Неквалифицированная электронная подпись — что это

Прогресс не стоит на месте и сегодня уже большое количество различных деловых бумаг не просто создаются в электронном виде, но и передаются внутри компаний и между контрагентами, а также архивируются без использования бумажного носителя. Для их верификации существуют аналоги собственноручных подписей — электронные сертификаты или электронные подписи.

Неквалифицированная электронная подпись

Электронная подпись представляет собой какую-либо совокупность цифровых данных, которая с определенной долей вероятности позволяет определить лицо, подписавшее документ или электронную информацию.

Самым простым примером ЭП (электронной подписи) является сочетание «логин-пароль» при подтверждении покупок в интернете либо входе в личные кабинеты на сайтах.

Конечно, таким способом можно подтверждать, например, ознакомление с какими-либо информационными рассылками внутри компании. Но подписать докладную или соглашение с клиентом такой подписью нельзя.

Для деловой документации или передачи пакетов документов с госорганы используют усиленные ЭП (закон № 63-ФЗ). Эти электронные подписи бывают неквалифицированными или квалифицированными.

Для их создания используют специальные программы, а сами подписи и ключи их верификации находятся на отдельных физических носителях (USB-флэшка). Эти подписи уже дают более точную информацию, о подписавшем документ лице, а также помогают отследить возможные изменения документа после его подписания.

С помощью такой подписи возможно:

• вести внутренний документооборот компании;
• подтверждать какие-либо соглашения с контрагентами;
• подавать документацию для участия в электронных торгах или конкурсах.

Практически никаких ограничений для неквалифицированной электронной подписи при ведении внутренней документации нет. А для того, чтобы использовать этот способ подписания бумаг во взаимоотношениях с клиентами или поставщиками, нужно заключить дополнительное соглашение, или внести пункт о возможности использования неквалифицированной подписи.

Некоторые ограничения для такого вида ЭП существует и при участии в различных торгах или конкурсах. Промежуточную документацию можно удостоверять такой подписью, но финальные контракты и соглашения можно подписать только квалифицированной электронной подписью.

Однако такие ограничения компенсируются облегченной процедурой создания неквалифицированной ЭП. Сделать ее могут даже штатные программисты компании, при наличии соответствующего программного обеспечения.

При желании ее можно заказать практически в любой фирме, занимающейся таким видом услуг.

Неквалифицированная электронная подпись для физических лиц

Кроме компаний или предпринимателей могут использовать неквалифицированную ЭП и обычные люди. Однако область ее применения очень ограничена.

Для обращения, например, в МФЦ, такой вид подписи не нужен. Достаточно простой ЭП.

Происходит это при передаче документов или декларации через личный кабинет пользователя. Там же можно заказать, а затем получить в местной налоговой инспекции физический носитель неквалифицированной электронной подписи.

Неквалифицированная электронная подпись относится к разряду усиленных подписей. Область ее применения достаточно ограничена. Этот способ верификации данных необходим физ. Лицам, передающим данные в ФНС в электронном виде. Подойдет он для подписания деловых бумаг во внутреннем документообороте компании либо при взаимоотношениях с контрагентами.

Вводить неквалифицированные подписи наравне с квалифицированными выгодно только при наличии собственной службы программистов и большом объеме незначимого документооборота.

В остальных случаях, проще ввести в оборот только квалифицированную электронную подпись и использовать ее для подписания всех деловых документов.

С этим читают

С этим читают

Простая электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц

Для чего нужна электронная подпись?

Живая подпись на документах, печать и факсимиле — что это такое

Автор: Архипова Ольга Сергеевна

(7 голос., средний: 4,20 из 5)

Загрузка...