Корректировка расчета по страховым взносам

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

После того, как отчеты и декларации отправлены в ФНС, в них могут быть обнаружены различные ошибки, начиная от опечаток в персональных данных до неверного указания сумм и коэффициентов. Налоговое законодательство позволяет исправить данные и повторно направить документы. Сроки и порядок действий зависит от того, кто обнаружил ошибку и насколько она влияет на правильность уплаты налогов и взносов.

Исправление ошибок в расчете по страховым взносам

Работодатель является налоговым агентом для нанятого персонала. Он перечисляет все необходимые налоговые и страховые платежи за своих сотрудников. С недавнего времени в ФНС необходимо предоставлять и расчет по страховым взносам (РСВ). Этот вид отчета необходим для подтверждения сумм взносов, а также правильности их исчисления.

В его состав включают информацию по каждому работнику, за которого перечислялись взносы, а также сводные данные в разрезе видов обязательного страхования.

Если в форме РСВ указаны ошибочные сведения, то их можно исправить.

Сроки исправления зависят от того, кто обнаружил ошибку — налоговое ведомство или работодатель. Когда недостоверная информация выявлена плательщиком взносов, то он может исправить ее в любой момент.

Например, в РСВ за 2 квартал 2018 года найдено расхождение с СНИЛС одного из работников. Наниматель заметил ошибку, когда оформлял годовой отчет. Он может спокойно откорректировать данные и передать исправленную форму в ФНС.

Сотрудники налогового ведомства также могут обнаружить ошибку:

  • при приеме расчетов;
  • в ходе их проверки;
  • при проведении контрольных мероприятий.
Налоговики не оштрафуют плательщика только в том случае, если ошибка в РСВ исправлена до окончания сроков приема этого отчета.

Если после отправки первоначального документа из налоговой инспекции приходит уведомление о необходимости уточнения расчетов или корректировки данных, то плательщику дается 5 дней на исправление ошибочной информации. При этом необходимо успеть в установленные законодательством сроки для предоставления отчетности.

Во всех остальных ситуациях корректировать отчетность также придется, но если в результате ошибки в расчетах будут занижены суммы взносов, то придется платить штраф. Другие неточности, не влияющие на суммы перечислений, как правило, не влекут за собой наказания для компании, которая предоставила неверный расчет по страховым взносам.

Правила корректировки расчета по страховым взносам

Большинство субъектов хозяйствования при составлении отчета включают в него только первый и третий разделы формы, с соответствующим количеством приложений к ним. Второй раздел формы РСВ заполняют только главы КФХ (колхозно-фермерских хозяйств).

После того, как плательщик обнаружил ошибку в одном из разделов формы (или налоговый инспектор указал на нее) необходимо предоставить в налоговую корректировку расчета страховых взносов.

Повторный отчет с исправленными данными передается в налоговую инспекцию тем же путем, которым отправляли первоначальный расчет — на бумажном носителе либо в электронном виде. На титульном листе формы РСВ в графе «010» проставляется соответствующий номер — если корректировка первая, то «001», вторая «002» и т. д. При изменении данных в третьем разделе формы, там, в аналогичном поле также указывают номер дополненного отчета.

При необходимости корректировки в разделе № 1 расчета по страховым взносам, например, ошибочно указанных сумм по одному из видов страхования, этот раздел заполняют полностью с учетом новых данных.

В случае изменения ошибочной информации в разделе № 3 расчета по страховым взносам, при корректировке в налоговую инспекцию подаются только исправленные данные.

Полностью заполнять форму по всем сотрудникам заново нет необходимости.

Порядок исправления данных в третьем разделе формы РСВ зависит от того, какая информация будет меняться:

  1. В переданный отчет не включили сведения по одному из работников. В этой ситуации необходимо составить раздел № 3 на данного сотрудника и одновременно исправить общие суммы в разделе № 1 формы РСВ.
  2. Первоначальный отчет содержит информацию о сотруднике, который уже уволился, и его не нужно было включать в расчет. Раздел № 3 формы заполняется персональными данными такого работника, а в полях отчета предназначенных для указания сумм взносов проставляются «0». Раздел № 1 корректируется на ошибочно добавленные суммы взносов.
  3. Раздел № 3 формы содержит ошибки в персональных идентификаторах одного или нескольких работников. В первый раздел отчета корректировки не вносят. Раздел № 3 по каждому сотруднику, в данных, которых обнаружены расхождения, заполняют дважды. Первый экземпляр содержит ошибочные персональные данные и «0» в полях формы с суммами страховых взносов. Второй экземпляр заполняют верной информацией и проставляют, уплаченные за этого работника взносы. В дополнение к скорректированной форме, в налоговую инспекцию передают документы, обосновывающие изменение персональных данных.

Пример корректировки раздела № 3 расчета страховых взносов:

Сотрудница компании поменяла фамилию и паспорт. При отправке формы РСВ бухгалтер ошибочно проставила старую информацию по этому работнику. Для исправления ситуации нужно заполнить раздел № 3 с указанием старой фамилии и паспортных данных, при этом в строке «010» и подразделе 3.2 проставляют значение «0».

Затем заполняется раздел № 3 с правильной фамилией и данными паспорта. Строка «010» получает значение «001», в подразделе 3.2 указывают необходимые суммы.

В разделе № 1 формы РСВ ничего менять не нужно.

Налоговое законодательство позволяет плательщикам исправлять ошибки, допущенные при составлении расчета по страховым взносам. В ситуации, когда уточнить информацию просит инспектор до принятия отчета, либо плательщик обнаруживает ошибку самостоятельно до истечения срока уплаты взносов, штрафные санкции не применяются. Также не последует штрафа, если необходима корректировка сведений, не влияющих на сумму перечисления. Исправляют ошибки путем повторного заполнения формы РСВ с проставлением порядкового номера корректировки на титульном листе отчета и в соответствующем разделе.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (16 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>