Материально-ответственное лицо

Понятие материально-ответственного лица крайне важно в рамках управления персоналом, ведь именно такой сотрудник должен отвечать за сохранность имущества и активов работодателя. Поэтому знать о том, кто может быть материально-ответственным лицом, каковы его обязанности и что значит это определение само по себе следует каждому российскому кадровику, менеджеру по персоналу, руководителю и предпринимателю.

Оглавление:
1. Материально-ответственное лицо — кто это
2. Кто может быть материально-ответственным лицом на предприятии
3. Обязанности материально-ответственного лица в компании
4. Правовое регулирование и порядок назначения материально-ответственного лица

Материально-ответственное лицо — кто это

Любой субъект хозяйствования стремится защитить себя от каких-либо излишних рисков или затрат. При этом, наемные работники сами по себе могут приносить предприятию не только прибыль, но и за счет человеческого фактора причинять ущерб имуществу компании либо ее контрагентов. Чтобы избежать подобного сознательного или несознательного причинения вреда, в российском законодательстве предусматривается возможность несения трудящимися материальной ответственности.

Материальная ответственность может быть как полной, так и частичной. Более подробно о том, что такое материальная ответственность, можно прочитать в отдельной статье сайта. Далее же будут рассматриваться вопросы, связанные в первую очередь с назначением, статусом, обязанностями и правами материально-ответственных лиц на предприятии.

Таким образом, под материально-ответственным лицом в первую очередь подразумевается отдельный сотрудник, на которого возложена полная материальная ответственность за определенные материально-технические ценности компании и её контрагентов. При этом законодательство достаточно строго регламентирует принципы несения материальной ответственности и обязанности как самого лица, так и работодателя по соблюдению установленных нормативов и требований в этом вопросе.

Следует помнить о том, что материально-ответственное лицо совсем не обязательно должно быть вовлечено в несение ответственности на всем предприятии. Так, может предусматриваться лишь обеспечение им дополнительных рисков в рамках отдельных структурных подразделений, рабочих мест, определенного списка ценностей. При этом для одних и тех же ценностей может предусматриваться распределение ответственности на нескольких лиц, которые в то или иное время работают с ними. Например, кассир может нести ответственность за средства, находящиеся в кассе, равно как и другие кассиры, но только в период своей смены с момента ее принятия и закрытия.

Кто может быть материально-ответственным лицом на предприятии

Действующим российским законодательством ограничивается перечень людей, которые могут являться материально-ответственными лицами. В частности, такими могут быть исключительно сотрудники, соответствующие всем нижеозначенным критериям:

Совершеннолетние. Несовершеннолетние работники не могут нести полную материальную ответственность и заключать договор о ней.
Подписавшие договор о полной материальной ответственности. Применение полной ответственности допустимо только в отношении трудящихся, которые самостоятельно и добровольно заключили соответствующее соглашение с работодателем.
Работающие непосредственно с вверенными материальными ценностями. Нельзя обязать сотрудника нести материальную ответственность за ценности, с которыми он не работает и не контактирует в принципе.

Таким образом, можно понять, что материально ответственное лицо должно быть совершеннолетним, его работа прямо должны быть связана с использованием тех или иных материальных ценностей работодателя или его контрагентов. При этом с ним в обязательном порядке должен быть подписан договор о материальной ответственности. Необходимость урегулирования взаимоотношений с работодателем путем подписания такового соглашения может быть прямо предусмотрена должностной инструкцией или непосредственно трудовым договором — с этой информацией сотрудник должен быть ознакомлен до заключения с ним договора.

Есть ситуации, в которой материальную ответственность в полном размере несут даже работники, не соответствующие критериям материально-ответственных лиц. Например, если причинение вреда работодателю произошло по причине умышленных незаконных действий сотрудника, нарушения правил безопасности и охраны труда, хищения или появления на рабочем месте в состоянии токсического, алкогольного или иного опьянения.

Обязанности материально-ответственного лица в компании

Материально-ответственные лица имеют достаточно широкий спектр обязанностей, связанных непосредственно с несением возложенных на них дополнительных обязательств. Помимо своих прямых рабочих задач, предусмотренных должностной инструкцией, материально-ответственные лица также обязаны:

Вести учет вверенных в их распоряжение ценностей и заполнять соответствующую отчетность, как это предусмотрено должностной инструкцией или иной нормативно-правовой документацией самого предприятия.
Обеспечивать безопасность и сохранность вверенных ценностей и своевременно информировать работодателя о возможной угрозе материальным активам.
Принимать все необходимые меры по обеспечению сохранности, адекватного использования и распоряжения материальными ценностями.
Проводить инвентаризацию по итогам отчетных периодов, либо в случае увольнения сотрудника и принятия на его место нового работника.

Однако, необходимо понимать, что работник не может фактически выполнять ряд этих обязанностей без прямого участия работодателя и других сотрудников. Поэтому также материально-ответственным лицам предоставляются и основные права, такие как:

Участие в обсуждении вопросов, связанных с обращением и использованием материальных ценностей.
Полный доступ к материальным ценностям для проведения операций по их учету, обеспечению безопасности хранения и использования.
Возможность потребовать отстранения или дисциплинарного взыскания в отношении сотрудников, угрожающих безопасности материальных ценностей.
Ознакомление со всеми локальными нормативными актами и документами, касающимися материальной ответственности и вверенных ценностей.
Требование от работодателя обеспечения необходимых мероприятий по защите вверенных в распоряжение и на хранение материальных ценностей.

Материально-ответственное лицо может быть освобождено от ответственности, если работодатель не обеспечил надлежащие условия для сохранения ценностей, либо если порча либо утрата ценностей произошли вследствие противоправных действий третьих лиц, стихийных бедствий, в рамках обычных действий, предусмотренных должностной инструкцией или в случае вынужденной необходимости.

Правовое регулирование и порядок назначения материально-ответственного лица

С точки зрения российского законодательства, практически все вопросы, связанные с назначением и правовым регулированием материальной ответственности, рассматриваются в Трудовом кодексе РФ. Так, в контексте рассматриваемого вопроса, как работодателям, так и сотрудникам отдела кадров, а также самим работникам, несущим материальную ответственность, стоит ознакомиться со следующими нормативными положениями ТК РФ:

Ст.1 устанавливает необходимость определения принципов материальной ответственности в качестве одной из основных целей и задач трудового законодательства.
Ст.232 регламентирует общие принципы материальной ответственности в рамках ведения трудовых взаимоотношений.
Ст.238 регулирует правовые принципы несения материальной ответственности самими сотрудниками.
Ст.239 устанавливает перечень ситуаций, в которых ни при каких обстоятельствах трудящийся не может быть привлечен к несению рассматриваемой ответственности.
Ст.242 посвящена принципам полной материальной ответственности, которая возлагается на материально-ответственных лиц.
Ст.244 фиксирует принципы заключения договора о полной материальной ответственности трудящегося.

Помимо вышеозначенных нормативов Трудового кодекса, вопросы установления материально-ответственных лиц могут регламентироваться и иными положениями ТК РФ либо других нормативно-правовых документов и актов. В то же время знания вышеприведенных статей ТК РФ будет достаточно, для понимания базовых принципов материальной ответственности.

Автор: Князева Ирина Олеговна

(12 голос., средний: 4,10 из 5)

Загрузка...