Неофициальное трудоустройство – понятие, ответственность, советы кадровикам

Законодательство Российской Федерации предусматривает ответственность за неофициальное трудоустройство сотрудников. Однако порядок применения такой ответственности, определения значения неофициального трудоустройства и его правовых последствий является достаточно сложной и комплексной процедурой. И знать особенности того, что называется неофициальным трудоустройством и как избежать привлечения ответственности за него, равно как и осознавать размеры штрафа, следует любому работодателю или специалисту по кадрам.

Что такое неофициальное трудоустройство

Под неофициальным трудоустройством в первую очередь подразумеваются любые ситуации фактического осуществления одним лицом трудовой деятельности в пользу другого без заключения трудового договора или же иного документального оформления таковых правоотношений в предусмотренном законом порядке. То есть – далеко не всегда оно обозначает непосредственно работу без какого-либо официального оформления, но и может подразумевать другие, незаконные в определенном смысле виды отношений.

Наиболее часто, ответом на вопрос, что такое неофициальное трудоустройство, могут быть следующие варианты взаимоотношений:

  • Работа по договору гражданско-правового характера. Действующее законодательство предусматривает возможность выполнения определенных услуг по гражданско-правовым договорам. Однако, если таковые услуги будут содержать в себе признаки постоянных трудовых взаимоотношений, то подобное трудоустройство считается незаконным.
  • Аутсорсинг или аутстаффинг без соответствующей регистрации. Выполнение услуг по принципу аутсорсинга или аутстаффинга может рассматриваться в качестве неофициального и незаконного трудоустройства в ряде ситуаций. Так, если аутсорсинг подразумевает под собой фактические длительные трудовые взаимоотношения или проводится лицом, не имеющим статуса предпринимателя или работника частного агентства занятости, равно как и если аутстаффинг проводится неаккредитованным агентством, то эта деятельность подпадает под определение неофициального трудоустройства.
  • Теневое трудоустройство. Это – один из самых распространенных видов трудоустройства, подразумевающий выполнение постоянной работы на предпринимателя или частное лицо без надлежащего оформления трудовых отношений и заключения договора. Чаще всего и у работодателей, и у работников есть причины и предпосылки для ведения отношений без участия государства, однако таковая практика является незаконной и может грозить неприятными последствиям для каждой из сторон.
  • Несоблюдение трудового законодательства и ошибки в оформлении документации. Под неофициальное трудоустройство могут подпадать и трудовые отношения, оформленные с нарушениями действующих нормативов, как касательно порядка ведения документов, так и нарушения сроков соответствующего оформления, даже если впоследствии данный вопрос был разрешен или планировалось его разрешение.
Непосредственно в положениях трудового законодательства в целом отсутствует таковое понятие, как «неофициальное трудоустройство». Однако ненадлежащее оформление трудовых взаимоотношений и нарушение нормативов трудового законодательства предусматривает определенные санкции и ответственность со стороны работодателя.

Преимущества неофициального трудоустройства

Популярность неофициального трудоустройства обеспечивается довольно большим количеством преимуществ, которые могут относиться как к работодателю, так и к сотруднику. При этом в некоторых ситуациях они могут даже перевешивать, на первый взгляд, потенциальные риски от таковой процедуры. В отношении работодателей, плюсы неофициального трудоустройства могут выглядеть следующим образом:

  • Меньшая налоговая нагрузка. В случае неофициального трудоустройства, работодателю нет необходимость уплачивать положенные налоги, отчисления в пенсионные и страховые фонды, а значит – снижаются расходы предприятия.
  • Уменьшение бюрократической, кадровой и бухгалтерской нагрузки. С учетом неофициальной работы может частично снижаться и нагрузка на бухгалтерию и кадровый отдел. Отсутствует необходимость должного оформления документов и связанных с данным процессом затрат средств и времени.
  • Уменьшение фактического штата. Во многих случаях законодательно предусматриваются ограничения на максимальный штат сотрудников – в первую очередь это затрагивает вопросы применения особых режимов налогообложения – патента, УСН, ЕНВД и так далее. Кроме того, при достижении определенного размера штата на работодателя могут возлагаться дополнительные обязанности.
  • Меньшая ответственность перед сотрудником. Работодатель имеет возможность изменять по своему желанию порядок и сроки выплат заработной платы, увольнять его в любой момент и не соблюдать нормативы трудового законодательства, например, в отношении отпусков, дополнительных компенсаций и гарантий за сверхурочный труд.

Преимущества имеются при подобном оформлении и для сотрудников. В частности, к плюсам работы с неофициальным трудоустройством для трудящихся можно отнести:

  • Минимальную ответственность перед работодателем за причиненный ущерб или нарушение правил внутреннего распорядка. Учитывая отсутствие правового регулирования взаимоотношений в данной ситуации работодатель может быть определенным образом ограничен в возможностях применения дисциплинарных или иных мер наказаний по отношению к работникам.
  • Более высокую заработную плату. За счет минимизации расходов работодателя и отсутствия налоговых отчислений, в большинстве случаев фактический объем средств, получаемых работником, при неофициальном трудоустройстве является более высоким, чем при аналогичной официальной работе.

Тем не менее, несмотря на эти преимущества, есть и ряд существенных недостатков подобной кадровой политики, особенно в отношении работодателя. Минусы неофициального трудоустройства для него могут быть следующими:

  • Работник всегда имеет возможность потребовать заключения с ним трудового договора в судебном порядке и надавить на работодателя. При этом в случае судебного разрешения данного вопроса, на работодателя будет возложена и иная ответственность.
  • Уголовное, налоговое или административное преследование. Незаконное трудоустройство может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности. При этом в зависимости от длительности таковых отношений, потери от такового могут быть крайне значительными.
  • Отсутствие прямых рычагов влияния на сотрудника. При неофициальном трудоустройстве работника нельзя привлечь к полноценной дисциплинарной ответственности или обязать соблюдать определенные нормативы законодательства.

Минусы же для сотрудников являются еще более очевидными. Минимальный уровень социальных гарантий, отсутствие защиты со стороны трудового законодательства и широкие возможности для эксплуатации работника нанимателем являются весьма неприятными факторами.

В целом же, с каждым годом в России имеется тенденция к уменьшению фактов теневого трудоустройства. Связано это как с ужесточением наказаний, усилением контролирующих и надзорных мер, так и с упрощением официального оформления сотрудников и либерализацией законодательства в данной сфере.

Поэтому кадровым специалистам и работодателям следует крайне внимательно относиться к возможности неофициального приема на работу сотрудников и стараться избегать подобной деловой практики, так как она может привести к полному краху всего бизнеса.

Ответственность за неофициальное трудоустройство для работодателя – штрафы и иные наказания

В первую очередь ответственность за нарушение трудового законодательства в вопросах официального или неофициального трудоустройства несет именно работодатель. При этом виды ответственности и соответствующие наказания могут различаться в зависимости от тяжести проступка и иных факторов. В целом, действующие законы предусматривают следующие варианты санкций, применяемых в отношении работодателей по данному вопросу:

  • Административная ответственность. Неоформление работников надлежащим образом и трудовых взаимоотношений с ними влечет за собой как минимум административную ответственность в соответствии с положениями статьи 5.27 КоАП РФ.
  • Налоговая ответственность. Налоговое законодательство предусматривает обязанность своевременного начисления налогов и страховых взносов работодателем и предполагает наложение пени и иных штрафных санкций в случае отсутствия таковых платежей.
  • Уголовная ответственность. За неоформление работника, трудящегося на предприятии, прямое наказание уголовного характера не предусмотрено. Однако с учетом неуплаты налогов за время фактического труда неофициально оформленных работников, сумма подлежащих таковой уплате сборов может являться достаточной для привлечения работодателя к ответственности соответственно положениям статей 198 и 199 УК РФ.
Вне зависимости от уплаты штрафов, предусмотренных действующими законами, работодатель не освобождается от обязанности в полной мере выплатить все социальные гарантии и компенсации сотруднику, а также положенные по закону страховые сборы и налоги за его трудоустройство.

Размеры штрафа за неоформление сотрудника могут изменяться как в зависимости от организационно-правовой формы бизнеса, так и от длительности таковой неуплаты и лица, привлекаемого к таковой ответственности. Штрафы для юридических лиц могут достигать до 500 тыс. рублей в рамках уголовного делопроизводства и до 200 тыс. рублей для административного. Однако административный штраф может налагаться на предприятие по отношению к каждому отдельному неофициально трудоустроенному работнику, в то время как касательно неуплаты налогов и сборов, штраф налагается лишь единожды.

Как избежать ответственности за неофициальное трудоустройство

Наиболее простым способом избежать ответственности для работодателя за неофициальное трудоустройство работников будет своевременное и соответствующее принципам трудового законодательства оформление их в свой собственный штат. Для этого потребуется заключить трудовой договор и подписать приказ о назначении сотрудника на должность. Однако на практике такая возможность имеется не всегда.

Альтернативой трудоустройству может стать договор подряда или иная сделка гражданско-правового характера. В таковом случае работодателю следует побеспокоиться о надлежащем оформлении данного договора, чтобы он исключал возможность квалификации в качестве трудовых взаимоотношений. Для этого достаточно, чтобы:

  • Договор составлялся отдельно и разово на каждый спектр услуг.
  • Договор предполагал удаленную работу.
  • Договор не предусматривал обязанности соблюдения правил внутреннего распорядка предприятия.

Еще одним вариантом избежать трудоустройства работника в штат предприятия может являться аутсорсинг или аутстаффинг персонала. У данной деятельности имеется множество своих нюансов и соответствующее законодательное регулирование, равно как ряд преимуществ и недостатков. Однако в любом случае она дает возможность избежать полноценного официального трудоустройства.

Индивидуальный предприниматель или участник фермерского хозяйства имеет право привлекать к своему труду близких родственников и свойственников без соответствующего их оформления в штат и несения ответственности. Также, допускается работа сотрудника в течение трех дней без заключения трудового договора.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (20 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Игорь Иванович:

    Хорошая статья. Работать без оформления человек может всего три дня, далее обязательно должен быть оформлен трудовой договор. Оформлять работника нужно обязательно, хватит уже работать по черному. Когда человек официально не оформлен на предприятии, он теряет свои права. Он не может добиться ряда выплат, например, отпускных, выплаты по больничному листу, окончательного расчета. А при обращении с этими вопросами в судебные инстанции он не сможет доказать наступление таких моментов.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>