Нерабочие дни в табеле учета рабочего времени

Темы: КадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха

Период карантинных выходных внес изменения не только в ритм работы многих предприятий и организаций. Новым стало и название этого временного отрезка — нерабочие оплачиваемые дни. Помимо проблем с начислением зарплаты перед бухгалтерами и кадровиками встал вопрос, какой код использовать в табеле учета рабочего времени для обозначения нерабочих дней по указам Президента.

Как в табеле учета рабочего времени отразить нерабочие дни с сохранением зарплаты

Свою лепту в первоначальную неразбериху внесли и чиновники, которые давали официальные комментарии по карантинным выходным дням.

Из писем и пояснений Роструда следовало, что нерабочие оплачиваемые дни не относятся к:

  • обычным выходным дням;
  • праздникам;
  • оплачиваемым выходным по другим причинам.

Поэтому у работодателей и возникла проблема отражения карантинных выходных в кадровом учете, в первую очередь в табеле рабочего времени. С одной стороны, явку сотрудникам поставить нельзя, потому что это будет нарушением санитарно-эпидемиологических предписаний. Кроме того, код «Я» означает, что сотрудник присутствовал на своем рабочем месте и выполнял какую-либо работу. Что тоже неверно по отношению к нерабочим дням.

Если выставить код «выходные дни» («В»), то тогда встает вопрос о том, как разделить весь период самоизоляции на обычные выходные дни (по графику) и те дни, которые необходимо оплатить.

Выходом из ситуации становится введение нового кода кадрового учета для обозначения нерабочих дней по указам Президента.

Новый код необходимо закрепить в учетной политике.

Для этого издается соответствующий распорядительный документ, как правило, приказ. Он вносит изменения в кодировку и учет рабочего времени. Код можно придумать самостоятельно. Централизованных рекомендаций по этому поводу не рассылалось.

Например, в одной из программ по бухучету разработчики внедрили отметку для карантинных выходных «ОН», то есть «оплачиваемые нерабочие». Этот код вполне можно внести в учетную политику компании и отметить им нерабочие оплачиваемые дни в табеле учета рабочего времени.

Другие отметки в табеле рабочего времени на период нерабочих оплачиваемых дней

В период карантинных выходных не все компании прекратили свою работу полностью или частично. Некоторые предприятия и организации выводили персонал на рабочие места. В этом случае изобретать новый учетный код нет необходимости. Тем работникам, которые были задействованы, выставляется стандартный код явки.

Аналогичным образом поступают и с теми работниками, которые взяли отпуск или больничный лист на период карантина. Им в табеле учета выставляют отметку, соответствующую причине отсутствия на рабочем месте.

Некоторые сложности возникают с той частью персонала, которую перевели на дистанционную занятость. С такими сотрудниками можно поступить двумя способами.

Во-первых, выставить им на рабочие дни явку. Ведь свои обязанности они выполняют. А в дополнениях к трудовым договорам и отдельном приказе обозначено, что трудятся они вне офиса. Проблем с контролирующими органами возникнуть не должно, поскольку дистанционная занятость, а, соответственно, и выполнение санитарно-эпидемических предписаний доказывается с помощью документов.

Во-вторых, можно придумать и ввести в учет новый код, например, «УР» или «ДЗ». Такой вариант подходит тем нанимателям, у которых часть персонала все же уходит на нерабочие оплачиваемые дни, и в учетную политику все равно придется внести изменения.

Кроме того, вариант дистанционной нагрузки персонала вполне может понравиться работодателю. И сотрудники полностью или частично останутся работать удаленно и после карантина. В этом случае внедрение нового кода в кадровый учет также целесообразно.

Заключение

Нерабочие оплачиваемые дни в период карантина нельзя отнести к стандартным выходным или праздничным дням. Поэтому в табелях учета рабочего времени их нужно обозначить отдельным кодом. Прежде чем использовать новый учетный код, его нужно внедрить в учетную политику. Сделать это можно соответствующим приказом.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (12 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>