Можно ли работать без печати ИП

Вопрос того, можно ли работать без печати индивидуальному предпринимателю (далее ИП), крайне актуален для множества начинающих российских предпринимателей и людей, которые только задумываются о старте своего бизнеса. Работа без печати ИП разрешена в рамках закона, однако есть множество тонкостей и нюансов, которые следует учитывать в таком случае каждому индивидуальному предпринимателю. Полезным будет и посмотреть образец письма для работы ИП без печати.

Можно ли работать без печати ИП — закон и нормативные документы

Печать — это один из основных инструментов, который используется при ведении бизнеса и деловых взаимоотношений для удостоверения подлинности и юридической значимости большого количества документов. Однако, на текущий момент наличие печати не является необходимостью для многих российских субъектов хозяйствования. Конечно, обойтись без нее целиком и полностью нельзя во многих сферах деятельности. Например, печать обязательна для медицинских учреждений, государственных и муниципальных органов.

Однако работа без печати ИП — целиком и полностью является законной. Но чтобы лучше понимать особенности рассматриваемого аспекта деятельности, необходимо ознакомиться с действующим законом и правовыми документами о работе без печати для ИП и других субъектов хозяйствования:

  • ФЗ №82 от 06.04.2015 — это основной закон, который отменил обязательность применения печати для большого количества субъектов хозяйствования. В частности, теперь даже АО и ООО могут вести свою деятельность не имея печати. Однако ИП могли обходиться без нее даже до принятия этого закона.
  • ФЗ №129 от 08.08.2001 — закон, регламентирующий порядок государственной регистрации предпринимателей, и в нем не содержится никаких требований к обязательному наличию печати у индивидуальных предпринимателей.
  • Письмо УФНС от 28.02.2006 №28-10/15239 является документом разъяснительного характера, где уточняется позиция налоговой службы о том, что печать не является обязательным атрибутом индивидуальных предпринимателей в принципе.

Необходимость удостоверения различных сведений печатью присутствует в огромном количестве нормативно-правовых документов и актов. Однако, сейчас в большинстве из них, когда рассматриваются вопросы частного ведения бизнеса, указывается, что печать должна применяться лишь при ее наличии.

В то же самое время, отсутствие печати все же может привести к большим проблемам при работе любого субъекта хозяйствования. Поэтому следует ознакомиться с позитивными и негативными аспектами работы без печати ИП заранее, чтобы принять взвешенное решение о необходимости использования такого элемента удостоверения документации.

Сейчас появляются также и альтернативные печати способы заверения и удостоверения информации. Например, значительная часть процесса обмена документацией между бизнесом и государством происходит уже в рамках электронного документооборота. И в таком случае основной гарантией правдивости информации выступает ЭЦП — электронная цифровая подпись документа.

Если у ИП имеется печать, то он обязан использовать ее для заверения всех без исключения документов. Нельзя принимать решение относительно заполнения документов сугубо по желанию самого предпринимателя — они должны либо все удостоверяться печатью, либо подписью и реквизитами самого предпринимателя.

Работа без печати ИП — плюсы и минусы

Сейчас печать позволяет решать множество вопросов в рамках ведения бизнеса без всяческих проблем. И поэтому обзавестись ей все же стоит, даже в случаях, когда она не предусмотрена действующим законодательством. Однако не все индивидуальные предприниматели задумываются о существующих минусах работы без печати ИП. К таким недостаткам можно отнести:

  • Невозможность сотрудничать с крупными контрагентами. Многие крупные компании не предусматривают в своем регламенте работу с партнёрами, не имеющими печати. Таким образом, они могут в принципе отказать в сотрудничестве если у ИП будет отсутствовать печать.
  • Сложность в заполнении документации. В рамках ведения бизнеса, при наличии печати можно легко удостоверять документацию всего за несколько секунд. Если же печать будет отсутствовать, каждый документ, требующий заверения, должен удостоверяться индивидуальным предпринимателем лично, с указанием полных сведений о субъекте хозяйствования.
  • Дополнительные риски для сотрудников и работников. Несмотря на то, что ИП могут работать без печати, многие даже государственные органы с недоверием относятся к документации без печати. Например, регулярно случаются отказы ПФР признавать записи в трудовых книжках, не сопровождаемые печатью. Все это потребует дополнительных разбирательств и потенциальных расходов если не денег, то времени предпринимателя.
  • Статус предприятия. Наличие печати также повышает статус субъекта хозяйствования — как в глазах партнёров, так и с точки зрения его сотрудников и общества в целом.

Конечно, у работы без печати есть и ряд плюсов, которые тоже следует учитывать, хоть многие из них и являются лишь номинальными преимуществами:

  • Экономия средств. Изготовление печати стоит определенных денег. Для большинства представителей бизнеса такие затраты являются минимальными, к тому же, они чаще всего являются разовыми — на непосредственное изготовление печати. Конечно, печать нужно будет и обслуживать — обеспечить ей хранение и приобретать красящие средства.
  • Повышение безопасности. Если печать не была зарегистрирована в налоговой службе, она не перестает от этого считаться действительной. В то же время, наличие печати всегда несет дополнительные риски подделки документации или использования печати на документах неуполномоченными на это сотрудниками в своих личных целях. В то же самое время, подделать подпись индивидуального предпринимателя и его почерк будет намного сложнее.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что потенциальные преимущества работы ИП без печати — минимальны. В то же время, недостатков у отсутствия печати достаточно много. Невозможность участвовать в государственных заказах, сложности при взаимодействии с банками и другими компаниями и даже государственными органами, проблемы для сотрудников и понижение статуса в глазах других участников рынка — все это весомые причины для того, чтобы оформить печать.

При оформлении печать совсем не обязательно где-либо регистрировать. Однако регистрация печати в ФНС позволит обеспечить надежную защиту от подделки документации, если кто-то изготовит аналогичный инструмент. Уведомление о наличии печати отправляется в налоговую службу и с этого момента у предпринимателя всегда есть надёжное подтверждение подлинности внешнего вида его настоящей печати.

Работа без печати ИП — образец письма

При работе без печати у ИП часто могут возникнуть ситуации, когда его партнеры или государственные органы хотят убедиться в том, что этот субъект хозяйствования действительно не использует печать. Подобные меры обеспечат дополнительную защиту от рисков. Ведь если у ИП имеется печать, а он подписывает документы без её применения, то в таком случае данные документы могут быть признаны в судебном порядке недействительными. И рисковать подобным образом многие компании не хотят.

Для защиты от таких рисков они могут запросить от ИП письмо, подтверждающее отсутствие у него печати. Направляется такой запрос в свободной форме. И само письмо о наличии печати у ИП точно так же отправляется в ответ тоже в свободной форме. Поэтому составить его будет несложно. Образец письма может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

Егорову Д.А.

ООО «Промстрой»

ИНН/КПП 7743212732/776543212

Адрес: 117982 г.Москва, ул.Тверская, д.10, офис 15

От ИП Иванова И.И.

ИНН 7746231789

ОГРНИП 771230324

Адрес: 117234 г.Москва, ул.Герев Сталинграда, д.143, офис 4

Уведомление об оформлении документов

Я, Иванов И.И., сообщаю, что в соответствии с нормативами федерального законодательства в виде федеральных законов №129-ФЗ от 08.08.2001 и №82-ФЗ  от 06.04.2015, являюсь индивидуальным предпринимателем и не использую в делопроизводстве печать, заверяя все документы личной подписью с момента регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и по сегодняшний день.

10.11.2019                                                                                                                Подпись

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (6 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>