Личная карточка водителя

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Охрана труда работников, в том числе во время эксплуатации транспорта, всегда была одним из приоритетных направлений контроля со стороны государственных органов. Организации, обязанные обеспечить безопасные условия труда и не желающие платить штрафы, сами заинтересованы в соблюдении требований безопасности. В статье раскрываются особенности оформления личной карточки водителя на предприятии.

Что такое личная карточка водителя на предприятии и для чего требуется

Для поиска ответа на вопрос «что такое личная карточка водителя» нужно обратиться к федеральным нормативно-правовым актам. Так, Федеральный закон № 196-ФЗ обязывает нанимателей, использующих автотранспортную службу, организовать работу и учёт водителей. Кроме этого, нужно:

  • Следить за выполнением режима труда и отдыха, контролировать загруженность работников;
  • Организовать условия для повышения квалификации (это приобретает дополнительную важность в связи с переходом на профстандарты);
  • Анализировать работу водителей, вовремя выявлять и устранять ситуации, способные привести к ДТП.

Штат водителей компании может колебаться от нескольких десятков до нескольких сотен. Чем больше, тем выше ответственность. Помочь в организации работы с ними был призван Приказ Министерства транспорта № 27.

Документ включал в себя требования по учёту водителей, предъявляемые организациям. Согласно нему, они учитывались по:

  • Классификации;
  • Стажу вождения, видам транспорта, на которых работник может быть задействован;
  • Данным о прохождении медицинского обследования.
  • Участию водителя в ДТП. Если да, то в каких и когда. Также пишутся данные о нарушениях ПДД.
  • Виду закреплённого транспорта (государственному номеру, модели и так далее).
  • Фактам отстранения от управления транспортным средством, в том числе за нахождение в состоянии опьянения.
  • Работе по совместительству.

Но в 2011 году Минтранс отменил собственный приказ (Приказ Минтранса РФ от 25.01.2011 № 18) и теперь отражение перечисленных параметров в документации компании отдано на усмотрение последних.

Личная карточка водителя была приложением к Приказу № 27, но с момента отмены не утратила актуальности – компании по-прежнему могут использовать в работе.

Личная карточка водителя и карта формы-2, который заводят на каждого сотрудника это не один и тот же документ. Последний обязателен для всех, карточка водителя – нет.

Таким образом, этот документ не входит в число обязательных. Но во избежание проблем с проверяющими, а также оптимизации документооборота, его стоит оформить.

Оформление, хранение, порядок уничтожения личной карточки

Прежде всего, нужно издать приказ или положение, которые бы регламентировали обязательность такого документа в рамках работы службы автотранспорта.

Опираясь на локальный акт, можно разработать приложение – личную карточку и включить в состав документооборота.

Важно заметить, что отсутствие унифицированного бланка подразумевает свободу действий исполнителя.

Можно скачать личную карточку водителя с сайта Министерства транспорта или создать самостоятельно (разумеется, в рамках внутренних требований по делопроизводству).

Документ представляет собой бумагу формата А4, которая разбита на несколько блоков: вводный, основной и резолютивный.

Первый содержит заголовок, регистрационный номер и общую характеристику водителя. Обычно здесь указывается табельный номер водителя, Ф.И.О., число, месяц и год рождения, дата трудоустройства, должность, категория. Организация может ограничиться минимальной информацией, а также по собственному усмотрению отметить другую (к примеру, данные о водительском удостоверении, образовании, вклеить фотографию).

Основная часть содержит информацию, регламентирующую рабочий процесс водителя. Обычно оформляется в виде таблицы. Здесь нужно написать данные о прохождении медицинских осмотров, а также отметить автомобиль, за которым водитель закреплён. Кроме этого, следует отразить данные об инструктажах: кто проводил, когда, в какой форме. Также пишутся сведения о том, попадал ли водитель в ДТП, отстранялся от вождения и т.д.

Корректность данных подтверждается личными подписями механика и водителя. Поэтому, завершив формирование основной части, нужно указать должности, фамилии, инициалы названных лиц и оставить место для автографа.

После этого исполнитель регистрирует карточку в журнале. Порядок регистрации также должен устанавливать внутренний регламент.

Локальное положение, регламентирующее заполнение личных карточек, еще предусматривает порядок и форму хранения. Обычно документы такого типа находятся в ведении конкретного сотрудника, назначаемого приказом. Работник организует их хранение, использование, а также передаёт в архив компании, когда это понадобится.

Образец личной карточки водителя, на что обратить внимание

Работая с этим документом, нужно помнить, что внося персональные данные, работодатель формирует носитель информации, который защищён законом.

Работа с персональными данными сотрудников подразумевает ответственность согласно ФЗ «О защите персональных данных» и ст. 87 ТК РФ. Документ нужно включить в перечень носителей, содержащих ПД, организовать порядок его хранения, доступа, уничтожения.

Кроме этого, предприятие, возможно, захочет дублировать информацию с бумажных носителей в электронный вид. Это также нужно учесть и позаботиться о надёжности доступа к ПК или серверу, где хранятся данные.

Служба IT обязана контролировать техническую часть, подразделение – порядок доступа сотрудников. Генеральный директор, в свою очередь, несёт общую ответственность за действия подчинённых, а компания становится объектом штрафных санкций, если будут выявлены невыполнения предъявляемых требований.

Для обеспечения правомерности работы с ПД нужно приказом назначить ответственного сотрудника. В тексте документа приводится конкретика, что именно он полномочен делать, какую ответственность несёт в случае неправомерного доступа и так далее.

Для устранения возможных ошибок на стадии оформления стоит провести совещание с руководителем юридического отдела и безопасности. Работники помогут при составлении, приведут изменения в законодательстве, которые нужно учесть.

Таким образом, образец личной карточки водителя можно составлять на собственное усмотрение. Руководствоваться нужно локальной документацией, а также отслеживать новые НПА и ведомственные акты. Также следует включить работу с личными карточками в систему взаимодействия с ПД работников. Если обнаружится утечка информации или кража баз данных, в отношении компании могут подаваться иски. Исход рассмотрения дела окажется не в пользу работодателя.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (17 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>