Нерабочие дни в табеле учета рабочего времени

Период карантинных выходных внес изменения не только в ритм работы многих предприятий и организаций. Новым стало и название этого временного отрезка — нерабочие оплачиваемые дни. Помимо проблем с начислением зарплаты перед бухгалтерами и кадровиками встал вопрос, какой код использовать в табеле учета рабочего времени для обозначения нерабочих дней по указам Президента.

Как в табеле учета рабочего времени отразить нерабочие дни с сохранением зарплаты

Свою лепту в первоначальную неразбериху внесли и чиновники, которые давали официальные комментарии по карантинным выходным дням.

Из писем и пояснений Роструда следовало, что нерабочие оплачиваемые дни не относятся к:

• обычным выходным дням;
• праздникам;
• оплачиваемым выходным по другим причинам.

Поэтому у работодателей и возникла проблема отражения карантинных выходных в кадровом учете, в первую очередь в табеле рабочего времени. С одной стороны, явку сотрудникам поставить нельзя, потому что это будет нарушением санитарно-эпидемиологических предписаний. Кроме того, код «Я» означает, что сотрудник присутствовал на своем рабочем месте и выполнял какую-либо работу. Что тоже неверно по отношению к нерабочим дням.

Если выставить код «выходные дни» («В»), то тогда встает вопрос о том, как разделить весь период самоизоляции на обычные выходные дни (по графику) и те дни, которые необходимо оплатить.

Выходом из ситуации становится введение нового кода кадрового учета для обозначения нерабочих дней по указам Президента.

Для этого издается соответствующий распорядительный документ, как правило, приказ. Он вносит изменения в кодировку и учет рабочего времени. Код можно придумать самостоятельно. Централизованных рекомендаций по этому поводу не рассылалось.

Например, в одной из программ по бухучету разработчики внедрили отметку для карантинных выходных «ОН», то есть «оплачиваемые нерабочие». Этот код вполне можно внести в учетную политику компании и отметить им нерабочие оплачиваемые дни в табеле учета рабочего времени.

Другие отметки в табеле рабочего времени на период нерабочих оплачиваемых дней

В период карантинных выходных не все компании прекратили свою работу полностью или частично. Некоторые предприятия и организации выводили персонал на рабочие места. В этом случае изобретать новый учетный код нет необходимости. Тем работникам, которые были задействованы, выставляется стандартный код явки.

Аналогичным образом поступают и с теми работниками, которые взяли отпуск или больничный лист на период карантина. Им в табеле учета выставляют отметку, соответствующую причине отсутствия на рабочем месте.

Некоторые сложности возникают с той частью персонала, которую перевели на дистанционную занятость. С такими сотрудниками можно поступить двумя способами.

Во-первых, выставить им на рабочие дни явку. Ведь свои обязанности они выполняют. А в дополнениях к трудовым договорам и отдельном приказе обозначено, что трудятся они вне офиса. Проблем с контролирующими органами возникнуть не должно, поскольку дистанционная занятость, а, соответственно, и выполнение санитарно-эпидемических предписаний доказывается с помощью документов.

Во-вторых, можно придумать и ввести в учет новый код, например, «УР» или «ДЗ». Такой вариант подходит тем нанимателям, у которых часть персонала все же уходит на нерабочие оплачиваемые дни, и в учетную политику все равно придется внести изменения.

Кроме того, вариант дистанционной нагрузки персонала вполне может понравиться работодателю. И сотрудники полностью или частично останутся работать удаленно и после карантина. В этом случае внедрение нового кода в кадровый учет также целесообразно.

Заключение

Нерабочие оплачиваемые дни в период карантина нельзя отнести к стандартным выходным или праздничным дням. Поэтому в табелях учета рабочего времени их нужно обозначить отдельным кодом. Прежде чем использовать новый учетный код, его нужно внедрить в учетную политику. Сделать это можно соответствующим приказом.

С этим читают

С этим читают

Увольнение в табеле учета рабочего времени

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Обозначение в табеле учета рабочего времени

Донорские дни в табеле учета рабочего времени

Автор: Самойлова Татьяна

(12 голос., средний: 4,80 из 5)

Загрузка...