Мотивационное письмо на работу
Есть не так много способов рассказать рекрутеру о своих достоинствах. Во время собеседования или составления резюме хочется представить себя с максимально выгодной стороны. Офисный стиль и лаконичность официальных бумаг не позволяют соискателю в полной мере разговориться и донести до потенциального работодателя, что он – именно тот человек, который тому нужен. Поэтому сложилось удобная практика предоставления нанимателю мотивационного письма в ответ на предложение о вакансии.
Оглавление:
1. Какие моменты необходимо затронуть в письме
2. Мотивационное письмо: примерное содержание
3. Пример мотивационного письма
4. Сопроводительное письмо: как передать работодателю
5. Мотивационное письмо: типичные ошибки
Какие моменты необходимо затронуть в письме
Эпистолярный жанр нисколько не интересен сотруднику кадровой службы. Представитель работодателя должен увидеть цепляющие профессиональные моменты. Поэтому обращенный к нему письменный рассказ о себе должен быть максимально ориентирован на интересы предприятия. То есть, содержание письма должно так или иначе перекликаться с интересом работодателя и быть релевантным политике компании.
Рекомендуется заранее изучить все об опубликованной вакансии, а также о других аналогичных предложениях компании. В процессе этого обязательно раскроются предпочтение работодателя, найдутся ответы на следующие вопросы: какого сотрудника он хотел бы видеть? Какой возраст предпочтителен? Насколько обязательно профильное образование и стаж?
Анализ предлагаемой работы определит ее преимущества и для соискателей, и для работодателя.
Аналитический подход к особенностям работы кадровой службы предполагает также знакомство со статистикой увольнений. Она может рассказать много о работодателе. Необходимо раскрыть следующие вопросы:
- Кого чаще всего увольняют?
- Есть ли шансы удержаться в должности без законченного высшего образования?
- Что является причиной увольнение для мужчин?
- Что является причиной увольнения для женщин?
Ответы на все эти вопросы создадут объективную картину будущего работодателя. У соискателя появится возможность систематизировать свои данные и соотнести их с тем, что хочет видеть работодатель.
Теперь останется изложить личные сведения так, чтобы они были максимально интересные сотруднику кадрового отдела. Любое мотивационное письмо можно подогнать под объявление о вакансии, если представление о ней сложилось максимально полным.
Мотивационное письмо: примерное содержание
Каждое письменное сообщение должно начинаться с обращения и приветствия. Безликая фраза «Я обращаюсь по поводу вакансии» сразу же оттолкнет рекрутера. Объявления о вакансиях, зачастую, размещают конкретные люди. Как правило, контактная информация сообщается внизу объявления. И в этом случае для кадровика прозвучит настоящим комплиментом обращение к нему по имени-отчеству.
Еще Карнеги учил, что «лучшая музыка для человека — его собственное имя». Персонифицированное обращение невольно сблизит с представителем работодателя.
Дальнейшее содержание письма может включать следующие пункты:
Лаконичные личные сведения о себе. Здесь опять-таки не стоит ограничиваться указанием фамилии и инициалов. Надо остаться реальным человеком для кадровика. Поэтому о себе нужно заявить полностью: фамилия, имя, отчество. В этом же пункте указывается профессия. Это стратегический момент: назвать профессию непосредственно рядом со своим именем. Соискатель тем самым уже сольется со своей будущей работой.- В следующем пункте указывается цель обращения. Она должна быть сформулирована максимально четко: направляю резюме на вакансию.
- Затем описывается собственная профессиональная подготовка, уровень образования и степень квалификации (если она есть). Большой ошибкой является копирование этого пункта из резюме. Там соискатель уже указал, что он трудолюбив и исполнителен. Данный пункт дает возможность ему сделать комплимент самому себе, но обязательно с учетом общего контекста. Бессмысленно рассказывать, какой соискатель веселый и коммуникабельный человек. Но такое качество, как скрупулезная приверженность к порядку, обязательно будет оценено. Не существует списка универсальных качеств, которые было бы уместно перечислить. Но есть важный ориентир — желаемая должность. Хвалить себя можно только в направлении будущей профессии, убеждая кадровика, что вы подходите к ней.
- Далее должно следовать сообщение о личной заинтересованности работой. Соискатель может одной фразой объединить себя с будущим работодателем, если уточнит, что он не рассматривает все предложения подряд. Его заинтересовало именно это объявление о вакансии. Из последнего пункта кадровик должен вынести четкое убеждение, что перед ним человек, который не случайно оказался на собеседовании, а целенаправленно.
- Заключительный пункт письма содержит сообщение о том, что кандидатура соискателя идеально подходит потенциальному работодателю именно для исполнения специфических трудовых функций. Как убедить в этом кадровика? Заинтересованность потенциального работодателя можно обеспечить, сообщив ему следующее: «Я смогу привести компанию к европейскому рынку…», «Я знаю, как увеличить объем продаж…», «У меня есть возможность привлекать крупных инвесторов в компанию…»
- Закончить письмо необходимо словами благодарности за потраченное время на ознакомление.
Принципиальным моментом будет указание личных данных: четко и в полном объеме. Это вовсе не мелочь. Известны печальные факты, когда рекрутер действительно был впечатлен мотивационным письмом. Однако, соискатель проявил непростительную несобранность и не указал контактный телефон. Весь смысл обращения по поводу вакансии утратился.
Пример мотивационного письма
Уважаемая Маргарита Павловна.
Я, Алексеева Наталья Николаевна, ознакомилась с описываемой вакансией на портале hh.ru. Фирма, которую вы представляете, имеет репутацию лидера в своем сегменте.
Могу с полной уверенностью констатировать, что мой профессиональный опыт и личные качества подходят к этой вакансии. Я достаточно компетентна в данной области и выражаю уверенность, что мои личные и профессиональные устремления полностью совпадают с направлениями деятельности вашей фирмы.
В своей работе я ориентирована только на положительный результат. Глубокое знание рынка инвестиционных услуг помогло мне утвердиться на прежнем месте работы, откуда я ушла в связи с переменой места жительства. Тема «Технология формирования инвестиционного портфеля компании» ранее была темой моей дипломной работы. Поэтому я выражаю уверенность, что вашей компании пригодятся мой опыт издания.
Думаю, что я смогу привлечь к работе серьезных региональных инвесторов. С удовольствием предоставлю детальные сведения о себе при личной встрече.
Мои контактные данные:
Телефон: +70123456789
Email: Alex@gmail.ru
С уважением, Наталья Николаевна.
Сопроводительное письмо: как передать работодателю
Как правило, мотивационное письмо на работу отправляется по электронной почте вместе с вакансией. Допускается вручение письма рекрутеру при личном посещении в офисе компании. В этом случае необходимо будет поставить отметку о вручении на одном из экземпляров (их должно быть 2).
Следует понимать, что на сообщение о вакансии надо реагировать мгновенно. Топовые предложения никогда не размещаются надолго. Рынок вакансий развивается и постоянно меняется. Желающих получить хорошую работу больше, чем собственно вакансий.
Мотивационное письмо: типичные ошибки
Существует статистика, согласно которой только 10% из всей сопроводительной документации рассматривается работодателем. Тем не менее, шанс на то, что сотрудник кадровой службы ознакомится с письмом, есть. Поэтому оно должно быть составлено максимально тщательно.
Помимо профильных сведений о стаже и об образовании, мотивационное письмо расскажет рекрутеру очень много. Например, оно сообщит об умении или о неумении связно излагать мысли. Кроме того, из письма очевидным становится степень владения письменной речью.
Орфографические и грамматические ошибки категорически не допускаются в таком документе. Это верный способ оттолкнуть сотрудника кадровой службы. Скорее всего, письмо тут же будет предано забвению.
Типичной ошибкой является перечень прежних неудач. Совершенно незачем рассказывать, как долго и мучительно идут поиски работы. Наоборот, соискатель должен представить образ человека, уверенного в себе и своих успехах.
Предпочтительная лексика: я знаю, я умею, я уверен, я справлюсь. Любой рассказ о своих огорчениях при прежних отказах только создаст неблагоприятное впечатление о соискателе.
О том, насколько велико значение мотивационного письма, говорит тот факт, что, согласно современному законодательству, оно должно храниться в течение 5 лет на предприятии. Причем, согласно приказу № 558 от 2010 года по Министерству Культуры РФ, работодатель обязан обеспечить сохранность переписки и с принятыми сотрудниками, и с непринятыми. Любая кадровая документация в случае реорганизации или ликвидации компании должна передаваться впоследствии в архив.
(31 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...