Начальник отдела кадров: должностная инструкция, обязанности

Ни один субъект хозяйствования, в котором есть наемный персонал, не обходится без организации работы с ним. В маленьких фирмах или у предпринимателя обязанности по найму работников, ведению их документов может выполнять один человек. Чаще всего функционал кадровика в таких организациях совмещает бухгалтер или секретарь. С ростом бизнеса, а соответственно, и штата сотрудников, возникает необходимость в выделении кадровой работы в отдельный вид деятельности. Прежде всего, необходимо определить полномочия начальника отдела кадров.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Основу функционала этого руководящего работника составляет работа с персоналом всей компании. Начиная от рядового сотрудника и заканчивая директором.

Конкретные обязанности начальника кадрового подразделения зависят от размеров фирмы и управляющей структуры организации. В небольших компаниях, руководитель отдела кадров может заниматься не только организационной деятельностью, но и выполнять обязанности рядового сотрудника по ведению кадрового учета. Либо работу с наемным персоналом совмещают с другими функциями, например, юридическим обеспечением деятельности фирмы.

В фирмах средних размеров начальник отдела кадров:

  • осуществляет руководство этим структурным подразделением;
  • отвечает за всю работу с наемным персоналом;
  • планирует кадровую политику компании;
  • организовывает разработку нормативной документации по управлению персоналом;
  • определяет потребности компании в дополнительном персонале;
  • разрабатывает направления для повышения профессионального уровня наемных работников;
  • занимается организацией кадрового учета;
  • выполняет иные организационные и управленческие функции.

В крупных корпорациях, с разветвленной бизнес-структурой и наличием удаленных подразделений (в том числе и за пределами страны резидентства) функционал руководителя по кадрам делится на общее управление кадровой политикой компании и практическим руководством работы с персоналом. В структуру больших компаний вводится должность заместителя директора или президента по персоналу.

Это должностное лицо осуществляет общее управление штатом корпорации. В его подчинении находятся начальники отделов кадров, которые управляют персоналом в центральном офисе компании и в ее удаленных подразделениях.

Таким образом между двумя иерархическими звеньями происходит деление функции управления персоналом на организационные и прикладные обязанности.

Кроме того, влияние на конкретные должностные обязанности начальника отдела кадров оказывает и сфера деятельности фирмы.

Например, в обязанности начальника кадрового подразделения может дополнительно входить и обеспечение сохранности гостайны или коммерческих секретов.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Выполнение обязанностей начальника кадрового подразделения предполагает большое количество разнообразных действий. Для точного определения составляющих элементов его работы, зоны ответственности и возможностей необходимо составить должностную инструкцию.

В России разработан профстандарт для работников и руководителей кадровых подразделений (приказ Минтруда № 691н).

В этом документе подробно описывается функционал начальника отдела кадров и требования, которые наниматель может предъявлять к квалификации кандидата на эту должность. Для государственных учреждений выполнение профстандарта является обязательным, частные компании могут использовать информацию из него по своему усмотрению.

Вместе с тем подробное описание обязанностей начальника отдела кадров из профстандарта помогает составить его должностную инструкцию. В нее включают следующие разделы:

  • общие положения;
  • права;
  • обязанности;
  • ответственность.

В общем разделе определяют требования к квалификации начальника отдела кадров, необходимые для занятия этой должности знания и практические навыки.

Например, начальник кадрового подразделения должен иметь высшее образование (в основном требуют юридическое или управленческое), желательно дополненное переподготовкой или повышением квалификации в области управления персоналом. Стаж практической работы с персоналом или кадровым учетом (по профстандарту) должен быть не менее пяти лет.

Этому руководителю также необходимо знать законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые взаимоотношения, а также локальные документы компании по вопросам управления персоналом.

Также в общих положениях должностной инструкции необходимо обозначить и взаимозаменяемость на время отсутствия начальника отдела кадров. В такие периоды обязанности руководителя может выполнять его заместитель, либо приказом директора назначаться ответственное лицо из числа наиболее квалифицированных работников кадрового подразделения.

Кроме того, в этом разделе обязывают начальника отдела кадров следовать общим документам, регламентирующим деятельность компании, например, соблюдать трудовой распорядок или правила охраны труда.

Остальные разделы инструкции детализируют должностные обязанности руководителя кадрового подразделения, его права и ответственность за различные нарушения или некачественное выполнение работы.

Например, при планировании численности наемного персонала начальник отдела кадров:

  • обязан руководствоваться предложениями структурных подразделений, нуждающихся в дополнительном персонале;
  • отвечает за своевременное составление штатного расписания;
  • имеет право вносить предложения по изменению численности и структуры наемного персонала;
  • предлагает переквалификацию или обучение персонала дополнительным профессиональным навыкам;
  • анализирует необходимость в изменении структуры компании;
  • контролирует своевременное составление отчетности;
  • несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное составление штатного расписания;
  • предлагает изменения в локальные нормативные акты компании, регулирующие кадровые вопросы и несет ответственность за их своевременное обновление.

Аналогичным образом расписывается каждая общая функция. При этом учитываются особенности ее выполнения, связанные со структурой компании и зоной ответственности начальника отдела кадров.

Начальник отдела кадров не только руководит вверенным ему структурным подразделением, но и отвечает за любые вопросы, связанные с наемным персоналом. Такие обширные полномочия предполагают и обширные должностные обязанности. Для их детализации необходимо составить должностную инструкцию для этого руководителя, где конкретизируют его функционал, права и ответственность за несвоевременное или некачественное выполнение порученной работы.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (15 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>