию задействования клавиатуры или мышки);
  • сетевой серфинг сотрудника (программа четко фиксирует: какие порталы сотрудник посещал, какой информацией интересовался, а также на каких сайтах задерживался особенно долго).

ОфисМетрика фиксирует также, какими программами пользовался сотрудник. Это позволяет руководству перераспределять рабочие обязанности. Срабатывает человеческий фактор: если в рабочем времени слишком много свободных минут, сотрудник начинает заполнять их бесцельным блужданием по Интернету.

Дело не только в неорганизованности и недисциплинированности данного сотрудника. Оставаясь на чужеродных порталах, такой сотрудник может невольно «привести за собой» в компанию вредоносную информацию или разнообразные вирусы.

ОфисМетрика — это лучший способ отражения производительности сотрудников, работающих за компьютером. Особое удобство этой программы заключается в визуальной доступности отчетов. Они представляются в виде графиков, на которых четко вырисовывается, кто пытался скачивать или копировать конфиденциальную информацию.

Важно, что Офис-Метрика не нарушает прав сотрудников. Она не интересуется паролями и личной перепиской людей. Все данные, которые программа поставляет руководству, касаются исключительно профессиональных интересов.

Выстраивание комплексной системы корпоративной безопасности

Руководство должно определить, какие объекты должны обеспечиваться безопасностью.

К ним относятся:

  • экономические процессы;
  • финансы компании;
  • технологические сведения;
  • материальная база;
  • информационная база;
  • имидж компании.

Система безопасности может обеспечиваться непосредственно администрацией. Более профессиональным подходом будет создание специального координирующего центра безопасности. Это может быть совещательный орган, который принимает коллегиальные решения на базе собранных сведений о потенциальных угрозах.

Построение системы безопасности может быть доверено кому-то из сотрудников. Такая должность проводится через приказ по производству и оформляется как внутреннее совместительство. Допускается также создание отдельной штатной единицы, в обязанности которой вменяется выработка системы корпоративной безопасности компании. С таким сотрудником заключается отдельный договор, ему определяется оклад.

Наконец, обеспечением корпоративной безопасности компании может заниматься профессиональная организация в рамках аутсорсинга.

Почему аутсорсинг предпочтителен в вопросе обеспечения корпоративной безопасности

Прежде всего, для руководства такой вариант удобен тем, что он высвобождает трудовые ресурсы. С приглашенными сотрудниками заключается договор на предоставление определенных услуг. Соответственно, данный договор может регулироваться нормами гражданско-правовыми.

С сотрудниками, которые работают в рамках аутсорсинга, выгодно сотрудничать также в том отношении, что руководство получает заведомо профессиональные и рациональные решения. Ведь все, что пытается сделать администрация для сохранения материальных и информационных ценностей, может рассматриваться как дилетантство. В то время как приглашенные сотрудники выполнят тот же комплекс мероприятий профессионально (значит, более рационально и качественно).

Минусом аутсорсинга будет допуск посторонних персоналий к базе данных. Уровень доверия определяется руководством.

Еще одним недостатком аутсорсинга является недостаточно оперативная реакция приглашенных сотрудников на внутрикорпоративные изменения. Предприятие может расширяться или сокращаться, в нем могут появляться дополнительные подразделения, открываться удаленные офисы.

Каждая из перечисленных точек также нуждается в информационной безопасности. Для того чтобы сотрудники в рамках аутсорсинга вливались в процесс, требуются дополнительные соглашения к договору. На это иногда уходит время, которым могут воспользоваться злоумышленники и конкуренты.

Услуги квалифицированного персонала по обеспечению информационной безопасности компании востребованы на рынке, что обеспечивает жесткую конкуренцию в этой области. Профессионалы, в свою очередь, стремятся сотрудничать с ключевыми клиентами.

Таким образом, руководство компании, нуждающееся в квалифицированном персонале в рамках аутсорсинга, поставлено перед выбором: либо платить за качественную работу по обеспечению безопасности, либо решать этот вопрос самостоятельно. Если решение принимается в пользу привлечения профессионалов со стороны, то выгоды компании очевидны.

Они проявляются в:

  • защите профессиональных интересов;
  • обеспечении стабильности бизнес-процессов;
  • предотвращении потенциальных угроз;
  • защите базы данных;
  • выявлении угроз, исходящих изнутри компании.

При этом руководство компании может и не подозревать о том, какие угрозы имеют место внутри предприятия. Они могут связываться не только с человеческим фактором (невольным разглашением конфиденциальной информации), но и с организованной преступностью.

Охота за информацией на рынке идет ежеминутно, поэтому услуги профессионалов по обеспечению экономической и информационной безопасности актуальны всегда.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (30 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>