Направление на медосмотр
Оглавление:
1. Прохождение медицинского осмотра сотрудников − какие документы нужны
2. Как оформить направление на медицинский осмотр и на что обратить внимание
3. Образец заполнения направления на прохождение медосмотра
Прохождение медицинского осмотра сотрудников − какие документы нужны
Нормативное регулирование этого процесса осуществляется ст. 212,213 ТК РФ. Если направлять сотрудников поголовно на медосмотр, может резко увеличиться нагрузка медучреждений. Понимая это, законодатель выделил перечень профессий, где медосмотр обязателен. Благодаря этому другие работники, занятые в обычных условиях, проходят комиссию по распоряжению работодателя.
Медицинский осмотр нужен для:
- Своевременного обнаружения развития опасных заболеваний.
- Получения допуска на проведение работ.
- Определения способности человека выполнять планируемую работу на этапе трудоустройства.
Для предприятий также есть польза в организации обследований. Это как минимум обеспечит выполнение законных требований, и позволит компании успешно оградить себя от уплаты штрафов. Вопрос актуален для отелей, ресторанов, аптек, школ, детских садов и т.д.
Обязательный осмотр нужен на предприятиях, где спецкомиссия установила категория вредных или опасных условий труда. Для минимизации неблагоприятного воздействия предусмотрены СИЗ и техника безопасности. Тем не менее, длительное воздействие химических, биологических или физических негативных факторов может постепенно отражаться на состоянии здоровья.
Организация медосмотра состоит из следующих этапов:
- Компания заключает договор с медицинским учреждением на прохождение обследований. Причём желательно оформить два – один для вновь принятых работников, другой для периодичных осмотров.
- На основе специальной оценки и актуальных требований закона, предприятие формирует график, в котором отражается периодичность осмотра для каждого подразделения.
- Управленец издаёт приказ об утверждении графика. Вместе с этим документ содержит периодичность осмотра и напоминает об ответственности. Кстати, в качестве меры можно применить отстранение от работы (ст. 76 ТК РФ) на три дня. Нарушителю дисциплины это невыгодно, так как пропуски не будут оплачены.
- Непосредственная работа с персоналом. Заключается в подготовке направлений для последующего обхода. Обычно этим занимается отдел по охране труда.
- Анализ полученных результатов и принятие решений.
Важно понимать, что результат обследования может сказаться на карьере. Это произойдет, если комиссия признает состояние человека непригодным для продолжения работы. По закону у работодателя не останется другого выхода, кроме как предложить другую вакансию или расторгнуть договор в случае отказа. Такая ситуация часто происходит ввиду несчастного случая, который работнику пришлось пережить.
Как оформить направление на медицинский осмотр и на что обратить внимание
На момент написания статьи образец бланка направления на медосмотр от работодателя законом не утверждён. Предприятие может разработать собственный и включить в перечень положения о делопроизводстве.
Но чтобы процесс прошёл успешно, бумага должна соответствовать правилам, установленным Приказом N 302, и содержать:
- Название предприятия, адрес и код ОКВЭД. Располагаются вверху слева формы направления. Можно не расшифровывать аббревиатуры и форму субъекта хозяйствования.
- Заголовок и код ОГРН. Расположены ниже, по центру.
- Дату выдачи листа.
- Учреждение, куда направляется работник для обследования. Помимо названия пишется адрес.
- Данные работника. Включают Ф.И.О., дату рождения, должность и структурное подразделение. Также потребуется стаж и предыдущая должность, если такая была. Если сотрудник вновь принимается на работу, нужное подчёркивается в форме.
- Негативные факторы, зафиксированные специальной комиссией. Также отмечается наличие или отсутствие тяжести труда, перегрузок.
- Номер и расшифровку пункта, к которой относится профессия работника согласно перечню Приказа.
Завершает направление указание должности, фамилии, инициалов и личная подпись исполнителя. Документ лучше составить сразу, перед отправлением в медучреждение. Делается это для избегания возможных ошибок, которые могут быть допущены сотрудником при самостоятельном заполнении.
Образец заполнения направления на прохождение медосмотра
Документ регистрируется в журнале, а после выдается на руки сотруднику. Направление издаётся в одном экземпляре.
Образец направления на медосмотр обычно находится в отделе охраны труда или у кадрового инспектора. Последним рекомендуется заранее подготовить бланки, и выдавать по мере надобности.
Работнику нужно рассказать процедуру прохождения медосмотра. Ещё лучше напомнить о том, что с собой нужно иметь удостоверение личности.
Когда будет готовиться смета по договору, управленцу стоит обратить внимание, что цена одного осмотра высчитывается согласно перечню видов работ. Отсюда обследование сотрудников разных полов при условии выполнения одинаковой работы может отличаться.
Таким образом, рассмотренный материал может пригодиться как начинающим предпринимателям, так и практическим работникам с многолетним стажем. В вопросе подготовки направлений и организации медобследования важно соблюдать график, вовремя реагировать на результаты комиссии и правильно составлять нужные документы.