Можно ли выбрать года для расчета декретных

Каждая беременная женщина имеет законное право на выплаты от государства. Лист нетрудоспособности, связанный с периодом вынашивания и рождения ребенка, подлежит оплате, согласно ФЗ № 255 от 29.12.2016 г. В этом законе, в частности, особо подчеркивается, что женщине можно выбрать года для расчета декретных, заменив их на более ранний временной отрезок. Данное положение не отражает общепринятую практику и является, скорее, исключением. Эта ситуация допустима, если расчетный период накладывается на плановый отпуск по беременности и по уходу за родившимся ранее ребенком.

Можно ли выбрать года для расчета декретных по закону

Для определения размера компенсации на конкретную дату необходимо взять во внимание зарплату за два истекших года. Иногда случается, что сотрудница в этот период исполняла профессиональные функции лишь частично.

Компенсационная выплата начисляется только на отработанный период. При этом, среднемесячная зарплата не должна быть меньше минимальной зарплаты, актуальной на день начала отпуска.

Право на выбор расчетного периода для декретных диктуется заботой о работающих женщинах. Согласно существующему законодательству, можно изменить расчетный период и оптимизировать (увеличить) тем самым выплату от государства.

Итак, выбрать годы для расчета декретных на законных основаниях можно, если соблюдены следующие обстоятельства:

  • Определенный для замены полный год является предшествующим тому, что планируется заменить.
  • В подлежащему замене отрезку женщина находилась в декретном или же в отпуске по уходу за ребенком.

Главное же условие выбора заключается в том, чтобы в итоге сумма была увеличенной.

Согласно правилам замены, женщина, прежде всего, подает заявление о декретном отпуске. Помимо этого, ей следует написать дополнительное заявление на имя работодателя. В соответствующем приказе о декретном отпуске указанные женщиной изменения будут учтены.

Не существует федерального образца на составление дополнительного заявления. Оно предъявляется работодателю в свободной форме.

В заявлении должны присутствовать общепринятые для подобного рода документов сведения:

  • фамилия, имя, отчество заявителя полностью;
  • занимаемая должность или профессия;
  • конкретный год, который женщина полагает вычесть из расчета;
  • временной отрезок, во время которого она не присутствовала на работе (при этом причина невыполнения трудовых обязательств должна удовлетворять правилам замены);
  • предыдущий год, который женщина полагает включить в расчет.

Иногда случается, что перерасчет производится с учетом того времени, в течение которого женщина была трудоустроена в другом месте. Это не является основанием для отказа к перерасчету, но работница должна взять на месте прежнего трудоустройства справку 182н о своих доходах.

Документ содержит следующие сведения:

  • информацию о размере заработной платы;
  • информацию о количестве отработанных дней за расчетный период.

Справка 182н, как правило, выдается на руки в момент увольнения. Если же этого не произошло, то ее обязаны предоставить по требованию не позже чем через 3 дня после запроса.

В то же время не всегда у сотрудницы может сохраниться связь с прежним местом трудоустройства. Это, например, возможно в случае смены не только работы, но и региона проживания. Если справка 182н не предоставляется по такого рода субъективным обстоятельствам, нужная информация может быть запрошена в ПФР. Для этого делается специальный запрос, согласно ч. 7.2 ст. 13 ФЗ № 255.

Алгоритм расчета декретного пособия

Согласно законодательству, пособие начисляется в течение 10 дней с момента поступления больничного по беременности и родам. Сотруднику бухгалтерии предстоит разделить размер заработной платы за 2 года на число календарных дней.

Из этого количества будут исключены дни:

  • когда женщина была на больничном;
  • дородового отпуска и послеродового отпуска;
  • отведенные на уход за ребенком.

Рассчитанный средний дневной заработок сопоставляется с тем, что рассчитывается от минимальной зарплаты. Затем сотрудники бухгалтерии выполняют перерасчет с учетом справки 182н.

Примеры расчета декретных средств

Пример 1

Иванова Анжела Петровна, сотрудница чулочно-трикотажного производства, находилась в плановом отпуске по уходу за ребенком в 2016 и в 2017 годах. Годы, предшествующие указанному периоду, отработаны Анжелой Петровной, согласно Трудовому договору. Ее декретный отпуск начинается с января 2018 года.

То есть, для того чтобы в расчетный период не входил отпуск по уходу за ребенком, Иванова Анжела Петровна подает руководству чулочно-трикотажного производства заявление о том, что она намерена заменить 2016 и 2017 года на 2014 и 2015. Тем самым сумма положенной ей выплаты от государства увеличится. Вопрос в данном примере разрешен в пользу Ивановой Анжелы Петровны.

Однако, так бывает не всегда.

Пример 2

Сотрудница птицефабрики Маргарита Сергеевна Орлова была трудоустроена в 2017 году. Ранее она работала у другого работодателя на молочной ферме до 2014 года. Затем по личным обстоятельствам женщина была домохозяйкой. На месте нового трудоустройства она уходит в отпуск по беременности и родам в январе 2018 года.

При этом, Маргарита Сергеевна Орлова предоставляет в бухгалтерию своего предприятия справку за 2013 и 2012 годы с места своего прежнего трудоустройства. Однако на ее вопрос, можно ли выбрать года для расчета декретных, она получает отрицательный ответ. Данной сотруднице по закону не положена замена лет, поскольку для расчета она имеет право взять только 2017 и 2016 год. Однако в 2017 году Маргарита Сергеевна Орлова работала частично, а в 2016 не работала вовсе. Эти обстоятельства не соответствуют условиям законной замены периода.

Иногда в повседневной работе бухгалтерии на предприятии случается переплата сотрудницам из-за безграмотной замены расчетных периодов. Закон запрещает впоследствии после обнаружения неточностей требовать от сотрудницы возврата выплаченных средств.

Это не значит, что допущенная ошибка останется без внимания. Однако исправлять ее будет работодатель, и возмещение собственных средств из фонда социального страхования он будет истребовать самостоятельно.

Расчет декретных: исключительные случаи

Один из самых актуальных вопросов, связанных с заменой периода, касается неполного рабочего дня. Многих сотрудниц интересует, могут ли они рассчитывать на замену лет (или года), если они вышли на работу на неполный рабочий день, но фактически продолжают находиться в отпуске по уходу за ребенком. Ответ однозначный: да, могут.

Из расчетного периода будет исключено то время, когда женщина выполняла трудовые функции в условиях неполного рабочего дня. Ведь за нею сохранилось право на пособие по уходу за ребенком. Таким образом, из общего количества дней расчетного периода данное время можно исключить.

Иногда возникают ситуации, когда общее число дней расчетного периода равняется нулю. Это, например, возможно, если все время расчетного периода составляет исключаемое на законных основаниях время. В частности, сотрудница в течение двух лет до декретного отпуска находилась в другом отпуске по этой же причине.

И если она, будучи в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу в целях улучшения материального положения на неполный рабочий день, то средний заработок расчетного периода равняются нулю. Если число календарных дней расчетного периода — это не что иное, как знаменатель формулы расчета, то в этом случае данное правило не работает.

На практике это означает, что этой сотруднице сотрудники бухгалтерии будут рассчитывать пособие, отталкиваясь от МРОТ.

В обязанности работодателя не входит самостоятельно изменять расчетный период своей сотрудницы. Законодательство рекомендует во избежание конфликтных ситуаций заранее заручиться письменными подтверждениями того факта, что женщина обращалась к руководству с просьбой о замене лет.

В частности, женщина должна не только подать заявление на пособие, но добиться отметки работодателя на копии данного заявления. Кроме того, на собственно замену периода пишется отдельное заявление. Будет уместно, если работодатель поставит свою отметку и на этом документе тоже.

Если документы на рассмотрение отправляются почтой, то это должно быть ценное письмо, которое обязательно сопровождается описью вложения. При этом все документы заблаговременно сопровождаются распиской в получении.

Главное, помнить, что в случае судебного разбирательства суд принимает во внимание только письменные свидетельства.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (8 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>