Неотгуленный отпуск

Отдых положен любому работнику, однако как поступать в ситуации, когда какая-то часть отпуска не может быть фактически использована? Для этого существует множество причин, однако, вне зависимости от них, нужно знать, на какую компенсацию за неотгуленный отпуск можно претендовать. Материал данной статьи раскроет ответ на этот вопрос, поможет разобраться с тем, как оформить операцию по пересчёту неиспользованных дней в денежный эквивалент, а также как поступать работнику при увольнении, имея в запасе дни отдыха.

Оглавление:
1. Виды компенсаций за неиспользованный отпуск, условия их получения
2. Как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск
3. Особенности применения неиспользованных дней отпуска при увольнении и уходе в декрет

Виды компенсаций за неиспользованный отпуск, условия их получения

Как известно, отпуск — это время, на которое сотрудник освобождается от выполнения рабочих обязанностей для того, чтобы отдохнуть и восстановить силы. По закону, это право предусмотрено ст.114 ТК РФ. Работник может брать отпуск не целиком, а частями, но при этом одна из них должна длиться не менее двух недель.

Главным условием для предоставления официального отпуска является оформление трудовых отношений, закрепленных соответствующим соглашением. Именно на его основании человеку предоставляются законные 28 дней отдыха.

Коллективным договором может быть предусмотрено и больше дней, однако управленец должен понимать, что он не может отпустить человека в отпуск, не оплатив дополнительные дни.

Закон позволяет дробить отпуска всем, за исключением работников, чьи условия труда относятся к вредным, а также сотрудников младше 18 лет. В этих случаях перенос отпуска невозможен и каждый год нужно давать отдыхать все 28 дней.

Прежде чем говорить о компенсациях, следует разобраться, сколько вообще может человек накопить дней отпуска. Работник может не отдыхать, но максимум два года. То есть, у него в запасе будет 56 дней.

Директор предприятия обязан предоставить указанные дни или компенсировать их до наступления следующего рабочего года, в противном случае ему не избежать штрафа по итогам проверки.

Существуют такие варианты распоряжения отпускными днями, помимо их прямого использования:

Предоставление отгулов в случае надобности. Бывают разные жизненные ситуации, когда работнику понадобится отгул в какой-то день. В этом случае при наличии накопленных дней человек может рассчитывать на законное отсутствие на работе.
Денежное возмещение. Неиспользованные дни отпуска можно получить в виде денежного эквивалента. Размер компенсации зависит от их количества, и рассчитывается путем его умножения на размер среднего заработка в месяц.
Отгулять оставшиеся дни отпуска по графику. Это также считается компенсацией, позволяющей в полной мере отдыхать по графику или в удобное для работника время.

Последние два варианта актуальны при увольнении лица.

Перечисленные действия возможны по достижению согласия между администрацией предприятия и работником. В одностороннем порядке директор не может применять какие-либо из перечисленных действий, а наемное лицо – самовольно к ним прибегать.

Как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск

Важно понимать, что работодатель должен самостоятельно или посредством уполномоченного лица контролировать дни отдыха каждого подчинённого, поскольку простой рабочий может забыть о них. Но для инспектора отдела кадров подобная забывчивость недопустима, поскольку может привести в итоге к применению штрафных санкций. Чтобы избежать этого, нужно знать, как правильно оформить ту или иную компенсацию за неотгуленный отпуск.

Прежде всего, такие операции производятся исключительно с согласия подчинённого, изложенного в письменном заявлении.

Документ составляется в свободной форме и адресуется руководству организации. В нем работник указывает свои Ф.И.О., должность, табельный номер и ссылается на нормативную базу. Кроме этого, важно указать количество дней отдыха и его периодизацию. По своему содержанию текст документа может отличаться в зависимости от ситуации.

Больничный лист может также стать основанием для продления отдыха. Такая возможность появляется, когда работник уходит на больничный перед отпуском или в течение его.

Работодатель должен получить письменное заявление от работника, после чего внести изменения в график отпусков на основании приказа, который необходимо издать. После этого управленец вправе пересчитать отпускные и больничный сотрудника.

Приказ также не имеет унифицированной формы и составляется, исходя из требований локальных нормативных актов (ЛНА) предприятия, регламентирующих делопроизводство. Текст документа должен отражать действительные намерения работника уйти в отпуск в конкретный указанный им период.

И заявление, и приказ должны быть подписаны руководством предприятия, а также образом зарегистрированы в соответствующем журнале. Кроме этого, важно ознакомить отпускника с этим документом.

Особенности применения неиспользованных дней отпуска при увольнении и уходе в декрет

Процедура реализации права на неотгуленный отпуск проста – кроме приема заявления и издания приказа она не требует особых усилий от кадрового инспектора. Но в жизни часто встречаются ситуации, к которым следует подойти иначе.

К примеру, по закону, беременной сотруднице перед декретом должен быть предоставлен ежегодный отпуск. В данном случае замена его дней на денежную компенсацию невозможна.

После выхода из декрета женщина не сможет рассчитывать на ещё один отдых, потому как за время её отсутствия на работе дни отпуска не начислялись. Это также важно учитывать и напоминать об этом при написании ей заявления.

Бывают ситуации, когда работник принял решение уволиться, но у него остались дни отдыха. Неотгуленный отпуск при увольнении может быть пересчитан и выплачен в денежном эквиваленте, но если работник захотел отгулять положенные ему дни, то управленец обязан предоставить ему эту возможность. Важно понимать, что если данный период не совпадает с графиком, то администрация может как одобрить, так и отказать, но при этом нужно выплатить деньги. Чтобы путаницы не возникло, в заявлении нужно ссылаться на ст. 126 ТК РФ.

Таким образом, в данной статье были раскрыты основные ситуации, с которыми управленец может столкнуться при наличии дополнительных дней отдыха у его подчинённых. Неотгулянные отпуска не исчезают, и могут быть использованы по-разному. Важно отслеживать уход в отпуск подчинённых, и своевременно их информировать о возможности перерасчёта, а также знать, как правильно оформить такую операцию. Также следует помнить о крупных штрафных санкциях, которые могут грозить фирме за несоблюдение правил предоставления отпуска. Если такой факт будет выявлен, то директору предприятия грозит штраф от 1 до 50 тысяч рублей, в зависимости от организационной формы.

(34 голос., средний: 4,70 из 5)

Загрузка...