Корпоративная газета для сотрудников компании


Корпоративная газета для сотрудников

Для успешного развития бизнеса необходимо наладить внутрикорпоративные коммуникации. В этом отношении местные издания играют определяющую роль. На них возлагается не только организационная задача по донесению до коллектива важных профессиональных сведений. Они наделены социальной функцией.

Для чего нужна корпоративная газета

Корпоративная газета — это и рупор, и трибуна одновременно. На ее страницах может быть озвучено мнение любого члена коллектива. Здесь часто высказываются лидеры профсоюзов по поводу улучшения условий труда.

Иногда только через корпоративную газету коллектив может достучаться до своего руководства. При этом данный процесс обоюдный. Через заводскую, фабричную или офисную газету руководство компании, в свою очередь, имеют право отстаивать позиции администрации.

По сути, газета — это негласный способ управления настроениями в коллективе. Поощрение и порицание, озвученные не только в приказе по предприятию, но и в местной газете, приобретают особое значение. В этом случае они звучат не дидактически, а в форме дружеского участия.

Статьи и месседжи от имени руководства способствуют установлению коммуникативных связей между руководящим звеном и персоналом.

Кроме того, корпоративная газета компании — это действенный способ создать благоприятный микроклимат внутри организации. В ней могут отражаться не только официальные сообщения, комментироваться приказы и озвучиваться новости с производственных площадок.

Большой популярностью пользуется юмористическая страничка, в которой новости предприятия преподносятся в доброжелательном и ироничном ключе. Здесь же может размещаться информация не только профессиональная. Вместе проведенные выходные, освещенные в фотографиях и забавных комментариях — это лучший способ сплотить коллектив и составить благожелательное отношение к руководству.

Однако для того чтобы корпоративное издание имело весомый статус, необходимо чтобы оно соответствовало определенной концепции и поддерживалось кадровыми и материальными ресурсами.

Корпоративная газета: выработка концепции

Не существует универсальных рецептов по организации издания, но идея создания газеты должна ориентироваться на интересы компании и потребности сотрудников. В ней должны находить отражение сведения о реализуемых услугах и продуктах без раскрытия технологических секретов.

Вырабатывая определенную концепцию, авторы проекта должны иметь ясное представление о том, насколько на производстве или в компании соотносится физический и интеллектуальный труд, каковы слабые и сильные стороны бизнеса, и чем вообще характеризуется данная отрасль.

Полный объем таких сведений доступен не каждому человеку в коллективе. Они имеются в распоряжении менеджмента высшего звена, акционеров и непосредственного руководства компании. Если поставлена цель выработать концепцию корпоративной газеты, то необходимо создать редакционный совет, в который вошли бы все перечисленные персоналии. Они помогут максимально полно отразить интересы компании и сделать издание профильным.

Задача координирующего совета:

  • определить редакционную политику;
  • сформировать проектную группу;
  • определиться с периодичностью выхода издания;
  • определиться со структурой газеты.

Данные задачи могут быть решены в режиме «мозгового штурма».

Создание редакционного совета — это решение, которое приветствуется крупными корпорациями с разветвленной сетью холдингов и подразделений. Он собирает все профильные сведения и самостоятельно принимает решение о публикациях.

В компаниях с не столь большим количеством персонала выпуск корпоративной газеты упрощен. Здесь достаточно представить руководству общую идею. После получения одобрения редакция становится полностью самостоятельной.

Корпоративное издание не должно помогать конкурентам

Специалисты не рекомендуют выносить на общий суд сведения, касающиеся используемых технологий. Все, что может быть расценено как инсайдерская информация, должно обходить стороной такую газету.

Что касается разгромных статей с разоблачениями, то они также не принесут пользы. Быть информативной, не значит предоставлять конкурентам полезные сведения. В точности до наоборот — основной целью местного издания должно стать создание комфортного информационного поля.

На нем удобно строить отношения с персоналом и руководством. Если есть какие-то критические замечания, то они опять-таки не должны касаться сугубо технологических или финансовых нюансов.

Совершенно недопустимо на страницах издания рассуждать о перераспределении финансовых потоков. Единственная тема, касающаяся денежных средств, это благодарность за качественный труд и объявленное материальное вознаграждение.

При этом на странице корпоративной газеты точная сумма, выплаченная сотруднику (или сотрудникам), может не озвучиваться. Для этого есть информационные стенды, на которых вывешиваются приказы руководства или распоряжения отдела кадров. Здесь гораздо важнее другое — эмоциональный посыл, доброжелательный отклик как благодарность за хорошую работу.

Корпоративное издание как отражение корпоративной культуры

Лучший способ добиться мотивации персонала — это создать позитивную площадку для обмена мнениями и инновациями, не касающимися, разумеется, профессиональных секретов. Ценности компании должны стать ценностями каждого члена коллектива, если общение происходит в рамках доброжелательной корпоративной культуры.

Мотивация персонала на профессиональный рост, выработка оптимистичной позиции является основной задачей газеты. Нет лучшего способа развить бизнес, чем добиться единомыслия руководства и коллектива.

Газета как инструмент управления может быть действенной только в том случае, если коллектив и акционеры мыслят в одном направлении. Единство ценностей обеспечивается корпоративной культурой, которая отчасти формируется и местным изданием.

В то же время газету нельзя рассматривать как инструмент давления или зомбирования. Позиция руководства должна выражаться через доброжелательное отношение к каждому сотруднику и через освещение в позитивном ключе общественных событий на предприятии.

Корпоративная газета для сотрудников — это своеобразный эмоциональный и культурный вектор повседневных трудовых будней. Не зря в ней популярной является рубрика «С днем рождения». При этом сотрудникам заранее предлагается высказаться в адрес юбиляра. Иногда человек, услышав о себе много добрых слов, становится более лояльным.

Печатная версия или веб-страница?

Корпоративное издание может существовать в виде Интернет-страницы. Это стильное и современное решение. Однако для этого необходимо оценить финансовые возможности и технологическую базу редакционного совета. Разрабатывая Интернет-страницу, ответственные должны помнить о том, что лаконичная безликая площадка повредит имиджу компании. Она не будет интересной никому.

Для разработки Интернет-версии корпоративной газеты для сотрудников актуальны те же принципы, что и для разработки любого сайта.

Он должен быть:

  • информативным;
  • цепляющим;
  • эмоциональным;
  • красочным.

У Интернет-страницы есть больше шансов заинтересовать персонал. Потому что здесь можно проводить разнообразные опросы, тесты и анкеты с мгновенной реакцией. Причем тематическое направление тестов не обязательно должно носить профессиональный характер.

На странице такого издания можно предложить сотрудникам делиться рецептами, фотографиями животных или видео репортажами с летнего отдыха. Но строго дозировано и исключительно как дополнение к основной новостной, административной и профессиональной информации. Все это создаст атмосферу одной семьи, в которой люди интересны друг другу.

При всем многообразии вариантов организации корпоративной Интернет-площадки в ней обязательно должны присутствовать:

  • новостная лента, касающаяся жизни предприятия;
  • информационно-аналитические статьи на около профессиональные темы или на темы морали;
  • официальная информация (можно оформить в рубрике «Слово руководителю»).

Особую ценность Интернет-газете обеспечит модерируемый форум. Для того чтобы общение сотрудников не приняло стихийный характер и в целях исключения оперирования сугубо технологическими данными, модераторы могут провести фильтрацию и запретить употребление каких-то терминов.

Интернет-общение на форуме — очень хороший способ сплочения коллектива. Люди словно не расстаются и после смены, продолжая обмениваться мнениями о том или ином событии. Важно, чтобы при этом соблюдались нормы корпоративной культуры.

Формы издания корпоративной газеты

К сожалению, компьютеризация доступна большинству, но не всем. Типографский способ издания корпоративной газеты компании может поддержать Интернет-ресурс. Однако таким информативным и выразительным типографский вариант не будет.

Часто руководство для издания газеты задействует офисные средства. Издание может выпускаться на черно-белом или цветном принтере. В ход может пойти и ксерокс. Такой вариант больше похож на ежедневную информативную листовку, но если численность компании не превышает 100 человек, то это самый приемлемый вариант для нее.

Намного дороже будет газета, изданная в типографии. Здесь придется оплачивать услуги редакторов, платить за использование оборудования, но оно того стоит. Официально изданная в типографии газета ходит по рукам, ее можно предлагать для ознакомления гостям, ожидающим в приемной своего часа.

Структура корпоративной газеты

В обязанности редакционного совета входит выявление и сортировка новостей компании. На их основе формируются рубрики.

Для того чтобы газета имела академичный вид и была узнаваемой в коллективе, рубрики должны жестко повторяться из номера в номер. Люди смогут точно знать, где и в какой рубрике можно найти важную информацию.

В то же время специалисты рекомендуют раз в 6 месяцев разнообразить рубрикатор. Причем новые идеи можно брать не только внутри корпорации. Деловые федеральные СМИ — это бесконечный источник новых идей.

На любом производстве всегда есть любители спорта, поэтому имеет смысл в корпоративную газету для сотрудников добавить рубрику «Новости чемпионата». Сегодня практически нет равнодушных к политической ситуации в стране. Однако в этом отношении местная газета должна быть достаточно деликатной. Если новости политики и освещаются в какой-то рубрике, то с максимальной отстраненностью в оценках. Персоналу должна предлагаться только сухая информация, а обменяться мнениями по тому или иному событию можно позже на форуме. Общегосударственные темы могут заинтересовать и объединить коллектив.

Форма издания корпоративной газеты может ограничиваться классической «четырехполоской». По мере того, как газета становится на предприятии «своей» и обретает поклонников, ее концепцию можно развивать и усложнять.

Показательным примером является опыт всемирно известной компании «Аэрофлот». Когда-то руководство финансировало издание всего одной корпоративной газеты. Сейчас «Аэрофлот» выпускает 13 таких же изданий, среди которых есть и журналы. Кроме того, «Аэрофлот» финансирует 50 профильных порталов, и каждый из них востребован.

Сроки выхода корпоративной газеты

Лучшим ориентиром при администрировании местного издания является федеральная печать. На нее можно ориентироваться не только в разработке концепции и структуре, но и в сроках выхода.

Местное издание может выходить:

  • ежедневно;
  • еженедельно;
  • ежемесячно.

Самым востребованным и более распространенным является ежемесячный выпуск. За это время редакционный совет успевает накопить достаточное количество новостей, предложений и интересных фактов по производству. Периодичность издания во многом зависит от подготовки аналитических материалов и новостных полос.

Как правило, они распределяются следующим образом:

  1. Оперативные. Готовятся накануне выпуска газеты и содержат самые свежие новости по производству.
  2. Неоперативные. Готовятся в течение всего месяца или недели до выпуска. Именно они формируют редакционный портфель публикаций.
  3. Анонсы. В этом разделе сотрудникам предлагается нужная информация, которая доносится до сведения персонала в виде коротких сообщений.

Наибольший интерес у коллектива вызывают неоперативные материалы. В этом разделе публикуются интервью с руководителями или передовиками производства, рассказывается об истории предприятия, о рационализаторских предложениях и перспективах развития.

Редакционный портфель поможет избежать авралов накануне выпуска газеты. В нем всегда должны находиться в запасе информационные данные или аналитические статьи.

Помимо портфеля информационного, редакция должна сформировать портфель иллюстративный. Любой вариант газеты (сетевой или типографский) должен содержать наглядные иллюстративные материалы. Они способны удерживать интерес персонала и формировать читательскую аудиторию. В этом отношении опять-таки уместно ориентироваться на федеральные СМИ, где на публикацию передаются только самые качественные фотоизображения.

Внимание и уважение читателей завоевывается также видеоматериалами. Разрешенный контент со всемирно известного YouTube или видео отчет с конференций, собраний или с корпоративов, представленный в местной Интернет-газете, — лучший способ продемонстрировать техническую состоятельность редакции.

Финансирование корпоративной газеты

Всякий проект на предприятие или в учреждении требует материальной подпитки. На первых порах корпоративная газета для сотрудников может финансироваться исключительно из внутреннего бюджета.

Недостаток финансирования может оттолкнуть талантливых авторов. За любую работу надо достойно платить, в том числе за качественные публикации.

В наше рыночное время проблемы финансирования можно решить, расширив формат издания. Оно может работать не только на местную аудиторию, но и на внешнюю. Тем самым в газету можно привлекать рекламные компании. Как правило, их находят среди клиентов предприятия.

Особенно для этого подходит Интернет-портала. Современные сервисы позволяют встраивать рекламу деликатно и ненавязчиво. Но финансовая политика не должна оттолкнуть коллектив. Если рекламных материалов будет слишком много, газета тут же утратит интерес персонала. А с ним легко потерять и уважение людей.

Вопрос финансирования касается и оплата работы редакционного совета.

Вот примерный перечень практических задач, которые ежедневно решает выпускающая группа:

  • формирование дизайн-макета;
  • верстка газеты;
  • подготовка фото и видеоматериалов;
  • обработка иллюстраций;
  • подготовка контента.

Для того чтобы корпоративная газета для сотрудников была интересной и запоминающейся, к ее созданию должны привлекаться IT-специалисты. Функции местных редакторов не есть безликая общественная нагрузка. Издание местной газеты — это серьезная работа.

Поэтому у руководства есть три варианта:

  • изыскивать средства для материального вознаграждения специалистов, ответственных за выпуск;
  • привлекать PR-агентства в рамках аутсорсинга;
  • налаживать сотрудничество с типографией в рамках аутсорсинга.

Эффективность местной газеты измеряется интересом людей. Если публикации обсуждаются, а редакционному совету удается привлекать сотрудников в качестве авторов, значит, газета стала эффективной и интересной.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (34 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>