Материальная помощь сотруднику

Темы: КадрыМатериальная помощьОрганизация бизнеса

Материальная помощь работникуДля привлечения квалифицированного персонала работодатели используют разные методы. Поэтому помимо зарплаты предлагают различные меры социальной поддержки. Одной из них является выплата дополнительных денежных средств или безвозмездная выдача необходимых товаров. Материальную помощь выдают практически все наниматели.

Что такое материальная помощь

За свой труд работник получает определенное вознаграждение. Это не только зарплата, но и премия, и различные компенсационные и стимулирующие выплаты. Помимо этого, практически на любом предприятии есть такая мера социальной поддержки, как матпомощь.

Материальная помощь не зависит от результатов труда.

Выделение дополнительных средств обычно привязано к каким-либо событиям в жизни работника или деятельности самой организации. Например, юбилейная дата или профессиональный праздник.

Выражаться материальная помощь может не только в денежном эквиваленте, но и в товарном виде. Наниматель вправе выдавать помощь продуктовыми наборами или существенными скидками на товары собственного изготовления.

ТК РФ напрямую не регулирует выдачу материальной помощи.

Законодательные нормы по поводу матпомощи могут содержаться в нормативных актах, регулирующих ту или иную сферу экономической деятельности. Это различные приказы и постановления профильных министерств и ведомств, вышестоящих органов власти или центральных организаций.

Если таковых актов нет, каждый наниматель самостоятельно регулирует вопрос назначения и выплаты матпомощи наемному персоналу. Положения, определяющие правила получения материальной помощи, могут содержаться в различных внутренних документах компании — коллективных соглашениях, кадровой политике, положении о бухучете и т. д.

Матпомощь не обязанность, а право работодателя.

Большинство нанимателей все же выплачивают помощь работникам. Наличие дополнительных выплат хорошо мотивирует персонал. Кроме того, матпомощь относится к мерам социальной поддержки и ее можно включать в состав дополнительных бонусов и в социальный пакет.

Для того чтобы иметь возможность дополнительного поощрения работников необходимо определить:

  • ситуации, в которых работники могут получить дополнительные средства;
  • правила оформления матпомощи;
  • размер помощи, выплачиваемой в тех или иных обстоятельствах.

Размер помощи можно установить как в фиксированной сумме, так и дифференцировать в зависимости от обстоятельств, ставших причиной дополнительной выплаты. Однако указание фиксированных сумм приводит к тому, что матпомощь со временем обесценивается.

Можно установить зависимость помощи от оклада или зарплаты работника. Но такая дифференциация приведет к дискриминации низкооплачиваемого персонала.

Оптимальным вариантом будет привязка к какой-либо нефиксированной величине, например, региональному или общегосударственному МРОТ. В зависимости от обстоятельств можно кратно увеличивать этот размер.

Например, в связи с бракосочетанием работника выделять 2 МРОТ, а по выходу на пенсию — 5 МРОТ.

Кому положена материальная помощь

Матпомощь, как правило, устанавливается для всего персонала. Однако работодатель может дополнительно поощрить отдельные категории работников, например, высококвалифицированных или узкопрофильных специалистов.

Для этого можно установить некое деление этого вида выплат. По социальным основаниям (события в жизни работника) получить деньги или товары могут все работники. А дополнительные выплаты к отпуску или по случаю профессионального праздника можно установить для отдельных категорий сотрудников.

Но такая практика приведет к расслоению в коллективе и вызовет конфликты. У работников не будет достаточного понимания того, почему один сотрудник получает помощь, а другой не может воспользоваться этой выплатой.

Менее негативной будет ситуация, когда работодатель введет в формулу расчета матпомощи оклады работников. То есть каждый работник имеет право на дополнительные выплаты, но в размере кратном должностному окладу.

При этом нужно не забыть и тех рабочих, которые получают сдельную оплату за свой труд. Для них можно установить некий базовый размер, с учетом которого будет рассчитываться матпомощь.

Виды материальной помощи

Условно можно выделить два основных вида материальной помощи. Первый из них — помощь по месту работы. Это те выплаты социального или иного характера, которые установит работодатель в локальных нормативных актах.

Второй вид матпомощи — государственная. Она не зависит от места работы и вообще наличия статуса работающего человека. Государство поддерживает различными льготами и выплатами наиболее уязвимые слои населения. Это люди с низким доходом, семьи с несколькими детьми, пожилые граждане и т. д.

Каждой из этих категорий положен определенный набор льгот и другой бюджетной помощи.

Помощь, получаемую от работодателя также условно можно разделить на две категории. Это помощь в связи с социальными (жизненными) обстоятельствами работника и единовременные выплаты, зависящие от событий в самой компании-нанимателе. Причем матпомощь может носить как целевой, так и нецелевой характер. В первом случае работнику придется отчитаться за использование средств. Во втором он сможет их потратить по собственному усмотрению.

Перечень социальных выплат достаточно обширен. И работодатель может выбрать одно или несколько оснований для перечисления дополнительных денег работнику. Сюда относят:

  • рождение детей;
  • бракосочетание;
  • юбилейные даты;
  • выход на заслуженный отдых;
  • досрочный выход на пенсию;
  • дорогостоящее лечение для сотрудника или его семьи;
  • смерть работника или его близких родственников;
  • поступление в учебные заведения;
  • сложное материальное положение работника;
  • иные причины.
Работодатель может установить матпомощь и в привязке к значительным событиям в жизненном цикле организации или профессиональной деятельности персонала.

Чаще всего выделяют дополнительные средства на выплаты по случаю юбилея компании, профессиональных праздников, и трудовых достижений. Приурочить материальную помощь можно и к получению каких-либо профессиональных или государственных наград. Некоторые наниматели выдают матпомощь и тем, кто уходит в отпуск.

Материальная помощь к отпуску

Такой вид выплат распространен в госсекторе экономики. Практически на любом государственном предприятии, в организациях или учреждениях выплачивают один или несколько окладов уходящим в трудовой отпуск работникам.

Эта ежегодная материальная помощь устанавливается в коллективных соглашениях и положена всем сотрудникам. От работника не требуется дополнительных усилий для получения дополнительной выплаты. Основанием для выделения средств будет приказ об уходе в трудовой отпуск.

Назначение такой матпомощи нецелевое. То есть по выходу с отдыха, сотрудникам не нужно отчитываться перед работодателем о том, куда потрачены деньги.

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением

Такое обоснование для дополнительных выплат или выдачи товаров также не имеет целевого назначения. Работник вправе потратить деньги на свое усмотрение. Работодателю же целесообразно установить определенную периодичность получения матпомощи по этому основанию. В противном случае может возникнуть ситуация, когда один сотрудник обращается за выплатами чуть ли не ежемесячно, а другие не могут получить деньги и раз в год.

Наниматель может установить критерии нуждаемости для выплаты матпомощи в связи с тяжелым материальным положением.

Работнику может понадобиться подтверждение совокупного дохода семьи или обоснование существенных денежных трат. Можно увязать получение такой помощи с доходом на каждого члена семьи, который должен быть ниже установленного МРОТ или прожиточного минимума.

Выделяется такая матпомощь в заявительном порядке.

Материальная помощь на лечение

Такая помощь имеет строго целевой характер. Как правило, оплатить деньгами работодателя можно не только медицинские услуги для самого работника, но и для членов его семьи. Круг близких родственников, на лечение которых можно получить матпомощь, наниматель устанавливает в локальных документах. В основном руководствуются положениями Семейного кодекса.

За счет матпомощи на лечение можно оплатить не только предстоящие расходы.

За счет этих средств можно компенсировать уже понесенные работником затраты на лечение. Для этого к заявлению на материальную помощь нужно приложить документы, подтверждающие настоящие или будущие расходы.

Материальная помощь к юбилею

Это нецелевая выплата. Работник получает матпомощь от нанимателя только на основании достижения определенного возраста или профессионального стажа.

Точных критериев юбилея в законодательстве не установлено. В основном отсчет начинают лет с 40 и далее юбилейными считаются каждые пять или десять лет.

В отношении профессионального стажа, юбилеем можно назвать 10, 15, 20 лет и т. д.

Как правило, заявления от работника на эту выплату не требуется. Деньги выделяются по распоряжению работодателя.

Материальная помощь при рождении ребенка

Может носить как целевой (расходы на ребенка), так и нецелевой характер. Причем работодатель вправе приурочить выплату не только к рождению ребенка в семье работника.

Такую же матпомощь могут получить и усыновители или опекуны новорожденных детей.

Принцип получения денег — заявительный. К заявлению новоявленный родитель должен приложить подтверждающие документы. К ним относятся свидетельство о рождении, документы об усыновлении или назначении опекуном.

Если в одной организации работают оба родителя, то наниматель может установить ограничение. Матпомощь вправе получить один из родителей.

Либо выплата возможна и для матери, и для отца. То есть одна семья получит матпомощь в двойном размере.

Материальная помощь на свадьбу

Достаточно распространенный вид матпомощи. Кроме нескольких дней отпуска за свой счет, молодожены могут получить и денежные выплаты по случаю бракосочетания.

Средства также выделяются по заявлению одного или обоих супругов. Подтверждением события будет свидетельство о браке. Работодатель также может выдавать матпомощь на основе подачи заявления в ЗАГС, с указанием даты бракосочетания.

Как правило, эта помощь носит нецелевой характер и за расходование денег не нужно отчитываться. Но наниматель может установить и конкретные цели для этого вида матпомощи. В этом случае понадобятся документы, подтверждающие траты.

Материальная помощь в связи со смертью родственников

Помимо обязательной социальной выплаты на погребение, работник или его семья может получить матпомощь от нанимателя. Это дополнительные средства, выделяемые по заявлению сотрудника.

Подтверждением события будет свидетельство о смерти. Деньги могут выделяться на компенсацию уже совершенных расходов, либо на предстоящие траты.

Если такая матпомощь имеет целевое назначение, необходимо подтвердить расходование средств при помощи различных документов (чеков, договоров, накладных и т.д.).

Государственная материальная помощь

Государство также поддерживает определенные категории населения. Как правило, это те люди, чей доход незначителен и не покрывает даже повседневные бытовые нужды. К ним можно отнести малоимущих, семьи с несколькими детьми, инвалидов, пенсионеров, безработных и т. д.

Материальную помощь можно получить в виде:

  • прямых выплат;
  • субсидий;
  • возмещения расходов;
  • товаров или продуктов питания;
  • различных льгот.

Основные получатели и пути использования средств определены в законе о соцпомощи. Некоторые виды госпомощи конкретизируются в нормативных актах по отдельным категориям граждан, например, в законе о соцзащите инвалидов. Кроме выплат, положенных на федеральном уровне, назначать отдельные виды социальной помощи могут и регионы.

В 2020 году появилось большое количество новых выплат для населения.

В связи с коронавирусной эпидемией, государству пришлось идти на дополнительные траты. Основную часть новых выплат получили семьи, воспитывающие несовершеннолетних детей, а также те россияне, которые потеряли работу или возможность заработка из-за вируса и карантина.

Но основанием для этих видов матпомощи служили именно чрезвычайные обстоятельства. Поэтому в законодательстве большинство выплат и не получили постоянного закрепления. Это значит, что в 2021 и последующих годах, они сохраняться не будут.

Матпомощь от государства выделяется по заявительному принципу.

Для того чтобы получить деньги или компенсацию расходов, нужно обратиться с заявлением в органы соцзащиты. Сделать это можно и в электронном виде.

Кроме заявления понадобятся документы, подтверждающие доходы и тот или иной статус гражданина. Полный перечень таких бумаг зависит от обстоятельств обращения за госпомощью.

Материальная помощь малоимущим семьям

К малоимущим гражданам, относятся те люди, чей совокупный семейный доход не позволяет каждому члену семьи иметь прожиточный минимум, установленный в регионе проживания. Причем в понятие дохода входит не только заработная плата.

При расчете дохода малоимущей семьи учитываются все источники получения денег — алименты, компенсации, пенсии, пособия, проценты по вкладам, дивиденды и т. д.

Матпомощь для этой категории населения может быть в виде доплат до необходимого минимума, субсидирования обязательных расходов (например, оплата коммуналки) или предоставления бесплатных услуг (проезд в общественном транспорте, медицина, лекарства).

Материальная помощь многодетным семьям

Государство заинтересовано в появлении новых граждан. Поэтому различные федеральные и региональные программы стимулируют рождаемость. В основном к многодетным семьям относятся те, где воспитывается от 3 несовершеннолетних детей. Однако, в некоторых регионах, где рождаемость традиционно высокая, статус многодетной семьи могут получить родители 5 и более детей.

Таким семьям положен не только материнский капитал в повышенном размере, но и периодическое предоставление различной материальной помощи в виде:

  • прямых выплат (суммы зависят от региона проживания);
  • выдачи продуктов и детского питания;
  • помощи в сборе детей в школу;
  • бесплатном или частично оплачиваемом посещении детских учреждений, кружков, спортивных секций;
  • компенсации расходов на транспорт и коммунальные платежи;
  • иных видов помощи.

Прежде, чем обращаться за матпомощью от государства нужно получить статус многодетной семьи. При выделении бюджетных средств необходимо предоставить различные документы. Их количество зависит от вида выплаты.

Материальная помощь для матерей-одиночек

Этот вид помощи положен не только матерям. За госвыплатами может обращаться единственный родитель, опекун, попечитель, независимо от пола и возраста.

Конкретный перечень выплат зависит от наличия или отсутствия дополнительного статуса неполной семьи (воспитание ребенка-инвалида, малоимущность, многодетность и т. д.).

Как и в предыдущих случаях за бюджетными выплатами нужно обращаться в соцслужбы с заявлением. К нему прикладывают документы, подтверждающие обстоятельства, способствующие получению госпомощи.

Как получить материальную помощь

Процедура получения материальной помощи от работодателя определена в локальных документах организации-нанимателя. Нюансы могут отличаться в зависимости от статуса и вида выплаты, а также от принятого в компании, порядка выделения средств.

В основном процедура состоит из следующих этапов:

  1. Ходатайство о выделении помощи. В некоторых случаях, когда дополнительные деньги получают все работники компании, либо обоснование для матпомощи известно руководству без заявления работника, этот этап пропускают.

Ходатайствовать о выплате может не только сам сотрудник (заявление), но и его непосредственный руководитель (служебная записка).

  1. Матпомощь сотрудникуРассмотрение возможности выдачи матпомощи. Заявление и пакет документов поступают на рассмотрение руководителю. Исходя из весомости причины и материальных возможностей фирмы, принимается решение о выделении средств или отказе в матпомощи.
  2. Распоряжение о матпомощи. Этот этап не зависит от того, принимается ли решение о выделении средств по заявительному или беззаявительному принципу. Любой расход денег нанимателя возможен только после издания соответствующего распорядительного акта, как правило, приказа о выделении матпомощи конкретному работнику или группе сотрудников.
  3. Выдача матпомощи. После разрешения руководства бухгалтерия оформляет соответствующие документы. В зависимости от принятого порядка выдачи зарплат персоналу, а также от вида помощи средства либо переводятся на счет работника в кредитной организации, либо выдаются через кассу предприятия. Помощь в виде продуктов или товаров получают на складе.
  4. Отчет об использовании помощи. Этот этап обязателен только в том случае, когда нужно подтвердить расходование средств. Работнику, получившему материальную помощь нужно составить своеобразный отчет и приложить документы по каждому случаю расхода (чеки, договоры, квитанции и т. д.).

Заявление о предоставлении матпомощи

Для получения от нанимателя помощи в определенных жизненных обстоятельствах, работнику нужно написать заявление. Поскольку выделение того или иного вида материальной помощи событие достаточно рядовое, кадровики разрабатывают шаблоны этого документа.

Если шаблона или установленной формы заявления нет, то оно составляется в произвольном виде.

Нужно только соблюсти все обязательные реквизиты этого документа:

  • указать руководителя, который отвечает за выдачу помощи;
  • написать персональные данные сотрудника, нуждающегося в дополнительных средствах;
  • обозначить обстоятельства, обосновывающие необходимость помощи;
  • перечислить нужные документы (их оригиналы или копии прикладывают к заявлению).

Написать заявление можно следующим образом:

Директору ЗАО «Можевед»

Николайскому П. С.

Менеджера по сбыту

Кологуна В. Д.

Заявление

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с предстоящим 03.10.2021 года бракосочетанием. К заявлению прилагаю копию заявления в органы ЗАГС с указанием даты события.

Кологун В. Д.    25.09.2021

Документы, необходимые для получения матпомощи

В большинстве случаев, работнику необходимо подтвердить свою нуждаемость в дополнительных средствах от работодателя или ситуацию, которая служит основанием для выделения денег или товаров.

Пакет необходимых документов зависит от конкретной ситуации, а также от положений внутренних нормативных актов организации-работодателя. Подойдут различные свидетельства, справки, заявления в сторонние организации.

При необходимости нужно будет подтвердить уже совершенные или будущие расходы. Эти документы понадобятся, если матпомощь имеет целевое назначение. Наниматель примет кассовые чеки с указанием конкретных товаров или услуг, договоры, накладные, квитанции и другие документы.

Назначение платежа при выплате матпомощи

При выдаче материальной помощи путем перечисления на счет работника, открытый в кредитной организации, бухгалтерия заполняет специальный документ — платежное поручение.

В нем указывают не только реквизиты и суммы перевода, но и назначение платежа.

Это поле состоит из двух частей. В одной из них, в текстовом формате записывают причину для перечисления денег и подтверждающие ее документы.

В другой проставляется новый реквизит назначения — вид средств.

При любом перечислении денег работнику, начиная с 01.06.2020 года, нужно указывать специальный код.

Этот реквизит необходим кредитной организации для того, чтобы выполнять распоряжения судебных приставов на принудительное списание денег с обязанных лиц.

В отношении матпомощи используются два кода «1» и «2». Первый означает, что с перечисленных сумм можно взыскивать деньги. Второй обозначает суммы, с которых невозможно принудительное удержание (ст. 101, закона № 229-ФЗ).

Код «2» получит матпомощь по случаю бракосочетания, появления в семье детей или смерти работника либо его родственников.

Все остальные виды материальной помощи можно отнести к выплатам, с которых возможны удержания, то есть для них действует первый код.

Код назначения проставляется вне зависимости от того, является работник должником или нет.

Он необходим в первую очередь банковскому учреждению для классификации перечислений средств.

Заключение

Материальная помощь — это вид выплат, зависящий в большей степени не от заработка работника, а от его жизненных или профессиональных обстоятельств. Она является хорошим мотивационным фактором, поэтому матпомощь используют практически все наниматели.

Выделение средств для помощи работникам может проходить как по заявлениям или ходатайствам непосредственного руководства, так и по беззаявительному принципу. Причем наемный работник может обращаться за деньгами не только к своему нанимателю. Некоторым категориям граждан положена помощь от государства. Ее распределением занимается соцслужба.

При необходимости причины обращения за матпомощью или расходование средств подтверждается различными документами.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (30 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (5)
  1. Андрей:

    Материальная помощь, классная штука, это точно, хорошо когда организация помогает нам. Лучше конечно по хорошим случаям — рождение ребенка, но бывает , что и по очень не хорошим ситуациям. Вот и мне помогали , когда папа умер, все так неожиданно получилось, ни чем не болел, ни на что не жаловался, бац и все. Что делать, даже и не знал, так мне на работе не только мат помощь выплатили, но еще и помогли в организации похорон, я им очень благодарен , за это !

  2. Тамара:

    У моей сестры сестры сильно заболел ребенок, она работает в страховой компании и кроме страховки, ей еще и материальную помощь выплатили, радует что и директора еще остались понимающие и сочувствующие.

  3. оксана:

    здравствуйте! Помогите разобраться. Мне отказывают в материальной помощи в связи со смертью моего отца. Ситуация такая я работала в МФЦ 24.12.2018 года умер мой отец и нашу организацию ликвидируют. Нас присоединяют к краевому МФЦ и принимают на работу с 09.01.219 на работу. Я написала заявление на материальную помощь и мне в усной форме отказали. Имели ли они на это право?

    • Необходимо понимать различие между видами мат. помощи. Есть социальное пособие на погребение от ФСС. Данный вид пособий установлен положениями ФЗ №255 от 29.12.2006 и ФЗ №8 от 12.01.1996 и может быть выплачен всем без исключения лицам для компенсации определенных затрат на погребение. То есть данное пособие является обязательным.
      Есть материальная помощь от работодателя при смерти родственника или в связи со смертью работника. Данная материальная помощь является добровольной со стороны работодателя, если прямо не установлена в локальных нормативных актах организации.
      То есть, если назначение мат.помощи прямо не указано работодателем, он имеет право отказать в её выдаче.

  4. Анатолий:

    Я получал материальную помощь, когда у меня сын родился, написал заявление, директор его подписал, поздравил меня с этим событием, ни каких проблем! А у нас вообще руководство хорошее, ценит своих работников и мы к ним с уважением, а что, так и должно быть , текучки кадров вообще нет и это радует!

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>