Медосмотры офисных работников

Темы: Кадры Медосмотр Организация бизнеса

По законодательству работодатели обязаны периодически проверять здоровье своих работников. Это правило касается достаточно большой категории наемных работников. Если с рабочими местами, на которых СОУТ выявила повышенное влияние вредных или опасных факторов, все понятно, то необходимость проверки здоровья некоторых работников вызывает споры. К таким спорным ситуациям относятся и медосмотры для офисных работников. В 2021 все чаще звучит мнение о том, что это мероприятие для клерков можно и отменить.

Оглавление:
1. Медосмотры офисных работников в 2021 году
2. Медосмотр для офисных работников: можно ли избежать

Медосмотры офисных работников в 2021 году

Проведение периодических медицинских осмотров наемного персонала регулирует приказ № 302н Минздравсоцразвития. В нем предусматривается несколько причин для проверки здоровья работников.

В первую очередь периодически нужно проверять здоровье наемного персонала, занятого в определенных сферах деятельности. Сюда относится торговля, общепит, медучреждения и т. д. Здесь все понятно. Это требование связано с предотвращением массовых заболеваний или отравлений.

Компании, работающие в одной из таких сфер деятельности, должны проводить медосмотры всего своего персонала.

В том числе и офисных работников, которые даже теоретически не соприкасаются, например, с питьевой водой или продуктами питания (как факторами деятельности компании-нанимателя). Ведь тот же кадровик может контактировать с продавцом или поваром и теоретически стать источником заражения.

Второй причиной для проведения медосмотра является влияние вредных или опасных факторов. В отношении офисных работников действует такой фактор, как работа с компьютером (приложение 1 к приказу № 302н, п. 3.2.2.4). Если работа за компьютером занимает больше половины рабочего времени, медосмотр обязателен.

Именно это положение приказа вызывает больше всего споров. Такая норма появились еще в советское время, когда техника могла теоретически наносить вред здоровью человека. Современное оборудование минимизирует риски воздействия вредных излучений.

Кроме того, при проведении СОУТ вредного воздействия может быть и не выявлено. При этом тот же бухгалтер проводит практически все свое рабочее время за компьютером.

И здесь возникает некоторое противоречие между нормами трудового законодательства и содержанием приказа Минздравсоцразвития. Ведь ст. 213 ТК РФ предусматривает обязательность медосмотров только при наличии повышенного воздействия вредных (опасных) факторов.

Мнения о необязательности медосмотров для административного персонала придерживаются и различные ведомства. Это подтверждают письма Роструда (№ ТЗ/942-03-3) и Роспотребнадзора (№ 01/7890-15-27).

Чиновники отмечают, что медосмотры для работников офиса необходимы только в том случае, если по результатам СОУТ выявлено повышенное влияние ионизирующего излучения при работе за компьютером.

Медосмотр для офисных работников: можно ли избежать

Наниматели стремятся минимизировать свои издержки на содержание персонала. Поэтому возникает и необходимость снизить затраты на проведение «ненужных» медосмотров.

Во-первых, в спорных ситуациях можно ссылаться на результаты спецоценки условий работы. Если нет вредного воздействия, значит и медицинский осмотр работников не нужен.

Во-вторых, можно воспользоваться лазейкой, которую дает приказ № 302н. Для офисных работников, время работы за компьютером должно составлять менее 50 % от всего рабочего дня. Поэтому наниматель издает внутренний нормативный акт, в котором оговаривает категории персонала, работающие за ПЭВМ меньшее количество времени.

Нельзя просто так определить в приказе, что работник проводит меньше половины времени за компьютером.

Такое положение нужно аргументировать. Лучше всего для этой цели подойдет хронометраж рабочего времени. Кроме того, в распоряжении или приказе об определении категорий офисного персонала, работающих с компьютерной техникой, можно привести примеры других обязанностей. Они должны исключать нахождение за компьютером.

Например, для кадровиков это может быть ознакомление сотрудников с распоряжениями руководства, ведение личных дел и т. д. Для юриста общение с контрагентами и посещение официальных инстанций.

Такие данные лучше всего формировать в табличном виде, а перечень обязанностей не связанных с компьютером брать из должностных инструкций.

Кроме того, можно надеяться на отмену пункта 3.2.2.4, приложения 1 к приказу № 302н. Проект распоряжения о его отмене был подготовлен министерством еще в прошлом году. Однако до настоящего момента документ так и не был принят. Возможно, в ближайшем будущем, медосмотры офисных работников отменят.

В ТК РФ перечислены причины для проведения периодических медосмотров для наемного персонала. Детализацией факторов и сфер деятельности занималось Минздравсоцразвития. Приказ этого ведомства предусматривает, в том числе и проверку здоровья офисных работников. Однако данный документ содержит пункт, который вызывает много споров. А именно, вредное воздействие компьютерной техники.

Вместе с тем, наниматель может избежать расходов на медосмотры офисных работников, ссылаясь на результаты СОУТ или количество рабочего времени, проводимое административным персоналом за компьютерами.

Автор: Киселева Маргарита

(10 голос., средний: 4,90 из 5)

Загрузка...