Матпомощь в связи со смертью близкого родственника

Темы: КадрыМатериальная помощьОрганизация бизнеса

Материальная помощь при смерти близкого родственникаСотрудник организации, у которого погибает член семьи, может получить определенную денежную выплату — материальную помощь при смерти близкого родственника. И работодателю, и подчиненным желательно ознакомиться со всеми тонкостями процедуры оформления и получения установленной хозяйствующим субъектом с государством суммы.

Виды денежной поддержки работника

Несмотря на то, что осуществление выплат при смерти близкого родственника на работе не входят в прямые обязанности работодателей, наличие подобной материальной поддержки предусмотрено законом РФ «О погребении и похоронном деле». В нем указывается следующее: если лицо, являющееся покойному родственником или супругом (супругой), принимает на себя расходы по организации процесса похорон, то ему полагается денежная поддержка. На сегодняшний день предусмотрено несколько видов выплат:

  1. средства от государства (начисляемые посредством территориального отделения Фонда соцстрахования, где на учете состоял умерший или один из членов его семьи);
  2. материальная помощь раз в год на работе, выделяемая компанией из своих средств на погребение родственников работника;
  3. денежная поддержка от работодателя в связи с похоронами сотрудника его близким (людям, имеющим официальное подтверждение родства или семейного положения).

Первый вид средств выделяется из фондов государства, поэтому они носят целевой характер, а значит строго фиксированы. Что касается двух следующих видов выплат, то они осуществляются только за счет бюджета работодателя, следовательно, не имеют конкретных рамок и зависят от финансового положения компании.

Размер матпомощи в связи со смертью родственника

Сумма, предоставляемая работнику в связи с печальным событием, зависит от вида и источника ее получения.

В случае с государственным пособием материальную помощь на похороны родственника можно определить, заглянув в соответствующее Постановление Правительства актуальной редакции, где содержится информация о коэффициентах индексации выплат с корректировкой на реальную стоимость услуг, требуемых при организации похоронного процесса.

Установленный коэффициент применяют к заработной плате трудящегося (принимается во внимание и районное значение, если это уместно). Человек вправе получить средства в момент обращения (обязательно предъявив документы, подтверждающие факт печальных обстоятельств).

Размер итоговых выплат в связи со смертью близкого родственника, поступающих от работодателя, имеет иные особенности расчета:

  • сумма определяется руководством в самостоятельном порядке на базе законодательных положений;
  • предел начисляемой помощи прописывается в одном или нескольких внутренних актов (трудовой договор, учетная политика предприятия);
  • необходимо опираться на статьи территориальных или отраслевых соглашений (можно ознакомиться с текстом на официальных ресурсах), где разграничиваются категории лиц, претендующих на получение средств, и размер помощи, предназначенной для каждой из них.

Как получить материальную помощь га погребение от работодателя

Процедура получения матпомощи при смерти близкого родственника на первый взгляд кажется достаточно сложной. Она включает в себя несколько важных этапов, первый из которых − подача заявления сотрудником. Этот документ с юридической точки зрения рассматривается в качестве основания для поступления выплат.

Вместе с заявлением гражданин предъявляет установленный перечень бумаг, который выполняет роль доказательной базы:

  • оригинал справки о смерти;
  • в зависимости от случая и степени родства – оригинал и копии свидетельства о барке или рождении;
  • документ, удостоверяющий личность получателя;
  • при необходимости – дополнительные документы-подтверждения родства;
  • в отдельных ситуациях – квитанции об оплате похоронных услуг и сопутствующих расходов на погребение.

Образец заявления на выплату мат помощи по смерти

Типовой образец заявления не установлен на высшем уровне, поэтому предприятия обычно составляют его в свободной форме, ориентируясь на стандарты локального документооборота.

Если компания имеет несколько филиалов, администрация имеет право вводить единые правила оформления для всех.

Заявление на материальную помощь по смерти близкого родственника обязательно содержит такие сведения:

  • юридическое наименование места работы получателя или покойного сотрудника;
  • название документа по центру;
  • Ф.И.О. гражданина, его должность (в отношении погибшего лица указывают последнюю занимаемую им должность в компании);
  • просьба о матпомощи и основание получения с уточнением социального статуса;
  • приложения (акты подтверждения).

Можно ли включить материальную помощь в налоговые расходы

Пособие по смерти близкого родственника, согласно НК РФ, не участвует в формировании налоговой базы, поэтому оно не может использоваться в процессе расчета налога на прибыль (ст.270), а также при определении базы в рамках упрощенного режима (ст. 346).

НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2021 году

Матпомощь в связи со смертью родственникаОсобый интерес во время исчисления выплат по погребению для работодателей вызывает вопрос «когда необходим расчет НДФЛ, а когда нет».

Ведь в НК РФ и Письме Минфина от 18.04.2012 отмечено, что этот вид социальной выплаты не может облагаться налогом в полном объеме при условии смерти близкого человека работника (данное определение закреплено в ГК РФ).

Однако, когда работник занимается похоронами дальних родственников или посторонних людей, запрашиваемая матпомощь подлежит налогообложению в случае превышения границы в 4 тыс. рублей. Подоходный налог высчитывают с этой разницы.

Если выплата получается от государства, удержание налоговыми органами не осуществляется.

Как отразить в отчетности помощь

Приказом ФНС от 10.09.2015 для отражения в налоговой отчетности матпомощи, что поступает от работодателя, установлены код дохода (2760) и код вычета (503). Для правильного указания информации в 1С следует ориентироваться на версию программы.

Заключение

Чтобы своевременно и в нужном объеме получить материальную помощь в связи со смертью близкого родственника, гражданам необходимо ознакомиться с принципиальными отличиями и особенностями начислений от государства и работодателя.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (33 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (2)
  1. Сергей:

    Тяжело, когда кого-то теряешь и такая помощь с работы, очень даже пригодится. Сам тоже с этим столкнулся, брат умер, а мы с ним одни остались, родителей давно уже похоронили, вот последний мой близкий родственник и был. На работе, конечно об этом узнали, помогли и материально и даже поминки в нашей столовой организовали, молодцы. А как же по другому, если у человека горе, любая помощь ни когда лишней не будет !

  2. Ирина:

    здравствуйте! может ли один из 2-х учредителей, он же ген.директор ООО с УСН получить материальную помощь в связи со смертью близкого родственника (документально подтверждено) за счет имеющейся в ООО прибыли прошлых лет с согласия учредителей в большой сумме (например 1 млн руб) без начисления НДФЛ и страховых взносов, как это указано в ст,217 п,8 НК? Либо есть какие то нормативные акты, ограничивающие сумму этой мат.помощи?

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>