Лист ознакомления с должностной инструкцией

Каждый предприниматель заключает трудовое соглашение с работниками. Завершающим этапом процедуры является доведение обязанностей и прав, что необходимо согласно ст. 68 ТК РФ. Материал статьи расскажет о том, как правильно выполнить эту задачу.

Оглавление:
1. Процедура ознакомления с должностными обязанностями – для чего требуется, чем регулируется и как происходит
2. Как оформляется лист ознакомления с должностной инструкцией
3. Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Процедура ознакомления с должностными обязанностями – для чего требуется, чем регулируется и как происходит

Когда возникают трудовые отношения, каждой из сторон крайне важно придерживаться имеющегося правового поля. Поскольку заключён договор, где описаны обязанности, функции и права работника, управленец может задаться вопросом, а нужна ли должностная инструкция (ДИ) вообще?

Стоит отметить, что в ТК РФ нет упоминания о том, что работодатель должен создавать такой документ. Анализируя разъяснения Роструда, можно сделать вывод, что сегодня принятие ДИ остаётся правом предпринимателя. Инструкция может быть как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому договору.

Руководству компаний рекомендуется ввести этот локальный акт, поскольку при разрешении конфликтов и проведении служебных проверок привлечь к ответственности сотрудника будет затруднительно.

Если в соглашении обязанности и права работника описаны поверхностно, то должностная инструкция должна детализировать рабочий процесс. Сама необходимость принятия ДИ должна закрепляться положениями локальных нормативных актов предприятия.

Лист ознакомления с должностной инструкцией – неотъемлемая часть этого документа. Работник, прочитав положения локального акта, должен поставить подпись, что будет свидетельствовать о принятии обязанностей и несении ответственности за нарушение требований.

Стоит отметить, что составлять такой документ требуется не всегда (к примеру, если работник устраивается на должность, которая по штатному расписанию всего одна). В этом случае можно составить ДИ и попросить нового сотрудника поставить автограф и дату в конце документа.

Если же на фирме работает, например, пять сварщиков одного разряда, то здесь кадровый инспектор может составить лист ознакомления с инструкцией, где пофамильно отразить работников этой профессии.

Отказаться от подписи может каждый сотрудник. При этом, закон не предусматривает ответственность за такие действия. При выражении несогласия инспектору стоит зафиксировать этот факт документально, а дальнейшие действия координировать согласно распоряжениям руководства.

При подготовке должностной инструкции важно убедиться в соответствии с ТК РФ и другими законами. Создаваемые ЛПА не должны ухудшать установленные законодательством условия труда.

Как оформляется лист ознакомления с должностной инструкцией

Рассматриваемый документ не считается самостоятельным. Скорее, это дополнение к принятому локальному акту. Порядок составления не регулируется законодательством, поэтому этот вопрос работодатель должен решить самостоятельно.

Обычно образец листа ознакомления с инструкцией закреплён в положении о делопроизводстве, где описаны требования к оформлению всех документов компании (необходимость использования фирменного бланка, особого шрифта, стиля написания и т.д.).

Основные элементы листа:

Название инструкции, с которой знакомятся работники. Пункт должен содержать регистрационный номер и дату утверждения.
Ф.И.О. сотрудников, желательно без сокращений.
Должность или профессия с указанием разряда.
«С должностной инструкцией ознакомлен» – фраза, которая пишется от руки, рядом с подписью.
Дату, когда работник прочёл ДИ.
Личная подпись.

Стоит отметить, что автограф работник должен поставить самостоятельно. Не допускается, чтобы это сделал коллега по цеху или сам кадровый инспектор. В случае нештатной ситуации, конфликта с работником, такие действия могут иметь негативные последствия.

Фальсификация личной подписи считается уголовно наказуемым действием согласно ст. 327 УК РФ.

Процедура доведения стартует сразу после принятия в штат нового сотрудника. Кадровому инспектору не стоит откладывать этот процесс.

Если работников много, допускается использовать дополнительные листы. Каждый из них нужно пронумеровать и в правом верхнем углу указать ссылку на первоначальную страницу. Для понимания того, кто доводил инструкцию, ЛПА может предусматривать проставление соответствующей информации в конце документа. При наличии такого требования инспектор пишет свою должность, подпись, фамилию и инициалы.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Виза работника может находиться не только в рассматриваемом бланке. Для качественной отчётности работодатель также может заводить специальный журнал, где сотрудниками всего предприятия дублируется процедура доведения. Конечно, формат и порядок использования этого документа оговаривается ЛПА предприятия.

Учитывая рекомендации, образец листа ознакомления с должностной инструкцией будет выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»

ИНН 123456 ОГРН 12345678, г. Новороссийск, ул. Светлая 22

Лист ознакомления

С рабочей инструкцией электрогазосварщика 2 разряда ООО «Бета»

N 123 от 01.06.2015 г.

Сидоров Сергей Сергеевич, электрогазосварщик 2 разряда, (подпись, дата)
…

Составил:

Инспектор по кадрам ООО «Бета» Иванов И.И.

Скачать образец листа ознакомления с должностной инструкцией.

После того, как работнику доведены положения, нужно сделать копию ДИ, заверить и вручить работнику. Оригинал инструкции, равно как и лист визирования должны храниться в отделе кадров, а заверенная копия – на рабочем месте сотрудника.

Лист ознакомления содержит оригиналы личных подписей, поэтому доступ к этому документу стоит ограничить.

В повседневной работе обращаться к листу визирования не потребуется. Исключением может быть проверка контролирующих органов, например, инспекции по труду. В рамках анализа кадровой документации проверяющие вправе запросить информацию о доведении.

В ходе производственной деятельности часто возникают конфликты или нарушения. Чтобы разобраться в ситуации, представители отдела безопасности проводят служебное расследование, и первым делом проверяют ДИ работника.

Оригинал листа ознакомления может изыматься правоохранительными органами. Разумеется, для таких действий существует отдельный порядок, при наличии мотивированного запроса или постановления следователя.

Так как разработка должностной инструкции − прерогатива работодателя, то сроки хранения должны устанавливаться локальными нормативными актами. Как правило, администрации предприятий устанавливают срок в 10 лет.

В заключении стоит отметить, что должностная инструкция относится к ЛПА. Закон обязывает знакомить трудовой коллектив с каждым из них, и инструкция не исключение. Работники всех профессий должны знать свои права, обязанности, понимать уровень ответственности.

Об этом факте должна свидетельствовать личная подпись. Если не придерживаться этой процедуры, в перспективе будет проблематично доказать свою правоту в правоохранительных органах.

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(23 голос., средний: 4,30 из 5)

Загрузка...